[د.محمود قطر]

www.elaegypt.com

نبذة تاريخية

في 12 فبراير عام 1985 اجتمع في القاهرة 30 شخصية من المشتغلين بالمكتبات والمعلومات والأرشيف في مصر وقاموا بإرساء قواعد " الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات والأرشيف.
وفى (22) مارس عام 1986 تم إشهار هذه الجمعية من قبل وزارةالشئون الاجتماعية تحت رقم (808) جيزة وتم انتخاب مجلس الإدارة برئاسة الأستاذ الدكتور / السيد محمود الشنيطى (شيخ المكتبيين العرب) ، وقد طفرت الجمعية في الفترة الأخيرة بأعضائها طفرة كبيرة ، فتضاعف عدد الأعضاء بها ، كما أخذت الجمعية على عاتقها إنشاء نقابة للمكتبيين المصريين وكان من شرط إشهار النقابة أن يصل عدد أعضائها إلى (5000) عضو ويمكن أن نلخص الجمعية في سطور :
المؤسسون للجمعية 30 شخص .
رقم إشهار الجمعية 808 جيزة .
عدد شعب الجمعية على مستوى الجمهورية (6 ) شعب .
عدد أعضاء مجلس الإدارة 15 عضو .
تبلغ مساحة التقديرية للجمعية 95 م2.
عدد الموظفين 4 ، عدد المتطوعين 9 أفراد .
عدد الأعضاء العاملين (6000) فرد .
عدد الأعضاء المنتسبين 1500 عضو .
عدد الهيئات المشاركة 6 هيئات .
عدد المؤتمرات التي قامت بها الجمعية 10مؤتمرات أقليمية ، بالإضافة لمشاركتها الاتحاد العربي للمكتبات في تنظيم عدة مؤتمرات.
عدد المشتركين في جماعة المناقشة الخاصة بالجمعية منذ نشأتها عام 2001 يبلغ 98 فرد .

أهداف الجمعية
توثيق الروابط بين العاملين فى مجال المكتبات والوثائق والمعلومات

إيجاد روابط علمية مع جمعيات المكتبات المتناظرة فى الدول المختلفة

وضع المعايير للعمل فى هذا المجال بهدف تطوير الأداء فيه على مستوى الدولة

نشر البحوث والدراسات المتخصصة فى مجال المكتبات والمعلومات والأرشيف

عقد لفاءات علمية لمناقشة قضايا المكتبات والمعلومات والأرشيف

تدعيم الأواصر الثقافية والمهنية بين الأعضاء

إصدار مجلة علمية متخصصة باسم الجمعية

عقد دورات تدريبية لأعضاء الجمعية والعاملين فى المكتبات ومراكز المعلومات

النهوض بخدمات المكتبات والمعلومات والأرشيف

العمل على انتشار الوعى المكتبى بين المصريين

إقامة حفلات ورحلات علمية وثقافية لأعضاء الجمعية وأسرهم

مجلس الإدارة

يدير الجمعية مجلساً مكون من (15) عضواً تنتخبهم الجمعية العمومية من بين الأعضاء ، ويتولى هذا المجلس إدارة شئون الجمعية بالكامل ، عدا تلك الأعمال التى ينص عليها نظام الجمعية من ضرورة موافقة الجمعية العمومية عليها قبل إجرائها.

المكتب التنفيذى

يفوض من مجلس الإدارة فى كل أو بعض اختصاصاته ، ويتكون من (رئيس مجلس الإدارة أو نائبه ، وأمين الصندوق والسكرتير ومن ينتخبه المجلس من بين أعضائه ويكون انعقاد المكتب التنفيذى قانونياً متى حضر الاجتماع ثلاث أعضاء على الأقل .

(المصدر : موقع الجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات)