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Jun-27-2010, 01:03 PM | ÇáãÔÇÑßÉ1 |
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ged pour les archivistes
documents électroniques au sein d'une organisation. Il met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d'archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. C'est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document. La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Selon une étude de serdaLAB, le laboratoire d'études du groupe Serda, le marché de la ged et de la gestion de contenu atteint 1,1 miliard d'euros en 2008, en progression de 8%.
Il existe 4 étapes majeures dans la GED :
[masquer]
L'acquisition peut s'effectuer par :
Classement des documents [modifier] L'indexation constitue la description du document et de son contenu en vue de faciliter son exploitation. On distingue à ce titre :
La problématique du stockage est incontournable. La non prise en compte de cet aspect peut entraîner des situations critiques. Les problématiques sont les suivantes:
La diffusion des documents peut se faire via l'internet ou l'intranet. Certains éditeurs de logiciels GED proposent une consultation client léger qui fournit toute ou partie des fonctionnalités de consultation et d'indexation des documents dans un navigateur web. Selon une étude serdaLAB, l'amélioration de l'accès à l'information et le partage des informations sont les principales motivations dans les projets de gestion électronique de documents. Enjeux [modifier] Amélioration de l'accès aux documents [modifier] La GED est avant tout la mise en œuvre d'une méthodologie de travail (collaboratif). Une petite, moyenne ou grande organisation qui n'envisagerait la GED que sous l'angle logiciel risquerait de connaître une perte financière énorme. C'est la mise en œuvre efficace de cette méthodologie qui est le garant du succès d'une solution de GED et non le produit « seul » qui ne sert que de « support » à cette méthode. Pour être correctement appliqué et efficace, toute solution de GED nécessite que l'on consacre un budget « prestation d'accompagnement et de mise en œuvre » en rapport avec l’investissement logiciel… Bien qu'encore peu connue de la plus grande majorité des entreprises, notamment des PME et des TPE, la GED est un enjeu économique réel. Elle peut améliorer la rentabilité de l'ordre de 3 à 5% (du chiffre d'affaires). La ruée vers la GED découle du coût de la composante (traitement, production, stockage, recherche, archivage etc.) dite « papier » dans une entreprise. Limites [modifier] Il est important de noter que la diversité des « contenants » ou des sources de données non structurées ou semi-structurées font que les enjeux associés à la GED deviennent de plus en plus complexes. Les entreprises doivent en effet tenir compte du volume croissant de contenus ou de données issus d’applications web, de systèmes de messagerie électronique (instantanée ou non), de formulaires ou catalogues électroniques, de nouvelles formes d’applications collaboratives comme les wikis ou les blogs, ou encore d’applications « rich media » incluant des images vidéos et du son. « Dématérialisation » et aspects environnementaux [modifier] La dématérialisation (terme peu approprié pour désigner le passage du support de l'information du papier à un support électronique), est la pierre angulaire d'un projet de GED. Elle est souvent présentée comme un avantage d'un point de vue environnemental, car elle serait supposée diminuer la consommation de papier. En réalité, les choses ne sont pas si simples, car si l'on fait un bilan des ressources naturelles consommées (bois dans le cas du papier, métaux dans le cas des équipements électroniques) et des déchets produits (vieux papiers d'un côté, déchets électroniques de l'autre), et des déchets papier qui continuent d'être produits, il n'est pas évident que le bilan global soit favorable en coûts matière.[réf. souhaitée] Tendances [modifier] Selon le cabinet d'études serdaLAB, la mobilité est un axe de développement et de différenciation pour les éditeurs de gestion de contenu. Les premières solutions de gestion de contenu sur mobile sont apparus en 2009. Les solutions de gestion de contenu intègrent de plus en plus de fonctionnalités collaboratives (possibilité de créer des communautés et d'échanger des informations et documents). Représentant encore une part minime du marché, le marché de la gestion de contenu open source gagne du terrain. Les éditeurs open source enregistrent des taux de croissance cinq fois plus élevés que les éditeurs propriétaires. Rétrospective [modifier] Certes les écrits découverts sur les parois des pyramides de l'Égypte antique ont toujours persisté, mais les hommes ont quand même adopté le bois puis le papier (plus fragile que la pierre, le granit ou le basalte) car ce dernier est plus facile à manipuler et offre plus d'opportunités de stockage, de partage, de copie, etc. Pourquoi ne devrions-nous pas alors, pour les mêmes raisons, adopter l'électronique ? À cette dernière question les entreprises n'ont aujourd’hui trouvé aucune réponse, d'où toute cette ruée vers les outils de GED. |
Jun-27-2010, 01:06 PM | ÇáãÔÇÑßÉ2 |
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Jun-27-2010, 01:07 PM | ÇáãÔÇÑßÉ3 |
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ÈÑãÌíÉ Navimages | yahiaoui55 | ãäÊÏì ÇáÃäÙãÉ ÇáÂáíÉ Ýí ÇáãßÊÈÇÊ æãÑÇßÒ ÇáãÚáæãÇÊ | 4 | Apr-12-2010 03:16 PM |
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ÍÐÇÑööö ãä ÇáÛÇÒÇÊ æ ÇáãÈíÏÇÊ ÇáãÓÊÎÏãÉ Ýí ÊÚÞíã ÇáÃÑÔíÝ æ ÍãÇíÊå | ÚÈÏÇáßÑíã ÈÌÇÌÉ | ãäÊÏì ÇáæËÇÆÞ æÇáãÎØæØÇÊ | 2 | Jul-09-2007 08:48 AM |