[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبد الرحمن بلحاج

اللهم بارك

استاد المبجل فيما يخص نظام ecmهل يمكن اقتناءه

سلمكم الله من جميع الشرور

يمكنك الاطلاع على موقع شركة إي بي أم (IBM) لمراجعة شروط اقتناء البرنامج:

IBM Software : Enterprise Content Management (ECM)
http://www-03.ibm.com/software/produ...category/SWN00

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يتبع أحدث المعايير الدولية في تنظيم أرشيفات الدولة
26 سبتمبر 2013

http://www.cdr.gov.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

أكد المركز الوطني للوثائق والبحوث أهمية تنفيذ توصياته الخاصة بتنظيم أرشيفات الدولة الرسمية واتباع أفضل المعايير الدولية لدى تنظيم أرشيفات الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية.
ويهدف المركز بصفته القائم بدور الأرشيف الوطني للدولة إلى تجميع الوثائق والإشراف على حفظها وأرشفتها وفق الأصول العلمية في الأرشفة؛ بقصد الاستفادة منها بما يحقق المصلحة العامة، ويسهم في نشر الوعي الثقافي والتاريخي، بالإضافة إلى إتاحة مجالات البحث أمام الراغبين في الاستفادة من المادة المعلوماتية التي يقتنيها مع إتاحة المعلومة لمتخذي القرار بالدولة.
وفي إطار تنظيم الأرشيفات نظم المركز ثلاث حلقات من الدورة التدريبية "مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية"، بالإضافة إلى ندوة " اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم (7) وتنظيم الأرشيف الحكومي"، وذلك ضمن برنامج تدريبي يهدف إلى تدريب موظفي الأرشيفات في الجهات الحكومية على فنيات الأرشيف شملت عدداً كبيراً من الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية، ولا يزال العمل جارياً من أجل مزيد من الانتشار ووضع الخطة التدريبية لمستويات أكثر تقدماً. ويرتكز عمل المركز الوطني للوثائق والبحوث وهو يقوم بتنظيم الأرشيفات وإدارة السجلات على ما حددته المواصفة العالمية ISO 15489 والتي يتبناها المركز، وتختصر المواصفة المذكورة النظام العصري لإدارة الوثائق بمختلف مراحلها، سواء كانت تقليدية أو إلكترونية.
ويضع المركز الوطني للوثائق والبحوث في قمة أولوياته الالتزام بمواد القانون الاتحادي رقم (7) لعام 2008م ومواد لائحته التنفيذية وسياساتها، ويسعى على حفظ أهم الوثائق ذات القيمة التاريخية من جملة الوثائق المنتجة في المؤسسات الحكومية، وهي الوثائق التي لم تعد مستخدمة في الجهة الحكومية؛ إذ فقدت القيمة التي أنشئت من أجلها، لذا يتم تحويلها إلى المركز الوطني للوثائق والبحوث لما فيها من قيمة تاريخية ولفائدتها في البحث العلمي والتاريخي. فيفهرسها ويحفظها بناء على معايير المجلس الدولي للأرشيف، ويوفر وصفاً واضحاً لفحواها؛ ما يكفل سهولة استرجاعها وإتاحتها للباحثين.
ويعنى المركز الوطني للوثائق والبحوث لدى زياراته لتنظيم الأرشيفات بتسليط الضوء على أهمية الوثائق. ومدة حفظها بناء على النصوص التشريعية والقانونية وحاجة العمل بها، وتحولها بعد ذلك إلى الإتلاف أو الحفظ كوثائق وطنية وتاريخية (محفوظات)، موضحاً المكان المناسب لها والمسؤولين عنها في كل مرحلة. ولما كانت الوثائق مورداً مميزاً من موارد المعلومات فإن المركز لا يدخر جهداً في تسخير أفضل المعايير والممارسات من أجل ترسيخ درجات مفهومة وقابلة للقياس بهدف التناسق والدقة والجودة في إدارة الوثائق وصيانتها وأمنها وسلامتها في المكاتب التي نشأت فيها، أو في قاعات الأرشيف.
ويقدم المركز - لدى تشخيصه الواقع الأرشيفي في الدوائر الحكومية- توصياته في العديد من التفاصيل مركزاً في أهمية الحذر من الأخطار الكبيرة كالخلل في الإنشاءات والتجهيزات، والحرائق، والفيضانات وما شابهها بوضع خطة التحضير لمواجهة الكوارث بوضع برنامج لتدريب الموظفين على كيفية التفاعل مع الكوارث، والإجراءات الاستعجالية اللازم اتخاذها في حالة الطوارئ، ووضع تعليمات وأدلة إرشادية عن كيفية التصرف في حال حدوث الكوارث، وتحديد المناطق ذات الأولوية للإنقاذ عبر خرائط البنايات والإنشاءات والتجهيزات التقنية، وتحديد التجهيزات والأدوات، والموارد البشرية المعنية في حالات الطوارئ، وتحديد خطة أولويات إنقاذ الأرشيف المتضرر بعد الكوارث. ويؤكد المركز أهمية المراقبة اليومية، وتجهيز قاعات الأرشيف بمعدات غير قابلة للحريق، وأن تكون الرفوف والأبواب معدنية، وبأجهزة الإنذار المبكر، ومواد الإطفاء، والأخذ بعين الاعتبار سلامة التمديدات الكهربائية.
ويضع المركز في حساباته تشخيص الظروف البيئية من أجل حماية الوثائق من الحرارة والرطوبة والحشرات؛ فيحدد درجات الحرارة، وقوة الضوء وسطوعه، ووقايتها من الغبار والرمال والملوثات بتصفية الهواء والتنظيف الدوري، والتعقيم للتخلص من العفن والفطريات التي تتيح للجراثيم فرصة التكاثر والنمو، فتنشط بين أوراق الوثائق القديمة في قاعات الأرشيف، والانتباه إلى المنافذ التي قد تتسلل منها. ويوجه المركز الأرشيفات التي يزورها إلى اختيار علب حفظ الوثائق بشكل صحيح فينصح بأن تكون مصنوعة من الورق المقوّى ويمكن إغلاقها بإحكام، وحفظ الصور الفوتوغرافية، والخرائط، والمخططات في خزانات خاصة، ويوصي بحفظ الأفلام والصور المتحركة والأشرطة الممغنطة في علب بلاستيكية، وحفظ الوثائق الإلكترونية باستخدام الأقراص ذات الجودة العالية والعمر الطويل وإيداعها في قاعات وخزائن مخصصة لكل نوع من أوعية الأرشيف بتوفير درجة الحرارة وكمية الرطوبة مناسبة.
ويقوم المركز بأكثر من زيارة لكل أرشيف، فالزيارة الأولى يتم تشخيص الوضع في الأرشيف، ثم يعود لتقديم التقرير الخاص بالتشخيص، ويبقى المركز في اتصال مع الدوائر الحكومية ليتابع التعديلات التي تمت على الأرشيف، وتعدد الزيارات وتكرارها أثمر كثيراً فنهض وارتقى بكثير من الأرشيفات التي كانت تعاني الهدر والتسريب والإهمال لتصبح من أكثر الأرشيفات تنظيماً، ونموذجاً يحتذى به.
وينطلق المركز الوطني للوثائق والبحوث في أداء مهامه التي تصب في صالح حفظ ذاكرة الوطن من رؤيته التي تتجسد في تقديم خدمات أرشيفية وبحثية مميزة، وهو يحرص على إبراز أهمية حفظ التراث الأرشيفي للدولة في الماضي والحاضر للأجيال القادمة، لما فيه من ملفات تتضمن وثائق هامة تعدّ مصادر أساسية لتدوين ذاكرة الوطن، وهو يؤكد أن كل مؤسسة في دولة الإمارات العربية المتحدة شريك أساسي في حفظ وثائق الوطن، وذلك إيماناً منه بأن ذاكرة الوطن وتاريخه وتراثه أمانة في أعناق الجميع.

