منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية اكتب في هذا المنتدى تساؤلاتك ومشاكلك المتعلقة بالفهرسة والتصنيف وغيرهما من الإجراءات الفنية ، أو الموضوعات المتعلقة بالخدمات التي يمكن أن تقدمها المكتبة. |
|
Apr-08-2007, 11:33 AM | المشاركة1 |
المعلومات
مشرف منتديات اليسير
محمد الغول البيانات
العضوية: 16419
تاريخ التسجيل: Mar 2006
الدولة: فلسطيـن
المشاركات: 1,360
بمعدل : 0.20 يومياً
|
الفهرسة الوصفية للمواد غير المطبوعة
جميع رواد المنتدى تحية طيبة وبعد الفهرسة الوصفية لمصادر المعلومات تختلف من وعاء لآخر ، ويتحكم في ذلك الاختلاف شكل الوعاء ونوعية المادة المدونة به إضافة إلى نوع البيانات الببليوجرافية الخاصة بالوصف الببليوجرافي له وطريقة الاستفادة منه أو استخدامه ، وقد سبق أن طرحت ملف متكامل عن فهرسة الكتب والدوريات وذلك ضمن مكتبة الملفات بالمنتدى ، ورغبة في استكمال هذا الأمر كانت هذه المشاركة عن الفهرشة الوصفية للتسجيلات الصوتية والمرئية والخرائط ، وذلك بهدف تعميم الفائدة من هذا المنتدى .كلي آمل في تفيد من يطلع عليها وبالله التوفيق .
==============ا لفهرسة الوصفية لمصادر المعلومات التالية 1 - التسجيلات الصوتية .2- التسجيلات المرئية 3- المواد الخرائطية . أولاً : الفهرسة الوصفية للتسجيلات الصوتية : • وهي الأسطوانات والأشرطة • مصدر استقاء المعلومات للوصف المادي : • الرقعة المثبتة على الاسطوانة والأشرطة تجدها على البكره . • في حالة عدم وجودها على ما سبق ذكره يتم الرجوع إلى : • المادة الوصفية المصاحبة • الغطاء او الصندوق الخاص بالمادة .المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر توضع بين معقوفتين . المدخل العنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ بيان الطبعة . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر . تعداد العمل : إيضاحات ؛ الأبعاد + المادة المصاحبة . ـ ( اسم السلسلة ؛ الرقم )التبصرة . ** المدخل : 1 – يدخل التسجيل الصوتي لمؤلف واحد تحت اسم هذا المؤلف سواء كان شخصاً أم هيئة ويعد مدخل إضافي باسم الشخص الذي قام بالأعداد . 2 – يدخل التسجيل الصوتي لعملين أو أكثر لمؤلف واحد أو لعدة مؤلفين ( أشخاص / هيئات ) تحت الرأس المناسب لتلك الأعمال ، مع إعداد المداخل الإضافية اللازمة للمؤلفين الأساسيين إذا لم يزيدا عن ثلاثة . 3 – يدخل التسجيل الصوتي الذي يحتوي على عدة أعمال لمؤلفين مختلفين قان بأدائها أكثر من ثلاثة مؤلفين أساسيين تحت العنوان . عناصر الوصف بالتفصيل : 1 – حقل العنوان وبيان المسؤولية :- الحقل الأول في جسم البطاقة ويسجل على البعد الثاني إذا لم يكن مدخلاً رئيسياَ - يمكن إضافة تسمية المادة المسجلة بعد العنوان مسبوقة بالشارحة مثل أبطال بلدنا : مسرحية / يعقوب الشاروني - يسجل هذا الحقل وفقاً للبيانات التالية : العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل= العنوان الموازى : العنوان الفرعي العنوان /بيان المسئولية . 2 – حقل الطبعة :يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي أو من المادة النصية المصاحبة أو من الغطاء . يسبق هذا الحقل نقطة وشرطة . 3 – حقل بيانات النشر أو التوزيع :- يسجل هذا الحقل بعد حقل الطبعة في حالة وجودها مسبوقاً بنقطة وشرطة . - يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي للمعلومات أو المادة المكتوبة المصاحبة أو من الغطاء . - ينتهي هذا الحقل بنقطة إلا إذا انتهى بقوسين أو معقوفتين . 