[grnawi]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أطلب من الله ومن ثم منكم العون والمساعدة إذا أمكن

عندي مشروع أو مذكرة تخرج بعنوان " إجراءات الفرز والإتلاف والترحيل للوثائق الخصوصية "

وعليه أرجوا منكم المساعدة وهذا هو الفصل الثالث
الفصل الثالث: نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالوزارة
1.3- التعريف بالنظام
2.3- الأدوات الإجرائية
1.2.3- القائمة الإسمية الخصوصية
2.2.3- نظام التصنيف للوثائق الخصوصية
3.2.3- جداول مدد الإستبقاء
4.2.3- إستمارات الترحيل والإتلاف

3.3- السلسلة الوثائقية الأرشيفية
1.3.3- الجمع
2.3.3- التصنيف
3.3.3- التكشيف
4.3.3- الحفظ


في الأيام القادمة سأطرح الفصل الرابع

[محمد مكاوي]

اخي الكريم عليك ان تقوم بتعريف النظام المتبع في حفظ الوثائق في الوزارة حسب رؤيتك الواقعية له
ثم توضح الادوات المستخدمة سواء الية او يدوية مثل السجلات والاجهزة وكيفية حفظها وصيانتها وتطويرها او كيفية شرائها ان لم تكن موجودة والبرنامج المتبع او المنتظر
ثم طرق حصر القوائم واعدادها والكشافات والادلة بشكل ونوعية الوثائق وطريقة تداولها وحفظها واستراجاعها وتكويدها ووضع خطة للتكويد ان لم يكن هناك خطة
وكذلك وضع خطة الجداول الخاصة بالاستبقاء والاعدام وطرق الاعدام وكيفيتها وتواريخها وطرق الاستبقاء واسبابها وتدوين كل ذلك في لائحة يستند لها في الحفظ والاستبقاء والاعدام وطرق الاعدام واللجان الخاصة بالاعدام واللجان الخاصة بالاطلاع والاستبقاء ووضع معايير التداول والاسترجاع وخلافة
تحياتي