منتدى الأنظمة الآلية في المكتبات ومراكز المعلومات هذا المنتدى خاص بكل ما يتعلق بالانظمة المكتبية الآلية المستخدمة في المكتبات العربية. |
|
Aug-26-2006, 12:52 AM | المشاركة1 |
المعلومات
رئيسة قسم المكتبة
والطباعة والنشر بمعهد التخطيط طرابلس البيانات
العضوية: 12923
تاريخ التسجيل: Oct 2005
الدولة: ليبيــا
المشاركات: 880
بمعدل : 0.13 يومياً
|
نظامCDS \ ISIS المعرب
تمهيد :
تهدف المكتبة إلى خدمة المستفيد بشكل جيد ، سواء كانت تعمل بإجراءات يدوية ـ تعتمد على القوى العاملة فقط ـ أو تعمل بإجراءات يدوية والية معاً ـ تعمل الآلة مع القوى العاملة ـ والنظام اليدوي أو الآلي هدفه تصحيح التفاعل بين أجزاء المكتبة المختلفة ، و ضمان تدفق سير العمليات و الإجراءات الفنية و الإدارية و الخدمية و المالية في اتجاهها الصحيح ، لتخدم المستفيد من المكتبة ، و لضمان سير العمليات في أسرع وقت ، و بأقل تكاليف والجهود الممكنة . و النظام هو مجموعة من المدخلات التي يتم إعدادها و تجهيزها بطرق معينة و إجراءات معينة أو تعديلات للوصول إلى مخرجات محددة تحقق الأهداف الموضوعية . وتعرف النظم المكتبية بأنها مجموعة من الأجزاء أو العناصر ـ الخدمات المكتبية ، والعمليات الفنية ، و الا دارة الإشرافية ، و المالية ـ التي تتفاعل من خلال مجموعة من الإجراءات و النظم الفنية و المالية و الإدارية ، وتهدف إلى خدمة المستفيد من المكتبة ، و تنصهر في كيان واحد يشملها و هو المكتبة . والنظم الآلية في المكتبة عديدة ، تختار كل مكتبة ما يناسبها لتقديم خدمة أفضل للمستفيدين ، مثل : الإعارة ، والفهرسة ، و التزويد ، و الاحاطة الجارية ، و البث الانتقائي ... الخ ، و من أمثلة هذه النظم ما يأتي : 1 ـ نظامCDS/ISIS المعرب . 2 ـ نظام فيرجينيا الفني للمكتبة . 3 ـ نظام الأفقHORIZON . 4 ـ نظام اليونيكورنUNICORN . 5 ـ نظام المكتبة المتطورALIS . و فيما يلي سنعرض ملخص عن نظام المعرب، ماهيته، تاريخه ، أهدافه،متطلبات تشغيله ، العمليات التي يقوم بها ، مميزاته ، وعيوبه . نظامCDS/ISIS المعرب : من الأنظمة التي انتشرت مؤخراً على نطاق عالمي ومحلي كنظام للتطبيقات المكتبية ، و ذلك لما يتمتع به من مميزات على غيره من الأنظمة ، وترعاه وتطوره اليونسكو و توزعه مجاناً للمكتبات الراغبة في اقتنائه ، وهو نظام تخزين و استرجاع المعلومات ، صمم خصيصاً لبناء و إدارة قواعد بيانات ببلوغرافيةمهيكلة غيررقمية،تكون معظم مقوماتها علىهيئة نصوص. نبذة تاريخية عن النظام : ينتمي نظام CDS/ISISإلى عائلةISI(INTGRATED SET OF INFORMATION ) التي قامت منظمة العمل الدولية ILOبتطوريه ، ليعمل على الحواسيب الكبيرة IBM تم قام المركز الدولي للبحوث في كندا بتطويره ليعمل على الحواسيب المتوسطة ، واختير لذلك حاسوب HP سلسلة 3000 ليعمل عليه MINISIS، و حدث بعد ذلك من قبل اليونسكو ليعمل على الحواسيب الكبيرة،وفي طبعة أخرى يعمل على الحواسيب الصغيرة مننوع WANG & VAXوأخرى من نوع IBM والمتوافقة معها ، ثم تحولت إلى إصدارة حسب نظم التشغيل MS.DOS(الطبعة 3.08 ) و WIN DOWS (الطبعة 1.00 ) UNIX(الطبعة 3.00 ) ، وسمي بهذا الاسم نسبة إلى نظام التوثيق الموحوسب في اليونسكوCOMBUTERIZED DOCUMENTION SYSTEM CDS . أهداف النظام : 1 ـ تسهيل سرعة بث المعلومات المتخصصة حسب موضوع القاعدة . 