[مشاعل المحمود]

مقدمة : يتيح نظام اليونيكورن للعاملين بالمكتبات أداء جميع العمليات المرتبطة بإجراءات الإعارة بسرعة وسهولة ، ويعتبر النظام الفرعي للإعارة من أفضل النظم للتعامل مع تلك الإجراءات سواء كانت مرتبطة بالمواد ، مثل :
• إعارة المواد
• رد المواد
• إدراج الحجوزات
• تجديد المواد
• المطالبات
أو تلك المرتبطة بالمستفيدين أنفسهم ، مثل :
• عرض مستفيد
• تسجيل مستفيد
• تعديل مستفيد
• نسخ مستفيد
• تأكيد العنوان
• تجديد الاشتراك
• ايقاف مستفيد
• ارسال رسالة
• حذف مستفيد
• الغاء حرمان مستفيد

كما يتميز النظام بقدرة غير مسبوقة لتعريف سياسات الإعارة سواء لمكتبة مفردة أو لنظام مكتبات متعددة ، و ذلك من خلال إمكانية تعريف عدد غير محدود من:
• سمات المستفيدين
• أنواع المواد
• المواقع
• مدة الإعارة
• قواعد الغرامات .

بالإضافة إلى ذلك يتضمن النظام العديد من الإمكانيات المرتبطة بالعمليات التالية :
• إدارة الإعارة بين المكتبات
• الخدمات الخارجية
• الإعارة ، والحجز
• التجديد
• الاستعلام تليفونياً .

كما يتيح النظام الفرعي للإعارة إمكانية التعامل مع الحالات الخاصة في عمليات : الإعارة أو الحجز ، التجديد حيث يوفر النظام للمستفيد وسائل سهلة الاستخدام للتعامل مع المشكلات التي قد تواجه مستخدم النظام بشكل جيد .

أهمية الدليل التدريبي

يعتبر هذا الدليل التدريبي بمثابة أداة العمل الرئيسية للمتدربين الجدد على النظام ، و دليلا إرشاديا شاملا لوظائف بعينها ، وعلى هذا فيهتم هذا الدليل بعرض مفصل لجميع الوظائف المرتبطة بالنظام الفرعي للإعارة لضمان سهولة الاستخدام واكتساب المهارات اللازمة للتعامل مع الوظائف بشكل جيد وكفاءة عالية ، كما يتيح الاستفادة القصوى من الإمكانيات المتقدمة والمتطورة للنظام .

ولتحقيق ذلك تمت الاستعانة بشاشات إعدادات النظام وتهيئته و تشغيله ، وكذلك أشرطة الأدوات الموجود به مع الاستعانة بشروحات مفصلة للوظائف وكيفية استخدامها والتعامل معها بشكل جيد حتى يتمكن المتدرب من الوصول إلى أفضل أداء ممكن للعمل.


الفئة المستهدفة من هذا الدليل
• المتدربين الجدد
• العاملون على النظام

أولا : شكل واجهة العمل

يحتوي برنامج العميل في يونيكورن على واجهتين رئيسيتين :
• واجهة (تقليدية) كلاسيك
• واجهة ملونة
يتيح النظام للمستفيد التحول من الواجهة الكلاسيكية إلى الواجهة الملونة بسهولة، كما يمكنه أيضا تغيير لون الواجهة، هذا وتتميز الواجهة الملونة بسهولة التنقل بين النظم الفرعية، ولتغيير الواجهة من الكلاسيكية للملونة يتم القيام بالخطوات التالية :-
1 - فتح قائمة تفضيلات
2 - ثم الضغط على سطح المكتب
3 - ثم الضغط على تهيئة سطح المكتب، كما هو موضح بالشاشات التالية :-
شكل رقم (1) – شاشات اختيار الواجهة الملونة





4 - ثم ضغط زر موافق فتظهر الرسالة التالية :-
شكل رقم (2) – شاشة رسالة إعادة التشغيل



5 - اضغط موافق لإنهاء جلسة العمل على الورك فلوز وعند فتحه في المرة القادمة سوف يتم تشغيل التغييرات التي تمت (يجب ملاحظة انه لكي يتم تنفيذ التغييرات يجب إعادة تشغيل البرنامج من خلال إغلاق النظام ثم إعادة فتحه مرة أخرى).

