منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
|
Feb-04-2012, 04:45 PM | المشاركة2 |
المعلومات
مكتبي مثابر
البيانات
العضوية: 108714
تاريخ التسجيل: Aug 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 29
بمعدل : 0.01 يومياً
|
عملية الإقصاء
السلام عليكم:
*طريقة الإقصاء: يتم تنفيد عملية الإقصاء بإتباع إحدى الطريقتين. 1/ عن طريق الحرق الكامل بإضرام نار مراقبة أو باستعمال فرن صناعي. 2/ عن طريق تسليم الملفات القابلة للإقصاء إلى وحدات الورق المقوى أو التغليف و في هذه الحالة تكون اللجنة حاضرة خلال عملية تهيئة الوثائق للطحن. - كما يتعين ارسال نسخ مطابقة للأصل عن محضر الإقصاء إلى كل من الوزارة الوصية و المديرية العامة للأرشيف الوطني. * الإجراءات المتبعة في عملية الإقصاء: لا يمكن إعدام الوثيقة إلا بموافقة الهيئة المنتجة و الأرشيفي وحده لا يستطيع تحديد قيمة الوثائق و مدى أهميتها بالنسبة للمصالح المنتجة. 1- إعلام المصالح المنتجة: حيث على الارشيفي الاتصال بالمصلحة المنتجة في حال تقرر حذف و اقصاء وثائق تابعة لها و ذلك اعتمادا على القائمة الشاملة حيث يتم اعلامها بطبيعة الوثائق المعدة للحدف و تحديد تاريخها الاقصى و الادنى و عدد العلب المعدة للحذف مع وجوب اعداد جدول الحذف و تسليمه للمصلحة المنتجة من اجل اخد الموافقة بعملية الحذف. 2- الاحتفاظ بنمودج عن كل نوع من الوثائق المعدة للحذف: و يتم الاحتفاظ بنمادج من الوثائق المعدة للحذف كعينة لاستعمالها كدليل يصف نوع الوثائق التي كانت مستعملة في فترة ما . 3- حضور اللجنة المنفذة:و تضم ممثل عن المصلحة المنتجة و ممثل عن مصلحة الحفظ المؤقت و ممثل عن الامن الولائي و ممثل عن الحماية المدنية و يترأسها الكاتب العام للولاية. 4- تنفيد عملية الحدف: و تتم بالطرق السابقة الذكر. و بالنسبة للنسخ المكررة للجرائد الرسمية و الاستمارات الشاغرة و المسودات و كشوفات الحضور اليومي للموظفين فتحذف . وثائق الصادرات و الواردات تتم معالجتها . كما نص المنشور رقم 6 المؤرخ في 26 سبتمبر 1994 على حذف بعض انواع الارشيف الولائي. |
مواقع النشر (المفضلة) |
الكلمات الدلالية (Tags) |
إستفسار |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
مسابقات التوظيف في علم المكتبات بالجزائر لسنة 2011 | سعاد بن شعيرة | منتدى الوظائف المتاحة بمرافق المعلومات | 495 | Jun-19-2012 07:25 PM |
ماستر "edition" بجامعة الجزائر 02 | امةالله | أخبار المكتبات والمعلومات | 6 | Nov-08-2011 05:40 PM |