منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » النصوص التنظيمية للارشيف الوطني الجزائري

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Feb-12-2012, 10:00 PM   المشاركة1
المعلومات

فاطمة الزهراء صاري
مكتبي نشيط

فاطمة الزهراء صاري غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 71864
تاريخ التسجيل: Jul 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 62
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي النصوص التنظيمية للارشيف الوطني الجزائري

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


تسعى مؤسسة الأرشيف الوطني الجزائري في تطـوير المهنة الأرشيفية وهذا بإرسـاء قواعـد التسيير الخاصة ووضع النصوص التنظيمية تطـبيقا لقانـون الأرشـيف الـجزائري " قانون المؤرخ في 26جانفي 1988المتعلق بالأرشيف الوطني.
وفي هذا الصدد تم طبع مدونة النصوص التنظيمية 1990-2011 من طرف المديرية العامة.
وبما أني سبق وقد أفدت أعضاء المنتدى بقائمة النصوص الأولى منها التشريعية والتنظيمية التي تراوح عددها بثلاثين نص تنظيمي أي منرقم 01 إلى رقم 30.
سأوافيكم ببقية النصوص التي وضعت ووزعت على المؤسسات المركزية والولائية مؤخرا وعددها 14 نص أي من رقم 31 إلى رقم 44 آخر نص وهي على التوالي :

- مذكرة رقم 31 المؤرخة في 22 أكتوبر 2009 حول إجراءات إقصاء الوثائق الأرشيفية.
- مذكرة رقم 32 المؤرخة في 22 أكتوبر 2009 حول دفع الأرشيف.
- مذكرة رقم 33 المؤرخة في 22 أكتوبر 2009 حول إثراء الرصيد
- مذكرة رقم 34 المؤرخة في 22 أكتوبر 2009 حول عملية دفع أرشيف الفترة الاستعمارية إلى مركز الأرشيف الوطني.
- مذكرة رقم 34 مكرر المؤرخة في 25 أكتوبر 2009 حول اعتماد مبدأ احترام الأرصدة في معالجة الأرشيف.
- مذكرة رقم 35 المؤرخة في 15 نوفمبر 2009 حول إجراءات التكفل بأرشيف المؤسسات العمومية الاقتصادية.
- مذكرة توجيهية رقم 36 المؤرخة في 08 أوت 2010 حول هيكلة وظيفة الأرشيف في المؤسسات العمومية.
- منشور رقم 37 المؤرخ في 17 أكتوبر 2010 حول توحيد إجراءات إعداد جداول تسيير وثائق الأرشيف.
- ملحق المنشور رقم 37 المؤرخ في 17 أكتوبر 2010 والمتعلق بإجراءات إعداد جداول تسيير الوثائق الأرشيفية.
- مذكرة توجيهية رقم 38 المؤرخة في 21 نوفمبر 2010 حول إجراءات ترحيل الأرشيف.
- منشور رقم 39 المؤرخ في 21 نوفمبر 2010 حول تكوين الفهرس الأرشيفي الوطني.
- مذكرة رقم 40 المؤرخة في 10 مارس 2011 حول نموذج تطبيق إجراءات تكوين الفهرس الأرشيفي الوطني.
- تعليمة رقم 41 المؤرخة في 09 جانفي 2011 والمتعلقة بإقصاء بعض أصناف الأرشيف ألولائي.
- مذكرة رقم 42 المؤرخة في 11 ديسمبر 2011 بخصوص الاستمارات عديمة القيمة.
- مذكرة رقم 43 المؤرخة في 18 ديسمبر 2011 حول تهيئة مساحات حفظ أرشيف البلديات.
- مذكرة توجيهية رقم 44 المؤرخة في 18 ديسمبر 2011 حول إجراءات إعداد وسائل البحث الأرشيفي.
-












التوقيع
لا تسال وطنك ما ذا قدم لك اسال نفسك ماذاقدمت لوطنك
  رد مع اقتباس
قديم Feb-13-2012, 12:01 AM   المشاركة2
المعلومات

خير جليس في الأنام
مكتبي نشيط

خير جليس في الأنام غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 92459
تاريخ التسجيل: Aug 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 55
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي شكر

اشكرك جزيل الشكر أستاذة فاطمة الزهراء لما تقدميه من مجهودات في رقي الأرشيف إلى الأحسن .