[عبدالكريم بجاجة]

مقالات صحفية حول:
مشاركة 150 أرشيفياً في الدورة التدريبية "مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية" لإمارتي رأس الخيمة والفجيرة


وكالة أنباء الإمارات: "الوطني للوثائق والبحوث" ينظم دورة تدريبية لجهات حكومية برأس الخيمة والفجيرة"
http://www.wam.org.ae/servlet/Satell...=1135099399918

رأس الخيمة في 30 سبتمبر / وام / نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث اليوم في مقر مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة دورة تدريبية حول "مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية".
حضر الدورة محمد أحمد الكيت المستشار في الديوان الاميري مدير دائرة الآثار والسياحة في رأس الخيمة وماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث والدكتور على فارس مدير مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة و150 موظفا وموظفة من المشرفين على الأرشيف بمختلف الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية في إمارتي رأس الخيمة والفجيرة.
بدأت الدورة بمحاضرة ارتكزت على محورين الاول حول " الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة .. الواقع والآفاق ومعالجة الأرشيف المبعثر" تحدث فيها الخبير الأرشيفي في المركز عبدالكريم بجاجة عن أهمية تنظيم الأرشيف وحمايته من المؤثرات البيئية ومن خطر الخطأ والإهمال ..مؤكدا ضرورة تأهيل القائمين على إدارة الأرشيف نظريا وميدانيا.
واستعرضت المحاضرة نماذج للأرشيفات غير المنظمة في الدولة قبل صدور القانون الاتحادي الخاص بتنظيم الأرشيفات وحفظ الوثائق ثم التغيرات والتطورات التي شهدتها تلك الأرشيفات بعد أن حظيت بالاهتمام في ظل تطبيق مواد القانون الجديد ومتابعة المركز الوطني للوثائق والبحوث لشؤون الأرشيفات الرسمية في الدولة.
وقدمت المحاضرة عددا من التوصيات للارتقاء بالأرشيفات والمحافظة على الوثائق بهدف سرعة الوصول إليها عند الحاجة.
وفي المحاضرة الثانية عن الأرشفة الإلكترونية وبرامجها أكد الخبير الفني سفيان بوحرات دور الأرشفة الإلكترونية في توسيع الحيز المكاني في ظل التزايد المطرد لحجم الوثائق وسهولة تصنيفها والوصول إليها وإتاحتها والمحافظة عليها من التلف والضياع مع تأكيد أهمية المحافظة على الأرشيف الورقي التقليدي أيضا .

