[anameri]

]

نبذة مختصرة عن نظام
CDS/ISIS

يعد نظام

CDS/ISIS من أوسع أنظمة البرمجيات الجاهزة انتشارا، ويرجع ذلك إلى استخدام النظام في عدد كبير من دول العالم وبمختلف اللغات ومنها العربية، فهو نظاماً لتخزين واسترجاع المعلومات، صمم خصيصاً لإدارة قواعد البيانات النصية، وينتمي هذا النظام إلى عائلة Integrated set of Information systems (ISIS) المطور من قبل منظمة العمل الدولية، ثم أعيد تطويره من المركز الدولي لبحوث التنمية في كندا ليعمل على الأجهزة الكبيرة، ليصدر عنه نظام minisis ، ثم أعيد تطويره من قبل اليونسكو ليصبح يعمل على الأجهزة الصغيرة من نوع IBM والأنواع المتطابقة معها ليصدر عن نظام خدمات التوثيق المحوسبة(CDS) computerized documentation services ، وتولى مركز التوثيق والمعلومات في جامعة الدول العربية تعريب النظام وتوزيعه، حيث صدرت الطبعة الأولى من هذا النظام سنة 1985 وكانت بثلاث لغات (الإنجليزية، والفرنسية، والأسبانية) ثم توالت صدور طبعات النظام بعدة لغات، وتحديث هذه الطبعات باستمرار، فكان أخرها الطبعة 3.071 والتي تعمل على بيئة النوافد windows.

يسمح النظام ببناء وإدارة قواعد بيانات نصية، أي إن هيكلها الرئيسي مكون من النصوص، وهذه القواعد المستخدمة في النظام عبارة عن ملف لبيانات مترابطة، تم تجميعها لتلبي احتياجات جماعة المستفيدين، وقد تكون عبارة عن ملف بسيط للعناوين، والمؤلفين، أو ملف كبير كفهرس المكتبة



.

يتم تخزين البيانات في حقول، يخصص لكل حقل رقم عددي يدل على محتوى الحقل يسمى ميزة الحقل الذي يتعرف النظام بواسطته على الحقل ، والمحتويات التي يشتملها، فالنظام لا يعرف حقل العنوان أو الناشر، وإنما يتعرف على مميز هذه الحقول وهي الأرقام التي أعطيت له مثال العنوان 200. ومجموعة الحقول التي تحتوي عناصر البيانات لوحدة من كتاب أو دورية تسمى تسجيلة، وكل تسجيلة تحمل رقماً خاص بها يميزها عن غيرها من التسجيلات، ويحدد تلقائياً من قبل النظام ويسمى رقم الملف الرئيسي



master file number ويرمز له بالرمز (رمر) أو (mfn).

وظائف النظام

يمتاز هذا النظام بعدد من الوظائف منها:-
- إنشاء قواعد بيانات تحتوي على عناصر البيانات المطلوبة حسب رغبة المستفيد.
- يمكن إدخال تسجيلات في قاعدة بيانات مبنية، وكذلك تحديث أو تعديل أو حذف بيانات من تسجيلة موجودة.
- استرجاع البيانات بواسطة محتوياتها وذلك باستخدام لغة بحث متطورة (المنطق البولي).
- عرض التسجيلات أو جزء منها، حسب الرغبة.
- فرز السجلات في أي ترتيب سواء هجائي أو رقمي حسب الحاجة.
- طباعة التسجيلات كاملة أو طباعة جزء منها.
- سهولة تبادل البيانات مع المكتبات ومراكز المعلومات الأخرى.
- تطوير تطبيقات متخصصة باستخدام خدمات البرمجة المتقدمة والمتوفرة في هذا النظام.


مميزات النظام



:

يمتاز نظام



cds/isis بعدد من الميزات يمكن إجمالها في النقاط التالية:

§ مرونة النظام، ومناسبته لمختلف الإجراءات والعمليات في المكتبات ومراكز المعلومات، فهو يعمل بطريقة سهلة توفر الكثير من جهد ووقت المكتبي، خاصة وأن تطبيقات النظام تغطي جميع الاحتياجات الخاصة بالمكتبة، حيث يمكن بناء قواعد البيانات حسب حاجة كل قسم من أقسام المكتبة.
§ إمكانية تعامل النظام مع أكثر من لغة سواء داخل القاعدة، أو داخل التسجيلة، أو داخل الحقل.
§ سهولة نقل البيانات من قواعد مبنية على هذا النظام إلى قواعد بيانات مبنية على نظام أخر شريطة أن يكون ذلك النظام ملتزم بالمواصفات الدولية ISO 2907 المواصفة العربية 668 لتراسل البيانات.
§ يقوم بدعم النظام وتطويره وتعديله، مؤسستان كبيرتان هما اليونسكو ومركز التوثيق والمعلومات في جامعة الدول العربية، وهذا يضمن للنظام الاستمرارية من جهة والكفاءة العالية وثقة المستخدمين من جهة ثانية.
§ الإنشاء الآلي للملفات، فعند الشروع ببناء قاعدة بيانات جديدة أو تعديل قاعدة بيانات قديمة، فإن النظام يقوم وفي كل مرة بفتح مجموعة من الملفات التابعة لتلك القاعدة والتي يتم التعامل معها في كل مرة تريد إنشاء قاعدة أو التعديل عليها.
§ سرعة انتشار النظام خاصة وأن الجهتين اللتين تقومان عليه توفرانه بشكل مجاني للمستفيدين، وقلة تكاليف الأجهزة التي يعمل عليها، وهذا يساعد المكتبات ويمكنها من حوسبة مقتنياتها، ولا يتطلب ذلك تكاليف كثيرة.
§ قدرة النظام على استيعاب عدد كبير من التسجيلات تصل إلى 16 مليون تسجيلة، وهذا يعني إمكانية استخدام النظام حتى في المكتبات الكبيرة التي تعد وثائقها بالملايين.
§ سهولة استخدام النظام، حيث يعتمد مبدأ تخاطب المستخدم مع النظام عبر القوائم، فالنظام يتيح للمستخدم الوصول إلى القوائم المطلوبة بكل سهولة ويسر.
§ يمكن استخدام النظام لأكثر من مستفيد في نفس الوقت.
أسئلة حول قاعدة البيانات المستخدمة:-1- ما هي العناصر الببليوغرافية التي تشتمل عليها قاعدة البيانات؟

2-



ما نوع المعلومات التي تغطيها قاعدة البيانات؟

3-



ما هي الدوريات التي تغطيها قاعدة البيانات ؟

4-



ما هي لغة قاعدة البيانات ؟

5-



ما هي لغة التكشيف المستخدمة في قاعدة البيانات ؟

6-



هل يتم الاسترجاع بدرجة عالية؟

7-



ما مدى استخدام المستفيدين لهذه القاعدة؟ وما هي أهم المشكلات التي تواجههم؟

توصيف قاعدة البيانات المستخدمة:

هي كشاف محوسب للمقالات المنشورة في الدوريات العربية الموجودة في المكتبة، تزود الباحثين بمعلومات ببليوغرافية للنصوص الكاملة لهذه المقالات والدراسات، وهو ما يطلق عليه خدمة التكشيف



.

بلغ عدد التسجيلات المخزنة بقاعدة البيانات المستخدمة حتى تاريخ دراسة هذه التجربة (140.000) مائة وأربعين ألف تسجيله، تضم المقالات والدراسات المنشورة بالدوريات العربية بمكتبة الكلية، وهي متاحة على أجهزة حواسيب من خلال منظومة



CDS/ISIS، ويمكن استرجاع البيانات الببليوغرافية بسهولة ويسر بإتباع إرشادات بسيطة خاصة بالنظام المستخدم.

استخدمت قاعدة البيانات وتزايد الطلب على استخدامها من قبل المستفيدين، ويتم هذا عن طريق بعض العاملين بالمكتبة، أي هم من يقومون بعملية البحث للمستفيدين.أما فئات المستفيدين فهم من طلبة الكلية على المستويين الجامعي والعالي، وكذلك الطلبة الجامعيون وطلبة الدراسات العليا في الجامعات الليبية وموظفو كلية الدعوة الإسلامية



.

دواعي إنشاء قاعدة البيانات



:-

1- عدم توفر كشافات شاملة بأي شكل من الأشكال للدوريات العربية.
2- تطوير نوعية الخدمة في المكتبة بهدف مساعدة الباحثين في الوصول إلى محتويات الدوريات العربية الموجودة في المكتبة.
3- المميزات التي تقدمها الكشافات المحوسبة من حيث المرونة والحداثة والسرعة.
4- تزايد أعداد الطلبة والباحثين في الكلية.
5- صعوبة وصول الباحثين إلى مبتغاهم من الموضوعات في الدوريات العربية الموجودة بالمكتبة.
6- تقليل تعرض الدوريات إلى التلف نتيجة البحث العشوائي غير المنظم.

التغطية والشمول



:-

تغطي قاعدة البيانات المستخدمة كل الموضوعات المنشورة في الدوريات العربية الموجودة بالمكتبة. أما عن طبيعة الدوريات المكشفة فإن قاعدة البيانات المذكورة تكشف جميع الدوريات الموجودة بالمكتبة، وهي في معظمها دوريات محكمة صادرة عن الجامعات ومراكز البحوث في مختلف مجالات المعرفة الإنسانية



.

