أقسام إدارة المكتبات
- قسم السكرتاريةمن جملة اختصاصاته :ـ حفظ سجلات وملفات العاملين بالإدارة ، ومتابعة شئونهم الوظيفية ، والبيانات المطلوبة عنهم .ـ استلام البريد الوارد وفرزه وتوزيعه على جهات الاختصاص بالإدارة .ـ تسجيل البريد الصادر من الإدارة ، وحفظ نسخ منه ، ومتابعة استلامه من قبل الجهات المرسل إليها.ـ القيام بالأعمال المساندة من طباعة وتصوير وغيرها وفق متطلبات الإدارة .2- التوجيه الفني من جملة اختصاصاته :ـ اقتراح خطة زيارة الموجهين للمكتبات المدرسية و العامة .ـ القيام بزيارات ميدانية للمكتبات المدرسية والعامة .ـ متابعة تنفيذ مادة النشاط الحر في مجال المكتبات بالمدارس وتوجيه وتقييم أمناء المكتبات القائمين على تنفيذها .ـ متابعة تنفيذ اللوائح والنشرات التي تصدرها وزارة التربية في المجالات الفنية والتربوية والإدارية للمكتبات .ـ إعداد التقارير السنوية عن سير العمل في المكتبات ورفع التوصيات اللازمة . 3- قسم بناء المجموعات ويضم الشعب التالية : بناء وتطوير مصادر المعلومات/ المواد السمعية والبصرية/ الدورياتمن جملة اختصاصاته :ـ وضع خطط بناء المجموعات بما يحقق أهداف المكتبات المدرسية في خدمة المناهج والمقررات والأنشطة المدرسية ، ويكفل تنفيذ أهداف المكتبات العامة ويلبي احتياجات الجمهور .ـ تلقي ودراسة مقترحات المكتبات العامة والمدرسية وأجهزة الوزارة حول مصادر المعلومات .ـ تجميع قوائم الناشرين وغيرها من النشرات والإعلانات المتعلقة بإنتاج مصادر المعلومات وتنظيم الإطلاع عليها للاختيار منها .ـ تلقي عروض الكتب من دور النشر ومؤسسات الإنتاج ، ثم اختيار المناسب منها واتخاذ الإجراءات اللازمة لاقتنائها . 4- قسم الإعداد الفني ويضم الشعبتين التاليتين : الفهرسة والتصنيف / الفهارس من جملة اختصاصاتها :ـ تصنيف الكتب العربية والأجنبية والمواد السمعية تمهيداً لتوزيعها على مكتبات المدارس وأجهزة الوزارة .ـ فهرسة المواد الواردة طبقاً للتقنيات الدولية للوصف الببليوجرافي والقواعد الفنية الحديثة المعمول بها .ـ طبع وتجهيز مجموعات البطاقات المفهرسة لتوزيعها مع المواد المكتبية الخاصة بها على مكتبات المدارس .ـ إنشاء وتنمية الفهرس الموحد طبقاً للقواعد الفنية المكتبية الحديثة ، وتعميم ما يتم إنجازه من هذا الفهرس على فهارس مكتبات المدارس والمكتبات العامة . 5- قسم البحوث ويضم الشعبتين التاليتين : البحوث والدراسات / الإحصاءمن جملة اختصاصاته :ـ الاشتراك في الحلقات الدراسية والندوات والمؤتمرات المكتبية ، وإجراء البحوث اللازمة لتطوير الخدمة المكتبية المدرسية والعامة وخدمات القراء وعلوم المعلومات والتوثيق .ـ الاشتراك مع الجهات المعنية بأعمال التطوير التربوي بالوزارة وتأكيد دور المكتبات في العملية التعليمية .ـ إعداد الدراسات عن المجموعات المكتبية بالمدارس والمكتبات العامة .ـ إعداد ونشر البيانات الإحصائية الدورية الخاصة بأعداد المكتبات ، وبيان أوجه الضعف والقوة فيها مدعماً بالنسب المئوية والتعليقات الفنية .6- قسم الخدمات الإداريةويضم الشعبتين التاليتين : الشئون الإدارية / الخدمات الإداريةمن جملة اختصاصاته :ـ اقتراح نقل وندب وتكليف أمناء المكتبات ومساعديهم فيما بين المناطق ، أو فيما بين المكتبات العامة والمناطق .ـ فتح الملفات الشخصية للعاملين بالمكتبات العامة والإدارة ومتابعة بياناتهم وتحديثها وحفظها ، ومتابعة الإجازات الدورية والاستقالات .ـ إعداد كشوف سنوية بأسماء الأمناء والأمينات ومساعديهم المرشحين للترقيات .ـ الإشراف على الخدمات الإدارية للمكتبات العامة والعمل على تحسينها .7- قسم التجهيز والتجليدويضم الشعبتين التاليتين : التجهيز / التجليدمن جملة اختصاصاته :ـ إبداء الرأي في شأن تصميم وتنفيذ الإنشاءات الخاصة بالمكتبات المدرسية .ـ إعداد الميزانية التقديرية للأثاث والتجهيز اللازمين للمكتبات .ـ متابعة توريد الاحتياجات المطلوبة من الأثاث والأجهزة ، والتحقق من مطابقتها للمواصفات المعتمدة وتوزيعها على المكتبات .ـ صرف احتياجات المكتبات والإدارة من القرطاسية والمواد الاستهلاكية. قسم المعلومات التربوية ويضم الشعب التالية : الكتب / الوثائق/ الدوريات / الخدمات الآلية .من جملة اختصاصاته :ـ إيداع البحوث والدراسات والتقارير التربوية المتخصصة ومعالجتها فنيا وتيسير خدماتها لدعم العاملين بالوزارة وجمهور المستفيدين والباحثين في مجال المعلومات التربوية .ـ تجميع وتنظيم الوثائق التربوية الكويتية لتكون ركيزة لشبكة معلومات تربوية تيسر خدمات المعلومات والوثائق التربوية الكويتية .ـ بناء وتنمية المواد المكتبية التي تتناول المجالات التربوية والجوانب المعرفية المتصلة بها .ـ التكشيف الدوري للمقالات التربوية ، والإعداد الفني للمستخلصات الإعلامية والتلغرافية المتميزة، والبث الانتقائي للتقارير والملفات والبحوث الميدانية والعالمية التي تصل إلى القسم .ــــــــــم م م م م م ــــــــــ
|
Apr-26-2003, 04:28 AM
العرض العادي
