[ahmnas]

التوثيق، الدستور الدولي لاختصار عناوين الدوريات

مستخلص
تقدم هذه المواصفة قواعد للمؤلفين والمحررين والمكتبيين وغيرهم من العاملين في حق المعلومات تمكنهم من وضع اختصارات عناوين للمطبوعات المسلسلة وغير المسلسلة حتى لا يكون لأي عناونين الاختصارين نفسه وألا يمثل الاختصار الواحد أكثر من عنوان.
مقدمة
تنطبق القواعد الواردة في هذه المواصفة على اختصارات عناوين المطبوعات المسلسلة بأنواعها كلها وكذلك على كثير من المطبوعات المسلسلة بما فيها الكتب ومحاضر الاجتماعات وتهدف إلى إرشاد المؤلفين والمحررين والمكتبيين وغيرهم من العاملين في مختلف المجالات المتعلقة لنقل المعلومات ومساعدتهم في إعداد اختصارات فريدة وواضحة ضمن إطار محدد للإشارة إلى عناوين المطبوعات الموصوفة في الحواشي والمراجع والببليوغرافيات.
وتتضمن هذه الإشارات خدمات الاستخلاص أو التكشيف وقوائم المراجع الملحقة بالمقالات العامة والخاصة حيثما يكون تحديد الوثيقة مطلباً.
ونظراً لأن هناك مئات الآلاف من المطبوعات المسلسلة وغير المسلسلة المختلفة يشار لها بإسناد مختصر، ونظراً لأن هناك عشرات اللغات المختلفة التي تطبع بها هذه المطبوعات، ونظراً للأشكال المتنوعة لتدوين عناوين المطبوعات والاختلافات الجذرية في الخلفية الفكرية للأشخاص الذي يستخدمون اختصارات العناوين، فليس من الممكن وضع قواعد تضمن إعادة الصياغة دون مساعدة للعنوان الأصلي للمطبوعات المشار إليها بالشكل المختصر، ولتسهيل عملية التعريف، يوصى الكاتب والمحررون الذين يستخدمون هذه الاختصارات في منشوراتهم لتوفير قوائم على فترات متباعدة بالعناوين المختصرة التي يستخدمونها مع ما يقابلها من عناوين كاملة.
إن الفلسفة الأساسية المعروضة في هذه المواصفة العربية هي في أن يكون لكل عنوان اختصار واضح له ويتحقق ذلك من خلال تطبيق القواعد الواردة في هذه المواصفة جنباً إلى جنب مع قائمة بالاختصارات الأساسية لكلمات العناوين. وبهذه الطريقة لن يكون لأي عنوانين الاختصار نفسه، ولن يمثل اختصار واحد أكثر من عنوان ولضمان الاستخدام الفعال لهذه المواصفة الدولية يجب توفير قوائم قياسية لاختصارات الكلمات الواردة في عناوين المطبوعات المسلسلة وغير المسلسلة.
التوثيق الدستور الدولي لاختصار عناوين الدوريات
1. المجال:
تهدف هذه المواصفة العربية إلى العمل كمرشد لإعداد اختصارات عناوين المطبوعات المسلسلة وغير المسلسلة، وهي تشير إلى أكثر الصيغ المسموح بها اختصاراً ولا تهدف إلى العمل كمرشد لتقرير مداخل العناوين أو الهيئات.
2. حقل التطبيق:
1.2 إن القواعد الواردة في هذه المواصفة العربية قابلة للتطبيق في تقرير اختصارات عناوين المطبوعات المسلسلة ومن الممكن تطبيقها على مداخل العناوين والهيئات المؤلفة عند إدخالها في قيود.
مثال: العنوان الكامل
Bulletin of the Ganadian Geological Society
مختصراً حسب وروده في المطبوع
Bull. Can. Geo.Soc
مختصراً عند إدخاله في سجلات المكتبة
Can.geol.Soc.Bull.
2.2 تنطبق هذه القواعد أيضاً على اختصارات عناوين المطبوعات ـ غير المسلسلة بما في ذلك الكتب ومحاضر الاجتماعات.
كما تنطبق عند الحاجة على أسماء الهيئات والمؤتمرات منفردة.
3. التعاريف
1.3 الحرف (الحروف) الاستهلالية: كلمة مكونة من الحرف أو الحروف الأولية لكل من الأجزاء المتتالية أو الرئيسة لمصطلح مركب.


.2.3. الكلمة المركبة: كلمة تكون أجزاؤها المركبة نفسها كلمات أو بوادئ (سوابق) أو لواحق.
3.3. الترخيم: تقصير كلمة أو مقطع لفظي أو مجموعة كلمات بحذف حرف أو حروف داخلية.
4.3. المؤلف الهيئة: المؤسسة أو مجموعة الأشخاص المسؤولة بصورة رئيسة عن إبداع المحتوى الفكري أو الفني للعمل.
5.3. اسم الهيئة: اسم المؤسسة المشار إليها الهيئة المؤلف.
6.3. اسم (أو مصطلح) النوع: كلمة أو عبارة تصف نوع المطبوع مثل: التقرير السنوي، الدورية، المحاضر ... إلخ أو نوع المؤسسة مثل: كلية الطب، معهد، جمعية.. إلخ.
7.3. الدراسة: هي مصطلح استخدام هنا للإشارة إلى بحث متماسك وكامل لموضوع معين بما في ذلك المجلدات التي تصدرها جامعة أو جمعية بشكل متسلسل، وقد يشتمل المجلد الواحد على أكثر من دراسة.
8.3. الدورية: مسلسل يصدر أو يراد له أن يصدر لمدة غير محددة على فترات منتظمة أو مبينة في الغالب أكثر من مرة سنوياً، ويحتوي كل عدد منها عادة على مقالات مستقلة أو قصص أو كتابات أخرى، أما الصحف التي تنشر أخباراً عامة والمحاضر أو الأوراق أو أي مطبوعات أخرى تصدرها هيئات وتكون مرتبطة أساساً باجتماعاتها فلا تندرج تحت هذا المصطلح.
9.3. العنوان الثانوي: كلمة أو شبه جملة تضاف إلى العنوان الرئيس لتمييز جزء مستقل كما قد يشار إلى هذا الجزء إضافة إلى ذلك برقم أو حرف.
10.3. المسلسل: مطبوع يصدر في شكل أجزاء متتابعة تحمل تحديدات رقمية أو زمنية ويراد له الاستمرار فترة غير محددة، وتتضمن المسلسلات الدوريات والصحف والحوليات (التقارير الكتب السنوية...إلخ) والمجلات، ومذكرات ومحاضر ومعاملات ، الجمعيات وسلاسل الكتب المرقمة.
11.3. العنوان الفرعي: عبارة توضيحية تضاف إلى العنوان الرئيس.
12.3. العنوان: وهو، كما استخدم هنا يشير إلى اسم المطبوع الذي سيختصر سواء كان المطبوع مسلسلاً أو غير مسلسل، ويؤخذ الاسم كما هو وارد على الغلاف أو على صفحة العنوان أو في العنوان يسبقها أو يليها اسم المؤلف الهيئة المسؤولة عن المطبوع.
13.3. البتر: تقصير كلمة بحذف حروف من نهايتها.
4 . القواعد
1.4. اختصارات الكلمة
1.1.4. الطريقة
1.1.1.4. إن الطريقة الموصى بها للاختصار هي البتر، أي إسقاط مجموعة متصلة (اثنان على الأقل) من الحروف من نهاية الكلمة، أما الكلمات التي تتكون من مقطع واحد أو خمسة حروف أو أقل فلا تختصر إلا إذا كانت أدوات تعريف أو حرف عطف أو جر أو أسماء نوع مستعملة بكثرة وواردة في توصية إيزو 833.
2.1.1.4. الاختصار بالترخيم: أي حذف حروف داخلية، ويقتصر على الكلمات الواردة في توصية إيزو 833.
3.1.1.4. لا تختصر كلمة إلى حرف أولي واحد إلا إذا ورد هذا الاختصار في توصية إيزو 833.
2.1.4. ترتيب الكلمات
يمنع ترتيب اختصار الكلمات ودون حذف ترتيب الكلمات نفسها كما وردت في المدخل المختار للعنوان باستثناء ما يلي:
1.2.1.4. يمكن تقصير العناوين وأسماء الهيئات الطويلة على أن يبقى العنوان قابلاً للتحديد وألا يتغير موقعه في أية قائمة هجائية شاملة.
2.2.1.4. تحذف العناوين الفرعية.
3.1.4. العناوين بكلمة واحدة
لا تختصر العناوين التي تتكون من كلمة واحدة باستثناء أداة التعريف أبداً (وردت القواعد للتمييز بين العناوين المتشابهة أحادية الكلمة في 4-2-2).
4.1.4. أدوات التعريف وحروف العطف والجر
تحذف أدوات التعريف وحروف العطف وحروف الجر عامة من اختصارات العناوين م الم يكن استبقاؤها في الشكل المختصر، بناء على خبرة سابقة يساعد في تحديد العنوان الذي اختصر.
مثال:
Archiv fur philosophie – Arch f phil
Archives of philosophy – Arch of phil
1.4.1.4. عندما يرد حرف الجر ككلمة أولى في العنوان يستبقى في الاختصار.

مثال
الصحيح: vom wasser
مثال
غير الصحيح wasser
2.4.1.4. إن تضمين العلامة (&) بدلاً من (and) أو ما يعادلها في أية لغة، قد يضفي الوضوح على العنوان المختصر.
مثال
العناوين الكلمة: Journal of Matthematics and physics
Journal of Mathematical physics
العناوين المختصرة:
J.Math .&phys.
j. Math.phys.
5.1.4. الكتابة الحروف الكبيرة
اكتب بحرف كبير الحرف الأول من العنصر الأول للاختصار أما بالنسبة لباقي الاختصار فاكتب بحروف كبيرة كل الحروف أو الحرف الأول من كل عنصر أو لا شيء منها أو اتبع الممارسة التالية في هذا المجال.
مثال:
الصحيح Archives of Internal Medicine – Arch Irch Intern Med
Archiv fur Klinische Medizin – Arch Klin Med
Archives de Medecine navale – Arch Med nav
غير الصحيح
Archives de Medecine navale – Arch Med nav
6.1.2. الترقيم
1.6.1.2. النقطة
يمكن استخدام النقطة والفراغ أو الفراغ وحده بين اختصارات كلمات العنوان ويجب استخدام النقطة بعد آخر مجموعة اختصارات الكلمات حتى لو استبقى الحرف الأخير من الكلمة ما لم يستغن عن استخدام النقطة نهائياً.
أمثلة
الصحيح:
Can . Pharm
غير الصحيح:
CAN PHARM J
2.6.1.4. الفاصلة
1.2.6.1.4. عند اختصار مدخل المؤلف الهيئة تستخدم الفاصلة للفصل بين الوحدة الرئيسة للهيئة والوحدة الفرعية التابعة لها، وبين اسم أو أسماء الأنواع في العنوان والمؤلف الهيئة، ويجب عدم استخدام الفاصلة في حالة اتباع ترتيب الكلمات نفسه في العنوان الأصلي في ترتيب الكلمات في العنوان المختصر.
2.2.6.1.4. يجب استخدام الفاصلة لفصل اختصار العنوان الرئيس عن اختصار الجزء أو السلسلة أو العنوان الثانوي (انظر أيضاً 4-2-4).
مثال
العنوان الكامل: Memoirs of Faculty of Science
العنوان المختصر: Med.Fac.Sci
3.6.1.4. إشارات الترقيم الأخرى: يمكن استخدام الترقيم الأخرى إذا كان استخدامها يزيد من الوضوح.
7.1.4. العلامات النطقية المميزة
يمكن حذف العلامات النطقية المميزة من اختصارات العنوان، وعند دخولها يجب عدم تعديل التهجئة للدلالة على وجودها في العنوان الأصلي، ولكن في حالة تقرير تعديل تهجئة كلمات تحتوي على علامات نطقية مميزة فيجب الإشارة إلى ذلك بوضوح وتفصيل لمستخدمي الاختصارات المعنية.
8.1.4. الرموز
يجب الإبقاء على الرموز الواردة في العنوان الأصلي دون تغيير في اختصار العنوان.
مثال
العنوان الكامل: Metall – Reiningug + Vorbehandlung
العنوان المختصر: Metall – Reining + vorbehandle
9.1.4. صيغ الجمع
يستخد اختصار صيغة المفرد لكلمة في صيغة الجمع أيضاً إلا إذا كان ذكر صيغة الجمع ضرورياً لتلافي إساءة فهم الاحتصار.
وفي مثل هذه الأحوال يضاف الحرف الأخير من صيغة الجمع إلى اختصار صيغة المفرد.
ونستبقي نهايات صيغ الجمع في الكلمات غير المختصرة.
10.1.4. الكلمات المركبة
اختصر الأخير فقط من الكلمة المركبة إلا في حال وجود رابط بالشرطة القصيرة، وفي هذه الحالة اختصر كل عنصر متأثر، حسب توصية إيزو 833 مع استبقاء الشرطة القصيرة ودون ترك فراغ بعد النقطة أو النقط الداخلية.
مثال
كلمة مركبة غير موصولة بشرطة قصيرة
Nachrichtenblatt
الصحيح Nachrichtenbl
غير الصحيح Nachr – bl
2.4. التمييز والتوضيح
1.2.4. اختصارات الكلمات
1.1.2.4. لا يستخدم المختصر نفسه لكلمات غير ذات علاقة
مثال Ind
الصحيح لـ Industry or Industrieal
غير الصحيح لـ Indian . Indiana. Indigency ,or Indigo
إلا في حالات الاستعمال المشترك إذ يرمز الاختصار نفسه إلى كلمتين غير ذات علاقة وكانت تلك الكلمات تشكل جزءاً من اسم شخصي أو اسم مكان.
مثال
العنوان الكامل Wall Street Journal
Saint Louis Quatterly
العنوان المختصر Wall St. j
St.Louis Qu.
2.2.4. اختصارات العناوين
1.2.2.4. مميز بين المختصرات المتشابهة أو وضع الاختصارات القصيرة ومحتملة الإبهام للعناوين بذكر مكان النشر مختصراً أو محصوراً بين هلالين بعد اختصار العنوان، وقد يكون مكان النشر عبارة عن اسم بلد أو قسماً سياسياً في بلد (مثل: ولاية، أو إقليم، أو لواء، أو قصبة) أو مدينة وذلك كما يبدو أكثر ملاءمة وفق الظروف، وتعطى الأولوية عادة للوحدات الكبيرة على الصغيرة إلا في حالة وجود الاختصار نفسه لعناوين صادرة في الوحدة الكبرى نفسها، وفي هذه الحالة يستخدم المكان الأكثر تحديداً.
مثال
Annales de Physique
الصحيح Ann . Phys (Fr)
غير الصحيح Ann . Phys
2.2.2.4. استخدم اسم المؤسسة المسؤولة عن محتوى المطبوع مختصراً وفق قواعد هذه المواصفة الدولية بدلاً من المكان كمييز إضافي عندما لا يميز اسم المكان بين المختصرات المتضاربة أو عندما يكون اسم المؤسسة أكثر ملاءمة للتعريف الإضافي.
3.2.2.4. لا تميز بين مختصرات العناوين المتشابهة باستعمال أو عدم استعمال الحروف الكبيرة أو الترقيم، أو بعدم اختصار بعض العناوين أو الكلمات عندما يكون اختصار هذه الكلمات موجوداً في توصية إيزو 833.
3.2.4. الحروف الاستهلالية مجموعات الحروف الأولية مسميات الحروف
تستبقى الحروف الاستهلالية أو مجموعات الحروف الأولية أو مسميات الحروف في العنوان دون مساس في الصيغة المختصرة للعنوان، كما يجب أن تكتب دائماً بالكامل بالحروف الكبيرة، وعندما تمثل الحروف الاستهلالية أو مجموعات الحروف الأولية اسم مؤسسة ويكون التمييز والوضوح لاختصار العنوان مطلوباً يجب بيان معنى الحروف الاستهلالية أو مجموعات الحروف الأولية والاختصار وفق قواعد هذه المواصفة الدولية والتذييل بالنسبة للعنوان بين هلالين كما في البند 2.2.2.4.
4.2.4. الأقسام والسلاسل
عندما تصدر مطبوعات على شكل أجزاء أو مسلسلات مميزة باسم أو رقم أو حرف فيجب تضمين المميز في المختصر، ولا حاجة للاستبقاء على اختصارات النوع كالجزء أو القسم أو السلسلة في اختصار العنوان إذا كان وجودها غير ضروري لغايات التعريف.
مثال
العنوان الكامل journal of Poolymen Science , art A.l Polymer Chemistry
العنوان المختصر J. Polym.Sci.A-l
5.2.4. الطبعات المختلفة
يشبه جملة مميزة مناسبة مختصرة وفق قواعد المواصفة الدولية
6.2.4. الأسماء الشخصية في العنوان
عندما يحتوي عنوان المطبوع على اسم شخصي، يستبقى هذا الاسم كاملاً في الاختصار، وتختصر كل الكلمات الأخرى للعنوان وفق قواعد هذه المواصفة الدولية، إن استخدام اسم الأسرة ومصطلح النوع ليسا كافيين في اختصار العنوان لذلك يجب أن يبنى الاختصار على العنوان بكامله.
مثال
Robert A. Welch Foundation Research Bulletin
الصحيح: Robert A.Welch Found.Res.Bull
غير الصحيح: Welch Found.Res.Bull
3.4. النقحرة
تتم نقحرة العناوين المكتوبة بالحروف الهجائية غير الرومانية (اللاتينية) إلى الحروف الرومانية (اللاتينية)وفق الوثائق الملائمة المدرجة أدناه، ثم تختصر وفق قواعد هذه المواصفة الدولية.

ملاحظة هامة:
هذه الموصفة منشورة على الموقع التالي : http://www.arabcin.net/arabiaall/2001/18.html لذا فقد أردت إتاحتها على المنتدى حتى يستفاد منها أكبر قدر من المتخصصين والعاملين في مجال المكتبات والمعلومات

أحمد عبدالله
مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث - دبي