[اشواق السلطان]

السلام عليكم

في ظل التغيرات والتطورات على البرامج والانظمة الالية ماهو أفضل نظام يمكن استخدمه لمكتبة جامعيه كبيره تشرف على 23 مكتبه فرعية بحيث ينظم جميع الاجراءات الفنية وينظمها ويجعلها موحده في جميع المكتبات ولكم جزيل الشكر

[محمد القلموني]

أضمّ صوتي إلى صوت الأخت الفاضلة أشواق.
وقد بحَثْت من سنوات عن برنامج مكْتبي آلي على الصفة التي تحدّثت به الأخت أشواق، يلبّي احتياجات مكتبات المؤسسة التي أعمل فيها، وخلصت بقناعة مفادها أنّ أفضل البرامج في هذه الحال، هو ما تقوم المؤسّسة بإنشائه وفْق احتياجاتها الخاصّة التي قد تخْتلف كلّياً أو جُزئيّاً عن البرامج الأخرى، ولكلّ مؤسسة أو مكْتبة خصوصياتها حسب الأهداف والخدمات التي تقوم بها.

ومن أجْمل ما وجَدْتُ، برنامج آلي خاصّ، وضعته لنفسها إحدى المؤسسات التعليمية، حيث يوجد لها ثلاثة مدارس في بيروت، في كلّ مدرسة مكْتبة ضَخْمة، فقامت عن طريق شركة خاصة باستصناع برناج آلي خاص، جعل المكتبات الثلاث المتناثرة بمثابة مكتبة واحدة، مرتبطة آليّاً مع بعضها البعض، بحيث إنّ إدخال أيّ كتاب في أيّ من هذه المكْتبات ينْزل حُكْماً في الفهرس الآلي الموحد لهذه المكتبات. وإذا بحث الطالب أو المُسْتخدم في هذا الفهرس عن الكتاب الذي يريده، سيجد المعلومات التي يحتاجها عن الكِتاب مع رقْم العُهدة التي تشْتمل على رمْز يشير إلى المكْتبة الموجود فيها، مع المعلومات المتعلّقة بكونه مستعاراً أو لا، والتاريخ المرتقب لإعادته، سواء تعدّدت نسخه في المكتبات أو لا.
وإذا لم يكُن الكتاب في المكتبة التي يتواجد فيها، يطْلبه مباشرة من الموظف المختص في المكتبة التي يبحث فيها، فيحضر الكِتاب عنْده إلى المكتبة في نفس اليوم عن طريق البريد المتنقّل بين هذه الفروع في رحلتيه الصباحية والمسائية؛ فيشعر المُسْتخدم لهذا البرنامج أنّه يتعاطى مع مكَتبة واحدة لا مكتبات متباعدة.

[اشواق السلطان]

شكرا لك استاذ محمد