[GANBAH]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوانى واخواتى الكرام
كنت فى زيارة عمل الأسبوع الفائت لأخى الكبير هشام فتحى بالمكتبة المركزية لجامعة المنصورة حيث يتم نقل المكتبة المركزية وقبل انصرافى بقليل جائت احدى الباحثات والتى تعد اطروحه فى مجال نقل المكتبات
فاسمحوا لى ان اخط تجربتى الشخصية على مدى عديد من المسابقات النموذجية ولكن اطلب منكم فضلا لا أمرا ان تعرضوا تجاربكم معى علنا نصل الى شكل مثالى فى هذه المسألة الشاقة جدا
اقول وبعون الله
قبل الشروع فى عمليه النقل يجب تحديد مكان مناسب بديل للمكان الأصلى يتسع لمحتويات المكتبه بحيث لا يتم النقل بشكل عشوائى ثم نفاجأ بأن المكان الجديد لا يستوعب المحتوى المنقول بعد تمام النقل
التحدى الأكبر لعملية النقل وان كانت فى المكتبات الكبرى تسند لشركات متخصصة الا ان التحدى الأكبر فعلا ان يتم النقل بيد ابناء المكتبة انفسهم من العاملين بها
نفكر كثيرا فى عبئ نقل مكتبة من عدة ارفف فما بالنا بنقل مئات الأرفف وآلاف الكتب
التصور فى نظرى لمثل هذا العمل انه لايقل اهمية عن بناء الهرم الأكبر
1- طريقة انزال الكتب من على الرفوف فى مجموعات يتم تربيطها معا يدويا بدوبار صغير وتعطى كل مجموعة رقما مسلسلا وترقم الدواليب ايضا لمعرفة ان كل مجموعة من الكتب من المجموعات المسلسلة كانت فى هذا الموضع او ذاك من الدواليب والرفوف بحيث اذا ما وصلت لمكانها النهائ اعيد صفها بنفس تسلسل ترقيم المجموعات مع نفس مسلسلها من الدواليب
2 - بعد تفريغ الدواليب والأرفف من محتوياتها تنقل الدواليب والأرفف وجميع كامل قطع الأثاث للمكان الجديد المنقولة اليه المكتبة ويعاد احكام صف الأثاث ليتكيف مع المكان الجديد بما يتلائم معه من المساحة ثم تلحق بها مجموعات الكتب فيما بعد
3 - اعادة هيكلة الكتب ومجموعاتها المسلسلة بما يضاهيها من نفس دواليبها ورفوفها بنفس الترتيب السابق قبل عملية النقل وبذا نوفر ماينتج من اعادة الترتيب الدقيق نتيجة الصف العشوائى
تلك الطريقة هى مااتبعها شخصيا خلال بعض المسابقات
الطريق الثانية والأخريات ولا تروق لى نهائيا
وهى طريق جمع الكتب بشكل عشوائى او حتى مرتبة ظاهريا وتوضع فى كراتين ثم تنقل لمثواها الآخر
ولكن مما يعاب على هذه الطريقة
1- صعوبة تنفيذ هذا العمل عمليا فى المجموعات الكبيرة لإستحالة توفير عدد ضخم من الكراتين
2- استحالة وضع الكتب فى كراتين كبيرة حتى يتسنى حملها
3- كلما كبر حجم الكرتونه كانت اعادة ترتيب محتواها اشق فى المجهود اذ انها بمثابة الترتيب من جديد
وطريقة اخرى عشوائية بنقل المحتوى بشكل عشوائى مجموعات كتب وفقط دون ادنى مراعاة لمحتوى الدولاب او دولاب مع دولاب آخر
واسمحوا لى وقبل كل هذا وقبل الشروع فى اى عملية نقل ان لم يكن الأخصائى على رأس هذا العمل جله فالموضوع فى الأساس فى تقييمى الشخصى محكوم عليه بالفشل والنجاح والفشل فى معيارى هو اعادة ترتيب الكتب على الرفوف كما كانت وليس النقل فى حد ذاته اذ أن النقل سيتم بشكل او بآخر ولكن ما بعد ذلك هو المعيار والفيصل لتقييم التجربة بأكملها
وفقكم الله فى تمام اتمام هذا العمل الضخم ....
انتظر تجاربكم
طابت اوقاتكم

[عصام الحبشي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أحكي لكم تجربتي الفعليه استجابة لرغبة أخي GANBAH
تقرر ان يتم نقلنا الى مبنى جديد ، وكانت الكتب يتراوح عددها
30000 كتاب قمنا بالخطوات التالية .
1 / معاينة المكان الجديد وترتيب رفوفه بطريقه منطقية .
2 / تم تعبئة ( الكراتين ) بالكتب وكتبنا على كل ( كرتون )
أرقام التصنيف بداية ونهاية .
3 / قمنا بترقيم ( الكراتين ) مع كتابة قائمة بالكراتين
بمعنى نكتب في القائمه الرقم ( 1 ) ونكتب أمام الرقم
أرقام التصنيف التي تحتلها الكتب التي بداخل ( الكراتين )
4 / قمنا بتعليق اللوحات الخاصه بأرقام التصنيف على الأرفف .
5 / وضعنا ( الكراتين ) الخاصه بكل علم أمام أرففه .
6 / تم فتح ( الكراتين ) وتم وضع الكتب على الأرفف بأستخدام
القائمه المعده مسبقا .
وكانت التجربه بمنتهى النجاح والسلاسه
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحياتي ،،

[GANBAH]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخى الكريم عصام اشكرك على شرح تجربتكم الرائعة فمن خلال هذه التجارب ندرس ونحلل ونتعلم للخروج بأفضل النتائج مزيد من النجاحات دائما وأبدا
وفى انتظار المزيد والمزيد من التجارب
طابت اوقاتكم

[د.محمود قطر]

زملائي الكرام
برغم التفاوت في فئة المكتبة وحجمها والبيئة المحلية المحيطة بها وحجم العمالة ..إلخ. تكاد تتشابه مشكلاتنا في العمل ، فمن هموم العاملين اليومية في التعامل مع المقتنيات وتداولها بين الجمهور ، إلى فن التعامل مع الجمهور (سواء المستفيدين أو الجهز الإداري للمكتبة أو المؤسسة الأم التابعة لها) ، إلى جرد المكتبة ونقلها..
وعند موضوع "النقل" .. نتوقف معكم لنستعرض سوياً تجربة المكتبة المركزية لجامعة حلوان للإنتقال لمبناها الدائم والذي يتوسط حرم الجامعة على مساحة تقدر بـ 22 ألف متر مربع ويسع لحوالي 2000 مستفيد ، ويفترض أن يستوعب من الأوعية قرابة 250 ألف وعاء.

تم تشكيل فريقي عمل ، أحدهما لتجهيز المقتنيات بالمبنى المؤقت وفق آلية "الصناديق الخشبية" ، والفريق الثاني لاستقبال المقتنيات وتوضيبها بالمبنى الجديد في الأماكن السابق معاينتها .
وبمناسبة استلام المبنى الجديد للمكتبة المركزية ، واستعداداً لنقل مجموعات المكتبة المركزية ( الكتب والمراجع والدوريات والرسائل العلمية وغيرها ) من موقعها المؤقت بالمدن الجامعية للموقع الجديد ، بالوسيلة التي تضمن الحفاظ عليها من التمزق والتلف . فقد تم تصنيع عدد 60 ( ستون ) صندوقاً خشبياً لاستخدامها في نقل مجموعات المكتبة المركزية ، بالمواصفات التالية :
1. أبعاد الصندوق 100 × 30 × 30 سم .
2. الصندوق مفتوح و بلا غطاء .
3. تركيب عارضة خشبية على جانبي الصندوق لتكون بمثابة المقبض ليسهل حمله منها .

الشكل العام للصندوق الخشبي المصنع (بالمرفق)

وصمم هذا الصندوق الخشبي ليتسع لمحتويات رف بأكمله ، دون "تحزيمها" بخيوط أو دوبار أو ما شابه، ويلصق على جانبه الترميزات الخاصة بالتخصص الموضوعي ، وعدد الكتب، واسم القاعة الجديدة المفترض تواجدها بها ..إلخ من بيانات مميزة لكل صندوق .
وعليه ..
فقد كان هذه الصناديق يقوم برحلات "مكوكية" بين المبنيين :القديم والجديد ، ترافقها مجموعة من الزملاء وسيارة نقل مكشوفة ، حاملة و"محتضنة" للكتب بكل عناية واهتمام وتنظيم .
ومازالت هذه الصناديق موجودة بمخازن المكتبة المركزية لاستخدامها في عمليات نقل مكتبات الكليات ، أو لعمليات التوسعات الداخلية بقاعات المكتبة المركزية .

زملائي الكرام ..
تعتبر عملية نقل المكتبات/ عملية إدارية من الدرجة الأولى ، يجب التخطيط لها بعناية ، وتوزيع الأدوار بعدل وببعد نظر، وقريباً .. ستتم مناقشة رسالة جامعية بهذا الصدد تحت إشراف السيد أ.د. محمد فتحي عبد الهادي .
وفقكم الله
تحياتي ومحبتي للجميع

[laisafa]

السلام عليكم ورحمة الله
اشكركم جميعا على الاهتمام بموضوع نقل المكتبات حيث اني اعد رساله ماجستير فى هذا الموضوع , بالفعل لقد قمت بزيارة العديد من المكتبات لمتابعه عمليات النقل ولقد استفدت كثيرا .
اوتجه بالشكر للجميع على المعلومات المذكورة . وارجوا المزيد من المعلومات حول المكتبات نفسها وحول مرحلة النقل . ولكم جزيل الشكر