منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
|
Jul-06-2007, 10:32 AM | المشاركة1 |
المعلومات
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة البيانات
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً
|
الوصف الأرشيفي باستخدام طريقة : ISAD G
طريقة وصف الرصيد الأرشيفي حسب المقياس الدولي "ISAD G" http://www.ica.org/sites/default/files/isad_g_2e.pdf تلخيص و تعريب: عبدالكريم بجاجة 1- التعريف: 1.1- المرجع- AE Center/Ref… (AE) =رمز الإمارات- (CDR) = اسم المركز- (Ref.) = رقم أو رمز رصيد الأرشيف. 1.2- العنوان؛ أي تسمية الرصيد، مثل "الأرشيف العثماني". 1.3- التاريخ؛ أي الفترة التاريخية؛ مثل "من القرن السادس عشر إلى القرن العشرين". 1.4- مستوى الوصف الأرشيفي؛ وصف الرصيد كله في بطاقة واحدة. و يجب استخدام نفس المنهجية المفصلة في هذه الورقة، للوصف الأرشيفي المتعلق بالملفات، و بالوثائق التي تكون كل الملف، بل حتى الأوراق المنفردة. 1.5- حجم الرصيد؛ نوع الوثائق و عددها؛ مثل "وثائق، و ميكروفيلم، و أشكال إلكترونية". 2- المحيط: 2.1- المنتج أو المصدر؛ مثل: "الإمارات، وزارة الخارجية، رصيد أرشيف الخليج". 2.2- نبذة تاريخية عن المنتج؛ المعلومات الخاصة بصاحب الرصيد الأصلي. 2.3- نبذة تاريخية عن الرصيد؛ المعلومات الخاصة بمصدر الرصيد، و تحويله، و حفظه. 2.4- طريقة الدخول إلى المركز؛ مثل "تحويل قانوني، حجز، شراء، هدية، أو تبادل". 3- محتوى الرصيد و تركيبته: 3.1- تقديم الرصيد؛ أي ملخص عن محتوى الرصيد. 3.2- معالجة الرصيد؛ أي تقيمه، و فرزه، و من ثَمَّ تحديد مصيره؛ الحفظ الكلي أو الجزئي. 3.3- إثراء الرصيد؛ هل الرصيد قابل للإثراء في المستقبل، أم يُعَدُّ رصيدًا مُغلقًا ؟ 3.4- طريقة التصنيف؛ تفاصيل عن تركيبة الرصيد، و ترتيبه، و تصنيفه، و فهرسته. 4- شروط الاطلاع و الاستعمال: 4.1- شروط الاطلاع؛ ذكر الشروط القانونية أو التنظيمية، إذا وجدت، و التي تحدد إمكانية الاطلاع على الرصيد. 4.2- شروط النسخ؛ ذكر الشروط الخاصة بنسخ أو تصوير الوثائق. 4.3- لغة الوثائق و كتابتها؛ تحديد لغة الوثائق و مميزات أو خصائص كتابتها؛ مثل "أرشيف باللغة العثمانية القديمة و بحروف عربية؛ أرشيف باللغة التركية الحديثة و بحروف لاتينية". 4.4- المميزات المادية و الالتزامات التقنية؛ وصف الحدود التقنية للحصول على الوثائق، مثل هشاشتها التي تمنع لمسها، أو ضرورة استخدام وسائل، و أجهزة، و برامج خاصة للاطلاع على نوع ما من الأرشيف مثل الميكروفيلم، و الوثائق الإلكترونية. 4.5- أدوات البحث؛ ذكر أدوات البحث المتاحة للاطلاع على الأرشيف. 5- المصادر الإضافية: 5.1- مكان حفظ الأرشيف الأصلي؛ إذا كان الرصيد عبارة على نسخة فقط، يجب في هذه الحالة تحديد المركز الذي يحفظ فيه الأرشيف الأصلي، و إعطاء تفاصيل حول المراجع المتعلقة به، و شروط الاطلاع في مكان حفظه الأصلي. 5.2- مكان حفظ نسخ من الرصيد؛ و بالعكس، يجب تحديد مكان حفظ نسخ من الرصيد إذا وجدت، أو أشكال مختلفة عن الأصل؛ مثل الميكروفيلم و البيانات الإلكترونية. 5.3- المراجع و الفهارس؛ تحديد كل المراجع و الفهارس المتعلقة بالرصيد، خاصة إذا كانت محفوظة خارج المركز. 6- الملاحظات: 6.1- تسجيل المعلومات أو الملاحظات التي لم يتوفر لها مكان في الأركان السابقة. 7- مراقبة الوصف الأرشيفي: 7.1- تعليقات الأرشيفي؛ يُقَدَّم فيها طريقة العمل، إضافة إلى اسم محرر وصف الرصيد. 7.2- القواعد؛ ذكر القواعد أو المعايير الدولية، أو الوطنية، أو المحلية، التي اعتُمِدت في تحرير الوصف الأرشيفي. 7.3- تاريخ الوصف الأرشيفي؛ تحديد تاريخ إنجاز الوصف الأرشيفي، أو مراجعته. تلخيص و تعريب: عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف، مركز الوثائق و البحوث أبوظبي في 5 يوليو 2007 |
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
قائمة كتب حديثه | التكنولوجي النشط | عروض الكتب والإصدارات المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات | 37 | Dec-31-2016 06:00 PM |
إستراتيجيات وطرق التدريس في العملية التعليمية | الريم | منتدى الدروس النموذجية | 11 | Jan-02-2015 03:32 PM |
ماهي المصادر البشرية التي يمكن أن تساعد المستفيدين في تحديد الوصول إلى مصادر الداخلية | جآء الأمل | منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية | 18 | Oct-13-2011 12:29 PM |
تجليد النشرات الدورية والكتب وطريقة حفظه | ولاء شيخ | منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية | 4 | Nov-02-2007 01:00 PM |
أمن الشبكات | دودي2 | منتدى تقنية المعلومات | 6 | Dec-12-2006 02:58 PM |