[براهيمي مصطفى]

السلام شيخنا الفاضل اسال على القائمة الشاملة باللغة العربية الخاصة بالبلدية

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة براهيمي مصطفى

السلام شيخنا الفاضل اسال على القائمة الشاملة باللغة العربية الخاصة بالبلدية

تحية طيبة وبعد؛
لا توجد قائمة جاهزة للاستخدام في البلديات، بل يجب عليك القيام بإنجازها في البلدية التي تشتغل فيها، والوضع يتغير من مؤسسة إلى أخرى.

يمكنك تتبع المنهج الذي وضعناه في دراساتنا حول الأرشيف في الإماات.

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال الأول:
أنا طالبة في معهد علم المكتبات والتوثيق قسم التقنيات الأرشيفية السنة الثانية ماستر.
سيدي سمعت عنك الكثير في مشواري الدراسي وعن خبرتك في مجال الأرشيف أسال الله لك السداد والتوفيق في عملك.
أستاذي أنا مقبلة على إعداد مذكرة تخرج بعنوان:
"التحديات التي يواجهها الأرشيفي أثناء التعامل مع الإدارة المنتجة".
وأرجو منك توجيهي ولو بشيء بسيط فيما يخص المراجع التي تخدم بحثي وجزاك الله كل الخير.

الجواب الأول:
إن هذا الموضوع "لا يسمن ولا يغني من جوع" في مجال الأرشيف لأنه نظري ليس له أي تأثير في الميدان. لذا أقترح عليك مواضيع أخرى تنبع من وضع الأرشيف في الميدان وليس في مدرج الجامعة:
• تنظيم أرشيف مبعثر، وإعداد فهرسًا تحليليًا مناسبًا.
• دراسة ميدانية حول وضع قطاع الأرشيف في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية: تشخيص وضع الأرشيف بالتدقيق، ثم اقتراح سياسة لإعادة نظام الأرشيف في المؤسسة.
سوف تسمح مثل هذه المواضيع بالتفاعل مع واقع الأرشيف في الميدان خارج عن الرؤية النظرية التي كثيرًا ما تكون بعيدة عن الحقيقة.


السؤال الثاني:
ما هي مراحل معالجة هذا النوع من الارشيف هل تختلف معالجته عن الارشيف العادي. حيث ان الارشيف التاريخي المتواجد على مستوى البلديات لا تتم معالجته ويقولون هو ارشيف مغلق وان من خلال دراستي اريد الكشف عن هذا الارشيف ولابد من الاهتمام به ليس الكلام فقط وانما الفعل للحفاظ عليه. ان لم اجد من يفدي حول موضوعي وذلك لعدم وجود دراسات حول معالجة هذا الارشيف ،لذلك تحمني اذا لم هنالك ازعاج ،وشكرا لك على كل ما قدمته لي .

الجواب الثاني:
يمر الأرشيف على مرحلتين أساسيتين:
- العمر الأول لما الأرشيف يتراكم في الإدارات؛ ترتيبه وتصنيفه يرجع للإدارات المنتجة فقط حسب حاجاتها وخصوصية عملها.
- العمر الثاني لما يُغادر الأرشيف مكانه في الإدارات المنتجة؛ يصبح الأرشيف مادة تاريخية يمكن استخدامه من طرف الباحثين إذا كانت له فائدة تاريخية. في هذه الحالة يرجع ترتيبه وتصنيفه إلى الأرشيفي، ويُنظم الأرشيف حسب المعايير العلمية
في حالة ما إذا كان الأرشيف مبعثراً بعد تحويله من الإدارات المنتجة، يجب على الأرشيفي إعادة تنظيمه لمعرفته قبل التصرف في مصيره النهائي. ولقد تطرقنا إلى موضوع تنظيم الأرشيف المبعثر في دراستنا المنشورة في الرابط التالي:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861&page=43
المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر
1- تشخيص وضع الأرشيف المبعثر:
• يكون عادة الأرشيف الجاري (أقل من خمس سنوات) محفوظًا في ظروف عاديـة بمقر الدوائر الحكومية.
• ولكن بمجرد الانتهاء من المعاملات الإدارية، وإغلاق الملفات، يخرج الأرشيف من العمر الأول ويُحوَّل إلى العمر الثاني ليصبح أرشيف وسيط (اعتباراً من خمس سنوات فما فوق)، وفي الكثير من الأحيان يُرمى في المخازن العامة للدوائر الحكومية دون أي جدول تحويل أو بيانات تعريفية، و دون أي عمل أرشيفي أو صيانة أو نظافة، بحجة أن هذا الأرشيف مصيـره الإتلاف.
• تظهر ظروف حفظ الأرشيف الوسيط سيئة إلى أقصى حد: عدم وجود أي ترتيب أو تصنيف – عدم القيام بأي عملية تنظيف – تراكم الغبار والرمال – نفايات الحمام في المخازن – جزء من الأرشيف موضوع في صناديق حديدية (وحتى خشبية) مكدسة البعض فوق البعض، الشيء الذي يمنع أي بحث محتمل – والجزء الآخر مكدس فوق الأرض مباشرة.

2- الأسباب التي تُؤدي إلى تراكم الأرشيف المبعثر:
• عدم وجود سياسة واضحة لإدارة الأرشيف وحفظه.
• عدم تطبيق أي نظام للتكفل بالأرشيف الوسيط بعد مرور خمس سنوات؛ ليصبح الأرشيف شبه " يتيم " بعد مدة قصيرة من حياته الإدارية.
• عدم وجود قسم الأرشيف الوسيط في أغلب الدوائر الحكومية.
• عدم إصدار أي تعليمات بشأن الأرشيف الوسيط، ما عدا قرارات الإتلاف العشوائي.
• تكليف مسؤولي المخازن العامة باستقبال الأرشيف الوسيط كالبضائع دون أي توجيهات ما عدا الإتلاف.
3- التكفل بالأرشيف المبعثر:
• يُصعب تمييز الأرشيف المبعثر حسب المصدر أو الموضوع لكونه مختلطًا؛ لذا فإنه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضعية.
• يظهر الأرشيف المبعثر في أغلب الحالات متراكمًا فوق الأرض مباشرة دون أي نظام، وربما في شكل ملفات منتشرة دون العلب.
• يجب علينا أن ندرك أنه في هذه الفوضى الظاهرة يمكن أن يوجد بقايا شبه نظام يُفترض احترامه دون إضافة فوضى على فوضى؛ يعمل الأرشيفي أمام الأرشيف المبعثر مثل أخصائي علم الآثار الذين يحاولون القيام بحفرياتهم بانتظام لإنقاذ الآثار في شكلها الأصلي دون المس في الترتيب الأولي لهذه الآثار.
• إن الأرشيف المبعثر يُعدُّ طبقات (جيولوجية) حيث أرميت الملفات البعض فوق البعض، لذا يجب احترام هذه الطبقات عند معالجة الأرشيف.

4- إعادة تنظيم الأرشيف المبعثر:
• يجب في المرحلة الأولى رفع الأرشيف من الأرض بطريقة منتظمة وباحترام الطبقات "الجيولوجية"، ووضع الملفات في العلب.
• كما يجب ترقيم العلب الوحدة بعد الأخرى بِغَضِّ النظر عن المحتوى أو المصدر، أي بدون محاولة التعرف على الأرشيف في هذه المرحلة الأولية.
• ثم في مرحلة ثانية، أي بعد انتهاء رفع الأرشيف من الأرض ووضعه في علب مرقمة، يمكن محاولة التعرف المبسط على محتوى الأرشيف لتحرير بيانات أولية مبسطة توفر أدنى المعلومات: رقم العلبة، مصدر الأرشيف (أي الإدارة المنتجة له)، تعريف قصير عن محتوى العلبة، المنطقة المعنية إذ وجدت، التاريخ الأدنى والأقصى للأرشيف الموجود في العلبة.
• و في آخر المطاف يتم جمع كل البيانات في الكمبيوتر، وترتيبها آليًا حسب مصدر الأرشيف (الإدارة المنتجة)، أو حسب الموضوع إذا أقتضى الأمر ذلك، بصرف النظر عن الترتيب أي ترقيم العلب داخل قاعات الأرشيف.
5- مظهر الأرشيف المبعثر بعد المعالجة العلمية:
5.1- مثال عن الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب المصدر:
o أرشيف الإدارة العليا: العلب 1- 2- 4- 7- 8- ...
o أرشيف إدارة الموظفين: العلب 14- 20- 25- 35- 40- 42- 55- ...
o أرشيف إدارة المالية: العلب 3- 5-9- 15- 24- 33- 46- 63- ...

5.2- مثال عن الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب الموضوع:
o ملفات الموظفين: العلب 20- 35- 40- 55- ...
o التعاميم الإدارية: العلب 14- 25- 42-...
o الفواتر: العلب 5- 15- 33- 63-...
o التقارير السنوية: 1- 2- 4 ...
o الخرائط....
o الملفات التقنية...
o الصفقات...
o المشتريات...
o الإحصائيات: 7- 8-...

6- الخلاصة:
عند الانتهاء من تنظيم الأرشيف المبعثر، أي رفعه من الأرض، وضعه في العلب وترقيم العلب، والقيام بالتعريف الأولي على محتوى الملفات، وإعداد فهارس أولية لتقديم الأرشيف حسب الهيكل الإداري وحسب المواضيع، يمكن القيام بجمع العلب حسب أي نظام نفضله، ولكن يجب في هذه الحالة إعادة ترقيم العلب لتشكيل سلسلة منطقية.
شخصيًا لم أوصي بجمع العلب حسب أي نظام و إعادة ترقيمها: أفضل أن تبقى المجموعة الجديدة المشكلة على حالها، واستخدام البيانات للحصول على أي ملف بوسيلة الكمبيوتر.

[عبد الرحمن بلحاج]

Salam svp pour bien enrichir nos discutions et bien profiter du savoir faire de nos maitres dans ce site il faut être a la hauteurs de leur propos il faut éviter les questions dont ces réponse son théorique

[شعلة العلم]

السلام عليكم أستاذنا الكريم.
بداية أتوجه إليك بالتحية و العرفان لكل المجهودات المقدمة في سبيل العلم و إزالة الغموض و الإبهام.
أنا موظف كأرشيفي بمؤسسة عمومية إستشفائية منذ سنة 2011 .حيث و جدت المصلحة في حالة يرثى لها.وثائق غير منظمة مكدسة على الأرض .حاولت و ضاعفت الجهود لتحسين الخدمة
واجهت صعوبات كثيرة في ميدان العمل من جهة و من جهة أخرى لم أجد الاذان الصاغية من قبل المسؤولين .و بالرغم من ذلك إلا أنني نظمت و حافظت على الوثائق محاولا خلق نوع من الاهتمام بالوثائق و الملفات من قبل رؤساء المصالح الادارية و الاستشفائية.
-قمت بتصميم جدول ارسال الارشيف للمصالح و حسستهم بأهمية الوثيقة و الملف.
و مع إزدياد الرصيد الوثائقي و مشكل ضيق المخازن
أرجوا من سيادتكم إفادتي بجدول تسيير الأرشيف للمؤسسات الاستشفائية بالجزائر
مع العلم إنني أعمل تحت ظروف غير ملائمة
أشكرك أستاذي الكريم.

[شعلة العلم]

كيف حالك يا استاذي الكريم
أتمنى أن تكون في كامل صحتك و عافيتك
ما زلت أنتظر ردك بفارغ الصبر مع العلم أنه لديا استفسارات كثيرة لم أجد اها جولب و أعلم أنك ستساعدني .
أنا بحاجة إلى جدول تسير الارشيف بالمؤسسات الاستشفائية

[عبدالكريم بجاجة]

سؤال من عند "شعلة العلم": "ما زلت أنتظر ردك بفارغ الصبر مع العلم أنه لديا استفسارات كثيرة لم أجد لها جواب و أعلم أنك ستساعد. أنا بحاجة إلى جدول تسير الارشيف بالمؤسسات الاستشفائية".

الجواب:
تحية طيبة وبعد؛
أولاً وقبل أي ِشيء، أعلم حضرتكم - وجميع من يخاطبني في منتديات اليسير- أنني لم أدخل يومياً في المنتدى للرد على أي سؤال يُطرح، ولست معني بالتزاماتكم الجامعية أو المهنية. كما لكم التزاماتكم، لدي واجباتي المهنية والعائلية لم تسمح لي أن أبقى منكباً على الإنترنيت.
أما فيما يتعلق بسؤالكم حول: "جدول تسيير الأرشيف للمؤسسات الاستشفائية بالجزائر"، لا تعتقد أنه موجود لدي أي جدول جاهز للاستخدام، بل وضعت خطة لإعداد الجدول لأي مؤسسة، وعلى كل أرشيفي إذا اقتنع بالخطة أن يقوم بإعداد الجدول الخاص بمؤسسته.
سوف تجد الخطة في دراستي "الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة: الواقع والآفاق"، البند: 6.2 - المحيط العلمي: القائمة الشاملة لأرشيف الدولة: RECORDS SCHEDULE

http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

هذا وإذا تقصد بالسؤال التصرف بالأرشيف وإتلاف جزء منه، يجب عليك طرح السؤال إلى المديرية العامة للأرشيف الوطني الجزائري المؤسسة الوحيدة المخولة بحكم القانون بتحديد المصير النهائي للأرشيف، مهما كان نوعه.
وشكراً.