  رد مع اقتباس
قديم Feb-14-2012, 09:16 PM   المشاركة3
المعلومات

nacer8
مكتبي جديد

nacer8 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 104651
تاريخ التسجيل: Apr 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

شكرا يا استاذة لكن نريد النصوص كاملة












  رد مع اقتباس
قديم Jan-11-2014, 04:16 PM   المشاركة4
المعلومات

sofiii
مكتبي جديد

sofiii غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 127225
تاريخ التسجيل: Oct 2013
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 2
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

السلام عليكم انا متربصة في معهد التكوين اريد هذه مذكرة توجيهية رقم 38 المؤرخة في 21 نوفمبر 2010 حول إجراءات ترحيل الأرشيف.ارجوامن سيادتكي المساعدة
من اجل اعداد مذكرتي في اقرب وقت و شكرا













التعديل الأخير تم بواسطة sofiii ; Jan-11-2014 الساعة 04:18 PM سبب آخر: حذف
  رد مع اقتباس
قديم Jan-11-2014, 04:17 PM   المشاركة5
المعلومات

sofiii
مكتبي جديد

sofiii غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 127225
تاريخ التسجيل: Oct 2013
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 2
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

السلام عليكم انا متربصة في معهد التكوين اريد هذه مذكرة توجيهية رقم 38 المؤرخة في 21 نوفمبر 2010 حول إجراءات ترحيل الأرشيف.ارجوامن سيادتكي المساعدة
من اجل اعداد مذكرتي في اقرب وقت و شكرا












  رد مع اقتباس
قديم Jan-15-2014, 11:22 AM   المشاركة6
المعلومات

فاطمة الزهراء صاري
مكتبي نشيط

فاطمة الزهراء صاري غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 71864
تاريخ التسجيل: Jul 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 62
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

بسم الله الرحمان الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
اليك المذكرة الخاصة بترحيل الارشيف رقم 38 والي كل الاعضاء الذين يهمهم الموضوع .
وبالتوفيق ان شاء الله .
مذكرة توجيهية رقم 38
المؤرخة في 21 نوفمبر 2010
حول إجراءات ترحيل الأرشيف



يعد ترحيل الأرشيف من أخطر العمليات التي يتعرض لها الأرشيف خاصة إن لم تتم وفق شروط و ظروف معينة تضمن سلامة الأرشيف من الإتلاف. و نظرا لأهمية الموضوع و حساسيته يتعين على المسئولين أخذ الإحتياطات اللازمة في هذا الشأن من أجل تفادي كل طارئ قد يسيء بذاكرة المؤسسات.

كما يعتبر ترحيل الأرشيف من جراء تغيير مقر الإدارة المعنية أو لأي اعتبار آخر من أهم الأحداث التي تعرض الأرشيف إلى الضياع بل و أكثر من ذلك فترحيل الأرشيف مرتين يعتبر عند الأخصائيين بمثابة حريق يشب بمخزن الأرشيف.

فالتحضيـر لهذه العمـلية يجب أن يأخـذ في الحسبان كل الاعتبارات و المؤشرات التي تحدد الترحيل الجيد بتوفير الظروف المواتية للتحكم في العملية و ضمان السير الحسن لها.

و عليه يتعين على المسئولين القائمين على هذه العملية، في كل الظــروف و مهما كانت الدوافع، أن يمتثلوا للإجراءات الآتي ذكرها قبل الشروع في ترحيل الأرشيف.
1. تغيير مقر حفظ الأرشيف

تعتمد في كل عملية ترحيل الضوابط الموضحة أدناه مع مراعاة حجم الأرشيف و ظروف ترحيله:

-أن يتم إعداد قائمة لجرد الرصيد أو الأرصدة المراد تحويلها.

-أن يكون الأرشيف موضب داخل علب أو رزم مقننة (لا يفوق سمكها 15 سم) تكتب عليها المعلومات اللازمة، توضع داخل علب من الورق المقوى ذات الحجم الكبير و تكتب عليها المعلومات الخاصة بالمحتوى مع السهر على عدم استعمال الأكياس البلاستيكية.

-أن تكون قاعات الحفظ مطابقة للتقنين المعمول به وفقا للنصوص التنظيمية، لا سيما المنشور رقم 13 المؤرخ في 19 ديسمبر 1998 و المنشور رقم 16 المؤرخ في 2 مارس 1999.

