[أبوالفيصل]

تحية طيبة ، وبعد :
- بالنسبة لجرد الأجهزة تجدها في برنامج اليسير بالذهاب إلى : خدمات مدرسية - الأجهزة :
1- عرض وتعديل : تقوم هنا بإدخال جميع أجهزة المركز باختيار ( جديد ) وتقوم بإدخال البيانات المطلوبة لكل جهاز على حده .
2- إعارة واسترجاع : بعض الأجهزة يمكن إعارتها وبعضها ثابت لا تعار .
3- جرد : بوضع علامة صح على كل جهاز موجود .
4- تقارير : يعطيك البرنامج تقاريرا بجميع حالات الإعارة وعهدة الأجهزة.

- بالنسبة لأثاث المركز فيكون في ورقة خارجية وغالبا تكون ورقة معدة من قبل مشرف التقنيات عند حضوره وهي شاملة لجميع محتويات المركز . ويمكنك عم ل ذلك في ورقة خارجية وتوقيع المدير عليها .

- جرد الكتب أفضل في البداية الجرد التقليدي لأنه الأفضل في اكتشاف الأخطاء وهي أن تقوم بطباعة سجل العهدة من أوعية الكتب والبدء من أول رف ووضع علامة على ما تم جرده مع التأكد من تطابق عنوان الكتاب في السجل وتعديل الأخطاء في صفحة الكتاب أو السجل . فهذه الطريقة تكشف الأخطاء ودقيقة .

تحيتي