[باريس]

السلام عليكم جميعا ..

أنا مكتبية جديدة ومتابعة للمنتدى منذ فترة طويلة لكن هذه مشاركتي الاولى كعضوة وان شاء الله لن تكون الاخيرة ,,

موضوعي باختصار انني امينة مكتبة ( متخصصة نوعا ما ) اغلب الكتب تنصب على المواد الادارية والمالية لكن هناك ايضا باقي الفروع لكن بأعداد بسيطة تشكل 20% تقريبا ، لدي مجموعة من المشاكل ارجو ان أجد الحل هنا ..

1/ هناك اختلافات واضحة بالتصنيف مثلا بعض كتب الموارد البشرية مصنفة ضمن الادارة العامة وبعضها ضمن ادارة الافراد ( السبب بالاختلاف لان المكتبة استلمها مجموعة من امناء المكتبة وليس بيننا اي تواصل ، عندما استلمت العمل اعطتني امينة المكتبة رؤوس اقلام وقدمت استقالتها فعملت وحدي ) ..
2/ المكتبة ليس عليها اقبال مع انني اعمل احاطة جارية للعاملين بالمؤسسة بكل ماهو جديد من كتب ودوريات ، لكن الاعداد قليلة جدا ، اما الرواد من خارج المؤسسة فاعدادهم بسيطة جدا ولا تكاد تذكر ، بماذا تنصحوني للتجديد وتركيز الانتباه على المكتبة ..
3/ اعمل بالمكتبة منذ سنتين ولم اقم بالجرد السنوي لعدم معرفتي بكيفية القيام به وتخوفي الشديد من الخطأ في حال قمت به بدون دراية ، املك قائمة الجرد(الفورما) لكن لا اعرف الكيفية واعداد الكتب كبير جدا بحدود 4000 كتاب وانا اعمل وحدي ..

وشكرا لتعاونكم مقدما ..

( اعتذر اذا كنت وضعت موضوعي بالقسم الخطأ ارجو نقله للقسم الصحيح )

[أم حبيبـة]

وعليكم السلام و رحمة الله و بركاته

هلا و الف مرحبتين بكِ في منتديات اليسير

1/ هناك اختلافات واضحة بالتصنيف مثلا بعض كتب الموارد البشرية مصنفة ضمن الادارة العامة وبعضها ضمن ادارة الافراد

( السبب بالاختلاف لان المكتبة استلمها مجموعة من امناء المكتبة وليس بيننا اي تواصل ، عندما استلمت العمل اعطتني امينة المكتبة رؤوس اقلام وقدمت استقالتها فعملت وحدي )


عادة التصنيف يرجع الي الشخص المسئول عن المكتبة اي عن وجهة نظرة في الكتاب و لكن تحت عاملين

الاول :المترددين علي المكتبة اي المستفيدين منها
والثاني : تخصص المكتبة و من ثم تعبر عن المكتبة..

وهذا يكون مثبت في كتب التصنيف و رؤوس الموضوعات بقلم رصاص في الهامش واذا لم يكن ذلك ما حدث معكي فليكن ابدئي من جديد مع الكتب الواردة حديثا سجليها كما ترين علي حسب وجهة نظرك
2/ المكتبة ليس عليها اقبال مع انني اعمل احاطة جارية للعاملين بالمؤسسة بكل ماهو جديد من كتب ودوريات ،
لكن الاعداد قليلة جدا ، اما الرواد من خارج المؤسسة فاعدادهم بسيطة جدا ولا تكاد تذكر ، بماذا تنصحوني للتجديد وتركيز الانتباه على المكتبة


..ما تقومين بة رااااااااااائع جدا ولعلمك الكتبات الكبيرة لا تقوم بهذة الخدمة فما بالك بما تقومين بة انتي فهو شيء رااااااااااائع

لا تنظري للاعداد و لكن انظري هل تقومين بعملك علي اكما وجه ام لا


3/ اعمل بالمكتبة منذ سنتين ولم اقم بالجرد السنوي لعدم معرفتي بكيفية القيام به وتخوفي الشديد من الخطأ في حال قمت به بدون دراية ، املك قائمة الجرد(الفورما) لكن لا اعرف الكيفية واعداد الكتب كبير جدا بحدود 4000 كتاب وانا اعمل وحدي ..

وعن الجرد اليك هذة المشاركة

http://alyaseer.net/vb/showthread.php?p=36322#post36322




واذا احتجت أي شيء هنا في بيتك الثاني هناك من ينتظر ان تسألي لكي يجيب

[باريس]

اختي ام حبيبة شكرا على تواصلك وشرحك الواضح ، بالنسبة للتصنيف بالفعل الكتب الجديدة وضعت لها ارقام تصنيف من وجهة نظري بعيدا عن التعقيدات في الارقام ، خاصة وان المستفيدين لا يعلمون شيئا عن التصنيف ولا تعني لهم الارقام شيئا ..