-أن يوضع مخطط للمخازن و المكاتب و حتى المخارج (خاص بالمبنى أو القاعة الجديدة) لتهيئة نفس ظروف و إجراءات ترتيب الأرشيف في المقر الجديد قبل الشروع في ترحيله.
-يعاد التوضيب في المكان الجديد إذ اقتضى الأمر لتفادي أي ضياع للوثائق.

-أن يكون الانتقال إلى المكان الجديد موافقا لظروف الحفظ الجيدة من سيئ إلى أحسن و ليس العكس.

2. تهيئة قاعة الأرشيف:

تؤخذ في هذه الحالة التدابير السالفة الذكر في العنصر الأول مع إضافة العناصر الآتية :

-على الأرشيفي أن يحسس المسئولين على إنتاج الوثائق بضرورة وضع أرشيف العمر الأول في علب و وضع البيانات اللازمة عليها و إعداد قائمة الجرد لتفادى الضياع عند عملية الترحيل.

-القيام على مستوى المكاتب بعملية الفرز و الإقصاء لكل الوثائق التي ليست لها أية صلة مع الملفات المسجلة في جداول تسيير الوثائق الأرشيفية الخاصة بكل إدارة.

-تطبيق ظروف الحفظ وفق المقاييس المعمول بها في مجال الأرشيف، لا سيما المنشورين رقم 2 و 3 الصادرين عن المديرية العامة للأرشيف الوطني.

-تحضير جداول الدفع و الإقصاء قبل الترحيل و اتخاذ القرار من قبل اللجان المختصة فيها إما بدفعها أو بإقصائها.

نظرا للمسؤولية التي تقع على عاتق القائمين على الأرشيف بصفة عامة و المسئولين على عملية الترحيل بصفة خاصة و بالنظر للنتائج التي قد تترتب عن ظروف الحفظ، فان العمليات المتعلقة بنقل الأرشيف من مكانه الأصلي إلى المكان الجديد تستدعي إعداد الجداول الخاصة بالدفع و الإقصاء وفق النماذج الموضحة في المنشورين الصادرين عن المديرية العامة للأرشيف الوطني المتعلقين بالإقصاء رقم 31 و بالدفع رقم 32 المؤرخين في 22 أكتوبر 2009.
وعليه فإنني أحرص على ضرورة اتخاذ كل التدابير و الإجراءات اللازمـة و المواتية لهذه العملية حماية لذاكرة المؤسسات مما يستوجب الحيطة و الحذر عند اتخاذ قرار ترحيل ذاكرة الإدارات و المؤسسات قبل الشروع فيه.

تحسبا للتنظيم الجيد للأرصدة الأرشيفية، و حفاظا على سلامة و امن الأرشيف و مساهمة في إعادة تكوين التراث الحضاري و المؤسساتي، أرجو أن تأخذ جميع مصالح الأرشيف التابعة للإدارات المركزية، الجماعات المحليــة و المؤسسات العمومية بعين الاعتبار الإجراءات المحتواة في نص هذه المذكرة.

المدير العام للأرشيف الوطني
عبد المجيد شيخي












التوقيع
لا تسال وطنك ما ذا قدم لك اسال نفسك ماذاقدمت لوطنك
  رد مع اقتباس
قديم Jan-19-2014, 06:40 PM   المشاركة7
المعلومات

asma dilmi
مكتبي جديد

asma dilmi غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 129221
تاريخ التسجيل: Jan 2014
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 3
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

ارجو منكم المساعدة اريد - مذكرة رقم 35 المؤرخة في 15 نوفمبر 2009 حول إجراءات التكفل بأرشيف المؤسسات العمومية الاقتصادية.












  رد مع اقتباس
قديم Jan-20-2014, 02:03 PM   المشاركة8
المعلومات

فاطمة الزهراء صاري
مكتبي نشيط

فاطمة الزهراء صاري غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 71864
تاريخ التسجيل: Jul 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 62
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

بسم الله الرحمان الرحيم
احيل اليك والي جميع اعضاء المنتدي مذكرة رقم 35 الخاصة بارشيف المؤسسات وبالتوفيق
مذكرة توجيهية رقم 35 المؤرخة في15 نوفمبر 2009 حول إجراءات التكفل بأرشيف المؤسسات العمومية الاقتصادية



تحسبا لاستكمال إرساء القواعد المنهجية الخاصة بتقنيات تسيير أرشيف إدارات و مؤسسات الدولة، لاسيما فيما يخص التكفل بانشغالات قطاع الصناعة و ترقية الاستثمارات، تعكف المديرية العامة للأرشيف الوطني و منذ مدة في إطار الصلاحيات الموكلة لها، على وضع خطة كفيلة بتنظيم إدارة الوثائق على مستوى المؤسسات العمومية الاقتصادية، تماشيا مع أحكام التشريع و التنظيم المعمول بهما طبقا لنص القانون 88/09 المؤرخ في 26 جانفي 1988 المتعلق بالأرشيف الوطني و كذا النصوص التطبيقية الصادرة عن المديرية العامة للأرشيف الوطني في هذا الشأن.