4 – حقل الوصف المادي :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي او المادة النصية المصاحبة او من الغطاء .- يسجل على البعد الثاني في بداية فقرة جديدة . يشتمل هذا الحقل على عدة بيانات هي :التسجيل العددي : ا – يسجل العدد الدال على مجموع المواد المفهرسة متبوعاً باسم المادة الدال عليها مثل : - اسطوانة - قرص - بكرة شريط صوتي شريط كاسيت ب – يضاف بعد اسم المادة مباشرة بين قوسين هلاليتين ، وقت التشغيل إذا كان أكثر من خمس دقائق . مثل : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) ج – إذا كان زمن التشغيل اقل من خمس دقائق يسجل الوقت بالدقائق والثواني على النحو التالي : قرص صوتي ( 3 دقائق ، 10 ثواني ) د – إذا لم يعطى زمن التشغيل على العمل أو في المادة المصاحبة في هذه الحالة يعطي الوقت بالتقريب مثل : بكرة شريط صوتي ( حو60 دقيقه ) 5 – بيانات مادية إيضاحية : - يمكن إعطاء سرعة التشغيل للاسطوانة أو الفيلم على أنها مادة إيضاحية اذا كان ذلك يزيد في إيضاح المادة المفهرسة على النحو التالي :قرص صوتي ( 30 دقيقة ) : 3ر33 لفة في الدقيقة لفد أ- في حالة الاسطوانة تعطي سرعة التشغيل بعدد اللفات في الدقيقة . ب- في حالة الشريط تعطى سرعة التشغيل بعدد البوصات في الثانية مثل :حويفظة صوتية ( 60 دقيقة ) 3ر33 بفث . ( بوصة في الثانية )- تسجل هذه الإيضاحات بعد زمن التشغيل مسبوقة بالشارحة - في حالة تعددها يفصل فيما بينها بالفاصلة العادية . 6 – الأبعاد :- يسجل هذا البيان بعد الإيضاحات مسبوقاً بشبة الشارحة ؛- يتم تسجيل هذا البيان على النحو التالي : ا – بالنسبة للاسطوانة الصوتية يسجل قطر القرص بالبوصات مثل : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) 3ر33 لفة بالثانية ؛ 12 بو ب – بالنسبة للشريط الصوتي تسجل قطر البكرة بالبوصات وأيضا عرض الشريط إذا كان غير العرض المقنن وهو 4/1 بو بكرة شريط صوتي ( 60 دقيقة ) : 5/1 7 بفث ؛ 7 بو ، شريط 2/1 بو 7 – المادة المصاحبة : بعض المواد تكون مصحوبة بكتيبات او نشرات ، وعند تسجيل هذه المطبوعات مع أعمالها ، تسجل كمواد مصاحبة بعد بيان الحجم مسبوقة بالعلامة ( +) على النحو التالي : قرص صوتي ( 30 دقيقة ) : 3/1 33 بفث ؛ 12 بو + نشرة 8– حقل السلسلة :- الحقل الخامس في البطاقة ويسجل بعد حقل البيانات المادية مسبوقاً بنقطة وشرطة .- يؤخذ من المصدر الأساسي للمعلومات والمادة النصية المصاحبة أو الغطاء .- تتبع كافة التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة بخصوص هذا البيان . 9 – حقل التبصرات :- تؤخذ التبصرات من أي مصدر .- يفضل تسجيل كل تبصرة في فقرة مستقلة تنتهي بنقطة .- تعطى التبصرات إذا كانت الحاجة تقتضي توضيح أي بيان من بيانات الوصف الأساسية ، او حول الشكل المادي للعمل المفهرس مثال الفهرسة تسجيل صوتي لكتاب مسجل على شريط . زهران ، سراج حامد علم نفس النمو / تاليف سراج حامد زهران ؛ أداء احمد الغامدي . ـ جدة : الادارة العامة لتعليم جدة قسم الرسائل التعليمية ، 1999 .1 بكرة شريط صوتي ( حو 85 دق ) : 4/1 3 بفث ثانياً : الفهرسة الوصفية للتسجيلات المرئية : وهي الأفلام السينمائية الناطقة والساكتة وكذلك الأشرطة الفيلمية والأفلام التلفزيونية المصدر الأساسي للمعلومات : 1 - تؤخذ عناصر الوصف من الفيلم نفسه أو غطاء الفلم . 2 – في حالة عدم توفر هذه العناصر في المصدر الأساسي يمكن الرجوع إلى المصادر التالية : ا – المادة الوصفية المكتوبة والمصاحبة للفيلم . ب – الغطاء إذا لم يكن جزءاً من القطعة . ج – المصادر الأخرى المتاحة . 