2 ـ تسهيل استخدام الإنتاج الفكري خاصة العربي منه نظراً لقلة وسائل السيطرة عليه يدوياً والياً مقارنة بالإنتاج الأجنبي . 3 ـ تسهيل عملية تبادل المعلومات بالوسائل الممغنطة ما بين المؤسسات الوطنية التي تستخدم الحواسيب و النظام . 4 ـ إنتاج الإشكال المطبوعة لمحتويات القاعدة مثل الكشافات والمستخلصات. 5 ـ استرجاع التسجيلات عن طريق محتوياتها باستخدام اختيارات متعددة. عناصر النظام : يتكون النظام من مجموعة من ثمانية برامج مصنفة في فئتين هما : أولاً : برامج المستفيدين : و تتمثل في : 1 – خدمات الإدخال و التحديث و قواعد البيانات ، و صيانة محتوياتها. 2 – خدمات البحث التي تقوم بإظهار البيانات و استرجاعها . 3 – خدمات الفرز و الطباعة و المخرجات كالفهارس و الكشافات . 4 – خدمات الملف المقلوب " اختيار أوامر التحديث ". ثانياً : برامج النظام : بنية النظام من حيث : القوائم / و الشاشات لتسهيل التعامل مع هيكل البيانات ، و تتمثل هذه البرامج في : 1 – خدمات إنشاء و تحديث هيكل قاعدة البيانات و الملفات التابعة لها . 2 – خدمات مرافق النظام و التي تفيد في إضافة أوامر أو شاشات معينة للنظام حسب حاجة المستفيد . 3 – خدمات الملف الرئيسي و تبادل البيانات و التي تفيد في التبادل و الحفظ ، و الاسترجاع دون الخروج إلي نظام التشغيل . 4 – خدمات البرمجة المتقنة التي تسمح بتطوير برامج جديدة تم دمجها في النظام . متطلبات تشغيل النظام : ويقصد بمتطلبات التشغيل تلك المتطلبات المادية H.W ومتطلبات البرمجة S.Wوهذه المتطلبات خاصة بالتطبيقات العربية ، وهي : 1 ـ حاسب شخصيP.C.متوافق معIBMمن الطراز AT 286أو أي طراز آخر . 2 ـ 1ميجا بايت ذاكرة رئيسية كحد أدنى . 3 ـ 1 قرص مرن عالي الكثافة . 4 ـ 1 قرص صلب أو مشغل أقراص ثاني للتطبيقات البسيطة . 5 ـ طابعة . 6 ـ بطاقة عرض الرسوم . 7 ـ برنامج تعريب . العمليات التي يقوم بها النظام : يسمح النظام بتنفيذ العمليات التالية : 1 ـ تصميم قاعدة بيانات تحتوي على الحقول المختارة مع توفير تسجيلات في التصميم والإنشاء دون الحاجة إلى تطوير برامج عند توفير تطبيق جديد ، وهذا يعني لنا كمكتبين انه سيتم اختيار أسماء الحقول وأشكالها و الطول المناسب لوصف البيانات الببلوغرافية المدخلة ، حيث يتم تصميم قاعدة خاصة بفهرس مكتبة بالطرق التالية : أ.الحقول : وهي عناصروصف المادة كالمؤلف،والعنوان،والناشر،والمواضيع ، و تاريخ النشر ، و الطبعة ... إلى غير ذلك من الحقول . ب. أطوال الحقول:حيثُ وضع أطوال الحقول حسب الحاجة ، ويتم تحديد طول كل حقل حسب البيانات المدخلة . ج.تعريف الحقول :حيث يتم تعريف كل حقل حسب المميزات الخاصة به، وكل حقل يحتوي إما على أرقام أو حروف أو معها معاً،أو له حقول فرعية أو انه متكرر ... الخ . و يوفر النظام إمكانية تحديد الطريقة التي يرغب بها المكتبي إدخال بياناته ، من خلال شاشات العمل الخاصة ، بالإضافة إلى تحديد أشكال إخراج البيانات وطباعتها واسترجاعها . 