[مسعود]

وثائقية عبارة عن( ببلوجرافيات)‏تعريف:أن كلمة وثيقة/توثيقDocumentation‏ او التوثيق مأخوذ ‏من المصدر (وثيقة) ومناها الامانة والدقة وألا حكام والتأكد وفي ‏قاموس "الفيروزبادي" في مادة (وثق) مايلي :‏ائتمن الوثيق المحكم ــ وورد في تاج اللغة وصحاح العربية ثقة أئتمنه ‏والميثاق هو العهد، ترتبط كلمة وثيقة بالعلم والثقافة وكل مايشتمل على ‏المعلومات التي يستفيد منها الباحث وقد اجتمعت قواميس اللغة على ‏كلمة التوثيق.‏تعني التأكد من الصحة والصدق والأمانة ويختلف استخدام هذا ‏المصطلح فعني مراكز التوثيق والمكتبات ومراكز مصادر التعلم يكون ‏معنى كلمة توثيق (تجميع المعرفة البشرية وفهرستها وتصنيفها وبثها ‏بما يضمن مساعدة الباحثين والمخترعين والمستفيدين –‏‎(putting ‎knowledge to work)‎وإن التوثيق هو مرادف لعلم الببلوجرافيات وذلك لكونهما مهتمتان في ‏اعداد القوائم والأدلة والكشافات والمستخلصات لتسجيل الإنتاج ‏الفكري والتوثيق يحلل الأفكار الواردة في الكتب والمقالات.(1)‏أما استخدام مصطلح توثيق المعلومات بين الباحثين في العلوم المختلفة ‏فمعناها(تجميع المادة اللازمة من مصادر ومراجع وغيرها لإعداد ‏بحث علمي أو كتابة رسالة علمية). ‏‏(أ)‏أرشيف: اصطلاح يطلق على الوثائق غير الجارية لهيئة أو إدارة أو ‏ديوان،التي يتم حفظها عادة نظرا لما لها قيمة تاريخية، ويطلق عليها ‏بالعربية اسم المحفوظات.‏ويعرف الإرشيف ايضا بإنه مجموعة الوثائق التي تستلمها أو وضعتها ‏شخصية معنوية او مادية عامة أو خاصة، والتي من المقدر لها أن ‏تحفظ بواسطة هذا الشخص نفسه أو الهيئة، على أن يكون قد أحسن ‏تنظيمها.‏وبالإضافة إلى ذلك، يطلق الإصلاح نفسه على الإدارة المسؤولة عن ‏اختيار وحفظ وتصنيف وتسهيل تداول الوثائق، التي يطلق عليها في ‏العربية اسم دار المحفوظات أو دار الوثائق.‏كما يطلق على المبنى أو جزء من المبنى الذي تحفظ فيه الوثائقكما يطلق كذلك على المخزن الذي تحفظ فيه الوثائق.‏أما عملية حفظ وتخزين الوثائق التي سوف تستعمل في البحث ‏التاريخي، لإنها غير ذات فائدة جارية، فتسمى الأرشفة.‏ومن الجدير بالذكر إن الوثائق الجارية، أي التي تستعمل يوميا للحاجة ‏إليها في العمل، يتم حفظها فيما يعرف اصطلاحيا باسم((الإرشيف ‏الجاري)) ‏‎.current archives‏(ب)‏بديل:اصطلاح يطلق على مكتوب بديل أونسخة من وثيقة تتطايق مع ‏الوثيق الأصلية في شكلها ومظهرها وماتحتويه من بيانات، لكن ليس ‏بالضرورة أن تكون في حجمها.‏‏(ت)‏تطهير بالتبخير: أحدى الوسائل الكيميائية التي تستخدم للقضاء على ‏البكتريا والرطوبة والعفن والحشرات وكل العوامل الأخرى التي تؤدي ‏إلى تدهور حالة الوثائق وإصابتها وذلك عن طريق تعريضها لبخار ‏كيميائية تقتل الأشياء التي تسبب تلفها أو اهتراءها,‏وتتم عملية تعريض الوثائق والمخطوطات للتطهير بالتبخير وذلك ‏بوضعها في حجرة تكون مفرغة من الهوء، ثم تطلق غازات سامة أو ‏أبخرة معينة ذات سمية عالية تكفي للقضاء على الحشرات والعفن أو ‏أي شكل من اشكال الحياة الضارة التي قد تكون خطرا على الوثائق أو ‏تسبب في إتلافهاتنظيف الأتربة: هو التخلص الآلي أو اليدوي من الأتربة التي ‏تغطي الوثائق المحفوظة أو الأرشيف‏(ج)‏جهاز قراءة الشرائح المصغرة(الميكروفيلم):‏جهاز نظري يستخدم لتكبير الصورة المصغرة الموجودة على فيلم ‏لوثيقة أرشيفية بحيث يمكن قراءتها بالعين المجردة.‏‏(ح)‏حافظة أوراق:‏وحدة من وحدات الحفظ في الأرشيف، تشتمل عادة على ماكينة ‏بالكعب لحفظ الأوراق والوثائق التي يتم ترتيبها داخل هذه الوحدة وفق ‏نظام معين وترتيب معين.‏حق الإطلاع: اصطلاح يطلق على حق المستفيدين والقراء في ‏الإطلاع على أي وثيقة مودعة أو محفوظة في الأرشيف بحرية مالم ‏تكن هناك تحفظات بشأن وثيقة معينة.‏‏*وللموضوع تكملة ونأمل زيادة هذه الببلوجرافيات عن الوثيقة وأن ‏يكون موضوع له فائدة في مجال المكتبات والمعلومات ومراكز ‏مصادر التعلم... ودمــــــــــــــــــــــــــــــ مسعود السناني ـــــــــــــــــــــــــــتـمرضا الناس غاية لاتدرك

[عبدالله الشهري]

الأستاذ / مسعودالسنانيالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد أرجو أن تكون في صحة جيدة وجميع الزملاء.أخي الكريم شكراً لك على طرح هذا الموضوع والذي له علاقة بعلم المكتبات والمعلومات بشكل كبير أخي انتظرنا منك تكملة لهذا الموضوع كما وعدتنا "وللموضوع تكملة "وسوف يكون لي معك مشاركة بإذن الله حول هذا الموضوع . والله الموفقعبـــــــدالله الشــهري - جـــــــدة .==============================سُبْحَانَكَ لاَ عِلْمَ لَنَا إِلاَّ مَا عَلَّمْتَنَا إِنَّكَ أَنتَ الْعَلِيمُ الْحَكِيمُ