تهدف هذه المذكرة التوجيهية إلى تحسين وضعية أرشيف هذه المؤسسات و الارتقاء بها إلى مستوى مقتضيات العصرنة في ترشيد إدارة المعلومات عن طريق التحكم في مسارها،بالنظر للاهتمام البالغ الذي توليه الوصاية و بشكل أدق المتابعة المباشرة لهذا الملف من قبل معالي وزير الصناعة و ترقية الاستثمارات، لاسيما بعد التوجيهات التي تضمنها المنشور رقم 08/29 المؤرخ في 27 أكتوبر 2008 المتعلق باعتماد نشاط المؤسسات الخاصة في مجال الأرشيف إلى جانب التعليمات التي وردت في المنشور الصادر عن السيد وزير الصناعة و ترقية الاستثمارات رقم 18 المؤرخ في جانفي 2009 و المتضمن تطبيق توجيهات المديرية العامة للأرشيف الوطني في مجال التكفل بأرشيف المؤسسات الاقتصادية العمومية .

إن أولى الخطوات التي يتعين على كافة المؤسسات العمومية الاقتصادية أن تقوم بها تتمثل في التكفل بمهمة توضيح معالم وضعية الأرشيف على المستويين العضوي و الهيكلي بالنسبة للمؤسسات الناشطة، و/أو في طريق الحل أو المنحلة و ذلك على النحو التالي :


على مستوى الموارد البشرية:
على مسئولي شركات المساهمة و التسيير إحداث وظيفة الأرشيف على مستوى كل المؤسسات الاقتصادية العمومية.

ينجم عن هذه الترتيبات:
- هيكلة الوظيفة في إطار الهيكل التنظيمي للمؤسسات المعنية.
- إحداث مناصب شغل تخصص لذوي الاختصاص من الأرشيفيين للقيام بالمهام الموكلة في الوظيفة المهيكلة

1. على مستوى الوسائل المادية:
إدماج الأعباء الخاصة بالتكفل بالأرشيف ضمن الميزانية الخاصة بنفقات الأرشيف التي تضحى نفقات إجبارية على مستوى ميزانية التسيير لهذه المؤسسات.

2. على المستوى التنظيمي:
- العمل بالتنسيق مع مؤسسة الأرشيف الوطني على تقنين إنتاج المعلومة و متابعة مسارها.
- وضع الآليات الخاصة بتسيير الأرشيف و ذلك بإعداد جدول تسيير الوثائق الأرشيفية للمؤسسات بالتنسيق مع مصالح المديرية العامة للأرشيف الوطني.
- تخصيص فضاءات مقننة و ملائمة (بنايات أو مخازن للأرشيف مهيأة) لحفظ الأرشيف و استغلاله و إتاحته للتبليغ عند الضرورة.
- توفير الوسائل المادية اللازمة للتجهيز و الكافية لحفظ و حماية الأرشيف.

تراعي في هذه الإجراءات الانشغالات الحصرية للمؤسسات العمومية الاقتصادية المتعلقة باعتماد الجانب العملي الذي يتطلب القيام بالخطوات الضرورية اللازمة و الكافية لتدارك التأخر الملحوظ على المستويين التنظيمي و التطبيقي للتكفل بأرشيف المؤسسات المعنية الذي يشكل الذاكرة التي تحفظ و تعيد تشكيل نشاطاتها و ذلك تحسبا لتشييد مركز وطني خاص بالأرشيف الاقتصادي مستقبلا.

