[محمد حسن غنيم]

"إي دوكيومان" تطلق حلول "بي. دي. أف. أركايفر" الخاصة بالأرشفة
الحلول الجديدة تعزز من فعالية إجراءات التخزين وعمليات استرجاع السجلات الالكترونية


أعلنت "إي دوكيومان" (eDocuMAN)، الشركة الرائدة في مجال توفير حلول الأرشفة الالكترونية، عن إطلاقها حلول "بي. دي. أف. أركايفر" (PDF Archiver)، الخاصة بإدارة الوثائق الالكترونية والمزودة بأدوات مسح ضوئي متطورة تساعد الشركات على أرشفة الوثائق إلكترونياً كملفات بنمط "بي. دي. أف/إيه" (PDF/A) المتوافقة مع مقاييس "أيزو" (ISO). وتعد "بي. دي. أف. أركايفر"، الحلول الأولى من نوعها للوثائق القانونية والتي توفر خدمات احترافية لحماية الأرشيف الخاص بالعملاء وتحسين فعالية اجراءات تخزين الوثائق وعمليات استرجاع السجلات الالكترونية داخل نظام حفظ الملفات في الشركة.

وتعد "بي. دي. أف. أركايفر" تطبيقات متطورة تتيح للمستخدمين اجراء المسح الضوئي وفهرسة ونشر الوثائق القانونية على نظام الشركة الخادم ضمن مجلدات متسلسلة هرمياً وكملفات من نمط "بي. دي. أف/أيه". وتعتبر ملفات "بي. دي. أف/أيه"، المتوافقة مع مقاييس "ايزو" والتي طورتها شركة "أدوبي سيستمز" (Adobe Systems)، مجموعة مشتقة من ملفات "بي. دي. أف" المنتشرة على نطاق واسع والمستخدمة في إنجاز الصيغ النهائية للوثائق. وتلبي حلول "بي. دي. أف. أركايفر" المبتكرة متطلبات الأرشفة الالكترونية للمصارف وشركات التأمين وشركات النفط والمكاتب الهندسية. ويستطيع المستخدمون من خلال هذه الحلول البحث عن السجلات الالكترونية في النظام الخادم باستخدام تطبيقات "كويك فايندر لان" (QuickFinder LAN) ومعاينة صور الملفات باستخدام برنامج "أدوبي ريدر" (Adobe Reader). كما تتيح حلول "بي. دي. أف. أركايفر" اجراء الفحص اليومي للوثائق وفهرستها ونشر التقارير بانتظام لمساعدة الشركات على تنفيذ سياساتها في حفظ الوثائق وتدقيقها.

وقال بي فيدياساغر، مدير شركة "إي دوكيومان": "نحرص على تعزيز قدراتنا في مجال الأبحاث والتطوير باعتبارنا شركة رائدة في توفير حلول إدارة الوثائق إلكترونياً تكمن قوتها الرئيسية في قدرتها على الابتكار المستمر. وقد قمنا بدراسة ملفات "بي. دي. أف" بشكل مفصل بغية ابتكار حلول "بي. دي. أف. أركايفر" الشاملة. ونفخر بمنهجيتنا المعمقة في إدارة العملية التجارية ونعتقد بأننا نعيد صياغة المستقبل فيما يتعلق بكفاءة إدارة وثائق الشركات. ونلتزم بتوفير الحلول التي تلبي احتياجات عملائنا الحالية والمستقبلية، حيث تستند حلول "بي. دي. أف. أركايفر" في توفيرها لأفضل الحلول لقطاع الأعمال في الشرق الأوسط على آراء العملاء ".

وتعتبر حلول "بي. دي. أف. أركايفر" مثالية لمسح الوثائق اليومية خاصة عندما يتم تحويل البيانات الوصفية داخل كل ملف "بي. دي. أف/إيه" إلى بيانات وصفية قياسية منظمة بهدف استرجاعها بشكل أسرع. وتساعد هذه الحلول الشركات على مراقبة أداء نظام حفظ الملفات وإنشاء السجلات الالكترونية بغية تسريع عملية استرجاع البيانات. ويتوافق نظام الفهرسة في حلول "بي. دي. أف. أركايفر" مع البيانات الوصفية القياسية "بي. دي. أف/إيه"، كما يتيح ميزة التوقيع الرقمي للأغراض القانونية. ويشتمل هذا النظام على وظيفة تدقيق فرعية متوافقة مع معايير "تي. دبليو. إيه. آي. أن" (TWAIN)، والذي يعمل مع كافة أنواع الماسحات الضوئية وبكامل سرعاتها. كما يتضمن ميزة المسح المتعدد (Batch Scanning) وهي وظيفة مدمجة لتحديد الصفحات الفارغة وشيفرات الملفات الدفعية والملفات غير الممسوحة بشكل متماثل والملفات الغير مكتملة المسح والوثائق والصفحات المكررة وتجهيز الوثائق للأرشفة.

وأضاف فيدياساغر: "وفرضت الأسواق المتنامية ومتطلباتها المستمرة مهام كبيرة على الشركات وموظفيها. ومع تخصيص معظم الوقت لعمليات الدعم التقني أصبح من الصعب تعزيز القدرة التنافسية في الأسواق. ونسعى للعب دور بارز في تحقيق النتائج المطلوبة للشركات من خلال توفيرنا حلول مرنة عملية ومتطورة لتنفيذ عمليات التوثيق والنسخ الرقمي ضمن عملية إدارة الوثائق".

وتم تأسيس شركة "إي دوكيومان" في مدينة دبي للانترنت خلال العام 2002، حيث تقوم بتوفير تطبيقات الأعمال والخدمات المتخصصة في مجال إدارة الوثائق الالكترونية. وتملك الشركة سجلاً حافلاً في منطقة الشرق الأوسط مع قاعدة عريضة من العملاء الذين يعتمدون على منتجاتها لإدارة أعمالهم منذ مدة تزيد على خمس سنوات. ويستخدم حلول "إي دوكيومان" عدد كبير من شركات القطاع العام والخاص البارزة في المنطقة بما فيها مؤسسة "دبي العالمية" و"إعمار" و"خطوط الإمارات الجوية" و"زيورخ للتأمين" (Zurich Insurance). ونظراً لكونها شركة متخصصة بتوفير حلول توثيق البيانات وتصويرها فقد قامت "دوكيومان" بتحويل ملايين الوثائق إلى الأنماط الالكترونية لبرامج "آي. بي. أم. كونتينت مانجر" (IBM-Content Manager) و"أم. أس. شيربوينت" (MS SharePoint) و"زاي إميج" (ZyIMAGE) و"فايل نت" (FileNet) و"هومنغبيرد" (Hummingbird) و"لايف لنك" (LiveLink) و"أدوبي أكروبات" (Adobe Acrobat) وسواها من تطبيقات إدارة المحتوى الرقمي الأخرى.

كما توفر الشركة منتجات إدارة المعلومات (Information Management Compliant) وخدمات الحصول على مصادقة "آيزو" على عمليات تخزين وثائق المؤسسات واستشارات المسح الضوئي القانوني والتكنولوجيا البرمجية لحلول تخزين الوثائق المخصصة لأسواق الشرق الأوسط.

المصدر : http://www.ameinfo.com
محمد حسن غنيم