العلاقة بين الفهرسة الموضوعية والتكشيف :
" إن العلاقة بين الفهرسة والتكشيف وثيقة إلى أبعد حد، لأن هذه العمليات تهتم بالمحتوى الفكري والموضوعي لأوعية المعلومات، وكل منها مرتبط بالسعي تحو إعداد مايسمى ببدائل الوثائق، سواء في فهارس المكتبات أو في مراصد البيانات البليوجرافية" .
- هدف هذه العمليات ما يلي :
- توفير المداخل الموضوعية للوصول إلى مجموعات المكتبات ومراكز المعلومات من اوعية المعلومات .
- استرجاع تسجيلات أوعية المعلومات من مراصد البيانات الببليوجرافية وإن اختلفت أشكال هذه المداخل وتباينت مستويات تعمقها في التعرف على عناصر المحتوى الفكري والموضوعي لأوعية المعلومات .
- تمر المعالجة الموضوعية لأوعية المعلومات بمراحل ثلاثة هي :
1- الإحاطة : ويقصد بها الإلمام الكامل والدقيق بكل عناصر وجزئيات المحتوى الفكري والموضوعي للوعاء .
2- الإنتقاء والترجيح : يعني اختيار عناصر معينة من عناصر المحتوى الفكري والموضوعي للوعاء تكون جديرة بالتنويه أو الإبراز، وذلك في حدود المساحة التي يسمح بها إمكانيات النظام .
3- الترجمة : وتعني ترجمة عناصر المحتوى الفكري والموضوعي التي تم التنويه بها واختيارها إلى لغة النظام، حيث إنه لضمان فاعلية النظام فإنه لا يمكن لأي من العاملين أن يعبر عن هذه العناصر بلغته الخاصة أو بطريقته الشخصية ، وإنما تكوت هناك لغة موحدة يلتزم بها الجميع، تتمثل في نظام التصنيف أو قائمة رؤوس الموضوعات او المكنز، أو أي شكل من لغات التكشيف .
- وعلى الرغم من اتفاق جميع أساليب المعاجة الموضوعية السابقة " الفهرسة - التكشيف " فإن هنالك اختلاف في المظهر، فاللغة المستخدمة في الفهرسة تختلف عن اللغة المستخدمة في التكشيف، حيث أن التكشيف عادة ما يكون أكثر تعمقاً بحيث يكفل درجة من التحليل لا يتسنى بلوغها في الفهرسة .
- والإختلاف بين الفهرسة والتكشيف هو اختلاف في الدرجة وليس اختلافاً في النوع . ومن المنطقي أن ينعكس هذا الإختلاف في الدرجة على طرق التعبير عن المحتوى الفكري والموضوعي لأوعية المعلومات .
فالفهرسة تعبر عن المحتوى الفكري والموضوعي لأوعية المعلومات من خلال رؤوس موضوعات عامة، والتكشيف يستخدم مداخل كشفية مقننة تحلل المحتوى .
- إذن ، الفهرسة الموضوعية والتكشيف عمليات فنية تقوم على التعبير عن المحتويات الفكرية والموضوعية لاوعية المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات، كما أنها تمثل أساليب مختلفة ومتباينة للمعالجة الموضوعية لأوعية المعلومات .