جريدة البيان: " دورة تدريبية حول مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية "

http://www.albayan.ae/across-the-uae...0-01-1.1970424

رأس الخيمة - وام
التاريخ: 01 أكتوبر 2013
نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث أمس في مقر مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة، دورة تدريبية حول "مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية".
حضر الدورة محمد أحمد الكيت المستشار في الديوان الأميري مدير دائرة الآثار والسياحة في رأس الخيمة وماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث والدكتور علي فارس مدير مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة و150 موظفاً وموظفة من المشرفين على الأرشيف بمختلف الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية في إمارتي رأس الخيمة والفجيرة.
بدأت الدورة بمحاضرة ارتكزت على محورين: الأول حول "الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة.. الواقع والآفاق ومعالجة الأرشيف المبعثر" تحدث فيها الخبير الأرشيفي في المركز عبدالكريم بجاجة عن أهمية تنظيم الأرشيف وحمايته من المؤثرات البيئية ومن خطر الخطأ والإهمال.. مؤكدا ضرورة تأهيل القائمين على إدارة الأرشيف نظريا وميدانيا. استعرضت المحاضرة نماذج للأرشيفات غير المنظمة في الدولة قبل صدور القانون الاتحادي الخاص بتنظيم الأرشيفات وحفظ الوثائق ثم التغيرات والتطورات التي شهدتها تلك الأرشيفات بعد أن حظيت بالاهتمام في ظل تطبيق مواد القانون الجديد ومتابعة المركز الوطني للوثائق والبحوث لشؤون الأرشيفات الرسمية في الدولة. وقدمت المحاضرة عددا من التوصيات للارتقاء بالأرشيفات والمحافظة على الوثائق بهدف سرعة الوصول إليها عند الحاجة.
وفي المحاضرة الثانية عن الأرشفة الإلكترونية وبرامجها، أكد الخبير الفني سفيان بوحرات دور الأرشفة الإلكترونية في توسيع الحيز المكاني في ظل التزايد المطرد لحجم الوثائق وسهولة تصنيفها والوصول إليها وإتاحتها والمحافظة عليها من التلف والضياع مع تأكيد أهمية المحافظة على الأرشيف الورقي التقليدي أيضا.
وفي ختام الدورة قام ماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث بتوزيع الشهادات على الحضور. اهتمام

أخبار الإمارات (UAE NEWS) :الوطني للبحوث» يدرب 150 موظفاً وموظفة على إدارة الوثائق

http://uaenews.cc/detail356921.html

عماد عبدالباري(رأس الخيمة) ـ نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة أمس في مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة، دورة تدريبية حول “مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية”.
وشارك في الدورة 150 موظفا وموظفة من المشرفين على الأرشيف في مختلف الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية في إمارتي رأس الخيمة والفجيرة.
وحضر الدورة محمد أحمد الكيت، مستشار الحكومة لشؤون الديوان الأميري، ومدير دائرة الآثار والسياحة في رأس الخيمة، وماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث، والدكتور على فارس مدير مركز الدراسات والوثائق برأس الخيمة. وبدأت الدورة بمحاضرة (عبدالكريم بجاجة) ارتكزت على محورين “الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة.. الواقع والآفاق “و” معالجة الأرشيف المبعثر” تحدث فيها المحاضر عن أهمية تنظيم الأرشيف وحمايته من المؤثرات البيئية ومن خطر الخطأ والإهمال، واستعرضت المحاضرة نماذج للأرشيفات غير المنظمة في الدولة قبل صدور القانون الاتحادي الخاص بتنظيم الأرشيفات وحفظ الوثائق ثم التغيرات والتطورات التي شهدتها تلك الأرشيفات.
وفي محاضرة بعنوان “ نظام إدارة الوثائق الجارية والوسيطة والإجراءات الفنية في الأرشيفات” قدم الخبير الفني أحمد موجب تعريفا للوثائق في كل مرحلة من مراحل عمرها - الجاري والوسيط والتاريخي - وإجراءات العمل فيها، ثم استعرضت خطة حفظ الملفات وأهدافها.
وفي محاضرة، تحت عنوان “الأرشفة الإلكترونية وبرامجها” أكد الخبير الفني سفيان بوحرات دور الأرشفة الإلكترونية في توسيع الحيز المكاني في ظل التزايد المطرد لحجم الوثائق وسهولة تصنيفها والوصول إليها وإتاحتها والمحافظة عليها من التلف والضياع.
وفي ختام الدورة، قام ماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث بتوزيع الشهادات على الحضور، كما نظم المركز على هامش الدورة معرضاً وثائقياً ، تم خلاله عرض إجراءات تنظيم الأرشيف الحكومي ومواصفات مبنى الأرشيف النموذجي. وقال ماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث “لـ الاتحاد”، إن تنظيم هذه الدورة يأتي في سياق حرص المركز على متابعة سلسلة أنشطته ودوراته التدريبية في هذا المجال. وقال إن المركز يؤدي خدمات أخرى على صعيد حفظ الوثائق وأرشفتها كتقديم المشورة حول تنظيم الأرشيفات وتوحيد السياسات الأرشيفية وفق أفضل الممارسات العالمية.