[شعلة العلم]

السلام عليكم أستاذي الكريم
أشكرك جزيل الشكر على كل المعلومات المقدمة و أرجوا من الله عز و جل أن يعطيك على قدر نيتكو يحيطك بالرعاية و الصحة و الثبات.

[عبدالكريم بجاجة]

الاهتمام بالأرشيف الحكومي في البلدان العربية في ارتفاع متزايد. ومن المؤشرات لهذا الاهتمام المكثف الإقبال الجماهيري على ركن في منتديات اليسير لا يحمل أي دراسة، بل يقتصر على "سؤال / جواب عن الأرشيف"؛ أنت تسأل وعبدالكريم بجاجة خبير الأرشيف يجيب حسب معرفته وتجربته. وتجاوز منذ أيام هذا الركن 100.000 مشاهدات، وسجل أكثر من 600 مشاركات واردة من كل البلدان العربية من المحيط إلى الخليج. تُعدُّ هذه الأرقام قياسية نادرة في الأركان الأخرى لمنتديات اليسير. الروابط:

"منتدى الوثائق والمخطوطات": http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19
ركن "سؤال / جواب عن الأرشيف": http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861&page=52

[محمد مكاوي]

تحياتي لكم دكتور بجاجة ارسلت لكم رسالة ترحيب ولم تصل لكم

تحياتي لكم وتمنياتنا لكم بالخير الدائم

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمد مكاوي

تحياتي لكم دكتور بجاجة ارسلت لكم رسالة ترحيب ولم تصل لكم

تحياتي لكم وتمنياتنا لكم بالخير الدائم

شكراً على التحيات وشعوركم النبيلة؛ أخوكم عبدالكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال:
أنا الطالبة من جامعة قسنطينة معهد علم المكتبات والتوثيق تخصص تقنيات ارشيفية سنة ثانية ماستر. وانا مقبلة على اعداد رسالة التخرج بعنوان (المعالجة الفنية للأرشيف التاريخي دراسة ميدانية ببلدية ...) واحتاج الى بعض المراجع حول معالجة هذا النوع من الارشيف.
يا أستاذي الفاضل قد بحثت كثيرا على هذه المراجع ولم أتحصل عليها أرجو منك إذا كان بإمكان ان ترسلها لي عبر البريد الالكتروني، انا في امس الحاجة اليها وشكرا على كل ما قدمت لي وجزاك الله خيرا.
1- "التقنيات الأرشيفية"، محاضرة ألقيت أثناء الندوة العربية بدمشق في نوفمبر 1999، و نشرت في العدد 20 من مجلة "الوثائق العربية"--ARBICA 1999
2- "منهجية البحث في مراكز الأرشيف"، محاضرة ألقيت بالمركز الوطني للدراسات التاريخية -CNEH- مارس 1978، و نشرت في "مجلة سيرتا CIRTA" الصادرة عن معهد العلوم الاجتماعية، دائرة التاريخ، بجامعة قسنطينة، العدد 01، سنة 1979.

3- BADJADJA Abdelkrim; « La Formation des Archives et le Préarchivage ». Constantine: (El Baath). 18p. imprimé. (1980)

الجواب:
لقد ذكرت هذه المراجع في قائمة السيرة الذاتية فقط، و لا توجد عندي نسخ إلكترونية خاصة أنها نشرت قبل ظهور الإنترنيت والأرشيف الإلكتروني. كما لا أحمل معي كل منشوراتي إلى الإمارات قبل 12 سنة، مدة غيابي عن البلد.
أنا أتعجب عن غياب هذه المراجع في أرشيف ولاية قسنطينة و في المكتبة الجامعية بقسنطينة وهي وزعت آنذاك في آلاف النسخ!

نداء:
هل يمكن لأحد الزملاء من أرشيف ولاية قسنطينة والمكتبة الجامعية بقسنطينة أو أي باحث وطالب أن يساعدنا على تحديد مكان وجود هذه المطبوعات التي وزعت في وقتها بآلاف النسخ.
للعلم: أنا غائب عن قسنطينة منذ سنة 1991، وعن الجزائر منذ عام 2002.
وشكراً للجميع.