منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات - عرض مشاركة واحدة

عبدالقادر مجناح · May-06-2012, 01:14 AM

حسب رايي فان رقمنة الارشيف في الجزائر راحت تحت ضحية عدم التنسيق بين المديرية العامة للارشيف و مختلف الوزارات وعدم تسخير المهندسين في الاعلام الالي لانشاء قاعدة بيانات او برنامج الكترو ني لتسيير الارشيف

وقد كانت لي مداخلة و قدمت اقتراحات و تساؤلات الى السيد نائب المدير العام للارشيف الوطني السيد بونعامة حول امكانية توفير او انجاز برنامج لتسيير الارشيف الالكتروني.

وبصفتي كارشيفي وقد كانت لي دراسة مذكرة تخرج ليسانس 2005 بجامعة وهران تحت عنوان رقمنة الرسائل الجامعية سا قدم لك بعض الاقتراحات ممكن تساعدك في عملية الرقمنة لاني قمت بنموذج بامكانياتي الخاصة و هو ناجح بمديرية املاك الدولة تندوف

ابدا اولا بتحضير العلب المهمة او المصلحة التي تحتوي علي ارشيف ذو قيمة تاريخية مثلا

توفيير جهاز اعلام الي + ماسح ضوئي

قم بعملية الرقمنة علبة بعلبة مع حفظ المعلومات لكل علبة في مجلد سميه مثلا العلبة رقم 1 وهكذا

عند الانتهاء من عملية الرقمنة هنا يجب توفر برنامج تسيير الارشيف الالكتروني ونظرا لعدم توفر برنامج مجاني علي الانترنيت قم بالاستعانة بنظام الاكسس وقم بانشاء قاعدة بيانات

قم بادخال ارقام العلب ومحتواها كما هي مرتبة في سجل جرد الارشيف كل علبة في سطر مع اضافة رابط نص تشعبي

بحيث يكون هذه القاعدة كمحرك بحث بادخال كلمة مفتاحية تاخذنا مباشرة الئ رقم العلبة التي نبحث عنها

و بالضغط علي زر النص التشعبي ياخذنا مباشرة الى المجلد او العلبة الالكتونية ان صح التعبير لتفحصها.

اتمنى ان تفيدك هذه المعلومات و ااكد لك انها ناجحة لاني قمت بانجاز العملية بامكاناتي المتوفرة فقط قليل من الصبر و المثابرة الى حين توفير البرنامج من طرف المديرية العامة انشاء الله ( اللي يستنا خير من اللي يقطع لياس)

May-06-2012, 01:14 AM	المشاركة11
المعلومات عبدالقادر مجناح مكتبي جديد البيانات العضوية: 118196 تاريخ التسجيل: Feb 2012 الدولة: الجـزائر المشاركات: 17 بمعدل : 0.00 يومياً	حسب رايي فان رقمنة الارشيف في الجزائر راحت تحت ضحية عدم التنسيق بين المديرية العامة للارشيف و مختلف الوزارات وعدم تسخير المهندسين في الاعلام الالي لانشاء قاعدة بيانات او برنامج الكترو ني لتسيير الارشيف وقد كانت لي مداخلة و قدمت اقتراحات و تساؤلات الى السيد نائب المدير العام للارشيف الوطني السيد بونعامة حول امكانية توفير او انجاز برنامج لتسيير الارشيف الالكتروني. وبصفتي كارشيفي وقد كانت لي دراسة مذكرة تخرج ليسانس 2005 بجامعة وهران تحت عنوان رقمنة الرسائل الجامعية سا قدم لك بعض الاقتراحات ممكن تساعدك في عملية الرقمنة لاني قمت بنموذج بامكانياتي الخاصة و هو ناجح بمديرية املاك الدولة تندوف ابدا اولا بتحضير العلب المهمة او المصلحة التي تحتوي علي ارشيف ذو قيمة تاريخية مثلا توفيير جهاز اعلام الي + ماسح ضوئي قم بعملية الرقمنة علبة بعلبة مع حفظ المعلومات لكل علبة في مجلد سميه مثلا العلبة رقم 1 وهكذا عند الانتهاء من عملية الرقمنة هنا يجب توفر برنامج تسيير الارشيف الالكتروني ونظرا لعدم توفر برنامج مجاني علي الانترنيت قم بالاستعانة بنظام الاكسس وقم بانشاء قاعدة بيانات قم بادخال ارقام العلب ومحتواها كما هي مرتبة في سجل جرد الارشيف كل علبة في سطر مع اضافة رابط نص تشعبي بحيث يكون هذه القاعدة كمحرك بحث بادخال كلمة مفتاحية تاخذنا مباشرة الئ رقم العلبة التي نبحث عنها و بالضغط علي زر النص التشعبي ياخذنا مباشرة الى المجلد او العلبة الالكتونية ان صح التعبير لتفحصها. اتمنى ان تفيدك هذه المعلومات و ااكد لك انها ناجحة لاني قمت بانجاز العملية بامكاناتي المتوفرة فقط قليل من الصبر و المثابرة الى حين توفير البرنامج من طرف المديرية العامة انشاء الله ( اللي يستنا خير من اللي يقطع لياس)