جريدة الاتحاد: "دورة تدريبية حول مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية"

http://www.alittihad.ae/details.php?id=89925&y=2013

تاريخ النشر: الأربعاء 25 سبتمبر 2013
أبوظبي (وام)- ينظم المركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة يوم الإثنين المقبل دورة تدريبية حول “مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية”، تستهدف العاملين في الأرشيف في الجهات الحكومية في إمارتي رأس الخيمة والفجيرة.
وينظم المركز معرضاً وثائقياً على هامش الدورة يعرض فيه إجراءات تنظيم الأرشيف الحكومي ومواصفات مبنى الأرشيف النموذجي. وتتضمن الدورة التدريبية محاور عدة تعزز خبرات العاملين بالأرشيف في الجهات الحكومية ومن أهمها التعريف بواقع الأرشيف في الدولة ومعالجة الأرشيف المبعثر وإطلاع المتدربين على إدارة الوثائق الجارية والوسيطة وعلى الإجراءات الفنية المتبعة في تنظيم الأرشيف في الجهات الحكومية إضافة إلى الأرشفة الإلكترونية وأفضل الممارسات في هذا المجال. وقال ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز في تصريح له بهذه المناسبة، إن المركز يحرص على متابعة سلسلة أنشطته ودوراته التدريبية في هذا المجال استكمالاً لمشروعه الذي يستهدف الوصول إلى المعايير العالمية والأساليب المثلى في الأرشيفات الحكومية.
وتعكس الدورة التدريبية التي ستعقد في «مركز الدراسات والوثائق في رأس الخيمة» اهتمام المركز الوطني للوثائق والبحوث الذي يعد أرشيفاً وطنياً للدولة وتعد استكمالاً لأنشطته التي تستهدف الوصول إلى الأساليب والمعايير المثلى في الأرشيفات الحكومية التي يواصل عملية تنظيمها.

جريدة الخليج: "للوثائق والبحوث يعتزم تنظيم دورة تدريبية في مبادئ إدارة الوثائق"

http://www.alkhaleej.ae/portal/1859a07e-d528-4ebd-a6d0-3a85d640eb8b.aspx

ينظم المركز الوطني للوثائق والبحوث التابع لوزارة شؤون الرئاسة بالتعاون مع مركز الدراسات والوثائق في رأس الخيمة دورة تدريبية للعاملين في الأرشيف في الجهات الحكومية في إمارتي: رأس الخيمة والفجيرة بعنوان: “مبادئ إدارة الوثائق في الجهات الحكومية” وذلك يوم 30 سبتمبر/أيلول الجاري في مقرّ مركز الدراسات والوثائق في رأس الخيمة .
وتعكس الدورة التدريبية اهتمام المركز الذي يعدّ أرشيفاً وطنياً للدولة، وتعدْ استكمالاً لأنشطته التي تستهدف الوصول إلى الأساليب والمعايير المثلى في الأرشيفات الحكومية التي يواصل عملية تنظيمها .
تتضمن الدورة التدريبية محاور عدة تعزز خبرات العاملين بالأرشيف في الجهات الحكومية، ومن أهمها، التعريف بواقع الأرشيف في الدولة، ومعالجة الأرشيف المبعثر، وسيتم إطلاع المتدربين على إدارة الوثائق الجارية، والوسيطة، وعلى الإجراءات الفنية المتبعة في تنظيم الأرشيف في الجهات الحكومية، إضافة إلى الأرشفة الإلكترونية وأفضل الممارسات في هذا المجال .
قال ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث: يحرص المركز على متابعة
سلسلة أنشطته ودوراته التدريبية في هذا المجال استكمالاً لمشروعه الذي يستهدف الوصول إلى المعايير العالمية والأساليب المثلى في الأرشيفات الحكومية .

