منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية » العهد وإجراءاتها للعاملين في القطاع الحكومي

منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية اكتب في هذا المنتدى تساؤلاتك ومشاكلك المتعلقة بالفهرسة والتصنيف وغيرهما من الإجراءات الفنية ، أو الموضوعات المتعلقة بالخدمات التي يمكن أن تقدمها المكتبة.

إضافة رد
قديم Jan-17-2004, 07:14 AM   المشاركة1
المعلومات

عبدالعزيز الخبتي
مستشار
المنتدى لتقنية المعلومات

عبدالعزيز الخبتي غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 1139
تاريخ التسجيل: Oct 2002
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 432
بمعدل : 0.08 يومياً


افتراضي العهد وإجراءاتها للعاملين في القطاع الحكومي

أعزائي متصفحي منتدى اليسير تحية طيبة وبعدقد تكون لهذه المشاركة خصوصية لمتصفحي هذا المنتدى من المملكة العربية السعودية وعلى وجه الخصوص العاملين في القطاع الحكومي ومنهم أمناء المكتبات ومراكز مصادر التعلم ، لذا فليسمح لي متصفحي هذا المنتدى من الدول الأخرى بخصوصية هذه المشاركة والخروج من الإجراءات الفنية في الطرح إلى الإجراءات الإدارية وهي مهمة في هذا المقام .العهد وإجراءاتها : - إن عدم معرفة الموظف بالأنظمة التي يعمل في محيطها يجعله عندما يسمع كلمة رقابة أو كلمة عهدة يضطرب ويرتبك ويتخوف من المسئولية تجاه تلك الكلمات اعتقاداً منه في أنها تقيد تصرفاته وتكشف انحرافات العمل ومن ثم توقع الجزاء عليه . وما كاتب هذا ببعيد من هؤلاء ، لذا فإن أول ما مبادرة قمت بها هي البحث عن معرفة الأنظمة الإدارية والتربوية التي لها علاقة بالعمل الذي كلفت به وهو التدريس وأمانة المكتبة المدرسية ، لكن ما توصلت إليه من معلومات كان لا يزيد على ما أعرفه إلا اليسير ولم يشفي غليل البحث فِيّ ، لذا توجهت إلى عدة أماكن وجدت فيها ما يشفي غليل الباحث بداخلي ، فكان هذا العمل الذي بين يدي القارئ الكريم ، ولك عزيزي القارئ كل التقدير والاحترام متمنياً أن تكون الفائدة للجميع الهدف العام من المشاركة : تحديد معنى العهد وإجراءاتها ومتابعة حركتها .الأهداف التفصيلية لموضوع المشاركة :1- تقسيم الأصناف لبيان ما يعتبر عهدة منها وما لا يعتبر .2- توضيح مفهوم العهد وأنواعها .3- التعرف على حركة العهد من صرف وإرجاع و مناقلة .4- توضيح كيفية القيد في بطاقات العهد ( نموذج رقم 8 ) .5- تحديد المسئولية عن العهد .6- توضيح الإجراءات التي تتخذ عند فقد أو تلف العهد . تعريف العهدة :يعتبر عهدة كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أو تأدية خدمة معينة أو تسهيلها ، ويجب إرجاع تلك العهدة – أو بقاياها – إلى المستودع بعد الانتهاء من الغرض الذي صرفت من أجله أو نقلها لمتعهد آخر في حالة النقل أو الاستقالة أو التقاعد .ولارتباط الأصناف بالمستودعات الحكومية من حيث تخزينها بها ، فإنه يتم تقسيمها وفقاً لطبيعة استعمالها إلى نوعين أساسين هما :1- الأصناف المستديمة :وهي الأصناف التي لا تستهلك بالاستعمال المباشر ، وهي تقيد عند صرفها ( عهدة الإدارة أو القسم أو شخص لذاته ) كما يجب إرجاعها أو بقاياها إلى المستودع المختص .فهي بذلك أصناف لا تستهلك فتنتهي ولكن لها عمر استعمالي وتعاد كاملة أو بقاياها إلى المستودع بعد انتهاء صلاحيتها أو الاستغناء عنها . وتنقسم الأصناف المستديمة إلى مجموعات منها :- مجموعة الأثاث المكتبي المعدني والخشبي والسجاد ... مثل المكاتب والكراسي بأنواعها المختلفة ودواليب الحفظ والفهرسة والأبسطة والستائر … الخ- مجموعة أجهزة التبريد والتسخين والتدفئة والتهوية والتكييف ومعدات تركيبها .- مجموعة الخزن الحديدية المتنقلة .- مجموعة المعدات والأجهزة الآلية واليدوية والبخارية والكهربائية .- مجموعة المطبوعات والأوراق ذات الصفة المستديمة والقيمة كالكتب الثقافية في شتى مجالات المعرفة بالمكتبات المدرسية والدفاتر والاستمارات .- مجموعة التركيبات في المباني والمنشآت الحكومية التي يتم صرفها من المستودعات والتي يمكن نزعها دون حدوث أي تلف أو تخريب مثل الأدوات الصحية والكهربائية .