[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة للجميع وبعد؛
ليكن في علم جميع من يراسلني عن سبيل البريد الخاص، أنه يمكن أن أنشر السؤال والجواب في منتديات اليسير لتعميم الفائدة، ولكن دون ذكر أسمائهم.
في حالة ما إذا يعتبر البعض أن أسئلتهم لها طابع سري، رجاء لا يشاركني في أسرارهم، وعليه لا يجب طرح أسئلتهم "السرية".
وشكراً على تفهمكم.

[عبدالكريم بجاجة]

إعلان لكل من يتصل عبر البريد الشخصي

على كل من يرغب طرح أي سؤال حول موضوع الأرشيف أن يبدأ بمراجعة ركن "سؤال/جواب عن الأرشيف" في منتديات اليسير للتحقق إذا السؤال نفسه لم يُطرح من قبل ولم يصدر حوله أي جواب مناسب.
وإذا أقتضى الأمر، يجب طرح سؤالكم في الركن المذكور لنيل الجواب حسب اختصاصي ومعرفتي، و الله أعلم.
وشكراً.
الرابط في منتديات اليسير: "سؤال / جواب عن الأرشيف"
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861

أبوظبي في 24 إبريل 2014
عبدالكريم بجاجة
خبير فني بالأرشيف الوطني
الإمارات العربية المتحدة

[عبدالكريم بجاجة]

برنامج تطوير قطاع الأرشيف
إعداد: عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف

المقدمة
يهدف البرنامج إلى تقديم منهجية لتطوير قطاع الأرشيف في أي مؤسسة: حكومية، أو خاصة، أو شركة، أو منظمة مهما كان مجال عملها.
يشمل البرنامج وثيقتين: الوثيقة الأولى خاصة بتقديم البرنامج المفصل، والثانية عبارة على دراسات أرشيفية تُعالج جميع مجالات علم الأرشيف، وعددها 20 دراسة,
سوف نتبع المراحل التالية لوضع خطة عامة لتنفيذ البرنامج:
1- تشخيص وضع الأرشيف في كل وحدة إدارية: يجب زيارة كل الإدارات بغرض الإطلاع على وضع الأرشيف وتنظيمه لكي نتمكن من تسجيل الملاحظات الأساسية لتحديد سياسة خاصة لإدارة الأرشيف في المؤسسة,
2- تحديد الإجراءات العاجلة للتنفيذ في المدى القصير (ستة أشهر): سوف نقوم بتحديد هذه الإجراءات في كل وحدة إدارية بعد زيارتها.
3- تنظيم يوم دراسي حول الأرشيف موجه إلى كل مسؤولي الوحدات الإدارية نقدم فيه نتائج تشخيص وضع الأرشيف في المؤسسة، والبرنامج العام المسطر في سنتين.
4- تنظيم دورة تدريبية لفائدة كل المكلفين بالأرشيف (خمسة أيام): نُقدم أثنائه البرنامج العام لتنظيم قطاع الأرشيف "النظام الأرشيفي المتكامل" الذي يحتوي 20 مواضيع متتالية حسب قواعد علم الأرشيف,
5- وضع برنامج عمل في المدى المتوسط (سنتين):
وضع برنامج عمل للتنفيذ في المدى المتوسط (سنتين): الإجراءات التنظيمية، تطوير الإدارة الإلكترونية، إنشاء شبكة لإدارة الأرشيف المركزي للمؤسسة، الإجراءات العلمية والتقنية:
5.1- إنشاء إدارة الأرشيف المركزي.
5.2- هيكلة إدارة الأرشيف المركزي للمؤسسة - اقتراح قابل للتعديل.
5.3- المقاييس الخاصة بمخازن حفظ الأرشيف.
5.4- إنشاء شبكة لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط بالمؤسسة.
5.5- توصيات خاصة بالمعالجة العلمية للأرشيف.
5.6- توصيات خاصة بشروط حفظ الأفلام و الدعائم.
5.7- تطوير الإدارة الإلكترونية.
5.8- القائمة الشاملة للأرشيف المنتج في المؤسسة لتحديد مدة حفظها في كل مرحلة.
6- اقتراح: فهرسة وترقيم الملفات في الأرشيف المركزي (Encoding)

على كل المؤسسات الراغبة في الحصول على البرنامج الشامل أن تتصل على البريد التالي: badjadja99@yahoo.fr