منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية اكتب في هذا المنتدى تساؤلاتك ومشاكلك المتعلقة بالفهرسة والتصنيف وغيرهما من الإجراءات الفنية ، أو الموضوعات المتعلقة بالخدمات التي يمكن أن تقدمها المكتبة. |
![]() |
|
![]() |
المشاركة1 |
المعلومات
مكتبي قدير
![]() البيانات
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً
|
![]()
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كنت انوى الكتابة فى هذا الموضوع ان شاء الله ولكن استوقفنى عنوان الأخت ام حبيبة بخصوص الجرد فقررت الشروع فى كتابة هذا الموضوع فورا وخاصة اننا فى شهر الجرد اقول وبالله التوفيق حيث اننى جرجبت هذه الطريقة هذا العام ولم تاخذ منى سوى حوالى اسبوع فقط لمحتوى اكثر من 4000 كتاب بقليل والحمد لله 1- عمل كشف لسجل جرد موازى لدفتر اليومية مدون فيه الرقم العام فقط دون اى بيانات اخرى ومرفق نموذج منه فى المرفقات لتكملته على عدد الكتب باليومية الفعلية لكل مكتبة الغرض من ذلك فى المقام الأول المحافظة على سجل اليومية من الشطب والتعليم بالأقلام الرصاص والمسح المتوالى والمتكرر عند كل جرد مما يعرض اليومية للتلف سريعا 2- عمل كشوف للجرد بنفس الطريقة ولكن بدون ذكر ارقام بحيث تكون ارقام فارغة ثم كتابة ارقام التصنيف فيها يدويا بناء على ترتيب الكتب على الرفوف ومرفق ايضا نموذج منها فى المرفقات والغرض من هذا الكشف ايضا هو سهولة حصر الكتب على كل رف ومعرفة اعدادها وسرعة جرد الرف بل الدولاب كاملا فى وقت قياسى حيث تدون ارقام فقط فى هذا الكشف الثانى دونما حاجة لمطابقة الرقم فى سجل اليومية وتقليب صفحات بأيادى عفوا متسخة نتيجة الأتربة على بعض الكتب فلا تتلف اليومية سريعا بعد تمام الإنتهاء من تدوين الأرقام فى الكشف الثانى نفرغة ونطابقه على الكشف الأول حتى تمتلئ جميع الخانات فلإذا ماتبين خلو احد الأرقام من مكان التوقيع فيه باى اشارة فهو فاقد او معار واذا لم نكن متأكدين من رقم معين اثناء تفريغ محتويات الأرفف فالأمر سهل حيث يمكن الرجوع للرف كاملا أو لجزء منه حيث محدد ان الرف كان كثلا فى هذا الموضع من ارقام كذا الى كذا فى الكشف الثانى ونتأكد منه طريقة سهلة جدا وربما يعاب عليها انها تأخذ ورقا كثيرا مثلا او جهدا مضاعفا ايضا ولكن اقول ان استهلاك ورق كثير افضل من هلاك سجل يومية بأكمله وان مجهودا مضاعفا يبذل كما قد يقال ان عاد بأكثر من فائدة وضربنا عصفورين بحجر واحد فأهلا به من مجهود إذا عرفنا الأعداد الفعلية فى كل قسم للمكتبة من معارف عامة لفلسفة لديانات لعلوم إجتماعية ...الخ وقد يقول قائل لماذا كشفان وكشف اليومية الموازى كافى للقيام بهذه المهمة اقول اقرا مرة اخرى ماكتبت لتعرف الإجابة بنفسك حفظكم الله من كل سوء ..... آمين ![]() |
![]() |
![]() |
المشاركة2 |
المعلومات
مكتبي قدير
![]() البيانات
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً
|
![]()
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انتظر منكم تقييما لهذه الطريقة انتظر مداخلاتكم فآرائكم البناءة يكن لها الدور الأكبر فى السير للأمام من عدمه انتظر تقييم التجربة ....... ![]() |
![]() |
![]() |
المشاركة3 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
محمد الغول ![]() البيانات
العضوية: 16419
تاريخ التسجيل: Mar 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 1,360
بمعدل : 0.20 يومياً
|
![]()
اخي GANBAH