- مجموعة الأدوات والمعدات والأجهزة الثابتة أو المتنقلة في المختبرات والمعامل وما يماثلها .- الأشرطة التلفزيونية والإذاعية عدا الإعلامية منها ، على أن يتم إثبات استهلاك ما يتقرر عدم صلاحيته منها للاستعمال بمضي الوقت بمعرفة لجنة فنية تشكل لهذا لغرض من رئيس المصلحة المسئولة عن ذلك .- مجموعة الآلات المكتبية ذات الصفة المستديمة مثل الآلات الكاتبة والحاسبة وآلات الطباعة والتصوير بأنواعها المختلفة .- مجموعة الأجهزة الزجاجية والبلورية عدا مجموعة الأصناف التي تتعرض للتآكل أو الكسر .2- الأصناف المعدة للاستهلاك :وهي الأصناف التي تفنى بالاستعمال المباشر ، ولا تقيد عهدة عند صرفها من المستودعات ولا يتخلف عنها بقايا من نوعها ولا يمكن إعادة استخدامها .وتتمثل هذه الأصناف مجملة في مجموعة الأدوات الكتابية واللوازم التعليمية الاستهلاكية والمواد الكيميائية والمبيدات والوقود ومشتقاته ومواد النظافة لا تعتبر عهدة نظراً لأنها من الأصناف المعدة للاستهلاك والتي تستهلك بالاستعمال المباشر ولا يتخلف عنها بقايا من نوعها .أم بالنسبة للأصناف التي تجمع بين الصنف المستديم والصنف الاستهلاكي فيتم تحديد إلحاقها بأيهما بالاتفاق مع وزارة المالية والاقتصاد الوطني .ومن أهم الأصناف التي تجمع بين صفتي الاستدامة والإعداد للاستهلاك ما يلي : -- بعض قطع الغيار واللمبات الفلورسنت الكهربائية والتي يتخلف عنها بقايا من نوعها مما يتعين معه إرجاعها إلى المستودع أو الجهة المختصة عند صرف بدل منها .- الأصناف التي لها مدة استعمال معينة كالملابس والتي يتعين ألا يصرف بدل منها إلا بعد انقضاء المدة المقررة لاستعمالها .- الأصناف التي تتلف أو تنفذ أثناء التجارب أو نتيجة استخدامها في الأغراض المخصصة لها كأنابيب الاختبار ولا يصرف بدلاً منه إلا بمحاضر معتمدة من السلطات المختصة .المسئولية عن العهدة :أولاً : تعتبر الإدارات والأقسام والمواقع مسئولة عما بحوزتها من أصناف العهد المصروفة لاستعمالها وعلى رؤسائها وضع الضوابط اللازمة لحسن الرقابة والمحافظة على تلك الأصناف وصيانتها حتى تسقط من عهدتها وفقاً للحالات المنصوص عليها .ثانياً : يعتبر من بحوزته صنفاً أو أكثر من أصناف العهد الشخصية مسئولاً عنها مسئولية كاملة من حيث حسن استعمالها والمحافظة عليها حتى تسقط من عهدته وفقاً للحالات المنصوص عليها والمتمثلة في إرجاعها إلى المستودعات .أقسام العهد :تنقسم العهد إلى نوعين هما :• عهد الإدارات أو الأقسام أو المواقع : وهي الأصناف التي تركب في الجهات الحكومية كالمكيفات أو مولدات الكهرباء وطفايات الحريق وأجهزة مقسمات الهاتف والمصاعد ، أو تلك التي تستخدم بها كالأثاث والآلات المكتبية وما يماثلها .• العهد الشخصية :وهي الأصناف التي تسلم للموظف بذاته وفقاً لطبيعة العمل الذي يؤديه مثل أجهزة العرض للمعلم .متابعة حركة العهدة :من المسئول عن قيد العهدة ؟تعتبر إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون هي المسئولة عن قيد عهد الإدارات أو المواقع أو الأقسام أو الموظفين ، وتتبع ما يطرأ عليها من عمليات إرجاع أو نقل ، ويتم ذلك في بطاقات العهد ( نموذج رقم 8 ) التي تمسكها مراقبة المخزون .ما العمليات التي يمكن لأي صنف مستديم يصرف المرور بها ؟• في حالة صرف الصنف :يتم صرف الأصناف المستديمة والتي تعتبر عهداً بموجب طلب صرف مواد ( نموذج رقم 7 ) ويجب أن يؤشر في خانة نوع الصنف على أنها مستديمة ، ومن ثم يتم رفع الصورة الثالثة من طلب صرف المواد إلى مراقب العهدة بمراقبة المخزون ليتم تسجيلها في بطاقة العهدة الخاصة بالجهة طالبة الصرف .• في حالة الإرجاع :ترجع الأصناف المصروفة عهداً إلى المستودعات في الحالات التالية : -- انتهاء الغرض من استخدامها .- عدم صلاحيتها للاستخدام .- إذا كانت فائضة عن الحاجة .- إذا كانت تالفة لأي سبب يتم تحديده .