ملحوظة: عند استخدام واجهة ملونة ورغبة تغييرها للون أخر ليس هناك حاجة لعمل إعادة تشغيل للبرنامج.

ثانيا : إضافة معالج إلى شريط أدوات
لإضافة معالج إلى شريط أدوات أي نظام فرعي يتم عمل الأتي:-
1 - يتم فتح قائمة تفضيلات
2 - ثم الضغط على سطح المكتب
3 - ثم شريط الأدوات الحالي
4 - ثم إدارة شريط الأدوات كما في الشاشة التالية :-
شكل رقم (3) – شاشة إضافة معالج إلى شريط أدوات



5 - فتظهر الشاشة التالية (شكل رقم 4) ، ولحفظ شريط الأدوات على الجهاز يتم ضغط الزر الأيمن للماوس على شريط الأدوات المراد نسخه (وفي هذه الحالة نختار إعارة) ثم اختيار نسخ لأشرطة الأدوات المحلية، فيظهر شريط الأدوات الذي تم نسخه في الجزء الخاص بأشرطة الأدوات المحلية.

شكل رقم (4) – شاشة إدارة شريط الأدوات




6 - لعرض شريط الأدوات المنسوخ بشكل كامل يتم الضغط على علامة + بجانب شريط الأدوات ليظهر كما يلي :-


شكل رقم (5) – شاشة شريط أدوات إعارة
7 - يتم الضغط بالرز الأيمن للماوس على الوظيفة المراد إضافة/إنشاء معالج لها فتظهر الشاشة التالية:-

شكل رقم (6) – شاشة إنشاء معالج تلقائي للوظيفة

وبمجرد اختيار المعالج التلقائي من المربع الخاص به يقوم النظام تلقائيا بتدوين البيانات الخاصة به داخل الحقول الفارغة من الشاشة ، ثم يقترح النظام الأيقونة المناسبة لهذا المعالج التي سوف تظهر للمستفيد في مربع صورة شريط الأدوات الأساسي ويمكن للمستفيد أيضا تغيير شكل الأيقونة بالضغط على السهم ثم اختيار ما يناسبه أو الإبقاء على الصورة المقترحة من النظام، بالإضافة إلى ذلك يمكن اختيار /أو تحديد مفتاح الاختصار للوظيفة التي يؤديها.
مصطلحات الإعارة

عنوان مؤقت
يتم من خلاله إنشاء عنوان جديد مختصر. عندما يتم رد هذا الوعاء يعود لقسم الفهرسة لاستكمال الإجراءات الفنية من فهرسة وتصنيف.
مواد غير دائمة
مواد يمكن إعارتها بدون ردها مرة أخرى للمكتبة، أو يتم متابعة الغرامات الخاصة بها. ولكن فقط يراد إحصاء أعداد المواد المعارة بهذا الشكل.

حجز
يتم حجز مادة معارة باسم المستفيد حتى إذا ردت من الإعارة يتم تسليمها للمستفيد الذي حجزها ليستعيرها.

مواد في النقل
يتم من خلالها التعرف على المواد الموجودة في النقل أو التي في انتظار النقل بين المكتبات حيث يمكن عرض جميع المواد التي في انتظار النقل إلى المكتبة المالكة للمواد.

استدعاء
يعني ذلك طلب رد المادة قبل تاريخ الرد المسجل في النظام لأن هناك مستفيد أخر ينتظر استعارة المادة.

طلب
عبارة عن رسالة يتم إرسالها من المستفيد للمكتبة لطلب خدمة ما مثل الإعارة التعاونية أو حجز مادة أو البحث في قواعد البيانات.

واخيرا ...

كانت تلك مقتطفات من الدليل التدريبي لقسم الاعاره في نظام اليونيكورن اطلعت عليها فاستفدت منها فاردت ان تشاركوني الفائده
واتمنى ان احصل على متسع من الوقت لاكمل لكم البقيه

المرجع : الدليل التدريبي - النظام الفرعي للإعارة- مؤسسة تقنية المعارف . 2007