طبيعة المواد المكشفة



:-

تشتمل على جميع الدراسات والبحوث والمقالات المنشورة في الدوريات العربية بالمكتبة. تكشف القاعدة المواد المكتوبة باللغة العربية، ولا توجد معايير محددة لاختيار المواد التي يجب أن تكشف والمواد التي يجب أن تستبعد. مع العلم أن جميع المقالات يتم تكشيفها وإدخالها في الحاسوب، ويستبعد منها الإعلانات



.

هيكلية قاعدة البيانات المستخدمة



:-

توفر القاعدة البيانات الببليوغرافية الرئيسة للمواد المتمثلة في



:-

اسم المؤلف، والمترجم، والمحقق، وعنوان المقال، وعنوان الدورية، وتاريخ النشر، ورقم المجلد، والعدد، وأرقام الصفحات، والموضوع العام، والواصفات



.

اسم المؤلف: يتم إدخال اسم المؤلف مقلوباً: اللقب، الاسم الأول ثم الاسم الثاني



.

-عنوان المقال: يذكر عنوان المقال كما يظهر في الدورية.
-عنوان الدورية: يذكر كما يظهر على غلافها وعلى صفحة العنوان.
- العدد: يذكر رقم عدد الدورية الذي وردت به المادة المكشفة.
- المجلد: يذكر رقم المجلد الذي وردت به المادة المكشفة وأحياناً رقم السنة بدل المجلد.
- السنة: يذكر تاريخ نشر العدد كما ورد في غلاف الدورية أو صفحة العنوان .
- الموضوع العام: يذكر الموضوع العام الذي يضم المقالة. مثال " سور القرآن " الموضوع العام يكون " القرآن الكريم وعلومه "
- الموضوع: يتضمن الواصفات والمصطلحات التي تصف المحتوى الموضوعي للمادة المكشفة.

لغة التكشيف



:-

لغة التكشيف هي اللغة المستخدمة لوصف المحتوى الموضوعي والجوانب الأخرى للمواد في الكشاف وهي اللغة العربية



.

أما فيما يخص اللغة المستخدمة في هذه القاعدة فهي اللغة الطبيعية، أي أن البحث يتم في الكلمات الدالة في السياق علماً أن اللغة المبنية بها برنامج القاعدة هي لغة بسكال سي دي أس



.

تقدم المنظومة المستخدمة خدمات الإحاطة الجارية للمستفيدين من المكتبة، فيتم إعداد نشرات للإضافات الجديدة شهرياً



.

كما تقدم خدمات البث الانتقائي للمستفيدين حيث أعد استبيان بهذا الخصوص لأعضاء هيئة التدريس وأصحاب القرار، وطلبة الكلية وكذلك طلبة الجامعات الليبية ولكل من يرغب في الاستفادة من هذه المنظومة، فيتم تعبئة الاستبيان من قبل المستفيد يذكر فيه أسمه، وصفته، وعنوانه، وموضوع اهتمامه سواءً العام أو الدقيق، ورقم الهاتف، ويفتح له ملف خاص به، ومن ثم الاتصال به كلما استجد جديد يخص موضوع بحثه



.

الجوانب الإيجابية لقاعدة البيانات المستخدمة



:-

1- تغطي الموضوعات التي تهم طلبة الكلية وطلبة الجامعات الليبية المستفيدين من المكتبة.
2- سهولة الاستخدام والتداول إذا ما اتبع المستفيد بعض التعليمات البسيطة.
3- قابلية البيانات المستخدمة للنمو بحيث يمكنها تسجيل عدد كبير جداً من المواد المكشفة يصل استيعابها إلى 16.000.000 تسجيلة.
4- يمكن إجراء الحذف أو التعديل في قواعد البيانات بشكل يحافظ على بنية متجانسة.
5- سهولة استرجاع البيانات بأكثر من نقطة وصول مع العلم يمكن الربط بين المصطلحات باستخدام عناصر البحث البولي.
6- إمكان مشاركة أكثر من مستخدم في الوصول إلى البيانات والتعامل معها.
7- استخدام المستفيدين للمعلومات المنشورة في الدوريات العربية وزيادة معرفتهم بمحتوياتها.
8- التقليل من إهدار وقت الباحثين وجهدهم في الوصول إلى المعلومات.
9- التقليل من نسبة تعرض الدوريات الورقية للتلف.
10- رفع مستوى الخدمات المعلوماتية في المكتبة.

الجوانب السلبية



:-

1- لا توجد معايير محددة وسياسة مكتوبة للمواد التي يجب أن تكشف والمواد التي يجب أن تستبعد.
2- لا تهتم القاعدة بتوفير مستخلصات للمواد المكشفة .
3- الافتقار إلى رؤوس الموضوعات التي تغطي المحتوى الموضوعي للمقالات.
4- افتقار المكتبة برامج لتدريب المستفيدين على استخدام قاعدة البيانات المستخدمة، فإذا ما أراد المستفيد البحث عن موضوع معين يقوم أحد المسؤولين عن هذه المنظومة بعملية البحث وتقديم المعلومات المطلوبة له، ولتفادي هذا ينبغي أن يكون النظام أو المنظومة بين أيدي المستفيدين من المكتبة، ووضع برنامج تدريبي لكيفية استخدامه، وكذلك وضع إرشادات توضح كيفية الاستخدام.
5- لا توجد مراجعة للتدقيق في المدخلات وتصويب الأخطاء فعند إدخال البيانات يقع البعض في أخطاء، وهذا العمل يحتاج إلى مراجعة دقيقة لتصحيح الأخطاء. ولعلاج هذا يجب أ ن يكون هناك فريق يقوم بمراجعة المدخلات وتصحيحها حتى تكون عملية المخرجات أو عملية الاسترجاع سليمة وجيدة.
6- لا يمكن السيطرة على التكرار في البيانات، أي يمكن إدخال نفس المقالة مرتين وهذا راجع إلى القاعدة أولاً وإلى الأفراد الذين يقومون بعملية التكشيف ثانياً . فأما بخصوص النظام فهذا راجع إلى المبرمجين فكان يجب عليهم أن يجعلوا النظام لا يقبل نفس المقالة بنفس بيانات المقالة المدخلة سلفاًً. أما فيما يخص الأفراد المكشفين فيجب عليهم التدقيق في المقالات ومراجعة ما تم إدخاله سابقاً تفادياً للتكرار.
7- عدم تكشيف المقالات باللغات الأجنبية.
8- من الجوانب السلبية أيضا أنه لا يوجد سجل خاص بهذه التجربة لحصر عدد المستفيدين من هذه التجربة ومعرفة المواضيع الأكثر استخداماً من غيرها، كذلك معرفة نواحي القصور فيها من خلال ملاحظات المستفيدين لاسيما وأن هذه التجربة جديدة.
وباعتبار تجربة مكتبة كلية الدعوة الإسلامية تعتمد على نظام تكشيف الكلمات الدالة في السياق، فإن هذا النظام له مميزاته وعيوبه فمن مميزاته ما يلي:-1- يمكن تجهيز عدد كبير من العناوين بسرعة، إذ إن الكشاف يتطلب فقط تحويل البيانات الببليوغرافية إلى شكل مقروء آليًا حتى يمكن للحاسوب أن يجهز أو يعالج البيانات.

2-



أن التجهيز الإلكتروني أقل تكلفة من التجهيز البشري المعتمد على المكشفين المؤهلين.

3- لا يحتاج إلى تفسير للمحتوى مما يقود إلى الثبات الكامل، أي لا مجال إلى الخطأ وأن الكلمة الدالة مأخوذة من النص.
4- يعكس الكشاف المصطلحات الحديثة، لأن الكلمات المستخدمة نقاط إتاحة هي تلك التي استخدمها المؤلف في عنوانه.
5- يقدم هذا الكشاف نقاط إتاحة أكثر مما تقدمه الكشافات الموضوعية المطبوعة.

أما عيوب هذا النظام فتتمثل في الآتي



:-

1- لا تشكل العناوين بصفة دائمة تلخيصًا دقيقًا لمحتوى الوثيقة.2- تشتت مداخل الموضوع الواحد حيث يؤدي عدم التحكم في المصطلحات إلى تشتت الوثائق المتصلة بموضوع معين.

وهناك بعض المشكلات المرتبطة باستخدام هذا النوع من الكشافات لعناوين اللغة العربية منها



:-

1- تكثر في اللغة العربية الكلمات المترادفة الدالة على مفهوم واحد، فالمعنى الواحد قد يأخذ أشكالاً متعددة من الكلمات.
2- بعض المفاهيم تأتي بصيغة الفعل في العناوين مثال ذلك " كيف تصلي أخي المسلم " فالكلمة المهمة في العنوان هي الفعل " تصلي " الدالة على مفهوم الصلاة، فالباحث الذي يرغب في موضوع عن الصلاة قد لا يتوقع أن المفهوم قد يأتي بصيغة الفعل مما يصعب استرجاعه.
3- اختلاف إملاء الكلمات الدالة على المفهوم الواحد مما يؤثر على عملية الاسترجاع مثل كلمة ببليوغرافيا، وببليوجرافيا.
4- تعدد معاني الكلمات المشتركة في الرسم أو النطق يصعب تمييز المعنى الصحيح للكلمة إلا في سياق العنوان كاملاً.

ومع كل هذا فمن المؤكد أن المعالجات الحديثة للحاسوب يمكنها التغلب على مثل هذه المشاكل لإنتاج كشافات فعالة



.

[hammoudasalimo]

شكرا على الموضوع والطرح

[anameri]

لا شكر على واجب