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث وإدارة متاحف الشارقة يعززان سبل التعاون وأهمية تبادل الخبرات
8 أكتوبر 2013
http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

بحث المركز الوطني للوثائق والبحوث مع وفد من إدارة الخدمات التعريفية والتعليمية في إدارة متاحف الشارقة سبل تبادل الخبرات وتعزيز التعاون في مجال رفد المتاحف بالمعلومات التاريخية الموثوقة والموثقة.
جاء ذلك لدى زيارة وفد من إدارة الخدمات التعريفية والتعليمية في إدارة متاحف الشارقة إلى مقر المركز، ولقائهم مسؤولين وخبراء في البرامج التعليمية في المركز، أسفرت عن عزم المركز على تسخير إمكانياته المطلوبة لخدمة الأهداف الوطنية النبيلة التي تتطلع متاحف الشارقة إلى تحقيقها، ولتفعيل الأنشطة الوطنية التي تنظمها إدارة متاحف الشارقة.
تابع أعضاء الوفد الضيف نموذجاً من المحاضرات التي ألقيت أمام واحدة من الرحلات المدرسية للمركز، وأبدوا إعجابهم بما احتوته المحاضرة من معلومات تاريخية موثقة، وبإلمام المحاضر بموضوعه، وأسلوبه وتسلسل أفكاره وتركيزها، وبالتواصل الذي كان بينه وبين جمهور الطلبة، و بالرضا الذي حازت عليه المحاضرة من قبل الجمهور.
هذا وقد اطلع الوفد الزائر على جوانب من أنشطة المركز، وعلى مقتنيات قاعة الشيخ زايد بن سلطان؛ وما فيها من كتب نادرة، ووثائق مكتوبة، وخرائط، وصور فوتوغرافية تاريخية، توثق لمرحلة تاريخية مهمة تتمثل بقيام الاتحاد، وتوثق جهود القادة المؤسسين وجهودهم العظيمة في سبيل بناء الوطن وازدهاره، وتابع أعضاء الوفد فيلماً في قاعة الشيخ محمد بن زايد فيلماً وثائقياً ثلاثي الأبعاد يرصد جوانب في ماضي الإمارات وحاضرها المشرق، وتلقوا شرحاً مفصلاً عن المركز الوطني للوثائق والبحوث ودوره في حفظ ذاكرة الوطن.
وعن الزيارة وأثرها قالت السيدة علياء بورحيمه مدير إدارة الخدمات التعليمية والتعريفية: لقد لقينا من المركز الوطني للوثائق والبحوث الترحيب والتعاون، وقد كان البرنامج الذي نظمه المركز لزيارتنا مجدياً جداً، وما اطلعنا عليه من معلومات تاريخية، ووثائق في المركز دليل على ثراء ماضينا، وامتداد الإمارات في عمق التاريخ، وسوف نعمل من اليوم فصاعداً على أن يكون المركز أحد أبرز المراجع للباحثين الذين يقصدون متاحف الشارقة بهدف البحث العلمي في تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة وتراثها، ونأمل أن نستطيع ترجمة ما تمّ الاتفاق عليه بيننا وبين المركز إلى خطة عمل في المستقبل القريب.
ودعت السيدة مديرة إدارة الخدمات التعليمية والتعريفية المعنيين في المركز لزيارة إدارة متاحف الشارقة للاطلاع على تجارب إدارة المتاحف في العرض وتقديم المعلومات، ولاستكمال المشاريع المستقبلية بين الطرفين، والارتقاء بأساليب تنفيذها إلى أفضل المعايير والممارسات.

[عبد الرحمن بلحاج]

السلام عليكم
خيرا تلقاه وشرا تقاه اما بعد

مما يلحظ ان الامرات تشرك مواطنيها في مؤسساتها وهدا جزء من الشفافية والمواطنة

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يقدم وثائق وتفاصيل حول علم الإمارات
4 نوفمبر 2013