طريقة سهلة ووجديدة لان الجرد ياخذ الكثير من والوقت والجهد وخاصة اذا كانت المكتبة جامعية يوجد بها ما يزيد عن خمسين الف رقم فتخيل كم من الوقت والجهد تحتاج ولكن لي ملاحظة بدل ما تعمل كشف جديد ويتم تعبئة الارقام العامة فيه ويأخذ وقت وجهد وورق كثير لماذا لا يتم تصوير فقط الجزء المهم من السجل الاصلي وهو الرقم العام للنسخة والعنوان ويتم التعامل مع الصورة وهكذا نحافظ على السجل الاصلي ويستهلك السجل المصور شكرا لك فكرة رائعة ![]() |
![]() |
![]() |
المشاركة4 |
المعلومات
مكتبي قدير
![]() البيانات
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً
|
![]()
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
التدوين فى هذه الكشوف ليس يدويا احبتى الكرام ولكنه بالكمبيوتر بمعن عمل هذه السجلات كاملة بالكمبيوتر بالنسبة للسجل الموازى لليومية والسجل الآخر يسطر فقط ويترك فارغا لكتابته يدويا وعموما بصدد تطوير طريقة اخرى ساوافيكم بها ان شاء الله بمجرد تمامها تقبلوا تحياتى ![]() |
![]() |
![]() |
المشاركة5 |
المعلومات
مكتبي قدير
![]() البيانات
العضوية: 8210
تاريخ التسجيل: Nov 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 574
بمعدل : 0.08 يومياً
|
![]()
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
فكرة متميزة بالفعل و لم ارغب ان اقول ذلك إلا بعد البدء في التنفيذ الفعلي فاليوم الحمد لله اتممت جرد ثلاث ارفف و لم يأخذ سوي الوقت القليل ولكن اثناء الجرد وجدت اشياء غريبة لم تكن في الحسبان فمثلا عدد 3 نسخ في نفس الرقم مع خروج نسختين جرد في اعوام سابقة وهي لاتزال بحالتها الجيدة وفي انتظار الطريقة المبتكرة الثانية ![]() جزاك الله خيرا و جعله اللهم في ميزان حسناتك ![]() |
![]() |
![]() |
المشاركة6 |
المعلومات
مكتبي قدير
![]() البيانات
العضوية: 7529
تاريخ التسجيل: Jun 2004
الدولة: مصـــر
المشاركات: 604
بمعدل : 0.08 يومياً
|
![]()
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الأخت الكريمة ام حبيبة حفظكم الله اشكرك على الثناء على هذه الطريقة فالحاجة هى ام الإختراع ولايشعر بالشوق الا من يكابده فنحن غرقى فى هذه المشكلات الميدانية حتى اطراف شعر الراس وفعلا بصدد تطوير شكل آخر ان شاء الله تعالى ولكن بعد اكتمال اركانه لأن موضوع الجرد هذا من اهم المواضيع واكثرها مجهودا وخاصة لزومية تتابعا وانهائها فى اسرع وقت تقبلوا تحياتى واحترامى طابت ايامكم ![]() |
![]() |
![]() |
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
![]() |
||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
التدريب في مجال المكتبات | أشرف عبد الله | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 8 | Sep-13-2017 12:54 PM |
المزيج التسويقي للمكتبات | د.محمود قطر | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 244 | Jan-13-2017 01:56 AM |
ماهي المصادر البشرية التي يمكن أن تساعد المستفيدين في تحديد الوصول إلى مصادر الداخلية | جآء الأمل | منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية | 18 | Oct-13-2011 12:29 PM |
المؤتمر العربي الأول للثقافة الرقمية | صابرين زياد | أخبار المكتبات والمعلومات | 12 | Mar-20-2007 08:45 AM |
مقدمة في علم المكتبات والمعلومات | د.محمود قطر | عروض الكتب والإصدارات المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات | 38 | Dec-24-2006 01:16 PM |