تنحصر الإجراءات الأولية الواجب القيام بها في هذا المضمار فيما يلي :

- تقييم وضعية أرشيف المؤسسات العمومية الاقتصادية التابعة لشركات التسيير و المساهمة على ضوء تقارير مسئولي المؤسسات و المصفين بالنسبة للمؤسسات العاملة و المنحلة أو في طريق الحل.
- وضع حيز التطبيق الإجراءات الأولية لضمان أمن الأرشيف المعني أينما وجد.
- بالنظر للاهتمام البالغ من اجل السهر على توفير الإجراءات الأولية للتكفل بهذا الصنف من الأرشيف،يتعين الشروع في تطبيق الإجراءات الآتية :
- اعتماد تشخيص و جرد كمي و نوعي لكافة أصناف الأرشيف المحفوظة في المؤسسات المعنية
- إعداد قائمة خاصة بالوثائق ذات القيمة النافذة بالنسبة للمؤسسة.
- إعداد جدول توضيحي لقائمة الوثائق المقترحة للدفع.
- إعداد جدول توضيحي لقائمة الوثائق المقترحة للإقصاء.
تتم هذه العمليات بالتنسيق مع المصالح المعنية للأرشيف الوطني قصد التكفل بكل أصناف الأرشيف الخاص بالمؤسسات الناشطة المنحلة أو التي هي في طور الحل.

انطلاقا من هذه الاعتبارات الخاصة بتنظيم أرشيف المؤسسات و وضع الآليات التقنينية و التقنية الكفيلة بترشيد إدارة المعلومات و التحكم في تسييرها، فإنني أولي الاهتمام البالغ من أجل تطبيق هذه التعليمات و التوجيهات و السهر على المتابعة الميدانية .



المدير العام للأرشيف الوطني
عبد المجيد شيخي














التوقيع
لا تسال وطنك ما ذا قدم لك اسال نفسك ماذاقدمت لوطنك
  رد مع اقتباس
قديم Jan-20-2014, 03:25 PM   المشاركة9
المعلومات

عبد الرحمن بلحاج
مكتبي نشيط

عبد الرحمن بلحاج غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 121800
تاريخ التسجيل: Jul 2012
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 76
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي

merci madame pour cote législation












  رد مع اقتباس
قديم Jan-21-2014, 10:21 PM   المشاركة10
المعلومات

asma dilmi
مكتبي جديد

asma dilmi غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 129221
تاريخ التسجيل: Jan 2014
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 3
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

شكرا جزيلا جزاكم الله خيراا












  رد مع اقتباس
قديم Jan-22-2014, 10:40 AM   المشاركة11
المعلومات

فاطمة الزهراء صاري
مكتبي نشيط

فاطمة الزهراء صاري غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 71864
تاريخ التسجيل: Jul 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 62
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

السلا م عليكم ورحمة الله وبركاته.
لا شكر علي واجب الاخت اسماء ديلمي والاخ عبد الرحمان بلحاج
وتمنياتي بالفائدة للجميع ووفقنا الله لما يحب ويرضي












التوقيع
لا تسال وطنك ما ذا قدم لك اسال نفسك ماذاقدمت لوطنك
  رد مع اقتباس
قديم Feb-16-2014, 09:02 PM   المشاركة12
المعلومات

شعلة العلم
مكتبي جديد

شعلة العلم غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 129888
تاريخ التسجيل: Feb 2014
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 15
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي المذكرات التوجيهية

من فضلكي أستاذتي المحترمة
أريد معلومات حول المذكرات التالية.

- مذكرة رقم 31 المؤرخة في 22 أكتوبر 2009 حول إجراءات إقصاء الوثائق الأرشيفية.

مذكرة رقم 32 المؤرخة في 22 أكتوبر 2009 حول دفع الأرشيف.
- منشور رقم 37 المؤرخ في 17 أكتوبر 2010 حول توحيد إجراءات إعداد جداول تسيير وثائق الأرشيف.
- ملحق المنشور رقم 37 المؤرخ في 17 أكتوبر 2010 والمتعلق بإجراءات إعداد جداول تسيير الوثائق الأرشيفية.
- مذكرة توجيهية رقم 44 المؤرخة في 18 ديسمبر 2011 حول إجراءات إعداد وسائل البحث الأرشيفي.
و شكرا.












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدلالية (Tags)
للارشيف, التنظيمية, الجزائري, النصوص, الوطني


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مقالات في الأرشيف شواو عبدالباسط منتدى الوثائق والمخطوطات 5 Jan-15-2016 04:38 AM
الأرشيف الجاري lokman291 منتدى الوثائق والمخطوطات 5 Dec-11-2015 07:34 PM
الارشيف farida019 منتدى الوثائق والمخطوطات 7 Oct-22-2011 11:03 PM


الساعة الآن 12:58 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين