[د.محمود قطر]

نظام المستقبل لإدارة المكتبات

الفهرسة

فهرسة وعاء جديد
يمكن فهرسة وعاء جديد بسهولة عن طريق استيراد تسجيلة الفهرسة من الانترنت حيث يوجد الكثير من المكتبات التي يمكن التواصل معها و اخذ بطاقات الفهرسة الخاصه بها فعلى سبيل المثال يمكن استيراد معظم الكتب الاجنبية من مكتبة الكونجرس و بالنسبة للكتب العربية يمكن استيراد التسجيلات الخاصه بها من مكتبة مبارك العامة و اسرع طريقه لإستيراد تسجيله هي استيرادها عن طريق رقم الترقيم الدولي الموحد ISBN
* و لتنفذ ذلك قم بالذهاب إلى قائمة فهرسة ثم استيراد تسجيله من الانترنت
و اذا لم تتوافر بطاقات الفهرسة عن طريق الإنترنت فإننا سنقوم بعملية الفهرسة يدوياً
* و لتنفذ ذلك قم بالذهاب إلى قائمة فهرسة ثم إنشاء تسجيلة بيبلوجرافية ثم نحدد نوع الوعاء الذي سنقوم بفهرسته و نختار القالب المناظر
مع ملاحظة ان القالب الذي له الاسم default يحتوي على التوصيف الامثل للوعاء حسب تنويهات مكتبة الكونجرس و لكن يمكن تعريف قوالب اخرى حسب الحاجه بحيث تعرض مجموعة حقول المارك التي نود استخدامها بشكل مخصص
و كل بطاقه فهرسة تسجل على النظام تأخذ رقم تلقائي يسمى ال BibID او الرقم البيبلوجرافي وهي يسهل وصولنا بعد ذلك لتلك التسجيله

تعديل فهرسة وعاء
يوجد اسلوبان من التعديل : الاول هو التعديل المباشر عن طريق تحرير قيمة حقل او اكثر من حقول التسجيله فيما يعرف داخل النظام بتحرير قيم تسجيله بيبلوجرافية و الاسلوب الثاني هو تحرير التسجيله بواسطة قالب حيث يعرض كل الحقول الخاصه بالقالب بالإضافة إلى الحقول المسجلة فعلياً داخل التسجيله مما يسهل عملية إضافة حقول جديده للتسجيله و يمكن الوصول بسهولة للتسجيله المراد تعديلها عن طريق كتابة الرقم البيبلوجرافي الخاص بالتسجيله

حذف فهرسة مسجلة
و تساعد الخاصيه حذف تسجيله في حذف اي تسجيله تم إدخالها عن طريق الخطأ كما تساعدنا ايضاً في التخلص من التسجيلات المكررة حيث يمكن دمج تسجيلتين معاً و نقل النسخ المسجلة على احدهما إلى الاخري مع حذف احداهما

قوالب الفهرسة
تساعدنا تلك القوالب في عملية الفهرسة حيث يمكننا ان ننتقي الحقول التي نود استخدامها من نظام مارك

المصدر
بوابة معلومات جامعة المنصورة
https://app3.mans.edu.eg/mudb3/Libraries/help/Default.aspx?fn=Cataloging

[د.محمود قطر]

مميزات النظام

• يعمل النظام بالكامل على الشبكة الدولية للمعلومات (Web based system )
• يدعم النظام المعايير العالمية في ميكنة المكتبات مثل MARC21 و Dublin Core
• يعمل النظام باللغتين العربية و الانجليزية مع تعريب كامل لصيغة المارك العالمية
• إمكانية التواصل مع المكتبات العالمية عن طريق معيار Z39.50 و ZING مثل مكتبة الكونجرس و جامعة إنديانا و كاليفورنيا و كلورادو و لويزيانا و مكتبات مبارك العامة ...
• إمكانية استخدام مساعد التصنيف لتصنيف المقتنيات ديوي 21 أو كونجرس بسهولة
• إمكانية التعامل مع القوائم الرئيسية للبرنامج عن طريق مفاتيح الاختصار (Shortcut keys )
• دعم نظام الترميز العمودي لإسراع عمليات الاستعارة و الجرد
• إمكانية التعامل مع الكافة إمكانيات النظام بواسطة المتصفح
• دعم إمكانية استيعاب النظام لأكثر من مكتبة معاً تعمل على نفس النظام و إدارة الخصوصية و الأمان الخاصة بكل مكتبة
• إمكانية الاستعلام و البحث في كل مقتنيات المكتبة من أي مكان عن طريق الشبكة الداخلة أو عن طريق الانترنت و معرفة هل هو مستعار أم لا
• إمكانية البحث البوليني و البحث بالتقارب للوصول للمقتنيات
• يعمل النظام مستقلاً أو متكاملاً مع الأنظمة الأخرى التي ينتجها المركز مثل نظام شئون الطلاب و نظام شئون العاملين مما يمنع تكرار إدخال البيانات و يسرع الأداء

الفهرسة و القوائم الاستنادية

• دعم كامل لنظام المارك
• إمكانية تسجيل كافة الوسائط المادية التي لها صيغ مارك معرفة
• إمكانية إرفاق ملفات الإلكترونية مع التسجيلات و إدخال ملخص الوعاء
• عدم وجود أي قيود على حجم حقول المارك
• دعم نظام الملكية المكانية و الشخصية للتسجيلة في التعامل مع التعديل و الحذف
• إمكانية استيراد و تصدير التسجيلات بإسلوب المارك و XML و بصورة نصية
• إمكانية إنشاء قوالب مارك للاعتماد عليها في إدخال التسجيلات المختلفة
• إمكانية طباعة ملصقات الترميز العمودي و التي يتم لصقها على المقتنيات لتيسير عملية الإعارة و الجرد مع تحديد المعلومات التي نود أيضا طباعتها في الملصق بالإضافة للترميز العمودي مثل (رقم الاستدعاء ، اسم الوعاء ، الرقم العام)

ضبط الدوريات

• إمكانية إنشاء أنماط التنبؤ المختلفة
• إمكانية معرفة الدوريات المتوقع وصولها و الدوريات التي تأخرت و التي تم استلامها

صيانة المقتنيات

• إمكانية معرفة/تغيير حالة المقتنيات و إرسال و استقبال المقتنيات من التجليد
• إمكانية استخراج تقارير عن العناصر التي تحتاج للصيانة
• إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة و ما يرتبط بها من غرامات

الاستعارة

• تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلاب إن وجد
• ضبط صلاحيات الإعارة و التي تعتمد على الموقع و فئة المستفيد و نوع الوعاء
• إمكانية التحكم في عدد الأوعية المسموح باستعارتها/حجزها معاً مع تحديد الفترة التي ينتهي معها الاستعارة/الحجز و عدد مرات التجديد
• إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات و المدفوعات
• إمكانية حساب فترة الإعارة تلقائياً حسب سياسة المكتبة مع الأخذ في الاعتبار أيام العطلات عن إرجاع الوعاء
• إمكانية معرفة المقتنيات التي تأخر إرجاعها في أي وقت
• إمكانية إرسال إشعارات للمستفيدين عن طريق البريد الإلكتروني

الجرد

• إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودي
• إمكانية معرفة العناصر التي لم يتم جردها و تحويلها تلقائيا إلى مفقود
• إمكانية استخراج بيانات إحصائية عن حالة الجرد
• إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغة الأكسل

البحث

• إمكانية البحث في مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو جدول المحتويات ....
• يتيح دعماً كاملاً لخصائص اللغة العربية في البحث و الاسترجاع مثل تجاهل الاختلاف في أشكال كتابة بعض الحروف مثل الألف : آأإا و الياء ي ى و الهاء و التاء المربوطة
• إمكانية البحث بالتقارب و البحث البوليني و البحث عن الكلمات الناقصة

إدارة النظام

• إمكانية إضافة و تعديل صلاحيات موظف
• إمكانية إضافة و تعديل مكتبة و قاعة
• إمكانية استيراد و تصدير المقتنيات التي تخص مكتبة بالكامل

المصدر
https://app3.mans.edu.eg/mudb3/Libraries/help/Default.aspx?fn=Introduction

[eng_rafie]

نظام المستقبل لميكنة المكتبات

المكونات الرئيسية للنظام
(الفهرسة – ضبط الدوريات - القوائم الاستنادية – الاستعارة – الجرد – صيانة المقتنيات – البحث – تقارير و إحصائيات – إدارة النظام – خادم ZING – عميل Z39.50/ZING – بريد مستخدمي النظام)


أ – الفهرسة

- النظام يدعم معيار مارك 21 في فهرسة الأوعية
- إمكانية استيراد الفهرسة مباشرة من أكثر من 300 قاعدة بيانات على مستوي العالم مجاناً
- إمكانية استيراد مقتنيات مكتبة كاملة دفعه واحده بشكل تلقائي و إضافة النسخ للفهرسة المضافة بشرط تعريف بيانات النسخة
- إمكانية استيراد/تصدير الفهرسة بواسطة ملفات (Row MARC)
- إمكانية استعراض/دمج التسجيلات المكررة
- عدم وجود حدود تقيد طول النص المدخل في حقول المارك
- إمكانية إرفاق الملفات خارجية مع تسجيلات المارك ليتم الاحتفاظ بها على جهاز الخادم و إمكانية تحميلها في أي وقت
- إمكانية الاستعانة بقاموس تصنيف الديوي و الكونجرس المرفق داخل النظام للبحث عن أرقام التصنيف بسهولة لوضعها بالتسجيلات
- إمكانية استعراض التسجيلات المدخلة في يوم / فترة معينة و المدخلة بواسطة شخص محدد و المدخلة في مكتبة بعينها
- إمكانية طباعة الترميز العمودي لمجموعه من المقتنيات دفعه واحده و تحديد هل سيكون ملصق أو اثنين لكل نسخه وعاء و تحديد البيانات التي يتم طباعتها في كل ملصق على حدى و يمكن استخدام الطابعات العادية و أوراق A4 للطباعة .
- إمكانية تصفح مقتنيات المكتبة من رقم عام إلى رقم عام آخر مع إمكانية التعديل في بيانات النسخ و بيانات الفهرسة المرتبطة بها
- إمكانية إنشاء قوالب مارك بحيث تحتوي على الحقول الأساسية المراد استخدامها في الفهرسة مع إمكانية إضافة المزيد من الحقول أثناء الفهرسة
- دعم نظام الملكية المكانية و الشخصية للتسجيلة في التعامل مع التعديل و الحذف
- إمكانية إنشاء تلقائي لرقم الاستدعاء للنسخة
- إمكانية معرفة/ تغيير حالة المقتنيات و إرسالها و استقبالها من التجليد
- إمكانية استخراج تقارير و إحصائيات عن حالة مقتنيات المكتبة
- إمكانية التعامل مع المقتنيات المفقودة و ما يرتبط بها من غرامات

ب - القوائم الاستنادية

- إمكانية إنشاء و تعديل ودمج و حذف القوائم الاستنادية
- إمكانية البحث و تصفح القوائم المدخلة بالفعل
- إمكانية استيراد و تصدير القوائم الاستنادية بصيغة مارك

جـ - ضبط الدوريات

- إمكانية إنشاء أنماط التنبؤ المختلفة
- إمكانية معرفة الدوريات المتوقع وصولها و الدوريات التي تأخرت و التي تم استلامها

د - الاستعارة

- تسجيل وتعديل بيانات المستعيرين أو استيراد البيانات من برنامج شئون الطلاب إن وجد
- ضبط صلاحيات الإعارة و التي تعتمد على الموقع و فئة المستفيد و نوع الوعاء
- إمكانية التحكم في عدد الأوعية المسموح باستعارتها/حجزها معاً مع تحديد الفترة التي ينتهي معها الاستعارة/الحجز و عدد مرات التجديد
- إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات و المدفوعات
- إمكانية حساب فترة الإعارة تلقائياً حسب سياسة المكتبة مع الأخذ في الاعتبار أيام العطلات عن إرجاع الوعاء
- إمكانية معرفة المقتنيات التي تأخر إرجاعها في أي وقت
- إمكانية إرسال إشعارات للمستفيدين عن طريق البريد الإلكتروني

هـ - الجرد

- إمكانية جرد العناصر عن طريق ماسح الترميز العمودي
- إمكانية معرفة العناصر التي لم يتم جردها و تحويلها تلقائيا إلى مفقود
- إمكانية استخراج بيانات إحصائية عن حالة الجرد
- إمكانية تصدير نتيجة الجرد إلى صيغة الأكسل

و – البحث

- إمكانية البحث في مقتنيات المكتبة عن طريق اسم الوعاء أو اسم المؤلف أو البحث بالموضوع أو الناشر أو جدول المحتويات ....
- يتيح دعماً كاملاً لخصائص اللغة العربية في البحث و الاسترجاع مثل تجاهل الاختلاف في أشكال كتابة بعض الحروف مثل الألف : آأإا و الياء ي ى و الهاء و التاء المربوطة
- إمكانية البحث بالتقارب و البحث البوليني و البحث عن الكلمات الناقصة

