[GANBAH]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كنت انوى الكتابة فى هذا الموضوع ان شاء الله ولكن استوقفنى عنوان الأخت ام حبيبة بخصوص الجرد فقررت الشروع فى كتابة هذا الموضوع فورا وخاصة اننا فى شهر الجرد
اقول وبالله التوفيق حيث اننى جرجبت هذه الطريقة هذا العام ولم تاخذ منى سوى حوالى اسبوع فقط لمحتوى اكثر من 4000 كتاب بقليل والحمد لله
1- عمل كشف لسجل جرد موازى لدفتر اليومية مدون فيه الرقم العام فقط دون اى بيانات اخرى ومرفق نموذج منه فى المرفقات لتكملته على عدد الكتب باليومية الفعلية لكل مكتبة
الغرض من ذلك فى المقام الأول المحافظة على سجل اليومية من الشطب والتعليم بالأقلام الرصاص والمسح المتوالى والمتكرر عند كل جرد مما يعرض اليومية للتلف سريعا
2- عمل كشوف للجرد بنفس الطريقة ولكن بدون ذكر ارقام بحيث تكون ارقام فارغة ثم كتابة ارقام التصنيف فيها يدويا بناء على ترتيب الكتب على الرفوف ومرفق ايضا نموذج منها فى المرفقات
والغرض من هذا الكشف ايضا هو سهولة حصر الكتب على كل رف ومعرفة اعدادها وسرعة جرد الرف بل الدولاب كاملا فى وقت قياسى حيث تدون ارقام فقط فى هذا الكشف الثانى دونما حاجة لمطابقة الرقم فى سجل اليومية وتقليب صفحات بأيادى عفوا متسخة نتيجة الأتربة على بعض الكتب فلا تتلف اليومية سريعا
بعد تمام الإنتهاء من تدوين الأرقام فى الكشف الثانى نفرغة ونطابقه على الكشف الأول حتى تمتلئ جميع الخانات فلإذا ماتبين خلو احد الأرقام من مكان التوقيع فيه باى اشارة فهو فاقد او معار واذا لم نكن متأكدين من رقم معين اثناء تفريغ محتويات الأرفف فالأمر سهل حيث يمكن الرجوع للرف كاملا أو لجزء منه حيث محدد ان الرف كان كثلا فى هذا الموضع من ارقام كذا الى كذا فى الكشف الثانى ونتأكد منه
طريقة سهلة جدا وربما يعاب عليها انها تأخذ ورقا كثيرا مثلا او جهدا مضاعفا ايضا ولكن اقول ان استهلاك ورق كثير افضل من هلاك سجل يومية بأكمله وان مجهودا مضاعفا يبذل كما قد يقال ان عاد بأكثر من فائدة وضربنا عصفورين بحجر واحد فأهلا به من مجهود إذا عرفنا الأعداد الفعلية فى كل قسم للمكتبة من معارف عامة لفلسفة لديانات لعلوم إجتماعية ...الخ وقد يقول قائل لماذا كشفان وكشف اليومية الموازى كافى للقيام بهذه المهمة اقول اقرا مرة اخرى ماكتبت لتعرف الإجابة بنفسك
حفظكم الله من كل سوء ..... آمين