3 – توضع المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر بين معقوفتين المدخل العنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ الطبعة . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر .تعداد العمل : أيض ؛ الأبعاد + المادة المصاحبة . ـ( اسم السلسلة ؛ رقمها ) التبصرات. ** المدخل :- يدخل الفلم تحت اسم مؤلف المادة سواء كان شخصاً أو هيئة ، وتعد المداخل الإضافية للأشخاص الذين لهم دور بارز في إعداده . - في حالة عدم تحديد بيان مسئولية للعمل يكون المدخل الرئيسي بالعنوان . • عناصر الوصف : 1– حقل العنوان وبيان المسئولية :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الرئيسي للمعلومات . - يسجل على البعد الثاني في بداية الفقرة الخاصة بجسم البطاقة . - تسجل عناصر هذا الحقل وفقاً للبيانات التالية :- العنوان الرسمي = العنوان الموازي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . - العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل = العنوان الموازي : العنوان الفرعى / بيان المسئولية . 2 – حقل الطبعة :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الرئيسي للمعلومات او من المادة المطبوعة المصاحبة . - يسجل حسب التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة . - يفضل استخدام الاختصارات الشائعة . 3 – حقل بيانات النشر والتوزيع :- يؤخذ هذا الحقل من المصدر الأساسي للمعلومات أو المادة المطبوعة المصاحبة . - يسجل حسب التعليمات الواردة في القواعد العامة للوصف الببليوجرافي الخاصة بالمواد المطبوعة . - في حالة عدم وجود بيانات نشر او توزيع يمكن إعطاء مكان الصناعة واسم الصانع وتاريخ الصناعة - يشتمل هذا الحقل البيانات التالية :مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر مكان التوزيع : الموزع ، تاريخ التوزيع مكان الإنتاج : الهيئة المنتجة ، تاريخ الإنتاج 4- حقل الوصف المادي : ويشتمل على : ا – تعداد العمل : - يسجل عدد الوحدات المادية للعمل المفهرس متبوعاً بتسمية العمل الدالة علية . - تضاف مدة الفيلم بعد تسمية العمل بين هلاليتين على النحو التالي :إذا كانت المدة أكثر من خمس دقائق تكون :4 بكرة فيلم ( 150 دق ) إذا كانت المدة اقل من خمس دقائق تكون :1 بكرة فيلم ( 4 دق ، 20 ثا )إذا كانت المدة غير ظاهرة على العمل أو حاويته أو المادة المصاحبة له فانه يعطى الوقت بالتقريب إذا كان ذلك ممكناً . 1 بكرة مرئية ( حو 75 دق ) 2 - البيانات المادية الإيضاحية :يمكن إعطاء بعض البيانات الإيضاحية التي تميز فيلم عن أخر على صورة إيضاحات وتسجل هذه البيانات بعد التسمية الخاصة بالمادة مسبوقة بالشارحة . ومن أمثلة هذه البيانات " خاصية الصوت " أي فيلم ناطق ، أو ساكت . وأيضاً اللون ويرمز له بالمختصر " لو " - إذا كان الفيلم ناطق يشار إلى ذلك بالمختصر " صوت " بمعنى صوتي . - إذا كان الفيلم ساكت يشار إلى ذلك بالمختصر " ست " بمعنى ساكت . - تسجل الإيضاحات في حالة تعددها حسب أهميتها على النحو التالي :1 بكرة فيلم ( 15 دق ) صت ، لو ومعنى ذلك أن الفيلم على بكرة واحدة ومدته 15 دقيقة وهو ناطق وملون 3 – الأبعاد :يتم تسجيل هذا البيان حسب الأحوال التالية : ا – في حالة الصور المرئية يعطى عرض الصورة بالمليمتر مثل : 1 بكرة فيلم ( 15 دق ) : صت ؛ 16 مم ب – في حالة الشريط المرئي يعطى عرض الشريط بالبوصات مثل : 1 بكرة مرئية ( 30 دق ) : صت ؛ 2/1 بوصة 4 – المادة المصاحبة :في حالة وجود نشرة