[محمدder32]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة د.محمود قطر

[RIGHT]
الأخت الفاضلة / إبتهال
مرفق بعض المشاركات ذات الصلة بموضوعكم :
الأرشيف والأرشفة الإليكترونية
التسيير الالكتروني للوثائق والمعلوماتGED

بالإضافة إلى تعريف "الأرشيف" بالعربية ، وبالإنجليزية (من خلال الضغط على المصطلح الإنجليزي) :
1. أرشيف. راجع: archives
2. أرْشف (يُؤرْشِف، الأرْشفة)
3. في الوثائق والأرشيف، يجمع أو يحفظ مستندات أو وثائق في أرشيف أو دار للحفظ.
4. عملية حفظ وتخزين الوثائق غير النشطة، أي التي أصبحت غير ذات فائدة جارية، والتي سوف لا يرجع إليها إلا نادرا لأغراض تتراوح بين البحث والدراسة والإثباتات القانونية للحقوق والامتيازات في المستقبل.
5. الوثائق التي أنشأها فرد أو مؤسسة من المؤسسات، أو التي استُلِمت وتراكمت أثناء إجراء عملية أو مهمة من المهمات، والتي تقرر الحفاظ عليها بسبب استمرار قيمتها الأرشيفية archival value. وتاريخيا يشير اللفظ إلى الوثائق غير الجارية noncurrent records الخاصة بمؤسسة معينة والتي تقرر الإبقاء عليها بسبب قيمتها الأرشيفية.
6. المبنى ذاته أو جزء منه، الذي تحفظ فيه المواد الأرشيفية. يسمى أيضاً المستودع أو المخزن الأرشيفي.
الهيئة أو البرنامج المسئول عن انتقاء، وشراء، وحماية الوثائق وإتاحتها للمستفيدين. يشار إليها أيضاً بما يلي:
الهيئة الأرشيفية archival agency، أو
المؤسسة الأرشيفية archival institution، أو
البرنامج الأرشيفي archival program.
7. في الكمبيوترات،
أ) نقل ملفات الكمبيوترالى وسائط مختلفة بحيث يمكن تخزينها لفترات طويلة backup، مثل الشرائط الممغنطة أو الأقراص الضوئية، وذلك عندما تقل الحاجة إليها وتصبح الملفات غير نشطة. ومثل هذه الملفات يجب الحفاظ عليها للرجوع إليها في المستقبل.
ب) شريط تخزين أو قرص يحتوي على نسخ ملفات من وسائط تخزين أخرى ويستعمل كأداة مساندة إذا ما فقدت الملفات الأصلية من وسائط التخزين الأخرى..
ملف يحتوي على محتويات ملفات أخرى في شكل مضغوط. والملفات الأصلية يمكن إعادة فكها إلى أشكالها الأولى راجع: data compression
في MS-DOS (PC-DOS) وبرامج تشغيل النظم المشابهة، كل ملف له بت أرشيفي archive bit يشار إليه بالحرف (A)، وهذا الحرف يدل على ما إذا كان كان الملف قد نسخ إلى قرص أو شريط آخر أو عملت منه نسخة احتياطية. والأمر ATTRIB يمكن استخدامه لعرض البت الأرشيفي ومعرفتة أو لتغييره. والبت الأرشيفي يسمح بعمل نسخة احتياطية فقط من الملفات التي لم يعمل لها نسخ احتياطية من قبل.
8. ينقل البيانات من وسط تخزين نشط إلى شريط تخزين أو قرص للحفظ الأرشيفي.
9. يضغط ملف لحفظ بياناته.
10. دليل ملفات على إنترنت Internet يمكن الوصول إليه عن طريق FTP (file transfer protocol) أو دليل مهمته توزيع الملفات المحفوظة على إنترنت.
المصدر
مصطلحات المكتبات والمعلومات والأرشيف

تعريف الأرشيف الإلكتروني:
في عالم المعلومات الإلكترونية فإن الوحدة الأساسية للمعلومات هي عبارة عن سلسلة رموز مسجلة على أوعية إلكترونية مما يستلزم اللجوء إلى وسائل تكنولوجية كالناسخ الضوئي الذي يقوم بتصوير الوثائق، يتم إدخال بيانات السند بشكل يسهل عملية استدعاء السند بأسرع وقت ممكن.


والله على ما اقول وكيل