ترجع الأصناف إلى المستودعات كل ثلاثة شهور أو أقل ، إذا اقتضت الضرورة ذلك وفقاً لما ذكر سابقاً . يتم الإرجاع بموجب مستند إرجاع ( نموذج رقم 9 ) الذي تعده الجهة المرجعة ، حيث يتم معاينة وفحص الأصناف المرجعة عن طريق لجنة تشكل لذلك ووضع توصياتها على مستند الإرجاع وصورة وموافقة صاحب الصلاحية على ذلك . ومن ثم يتم رفع الصورة الثالثة من هذا المستند إلى مراقب العهدة بمراقبة المخزون لإسقاط العهدة عن المسئول عنها في سجلاتها ، يستثنى من ذلك الأصناف التي تم تسجيل ملاحظات عليها من قبل اللجنة ( مثل سوء الاستخدام أو إرجاع الصنف قبل مدة استخدامه … إلخ ) فيرجأ إسقاطها من العهدة إلى أن يتم استيفاء تلك الملاحظات .• في حالة نقل العهدة :عند اقتضاء نقل عهدة من إدارة أو قسم أو موقع ( كالمدرسة ) أو من موظف إلى آخر فإنه يجب عمل الآتي :- إجراء معاينة العهدة من قبل المسلم والمستلم أو بمعرفة لجنة تشكل لهذا الغرض إن اقتضى الأمر ذلك .- إعداد محضر بنقل العهدة من أصل وصورتين يعتمد من المسئول المختص ويتم توزيعــه كالآتي يرسل الأصل إلى إدارة أو قسم أو وحدة مراقبة المخزون لإجراء نقل العهدة .o تسلم الصورة الأولى للمسلم .o تسلم الصورة الثانية للمستلم .- يقوم قسم مراقبة المخزون بإسقاط العهدة عن المسلم وذلك بواسطة محضر نقل العهدة حيث تسجل العهدة المسلمة في خانة المناقلة ببطاقة العهدة ، وتطرح من الرصيد ويتم تسجيل رقم تاريخ المحضر واسم المستلم الذي نقلت إليه العهدة وذلك في خانة الملاحظات ببطاقة العهدة الخاصة بالمستلم .- يقوم قسم مراقبة المخزون بإضافة العهدة المسلمة إلى بطاقة عهدة المستلم الذي نقلت إليه العهدة ، وذلك بإضافتها واستخراج الرصيد الجديد ، وتسجيل رقم وتاريخ محضر نقل العهدة واسم المسلم الذي نقلت منه العهدة وذلك في خانة الملاحظات من بطاقة العهدة الخاصة بالمستلم . ملاحظة عندما تكون العهدة كبيرة على موظف ما ( كمدير المدرسة ) ويشاركه في العمل والاستفادة من تلك العهدة مجموعة من الموظفين فإن النظام يجيز له ربط كل صنف من الأصناف التي بعهدته بكل موظف مستفيد منها مباشرة ، وبهذا يتم نقل تلك العهد إلى الموظفين الذين يشرف على إدارتهم ، ويتم نقل العهدة بناء على ما سبق ذكره في هذا المجال . بهذا يقلل المدير عدد العهد التي بحوزته ويضمن حرص كل العاملين معه على تلك العهد .• في حالة فقد أو تلف العهدة :عند حدوث فقد أو تلف في بعض أو كل الأصناف المصروفة عهداً على الإدارات أو الأقسام أو المواقع أو عهداً شخصية يجب اتباع التالي :- يقوم الرئيس المسئول بإعداد تقرير عن الحادث يرفعه إلى السلطة المتخذة لاتخاذ ما يلزم .- تشكل لجنة معاينة وتحقيق من ثلاثة أعضاء على الأقل يكون من بين أعضائها عضو من مراقبة المخزون وآخر فني إن اقتضى الحال لتقوم بما يلي جرد الأصناف بالمكان الذي وقع فيه الحادث لحصر المفقود أو التالف منها وكمياتها واثبات قيمتها من واقع الأسعار المدونة في بطاقات مراقبة الصنف أو مستندات استلام تلك الأصناف o تقصي أسباب التلف أو الفقد الحاصل ، وعما إذا كان ذلك نتيجة إهمال أو تقصير أو أية عوارض أخرى طارئة ، مع تحديد مسئولية المقصر أو المتسبب .o تعد اللجنة تقريراً بنتائج المعاينة أو التحقيق والتوصيات اللازمة بشأنها ، ثم ترفع التقرير مع سائر الأوراق المتعلقة بالموضوع إلى السلطة المختصة لإبداء رأيها .o تحال جميع الأوراق الخاصة بالموضوع بعد ذلك إلى وزارة المالية والاقتصاد الوطني لاتخاذ القرار النهائي في هذا الشأن .o في حالة وجود تبعية على المتسبب ؛ يتعين عليه تسديد قيمة الأصناف المفقودة أو التالفة ، على أن تسقط تلك الأصناف من بطاقة العهدة بمقتضى أوراق التحقيق والتقارير وموافقة وزارة المالية والاقتصاد الوطني على ذلك ، مع مراعاة أن تحتسب قيمة الأصناف المفقودة أو التالفة ، على أساس متوسط أسعار توريدها في السنة الأخيرة ، مع مراعاة حسم مبلغ مناسب من قيمة الصنف مقابل استهلاكه ، وذلك خلا الفترة التي استعمل فيها قبل فقده أو تلفه .المراجع :- وزارة المالية والاقتصاد الوطني . قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .- الرياض : وزارة المالية والاقتصاد الوطني ، 1403 هـ ، 53 ص .- مختار سلام . الرقابة المستودعية في المملكة العربية السعودية .- الرياض : معهد الإدارة العامة : إدارة البرامج التدريبية ، 1407هـ ، 138 ص .أتمنى لكم الفائدة وتحياتي لكم












