[عبدالكريم بجاجة]

1- ماهي أبرز المؤهلات المطلوبة في موظف الأرشيف في وقتنا الحالي؟
2- ما هي بعض المسميات الوظيفية وتوصيفها في الارشيف ومركز الوثائق ؟

السؤال الأول: ماهي أبرز المؤهلات المطلوبة في موظف الأرشيف في وقتنا الحالي؟
الجواب الأول: تبدأ عملية جع المؤهلات أثناء الدراسات الجامعية حيث يجب أن يتلقى الطالب في علم الأرشيف دروس نظرية وتطبيقية في مجال الأرشيف من قبل أساتذة لهم خبرة حقيقية في ميدان الأرشيف. وفي نهاية الدراسة، المطلوب منه تحضير ومناقشة مذكرة تخرج تعتمد على واقع الأرشيف في الميدان ليتمكن الطالب الحصول على أول تجربة ضمن إحدى مراكز أو أقسام الأرشيف التي يقوم بتربص فيها أثناء السنة الأخيرة من دراساته.
ثم يجب عليه مواصلة التكوين في الميدان ليتمكن من القيام بالأعمال التالية:
بصفة عامة يجب عليه: القيام بالجرد الأولي للأرشيف، ترتيب الملفات وترقيمها، فهرسة الأرشيف باختيار وسيلة بحث تتطابق مع حجم وأهمية الأرشيف، جمع الشروط الملائمة لحفظ الأرشيف وحمايته في أحسن الظروف.
تشخيص وضع الأرشيف في الإدارات وفي قاعة الأرشيف.
تحديد سياسة لإدارة أرشيف المؤسسة انطلاقاً من نتائج التشخيص.
توزيع المقاييس القانونية والعلمية والتقنية الخاصة بحفظ الأرشيف.
تحديد سياسة للأرشيف الإلكتروني ضمن السياسة الشاملة لإدارة الأرشيف.
مساعدة الإدارات في تنظيم أرشيفاتها قبل تحويلها إلى الأرشيف المركزي.
وضع نظام لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط.
تنظيم عمليات نقل واستقبال الأرشيف في الأرشيف المركزي.
مساعدة الإدارات في إنجاز اللائحة الشاملة للوثائق المنتجة في كل إدارة.
تحديد مدة حفظ الأرشيف في الإدارات ثم في قسم الأرشيف المركزي.
إلزام الإدارات المنتجة بإجراءات الاطلاع على الأرشيف.


السؤال الثاني: ما هي بعض المسميات الوظيفية وتوصيفها في الارشيف ومركز الوثائق ؟
الجواب الثاني: كل بلد له تنظيمه لمهنة الأرشيف، وبصفة عامة ترتب الوظائف حسب المسؤولية العلمية من الخبير في الأرشيف إلى العامل في مخازن الأرشيف مروراً بأصناف الأرشيفيين والمساعدين.