ز - إدارة النظام

- إمكانية إضافة و تعديل صلاحيات موظف
- إمكانية ربط الصلاحيات برقم ال ماك و ال آي بس الخاص بالمستخدم مما يوفر المزيد من الأمان
- إمكانية إضافة/تعديل/حذف بيانات مكتبة / قاعة حيث أن النظام يدعم وجود أكثر من مكتبة على النظام مع دعم الخصوصية و الأمان لكل واحده منهم على حدى
- إمكانية إضافة / تعديل خادم Z39.50/ZING

ح - بريد النظام

إمكانية إرسال رسائل مع مرفقات إلى موظف أو إلى موظفي مكتبة معينه أو إلى جميع موظفي النظام مما يسهل التواصل بين أعضاء النظام و الذين قد يعملون في أماكن متباعدة

------------------------------------------------------------
النظام من انتاج مركز تقنية الاتصالات و المعلومات جامعة المنصورة
Tel : 2- 050 – 2223693/2223694
إرسال رسالة خاصة إلى eng_rafie

[د.محمود قطر]

الأخ الفاضل / المهندس الرافعي
شكراً .. مرتين ..
الشكر الأول .. لتسجيلك ضمن منتسبي اليسير الطامحين لغد أفضل في مجال المكتبات وتقنية المعلومات .
والشكر الثاني .. على تلك الإضافة التي تلقي المزيد من الضوء على برنامج المستقبل لإدارة المكتبات .

ولآسباب تتعلق بضوابط المشاركات ، فقد تم حجب العناوين البريدية الإلكترونية بتعليقكم ، ونحيل من يرغب في التواصل معكم إلى الراوابط المشار إليها في المشاركات للدخول على بوابة جامعة المنصورة والتواصل معكم من خلالها ..أو الرابط التالي https://app3.mans.edu.eg/mudb3/Libraries/

تحياتي ومحبتي للجميع

[المثقف المصرى]

منذ ان وطأت قدمى جامعة المنصورة والحقيقة تجد الفرق الكبير بينها وبين جامعات مصرية اخرى من حيث الامكانيات العلمية والتكنولوجية والتقدم المذهل فى مجال المكتبات والذى اثمر عن نظام المستقبل الذى اعترف به المجلس الاعلى للجامعات على كونه افضل البرامج ملائمة للمكتبات الجامعية المصرية والحرص على تطبيقه فى جامعات مصر المختلفة ، وجهد مشكور للسادة القائمين على مركز التقنية بجامعة المنصورة وخاصة الاستاذ الدكتور / منير شعلة النشاط والقائمين على البرنامج من المهندسين المتخصصين واخص بالذكر المهندس ذو الخلق الرفيع / محمد الرافعى , المهندسة الفاضلة / الاستاذة باكينام .

[GANBAH]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوانى واخواتى الكرام
تحية تقدير وعرفان لكل جهد يبذل من اجل نهضة علم المكتبات
ولكن
لى عتاب بحياء ارجوا ان تتقبلوه من اخيكم القزم
نسمع عن نظام ونظم كثيرة دون ان يكون لنا حظ التجريب على شرفها نسمع وفقط لماذا لاتتاح نماذج ولو تجريبية ديمو لفترات ولتكن شهرا مثلا لنحظى بشرف الرفقة لتلكم البرامج التى عن نفسى لا اعلم عنها الا اسمها لماذا نحرم من حق التمسح بمثل هذه الأعمال الجليلة اوكتب علينا ان نحرم من كل شيئ
رفقا بنا احبائى رفقا
نظرة عطف من فيض جودكم تجعل الظمآن ريا
طابت اوقاتكم
اخوكم ganbah القزم

[anameri]

[SAEED MABROUK]

اخي الكريم
اذا اردت التعرف علي النظام فهو موجود في كل معظم مكتبات الجامعات المصرية .

[الطبى]

جامعة المنصورة بحق صاحبة الفضل بعد توفيق الله فى تعميم نظام المستقبل على أإلب الجامعات المصرية
ياليتنا فى كل جامعاتنا ومؤسساتنا نسير على دربهم

[رقيوة محمد]

شكرااااااااااااااااااااااااا

[عمر منصور البزايعة]

شكرا يا دكتور محمود

[سلمى سعيد]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:
د.محمود كيف يمكن تعرف او تحميل النظام لانه فيه كافات المميزات التي يحتاج اليها المكتبي .