أما بالنسبة لتركيز الانتباه على المكتبة بالنسبة لي أرى ان الاحاطة الجارية كافية ، لكن مسؤولي بالعمل يريد اقبال اكثر على المكتبة ، لذلك سألت عن اي اجراءات جديدة تكفل لي اقبال اكثر ..

أما الجرد فأشكرك على الرابط وبالفعل أجد أن العملية ستكون سهلة بإذن الله ، وسأبدأ بها الاسبوع القادم ان شاء الله ..

اشكرك اختي مرة اخرى والله يوفقك دنيا وآخرة ..

[زهير بوعلي]

السلام عليكم...
لدي اقتراح لجلب المستفيدين أكثر إلى المكتبة ،فزيادة على الإحاطة الجارية التي تقومين بها يمكنك القيام ببعض النشاطات مثل إقامة المعارض (مرة في السنة على الأقل)للتعريف برصيد المكتبة وخدماتها...
- إنجاز دليل يعرف بالمكتبة وخدماتها وطباعته وتوزيعه على المستفيدين والزوار...إضافة إلى الملصقات واللوحات الإشهارية للمكتبة .
- الإحاطة الجارية للمستفيدين مباشرة -كل في تخصصه ومجال اهتمامه- وتكون -حسب رأيي- أسرع وأكثر فاعلية من خلال البريد الإلكتروني الشخصي لرواد المكتبة وذلك حتى يتسنى للجميع معرفة جديد المكتبة بكل روية وهدوء ...

[باريس]

لدي اقتراح لجلب المستفيدين أكثر إلى المكتبة ،فزيادة على الإحاطة الجارية التي تقومين بها يمكنك القيام ببعض النشاطات مثل إقامة المعارض (مرة في السنة على الأقل)للتعريف برصيد المكتبة وخدماتها...

فكرة جيدة ومميزة لكن من الصعب انجازها لظروف المؤسسة التي أعمل بها ، لكن داخل المكتبة لدي ركن خاص بالكتب الجديدة ولها لون مميز ،ووضعتها في منتصف المكتبة لجلب الانتباه ،وكذلك الدوريات لها ركن خاص وبألوان جذابة ..


- إنجاز دليل يعرف بالمكتبة وخدماتها وطباعته وتوزيعه على المستفيدين والزوار...إضافة إلى الملصقات واللوحات الإشهارية للمكتبة .

الدليل موجود وبالفعل تم توزيعه ، والملصقات وضعت بعضا منها ،لكن تمت ازالة بعضها لانها برأي المسؤول ليست لها فائدة ..

- الإحاطة الجارية للمستفيدين مباشرة -كل في تخصصه ومجال اهتمامه- وتكون -حسب رأيي- أسرع وأكثر فاعلية من خلال البريد الإلكتروني الشخصي لرواد المكتبة وذلك حتى يتسنى للجميع معرفة جديد المكتبة بكل روية وهدوء ...

هذا ماأقوم به فالاحاطة الجارية تتم عبر البريد الالكتروني ، اما الزوار من خارج المؤسسة فيعرفون بالجديد من خلال الركن الخاص الذي وضعته بالكتبة ..

الاخ زهير بوعلي شكرا جزيلا على افكارك واقتراحاتك ، وفقك الله ..

[زهير بوعلي]

لاشكر على واجب...وفقك الله إلى الاحسن والأفضل دوما.

[المبارزي]

يمكن ان تجعلي التصنيف لكتب حسب نوع المؤسة التي تنتمي اليها
او حسب نوع الرواد

[باريس]

الاخ المبارزي لم أفهم ماتقصده !! هل يمكنك توضيح وشرح اقتراحك؟!

وشكرا جزيلا ..

[أم حبيبـة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة باريس

اختي ام حبيبة شكرا على تواصلك وشرحك الواضح ، بالنسبة للتصنيف بالفعل الكتب الجديدة وضعت لها ارقام تصنيف من وجهة نظري بعيدا عن التعقيدات في الارقام ، خاصة وان المستفيدين لا يعلمون شيئا عن التصنيف ولا تعني لهم الارقام شيئا ..

أما بالنسبة لتركيز الانتباه على المكتبة بالنسبة لي أرى ان الاحاطة الجارية كافية ، لكن مسؤولي بالعمل يريد اقبال اكثر على المكتبة ، لذلك سألت عن اي اجراءات جديدة تكفل لي اقبال اكثر ..

أما الجرد فأشكرك على الرابط وبالفعل أجد أن العملية ستكون سهلة بإذن الله ، وسأبدأ بها الاسبوع القادم ان شاء الله ..

اشكرك اختي مرة اخرى والله يوفقك دنيا وآخرة ..

اعانك الله أختي ولا شكر علي واجب وكما قلت من قبل لا تترددي في ان تسألي عن اي شيء و لو كان صغيرا