Dec-03-2006, 07:21 PM
|
المشاركة1
|
المعلومات
مستشار المنتدى للمكتبات والمعلومات أستاذ مساعد بجامعة الطائف
البيانات
العضوية: 13450
تاريخ التسجيل: Oct 2005
الدولة: مصـــر
المشاركات: 4,379
بمعدل : 0.64 يومياً
|
فوائد تطبيق أنظمة حفظ وإدارة الوثائق إلكترونياً
فوائد تطبيق أنظمة حفظ وإدارة الوثائق إلكترونياً - زيادة إنتاجية العاملين في الجهات.
- تقديم خدمات أفضل وأكثر.
- تقليل الحاجة إلى الأيدي العاملة مع تطوير قدراتهمً.
- حفظ الوثائق بشكل نهائي ولمدة طويلة بأقل كلفة ومخاطرة.
- استرجاع متعدد للوثيقة الواحدة في نفس الوقت إضافة إلى تقليل الأعمال الورقية.
- استرجاع الوثائق بسرعة ويسر.
- الحد من مشاكل فقد الوثائق.
- صغر مساحة التخزين.
- سرعة تحديث المعلومات والملفات.
- إمكانية تبادل الوثائق والصور بصورة سريعة وسهلة
- ارتفاع مستوى السرية مقارنة بأنظمة حفظ الوثائق التقليدية.
المصدر
http://www.edocforum.com/2003/benifits.htm
|
|
|