http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

عندما رفع علم دولة الإمارات العربية المتحدة لأول مرة صبيحة يوم الثاني من ديسمبر 1971 معلناً قيام دولة اتحادية وليدة، تساءل الكثيرون عن معنى ألوان العلم وأبعاده، وقصة تصميمه.
والمركز الوطني للوثائق والبحوث بوزارة شؤون الرئاسة بصفته الأرشيف الوطني للدولة يوثق بين مقتنياته سرّ ظهور هذا العلم، وتفاصيل عن مواصفاته الفنية.
وحسب الوثائق المتوفرة في المركز الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة، فإنه في يوم الثاني من ديسمبر رفع المغفور له – بإذن الله- الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان أول علم لدولة الإمارات العربية المتحدة معلناً ميلاد دولة مستقلة ذات سيادة، ليبقى هذا العلم رمزاً خالداً للوطن وقوته، ورفعته وهويته.
ولما كان العلم رمزاً وطنياً يجسد طموحات وآمال الشعب؛ فإن مسابقة أعلنت في صحيفة الاتحاد لتصميم علم الاتحاد، وعن قصة تصميم العلم يقول مصممه سعادة عبد الله المعينة: بدأ اهتمامي بتصميم العلم بعدما قرأت إعلاناً في جريدة الاتحاد قبل نحو شهرين من إعلان قيام دولة الإمارات، وكان الإعلان من الديوان الأميري بالتعاون مع دائرة الإعلام في حكومة أبوظبي عن طرح مسابقة لتصميم علم الاتحاد، وحينذاك قررت المشاركة في المسابقة، وقمت بعمل ستة نماذج لعلم الإمارات كما تخيلته، ووضعتها في ألبوم أرسلته على العنوان الوارد في الإعلان، وتجدر الإشارة هنا إلى أن عدد التصاميم المشاركة في المسابقة بلغت حينذاك 1030 تصميماً.
ويصف المعينة ما آلت إليه حاله وهو ينتظر نتيجة المسابقة: منذ لحظة إرسال التصاميم عشت حالة من القلق واللهفة والانتظار إلى اللحظة التي سيتم فيها إعلان اتحاد الإمارات، وإلى معرفة مصير التصاميم التي قدمها للمسابقة، وبعد أيام قليلة أخبرني عضو في لجنة تحكيم المسابقة بأنه تم اختيار أحد التصاميم التي قدمتها في التصفية النهائية التي اختارتها اللجنة المعنية واقتصرت على بضعة تصاميم فقط.
ويضيف المعينة: تطورت حالة التلهف لدي فصرت أنتظر بشغف وقلق، وتقرر عرض التصاميم المختارة من قبل اللجنة على المجلس الأعلى للاتحاد لاختيار أحدها، وبقي الأمر معلقاً دون الإعلان عن التصميم الفائز انتظاراً لإعلان اتحاد الإمارات، وفي ليلة الإعلان لم أنم وأنا أنتظر نتيجة المسابقة، وعندما لم تعلن ذهبت في الصباح الباكر حتى أرى رفع علم الاتحاد أول مرة، وعندما رأيت العلم لم أصدق نفسي، وظللت واقفاٌ أكثر من ساعة أنظر إليه، وأدقق في ألوانه، ولم يهدأ لي بال إلا في اليوم الثاني عندما نشرت جريدة الاتحاد صورة العلم.
ويؤكد سعادة عبد الله المعينة أنه اختار ألوان علم الدولة على ضوء بيت الشعر الذي قاله الشاعر صفي الدين الحلي:
بيض صنائعنا خضر مرابعنا سود وقائعنا حمر مواضينا
والمعنى أن الصنائع هي الأعمال التي تميل للبرّ والمعروف والخير، ويرمز لها اللون الأبيض. أما الوقائع فهي المعارك والحروب، ويرمز لها اللون الأسود. والمرابع هي الأراضي الواسعة المعطاء، ويرمز لها اللون الأخضر. والمواضي هي السيوف التي خضبتها دماء الأعداء بعد الانتصار عليهم، ويرمز لها اللون الأحمر.
و يتذكر سعادته جائزة المسابقة التي استلمها حينذاك وكانت أربعة آلاف ريال، وكانت تعتبر مبلغاً كبيرا في تلك الفترة، إلا أنها لم تكن تعني له الكثير بالمقارنة مع سعادته باختيار العلم الذي صممه، وهو يرمز إلى دولة الإمارات العربية المتحدة؛ الوطن المستقل والعزيز على الجميع، ويرمز لسيادة البلاد ورفعتها.
وللعلم الإماراتي مواصفات فنية خاصة؛ فهو مستطيل الشكل، طوله ضعف عرضه، وينقسم إلى أربعة أقسام مستطيلة، اللون الأحمر بعرض العلم، ويأخذ ربع مساحة العلم، وهو يجاور السارية. ثم اللون الأخضر في الأعلى، والأبيض في الوسط، والأسود في الأسفل.
وبالنظر إلى مكانة العلم فقد تفضل صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة، رئيس مجلس الوزراء، حاكم دبي باعتماد (يوم العلم) كمناسبة وطنية سنوية، يحتفل بها شعب الإمارات تزمناً مع الاحتفال بيوم تولي صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان، رئيس الدولة، مقاليد الحكم في الثالث من نوفمبر.
وتجدر الإشارة هنا إلى النصب التذكاري، أو السارية التي ترتفع حتى 120 متراً في مبنى دار الاتحاد "قصر الضيافة" في دبي، والتي كانت من تخطيط المهندس الإماراتي عبد الرضا أبو الحسن ليرتفع علم الدولة عليها، شاهداً على ميلاد دولة الإمارات العربية المتحدة قبل قرابة اثنين وأربعين عاماً، حيث اجتمعت الإمارات تحت راية واحدة.
ويبقى علم الإمارات العربية المتحدة عنوان وطن وشعب، وقصة ولاء وانتماء لدولة الاتحاد ورمزاً للهوية الوطنية، يروي حكاية وطن وانتماء شعب، ولذلك استحق من المركز الوطني للوثائق والبحوث الذي يمثل الأرشيف الوطني للدولة أن يوثق تاريخه.