او كتب خاصة بالفيلم فإنه يجب تسجيلها كمادة مصاحبة بعد بيان الأبعاد المسبوقة بالعلامة + 1 حويفظة فيلم ( 20 دق ) : صت ؛ لو 8 مم + الكتب 5 – حقل السلسلة :- الحقل الخامس في البطاقة ويسجل بعد حقل الوصف المادي مسبوقاً بنقطة وشرطة . - - يؤخذ من المصدر الأساسي للمعلومات والمادة المصاحبة أو الغطاء . - المصادر الأخرى المتاحة . - تتبع كافة التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة في هذا البيان . - حقل الملاحظات أو التبصرات :- تعطى التبصرات حسب الحاجة . - يفضل تسجيل كل تبصرة من أول سطر على البعد الثاني وتنتهي بنقطة . - يتم تسجيل التبصرات حسب أهميتها مثال ذلك : قاهر الظلام . ـ القاهرة : المؤسسة المصرية العامة للسينما ، 1981 .1 بكرة فيلم ( 60دق ) : صت ، لو ؛ 16 مم .ثالثاً : إعداد المواد الخرائطية : وهي الخرائط – الأطالس – البكرات الأرضية • المصدر الرئيسي للمعلومات :في الكتاب المطبوع تعتبر صفحة العنوان المصدر الرئيسي للمعلومات ، لكن هذه المواد لا يوجد لها صفحة عنوان ، لذا يجب على المفهرس أن يستقي معلوماته من أماكن أخرى من المادة نفسها ، نحددها فيما يلي وفقاً للأولوية . 1 – العمل المفهرس نفسه أو أجزائه ككل إذا كان يصدر في أجزاء . 2– الغطاء أو الحافظة أو الصندوق أو قاعدة الكرة الأرضية 3 – إذا لم تتوفر المعلومات في المصدرين السابقين ، فإنها تؤخذ من أي مادة مطبوعة مصاحبة مثل نشرة أو كتيب . 4 – المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر المحددة توضع بين معقوفتين .المدخلالعنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ بيان الطبعة . ـالبيانات الرياضية . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر .الوصف العددي : ايض ؛ الحجم + المادة المصاحبة . ـ ( اسم السلسلة ؛ الرقم ) التبصرات المدخل : 1 – تدخل هذه المواد تحت اسم الشخص أو الهيئة المسئولة عن إصدارها والتي يظهر اسمها بوضوح على المادة أو من عنوانها . 2 – في حالة عدم تحديد بيان المسئولية تدخل المادة محل الفهرسة تحت العنوان كمدخل رئيسي ثم تعد المداخل الإضافية اللازمة حسب الحاجة . * عناصر الوصف بالتفصيل :- حقل العنوان وبيان المسئولية .يتم تسجيل هذا الحقل حسب التعليمات الخاصة بوصف الكتب . - الترقيم :- العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل= العنوان الموازي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ الطبعة . - الحقل الثاني من حقول الوصف ويسجل بعد الحقل الأول مباشرة مسبوقاً بنقطة وشرطة . ـ يتم تسجيل هذه البيانات حسب التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة في جميع الأحوال الخاصة بهذا الحقل . - يفضل استخدام الاختصارات الشائعة لكلمة طبعة وهي " ط " وأيضاً الأرقام بدل من الحروف " ط 8" بدلاً من " الطبعة الثامنة " .* حقل البيانات الرياضية :وهو من الحقول المميزة لهذه المواد ولا يوجد أمثلة في المواد المطبوعة الأخرى وهذا الحق مخصص لتسجيل بيان مقياس الرسم .- يسجل بعد حقل الطبعة مسبوقاً بنقطة وشرطة ( . ـ ) وينتهي أيضاً بهما .