منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
|
Dec-04-2006, 03:03 PM | المشاركة1 |
المعلومات
مكتبي نشيط
البيانات
العضوية: 18065
تاريخ التسجيل: Jun 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 90
بمعدل : 0.01 يومياً
|
نظام سمارت أنفو لإدارة الوثائق الإلكترونية
نظام سمارت أنفو لإدارة الوثائق الإلكترونية Smartinfo E-Documents System ماهو نظام سمارت أنفو لإدارة الوثائق الإلكترونية ؟ هو تطبيق إلكتروني يعمل على توفير مجموعة من عناصر التحكم التي تؤدي في جملتها وظائف محددة تقوم بتنظيم وتصنيف وفهرسة الوثائق والمستندات إلكترونياً ويوفر إمكانية البحث السريع عنها . ويهدف لتبسيط وتسريع عملية الوصول إلى المحتوى من بيانات ومعلومات من خلال مصادرها الرئيسية على أجهزة الكمبيوتر كوثائق ومستندات إلكترونية ويعمل كأرشيف لتنظيم وفهرسة وحفظ الوثائق والمستندات . ويعمل النظام على تقنية الويب حيث أنه معد بإحدى لغات تطوير الويب ويستند في عمله على قواعد بيانات ويعمل على تقنية المتصفح عن طريق خادم مترجم . مشاكل التعامل مع الوثائق بدون نظام إدارة الوثائق الإلكترونية : تعاني عملية إدارة الوثائق والمستندات بدون استخدام نظام إدارة الوثائق من صعوبات عديدة تتمثل في غياب آلية عملية لحصر وحفظ وتصنيف وفهرسة الوثائق وتوفير آلية بحث دقيقة فيها ، ومن أبرز المصاعب التي تعاني منها عملية إدارة الوثائق ما يلي : • فقدان بعض أو جميع المستندات والوثائق الهامة . • إهدار الكثير من الوقت والجهد بحثاً عن معلومات مهمة . • صعوبة حصر وتصنيف المستندات المطلوبة . • تشتت الوثائق والمستندات . • صعوبة الوصول إلى المستند المطلوب بسرعة . • غياب آلية التوثيق والقيد للعمليات والتعديلات التي تتم على الوثائق والمستندات . • صلاحيات وصول مفتوحة و غير منضبطة . • انخفاض مستوى الأمان والحماية على المعلومات . فوائد استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية : يوفر نظام إدارة الوثائق البديل الأنسب لجميع الإشكالات التي تعاني منها عملية إدارة وتداول الوثائق بدون النظام ، ويمكن تحصيل جملة من الفوائد المهمة من خلال استخدام نظام إدارة وأرشفة الوثائق في العمل ، أبرزها الآتي : • الحد من إهدار الوقت والجهد في عمليات البحث عن الوثائق وتنظيمها . • الحد من فقدان الملفات وتشتتها . • الربط بين العاملين وتحقيق التكامل الوظيفي بين مختلف القطاعات والأقسام والأعمال . • توفير أدوات اتصال آلية ومتقدمة . • توفير آلية تصنيف وتبويب تسلسلي بسيط ومرن للملفات والوثائق . • توفير أداة بحث متقدمة في الوثائق والمستندات تعطي نتائج دقيقة وسريعة . • سرعة الوصول إلى البيانات والمعلومات . • تعزيز مستوى الأمان والحماية على المعلومات . • ضبط صلاحيات الوصول إلى الوثائق والمستندات للموظفين . • توفير آلية للتوثيق وقيد العمليات التي تجري على الوثائق والمستندات آلياً بكافة تفاصيلها . • استخراج التقارير التفصيلية عن المدخلات وعن أداء العاملين . مزايا نظام سمارت أنفو لإدارة الوثائق الإلكترونية : يتمتع نظام إدارة وأرشفة الوثائق بعدد من المزايا التي تجعله متفوقاً على غيره من الأنظمة ، ومن أبرز مميزاته ما يلي: • نظام مبني بالكامل ليمكن التعامل معه من خلال تقنية المتصفح (Web-based) . • يمكن الوصول إلى النظام من الخارج عبر المتصفح كإنترنت بتوفير خطوط اتصال عاليه . • ثنائي اللغة إنجليزي عربي . • سهولة إدارة النظام الفائقة والتعامل معه من قبل الأفراد . • التحويل الآلي لمحتويات مختلفة ليمكن التعامل معها عبر المتصفح (تحويل المحتويات من ملفات وورد أو اكسل أو بي دي أف بشكل مباشر) . • يدعم قواعد بيانات MSSQL server & Oracle . • سهولة إنشاء وتعديل الهيكلة والتصنيف بدون المساس بالمحتويات من قبل مدير النظام . • إنشاء وتعديل خطط سير عمليات وربطها بالمحاور المختارة بسهولة ودقة . • نظام حماية وأمن صارم لكامل البيانات والمحتويات. • الحرية في توزيع العمليات الإدارية على المستخدمين والمجموعات دون التعارض . • آلة ذكية للتذكير والتنبيه ببعض العمليات الإدارية المستجدة لذوي الشأن . • نظام تقارير متقدم يغطي الأطراف الثلاثة (المعلومات ، العمليات , المستخدمين ) بشمولية لتسهيل عملية اتخاذ القرارات . • إمكانية إرسال المعلومات إلى نقاط الكترونية طرفية مختلفة . • إمكانية بحث متقدمة تعطي نتائج ذات دقة عالية . • إمكانية تفعيل المهام المقررة (Schedualed Tasks) . • إمكانية الإطلاع على النسخ السابقة من الوثائق والمستندات وإعادة اعتمادها واسترجاعها بسهولة تامة وأمان صارم (Versioning) . • المساعدة السريعة بالإطلاع على دليل المستخدم الشامل الموجود داخل النظام. وإمكانية البحث في للحصول على الجواب بشكل سريع . المصدر http://www.smartinfo.com.sa/index.cf...n&contentid=42
|
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
الأرشيف والأرشفة الإليكترونية | وصال المجد | منتدى تقنية المعلومات | 149 | Feb-10-2016 12:15 PM |
أمن المعلومات | الاء المهلهل | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 12 | Jan-17-2014 01:05 AM |
مقالة (( المكتبة الإلكترونية في البيئة التكنولوجية | مكتبية 100×100 | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 18 | May-17-2010 02:36 PM |
الدوريات الالكترونية ماهيتها ، وجودها ومستقبلها في المكتبات العربية | السايح | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 1 | Feb-18-2010 04:14 PM |