السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته، أما بعد
المعيار تم تبنيه في طبعته الأولى من طرف المجلس الدولي للأرشيف بتاريخ 11 مارس 2008 ، يهدف إلى الوصف المعياري للهيئات التي تقوم بحفظ الوثائق الأرشيفية والخدمات التي تقدمها للمستفيدين كما تم ذكره ، والمعيار يمتلك هيكلة مثل باقي معايير المجلس الدولي للأرشيف ، يتكون من 31 عنصر مجمعة في 6 حقول مثلها مثل( CFP ) ISAAR و ISDFويتضمن المعيار حقل أو فصل إضافي حول العلاقات مع باقي الهيئات والمؤسسات ، الرصيد الأرشيفي، و منتجي الأرشيف
الحقل 1 : حقل التعريف
2 : الاتصال CONTACT
3: الوصف
4: حقل الوصول
5: الخدمات المقدمة
6: حقل المراقبة
الحقل الإضافي: علاقة مؤسسات وهيئات الحفظ بوثائق الأرشيف ومنتجيها.
مثل ما نجد في معيار ISAAR و ISDF حقل التعريف يحدد شكل موحد ومعياري لاسم المؤسسة ويسجل البدائل الممكنة والموازية للإسم.
عناصر بيانات الحقل الثاني ، الاتصال ، هي بيانات وصفية : المكان والعنوان، رقم الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، أسماء أشحاض للإتصال بهم
حقل الوصف يتضمن اللمحة التاريخية للمؤسسة أو الهيئة ، السياق الجغرافي والثقافي ، الهيكلة الإدارية ، وأيضا معلومات أخرى مهمة مثل تسيير الأرشيف الجاري والوسيط وكذا سياسة التزويد أو التجميع ، البناية ، رصيد الأرشيف والمجموعات الأخرى ، الأرصدة العمومية الناتجة عن دفع الجهات العمومية، أيضا توفر أدوات البحث......
يتبع هذا الحقل حقل الإتاحة أو الولوج للخدمات المقدمة للجمهور ولمراقبة الوصف.
وللحديث عن المعيار بقية
وفقنا الله إلى ما يحب ويرضى