[GANBAH]

هناك قاعدة عامة تقول انه قد يغفر للمصنف ان يضع للكتاب رقم تصنيف خاطئ ولكن لايغفر له ان يضع لكتابين من نفس النسخه( نسخة مكررة منه ) تحت رقمين مختلفين
هذا هو السؤال الذى طال التدقيق فيه وقد توصلت من خلال خبرتى فى دخول المسابقات النموذجية العديدة الى مجموعة من الإجراءات أسميها فى نظرى منهجا اسير عليه لذلك سنبدا من الصفر ( الكتب فى مكتبة غير مصنفة ) وليس لها بطاقات فهرس او اى شيئ
1- اهم شيئ تصنيف المكتبة على يد متخصص واحد فقط لتوحيد العمل ولابأس بإثنين او اكثر شريطة توحيد العمل والإتفاق عليه مسبقا لكل العاملين بحيث يسيرون على نفس السياسة فى العمل
2- نضع الأختام اللازمة على الكتاب للملكية وختم الرقم العام والخاص والورود ومطابقتهم لما هو وارد فى سجلات اليومية بدقة على ان يترك الرقم الخاص فى اليومية لاحقا لحين إستكماله على الأختام وكعوب الكتب
3- وضع الإستيكر الخاص بالكتب على كعب الكتاب على بعد موحد 2.5 سم على جميع الكتب على الرفوف
4- محاولة تجميع الكتب المتشابهة والنسخ القريبة من بعضها مبدئيا بجوار بعضها قبل الشروع عمليا فى التصنيف العملى
5- عمل كشكول خاص وله هدفين اولا - تدوين ارقام التصنيف المتكررة كلما امكن لنفس النسخ وعلى ان تراجع فعليا بعد ذلك عند تمام الإنتهاء من التصنيف والترتيب على الرفوف ثانيا - عمل سجل استناد أسماء - خاص بالمكتبة طبعا - للأسماء العربية والأجنبية التى يتم قلبها وذلك لتوحيد حروف الرقم الخاص بالمؤلفين او المسئولين على إختلاف درجاتهم وعدم كتابة هذه الأسماء كل مرة بشكل بشكل مختلف رغم اتفاق الإسم
6- تجريد كل الأسماء من حروف الألف واللام لتسهيل الترتيب بعد ذلك وعدم تكدس الفهرس بعد ذلك فى هذين الحرفين
7- الإتفاق على الشكل المعتمد للرقم الخاص من حيث الحروف تحت رمز التصنيف هل هى حرف المؤلف وحرف العنوان ام حرفين المؤلف او وجود نقطة بين مجموعات الحروف او وجود شرطة تحت رقم التصنيف والتى ليس فى موضوع النقطة او الشرطة اتفاق مقنن بشأنها المهم توحيد العمل فى كل المكتبة
8- البدأ فى وضع ارقام التصنيف المناسبة للكتب بناء على خطة التصنيف المعتمدة ولتكن ديوى العشرى المعتمد فى معظم المكتبات العربية وهنا أيضا يتم صياغة رؤوس الموضوعات وكتابتها بقلم رصاص بصفحة العنوان تفاديا لإضاعة وبذل مجهود مزدوج عند تحديد موضوع للكتاب لصياغة رقم تصنيف فنفس الرأس المصاغ موضوعا هو نفسة راس المدخل الإضافى للموضوع ولكن هذا يعبر عنه برقم تصنيف وهذا يعبر عنه برأس الموضوع نفسه
9- إعادة هيكلة وترتيب الكتب على الرفوف بناء على ارقام التصنيف قبل البدأ فى كتابة اى بطاقه ففى هذه المرحلة قد يتبين وجود اكثر من نسخة للكتاب موزعة على اكثر من مكان فى ارقام تصنيف مختلفة والغرض من هذه المرحلة تفادى عمل بطاقات مكررة بعنوان واحد ومداخل مختلفة منعا للتكرار
10- تدوين ارقام التصنيف اى الرقم الخاص فى الخانة المخصصة له فى سجل اليومية
11- بعد الإستقرار والإطمئنان نهائيا ان كل الكتب اخذت ارقامها الصحيحة واماكنها الصحيحة ايضا نشرع فى عمل عمل البطاقات المختلفة لها
وبهذا نبدأ مرحلة جديده من العمل هى الفهرسة بشقيها الوصفى والموضوعى
ولعل مما ييسر العمل وجود حاسب آلى لتسهيل كل هذا العمل فبضدها تتميز الأشياء ولنا تكملة اخرى ان شاء الله فى موضوع وشق جديدين
طابت أيامكم وأنتظر مداخلاتكم الكريمة