تعميم داخلي لموظفي المركز الوطني للوثائق والبحوث:

"استجابة لمبادرة صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي - رعاه الله -:
"نريد علمنا خفاقاً على كافة مبانينا ومرافقنا ومؤسساتنا المحلية والاتحادية الساعة الثانية عشرة يوم الأربعاء الموافق 6/11/2013".
واحتفاء بيوم العلم يسرّ إدارة المركز الوطني للوثائق والبحوث دعوتكم للمشاركة في الاحتفال بهذه المناسبة في تمام الساعة الثانية عشرة من يوم الأربعاء الموافق 6/11/2013 عند بوابة المركز حيث سيتم رفع العلم، لذا نرجو من جميع الموظفين الالتزام بالحضور في الموعد المحدد.
ولكم الاحترام والتقدير".

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يُكرم بجائزة أفضل كتاب إماراتي مترجم

كرم صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة المركز الوطني للوثائق والبحوث بجائزة أفضل كتاب إماراتي مترجم، عن كتاب (زايد رجل بنى أمة).
تسلم الجائزة سعادة الدكتور عبدالله الريس، مدير عام المركز، يوم أمس في معرض الشارقة الدولي للكتاب 2013.

http://wam.org.ae/servlet/Satellite?...=1135099399918

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يصمم برنامجاً إلكترونياً خاصاً بمشروع تنظيم الأرشيفات
13 نوفمبر 2013

http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

يضع المركز الوطني للوثائق والبحوث الخطوط الأولى لمشروع البرنامج الإلكتروني الخاص بنظام الأرشيف الحكومي، ويستهدف هذا المشروع توثيق عمليات تنظيم أرشيفات الجهات الحكومية المحلية والاتحادية التي بدأها المركز في فبراير 2009م إثر صدور القانون الاتحادي رقم (7) لعام 2008م الذي أصدره صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان –حفظه الله- ليكلف المركز الوطني للوثائق والبحوث بمهام الأرشيف الوطني في دولة الإمارات وليؤكد أهمية حفظ وثائق الدولة للأجيال القادمة.
ويخدم هذا البرنامج تطلعات المشروع الكبير للمركز والخاص بتنظيم الأرشيفات الحكومية الهادف إلى تنظيم أرشيفات الدولة، حيث تم في إطار هذا المشروع تشخيص 82% من أرشيفات الجهات الحكومية والاتحادية والمحلية.
ويقوم خبراء قسم تقنية المعلومات في المركز بتصميم هذا البرنامج الإلكتروني ليستوعب بيانات تنظيم أرشيفات الجهات الحكومية بالتفصيل بدءاً بالزيارات الأولية التي قام بها خبراء المركز بهدف التشخيص للواقع الأرشيفي، ثم زيارات المتابعة، وتثبيت كل ما طرأ على الأرشيف الذي خضع لزيارة أولى من تعديلات وتحسينات، ويخصص البرنامج الإلكتروني لأرشيف كل جهة ملف خاص يتضمن كل ما يدور حول هذا الأرشيف، بدءاً بالمراسلات والخطابات، ثم التقارير التخصصية التي قدمها خبراء الأرشفة، الذين تابعوا الواقع الأرشيفي في المؤسسة، والطلبات التي تلقاها المركز من الجهة كطلبات الإتلاف وغيرها، والاستشارات التي يستقبلها المركز عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، والبريد العادي، ويأتي ذلك في وقت زاد فيه عدد الجهات التي زار خبراء المركز أرشيفاتها على 165جهة، ويتيح البرنامج الوصول إلى التفاصيل والإحصاءات الخاصة بأرشيف كل جهة بسرعة ودقة وسهولة.
ويتضمن البرنامج الإلكتروني لنظام الأرشيف الحكومي الدورات التدريبية التي نظمت بهذا الشأن، والمحاضرين والمشاركين فيها، وتواريخها، والأماكن التي نظمت فيها.
وتنطلق أهمية هذا البرنامج الإلكتروني من حاجة إدارة الأرشيفات إلى توثيق عملي لمشروع الأرشفة الحكومية، ومن المرجح أن يتحول هذا البرنامج في المستقبل، وبعد أن يثبت مشروع تنظيم أرشيفات الدولة نجاحه إلى مجال البحث العلمي ليرصد أداء المركز في هذه التجربة الوطنية، وكيف استطاع الوصول إلى الأساليب والمعايير المثلى في تنظيم الأرشيفات، ونجح في ذلك واستطاع أن ينشر الوعي بأهمية التوثيق والأرشفة، وأن يوقف نزيف الإتلاف العشوائي للأرشيفات، وأن يحدّ من الممارسات الخاطئة فيها.

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يختتم دورات تدريبية في الأرشفة والفهرسة وإدارة الوثائق
21 نوفبر 2013

http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

اختتم المركز الوطني للوثائق والبحوث ثلاث دورات تدريبية متتالية في: "أساسيات الأرشفة الإلكترونية، وإدارة الوثائق الإلكترونية"، و"أساسيات الفهرسة والوصف الأرشيفي" و"إدارة نظام الأرشيف"، وقد استهدفت هذه الدورات المتخصصة فرصة فريدة من نوعها للارتقاء بقدرات الموظفين ومهاراتهم، وتطوير أدائهم بما يلبي الأهداف الاستراتيجية المستقبلية للعمل في المركز.
وعن هذه الدورات التدريبية وأهميتها قال سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث: في زمن يتسارع فيه إيقاع التطور في مجال هذه التخصصات، نجد أنفسنا أمام واجب وطني ومهني، وهو حثّ موظفي المركز على مواكبة هذا التطور حتى يستطيعوا تطوير أدائهم بما يعود بالفائدة على العمل، ولذلك فإننا نحرص على توالي التدريب ولا سيما التخصصي. ففي التدريب الجاد والفعال ما يساعد على الإبداع والتميّز والنهوض بالعمل. ويرفع قدرات الموظفين ومؤهلاتهم، ويوفر لهم بيئة نموذجية للتحدي والنجاح، ففي البرامج التدريبية ما يتيح فرصة اكتساب الخبرات العلمية والمهارات الأساسية في العمل.
وأكد المهيري على أهمية هذه الدورات في ميادين العمل داخل المركز وخارجه، إذ لم يعد المركز - وهو الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة- يقتصر على حفظ الوثائق فحسب، وإنما بدأت إنجازاته بالانتشار في دولة الإمارات وخارجها، ولعل تنظيم الأرشيفات الرسمية للدولة أكبر دليل على ذلك، وصارت إصداراته من أهم المصادر والمراجع المعتمدة لدى الباحثين داخل الإمارات وخارجها، وما يؤديه المركز على صعيد التنشئة الوطنية للطلبة في مدارس الإمارات يجعله أمام استحقاقات في أولها التطوير المستمر لموارده البشرية لتكون على قدر المسؤولية التي أناطتها قيادتنا الرشيدة به.
الجدير بالذكر أن الدورة الخاصة بإدارة نظام الأرشيف والتي تتجسد في الاستلام، الفهرسة، التصنيف، والترتيب، والاسترجاع اشتملت على: الأسس النظرية لعلم الأرشيف؛ فأطلعت المتدربين على مختلف المراحل التي تمرّ بها الوثيقة منذ نشأتها، وحتى مرحلة التخلص منها، وإتلافها، أو تحويلها إلى مركز الأرشيف التاريخي، وعبر ذلك استعرضت الدورة المعلومات العلمية، ووصف إجراءات العمل الأرشيفي سواء في المؤسسات المنتجة للوثائق، أو في الأرشيف الوسيط أو في الأرشيف التاريخي. واهتمت دورة أساسيات الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق الإلكترونية أساسيات بالأرشفة الإلكترونية بشكل أساسي، وبأنظمة وبرامج الأرشفة الإلكترونية. أما دورة أساسيات الفهرسة والوصف الأرشيفي فقد عنيت بمعايير الفهرسة، و القواعد المتعلقة بالوصف الأرشيفي.
وتجدر الإشارة إلى أن هذه الدورات التدريبية التي تابعها عدد كبير من موظفي المركز المعنيين بهذه التخصصات قد استمرت ثلاثة أسابيع، وقد حاضر في دورة "أساسيات الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق الإلكترونية" الدكتور سيف الجابري المحاضر في قسم المكتبات والمعلومات بجامعة السلطان قابوس، فيما حاضر في الدورتين الأخريين: الدكتور محمد شايب أستاذ علم الأرشيف بجامعة الجزائر.

[oussamadjenaoui]

مشكور الله يحفظك

[شعلة العلم]

هل يوجد في الجزائر مركز لتكوين الأرشفيين لتنمية القدرات و تحسين الكفاءات.
مع العلم انني اعمل كارشيفي في مؤسسة عمومية إستشفائية.

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة شعلة العلم

هل يوجد في الجزائر مركز لتكوين الأرشفيين لتنمية القدرات و تحسين الكفاءات.
مع العلم انني اعمل كارشيفي في مؤسسة عمومية إستشفائية.

تحية طيبة وبعد؛
أنت تقدم نفسك بصفة أرشيفي؛ أين تكونت؟ الإجابة عن سؤالك هي عندك لأنك عائش في الجزاير، وليس عندي وأنا غادرت الجزائر منذ 12 سنة.
وشكراً.