[mohammedlsb]

السلام عليكم وشكرا لك اخي عبد الكريم على الموضوع الرائع و المفيد و بارك الله فيك
لاكن رايت في العديد من المؤسسات الحكوميو و الاقتصادية ان مهنة الارشيفي بدات بالزوال. فالارشيف انتقل من الحفظ التقليدي الى الحفظ الالكتروني و اصبح تسيير الارشيف في المؤسسات منسوب الى مختصي الاعلام الالي بدل الارشيفيين

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
إذا كان هذا الطرح صحيحًا، لماذا تفتقر أغلبية المؤسسات التي زرتها في السنوات الأخيرة إلى أي سياسة في مجال إدارة الأرشيف، سواء كان على الورق أو في الشكل الإلكتروني، رغم الوجود من ضمنها لإدارة تقنية المعلومات؟ لماذا تعاني هذه المؤسسات من عدم التحكم في رصيدها الأرشيفي سواء الورقي أو الإلكتروني، رغم الوجود في طاقمها لأخصائيين في تقنية المعلومات؟ و عند غياب الأرشيفي المهني و السياسة الأرشيفية، لماذا يصبح الأرشيف الورقي أو الإلكتروني مبعثرًا، أو في وضعٍ هشٍ لم يضمن وجوده في المدى الطويل، رغم وجود أخصائي تقنية المعلومات في جميع المؤسسات؟ إن الأرشيف الإلكتروني المبعثر عبر الأجهزة و الوسائل الإلكترونية مهدد بالضياع أكثر من الأرشيف الورقي الذي يحتفظ على الأقل بميزة واحدة: رؤيته، بينما يبقى الأرشيف الإلكتروني بعيدًا عن النظرة المباشرة، ويمكن أن يتلف و لو بالنسيان، و عدم المتابعة و السهر التكنولوجي.
و نظرًا لانتشار تقنية المعلومات في جميع المجلات العلمية و المهنية، لماذا لم يُخلِفُ أخصائي تقنية المعلومات الأطباء، و المهندسين، و البيطريين، و الجراحين، و الإداريين، و القانونيين، و المعلمين، و الأساتذة الجامعيين، و الباحثين، و الطيارين، و الصحافيين، و المدققين، و الحسابيين، بل حتى الأدباء و الشعراء، و كلهم يلجئون لتقنية المعلومات أثناء أعمالهم في عصرنا هذا الذي يتميز بالتطور السريع للعلوم و التكنولوجيا؟
إن الأرشيف الإلكتروني هو "أرشيف" أولا و قبل كل شيء، و تُطبق عليه جميع القوانين الأرشيفية التي تنص منذ عشرات السنين على "الأرشيف مهما كان شكله". يُضاف إلى القواعد العامة و المقاييس التي تُقنن و تُنظم الأرشيف، إجراءات خاصة بالشكل الإلكتروني لضمان حفظه و إدارته حسب معطيات علم الأرشيف. لذا يُطلَبُ من الأرشيفي أن يتعامل مع الإداري المنتج للأرشيف و مع مهندس تقنية المعلومات لرسم و تنفيذ سياسة أرشيفية تسمح للمؤسسة التحكم في رصيدها الأرشيفي مهما كان شكله. أرجع إلى دليل الأرشيف الإلكتروني للمجلس الدولي للأرشيف و هو من إنجاز أرشيفيين مهنيين، و ليس تقنيي المعلومات:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551

يطلب الآن من الأرشيفيين أن يضيفون مهارات في تقنية المعلومات، كما هو الشأن في جميع الاختصاصات، ليتمكنوا من التعامل مع قسم تقنية المعلومات لإيجاد حلول تقنية مناسبة لضمان حفظ الأرشيف، و إدارته بطريقة عقلانية كل واحد حسب اختصاصه. و شكرًا على هذا السؤال الهام الذي سمح لنا أن نوضح رؤية الأرشيفيين اتجاه إدخال تقنية المعلومات في مهنتنا. يجب علينا جميعًا، خاصة الشباب، أن نواكب التطور التكنولوجي.
عبدالكريم بجاجة.