2ـ إدخال تسجيلات جديدة إلى القاعدة التي سبق تصميمها ، حيثُ يجري تصميم القاعدة مرة واحدة ، و يتم إدخال البيانات بشكل مستمر ، مع إمكانية تعديل بنية القاعدة و هيكلها و البيانات المتصلة بها . 3ـ تحديث و تعديل وإلغاء البيانات المدخلة سابقا ، ومن ثم تحديث كل الملفات المرتبطة بها آليا ، إذ من الممكن في أية لحظة تعديل تسجيلة كاسم المؤلف أو العنوان أو إلغاء تسجيلة كاملة ، و ذلك لان المادة التي تخصها تلك التسجيلة قد أتلفت ، يتم هذا دون أن يكون لها تأثير على بنية قاعدة البيانات ، أو البيانات نفسها . 4 ـ الإنشاء الآلي للملفات و الحفاظ على سرعة الدخول في قاعدة البيانات المرتبطة بها تلك الملفات . 5 ـ إمكانية معالجة بيانات مزدوجة اللغة (عربي/إنجليزي) على كافة مستويات هيكل قاعدة البيانات (الحقل/التسجيلة/القاعدة) بالإضافة إلى إمكانية عمل قاعدة بيانات للوثائق والتسجيلات العربية منفردة والإنجليزية منفردة ويمكن أيضا إدخال أجزاء من الحقول أوالبيانات بلغة غير لغة القاعدة الأصلية. 6 ـ استرجاع التسجيلات بواسطة محتواها ، وذلك عبر لغة بحث متقدمة وحديثة ، فيمكن إدخال البيانات بالشكل الطبيعي الذي وجدت به ، ويمكن استرجاعها بالشكل نفسه دون الاضطرار إلى الترميز أو الاختصار أو غير ذلك . 7ـ طبع التسجيلات أو قسم منها في نسق يريده المستعمل ، وذلك بفرز البيانات و تركيبها باستعمال عدة مفاتيح فرز . 8ـ إظهار التسجيلات على الشاشة أو جزء منها تبعا لحاجات المستعمل . 9ـ نقل البيانات من قواعد بيانات CDS/ISISإلى قواعد بيانات أي نظام أخر ملتزم بالمواصفات الدولية ISO 2907 أو المواصفات العربية 668 لترسل البيانات . مميزات النظام : 1 ـ ازدواجية اللغة فيمكن معالجة البيانات بعدة لغات . 2 ـ توفر وثائق النظام باللغة العربية مما يساعد كثيراً على حسن فهم المستعمل العربي لتفاصيل وظائف النظام بسهولة ويسر . 3 ـ اعتماد النظام على مبدأ التخاطب مع المستعمل عبر القوائم يتيح له تنفيذ مختلف العمليات دون الحاجة للجوء إلى البرمجة و التطوير و إمكانية الوصول إلى القائمة المطلوبة بسرعة و سهولة دون المرور ببعض القوائم الأخرى . 4 ـ تطوير النظام و دعمه من قبل مؤسستين كبيرتين هما اليونسكو و مركز التوثيق و المعلومات . 5 ـ توفر النظام بشكل مجاني من المؤسستين سابقي الذكر . 6 ـ تطابق النظام و توافقه مع عدد كبير من الأنظمة التي تستخدم في مجال المكتبات و مراكز المعلومات . 7 ـ قلة تكلفة الأجهزة التي يعمل عليها هذا النظام و هذا يعني إمكانية استخدامه من قبل الكثير من المكتبات و مراكز المعلومات . عيوب النظام : 1 ـ عدم إمكانية تصميم أو إنشاء قاعدة بيانات جديدة للمستفيد العادي. 2 ـ افتقاده الربط بين قواعد البيانات المختلفة مما يمنع من استخدامه كنظام متكامل للمكتبات حيث يعيق الربط بين قاعدة بيانات المستفيدين و قاعة بيانات الكتب لإعداد نظام إعارة مثلاً . |
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|