- لابد من كتابة كلمة مقياس الرسم قبل كتابة البيان الرقمي على النحو التالي . ـ مقياس الرسم 1 : 000ر4 . ـ* حقل بيانات النشر :- الحقل الرابع في جسم البطاقة ويسجل بعد حقل البيانات الرياضية . - ينتهي هذا الحقل بنقطة إلا إذا انتهى بقوسين أو معقوفتين فلا توضع التعليمات الخاصة بوصف بيانات النشر ، تسجل البيانات الخاصة بالطبع حسب التعليمات الخاصة بوصف المواد المطبوعة في هذا البيان. - يشتمل هذا الحقل على البيانات التالية :مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر * حقل الوصف المادي :ويشتمل هذا الحقل على أربعة بيانات وهي : ا - التسجيل العددي :- يتم تسجيل هذا البيان في بداية الفقرة الثانية من فقرات الوصف ويبدأ على البعد الثاني . - يتم تسجيل عدد الوحدات المادية للعمل المفهرس بالأرقام العربية متبوعاً باسم المادة ، وهذا البيان أيضا من البيانات المميزة لهذه المواد .1 خريطة 1 أطلس 1 كرة أرضية - إذا وجد عدد من الخرائط على فرخ واحد يسجل البيان كما يلي :2 خرائط على فرخ - في حالة الأطالس ، يضاف البيان التعداد للأطلس عدد الصفحات أو المجلدات على النحو التالي: 1 أطلس ( 2 مج )1 أطلس ( 93 مج ) 2 - المواد الإيضاحية : - في حالة وجود هذه المواد تسجل بعد بيان التعداد مسبوقة بالشارحة :- في حالة تعداد المواد الإيضاحية ، يراعى عند تسجيلها الترتيب حسب الأهمية ويفصل فيما بينها بفاصله عادية ( ، ) - أمثلة : 1 أطلس ( 113 صفحة ) : 20 خريطة لو 2 خريطة : لو1 خريطة : لو ، بلاستيك - المواد المرسوم عليها الخرائط ، إذا رأى المفهرس أنها تزيد في إيضاح العمل المفهرس تعطى كمادة إيضاحية . 3 - الأبعاد :يتم تسجيل هذا البيان على النحو التالي : ا – في حالة الخرائط يعطى الطول × العرض 3 خرائط : لو ؛ 20× 30 سم ب – في حالة الأطالس يعطى الحجم مثل الكتب ، أي يقاس طول كتب الأطالس فقط إذا كان القطع عادياً أما إذا كان القطع غير عادي فيعطى الطول × العرض ؟ ج – يسبق هذا البيان شبه الشارحة ( ؛ ) د – ينتهي هذا البيان بالعلامة ( + ) في حالة وجود مادة مصاحبة . هـ - إذا كان العمل المفهرس يقع في سلسلة ، فان الحقل ينتهي بنقطة وشرطة .المادة المصاحبة :- إذا كانت الخريطة أو المادة المفهرسة مصحوبة بكتاب يسجل على انه مادة مصاحبة على النحو التالي:28 خريطة ؛ 20 × 30 سم + 1 كتاب ( 190 ص ؛ 24 سم ) 4 - حقل السلسلة :الحقل السادس في البطاقة ويتم تسجيله حسب التعليمات الواردة في وصف الكتب . حقل التبصرات :- الحقل السابع في البطاقة ، يتم تسجيله في فقرة مستقلة تبدأ على البعد الثاني . - تنتهي كل تبصرة بنقطة ، إلا إذا تتابعت التبصرات يفصل بينها بنقطة وشرطة . ـ تعطى التبصرات إذا تطلب الأمر إيضاح احد بيانات الوصف الأساسية . - تعطى التبصرات لتوضيح المصدر الذي أخذت منه البيانات في حالة عدم وجود المصدر الأساسي للمعلومات . - يمكن أيضا إعطاء التبصرة توضح محتويات العمل او حول مضمونه الفكري اذا تطلب الأمر ذلك .مثال على فهرسة خريطة السالم ، سعيد علي الوطن العربي / إعداد سعيد علي السالم . ـ 1 : 000ر750ر2 . ـ القاهرة : دار الفكر العربي ، 1995 . 1 خريطة : لو ؛ 100 × 180 سم المصدر http://dr.mostafagawdat.net/vb3/forumdisplay.php?f=9 |
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
واقع الفهرسة التعاونية الآلية في المكتبات العربية والاجنبية | هدى العراقية | منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية | 4 | Dec-25-2010 06:31 PM |
مقدمة : الفهرسة والانترنت | سرياقلم | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 7 | Jan-27-2008 07:10 PM |
إعداد المفهرس في بيئة الكترونية الجزء الثاني | amelsayed | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 0 | Jun-08-2006 11:22 AM |
إعداد المفهرس في بيئة الكترونية الجزء الأول | amelsayed | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 0 | Jun-08-2006 11:20 AM |