  رد مع اقتباس
قديم Jan-17-2004, 07:51 AM   المشاركة2
المعلومات

أبـوفـيـصـل
إدارة المنتدى

أبـوفـيـصـل غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 391
تاريخ التسجيل: Aug 2002
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 2,363
بمعدل : 0.44 يومياً


افتراضي

الأخ العزيز أبا عبداللهالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهطرح موفق ومعلومات جداً هامة وإثراء لما لدينا أصلاً من معلومات حول هذا الموضوع.العهدة شبح مخيف للجميع ولا يمكن لأي شخص إلا ان يقابل هذا الشبح ، فشكراً على جعله شبحاً مقبولا نوعاً ما .يرجى من الجميع الاحتفاظ بهذه المعلومات القيّمة لأنك ستحتاجها يوماً ما شئت أم أبيت .كل التحية والتقدير












  رد مع اقتباس
قديم Jan-17-2004, 09:15 AM   المشاركة3
المعلومات

عبدالله الشهري
مشرف
منتديات اليسير

عبدالله الشهري غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 2170
تاريخ التسجيل: Dec 2002
المشاركات: 2,009
بمعدل : 0.38 يومياً


افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتهبارك الله فيك وفي مواضيعك ومشاركاتكالقيمة والمميزة وفقك الله.موضوع يستحق الطرح أبا عبدالله.تقبل أجمل تحياتي.----------------سُبْحَانَكَ لاَ عِلْمَ لَنَا إِلاَّ مَا عَلَّمْتَنَا إِنَّكَ أَنتَ الْعَلِيمُ الْحَكِيمُ












  رد مع اقتباس
قديم May-13-2017, 10:42 AM   المشاركة4
المعلومات

albrrak
مكتبي جديد

albrrak غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 144676
تاريخ التسجيل: May 2017
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 1
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخواني الاعزاء فدر الله علي وترقيت مامور عهده في احد الجامعات والمشكله ان العهده التي لديهم كثيره جدا وانا لا اعرف الية العهد وادارتي يطالبونني بان استلم العهد واسلمها باوراق داخليه وانا خايف انها ماتكون نظاميه واقع فريستا للعهد وللمسؤولين افيدوني بالطريقه وفقكم الله












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


الساعة الآن 09:55 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين