[اشواق السلطان]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عدت لكم بعد انقطاع متقطع واتمنى ان تكون بصحه وعافيه وان لايوريكم مكروه

سؤالي كيف يتم حفظها وفهرستها وتنظيمها وماهي الشروط التي تتبع عندما يطلبها شخص

وشكرا

[السايح]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة اشواق السلطان

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عدت لكم بعد انقطاع متقطع واتمنى ان تكون بصحه وعافيه وان لايوريكم مكروه

سؤالي كيف يتم حفظها وفهرستها وتنظيمها وماهي الشروط التي تتبع عندما يطلبها شخص

وشكرا

هلا بيكي اختي اشواق السلطان ببيتك
بخصوص الرسائل الجامعية
من ناهية الفهرسة لها قواعد ممكن ان ترجعي لها ضمن قواعد الفهرسة الانجلوامريكية
بخصوص حفظها والتصوير والاعارة والشروط المتبعة لا توجد قوانين محدده لها
كل مكتبة لها سياسة خاصة بها تتعلق بالرسائل الجامعية حسب اللوائح والنظم والقوانين الداخلية للمكتبة

معظم المكتبات متفقه ان الرسائل الجامعية لا تعار ولا تصور كاملة
لكن مختلفة بعدد الصفحات المسموح التصوير منها في 50 ورقة في 20 ورقة في لا يسمح التصوير نهائيا
يعود لنظام المتبع بالمكتبة

[ابراهيم محمد الفيومي]

فيما يتعلق بالتعليمات فيفترض الرجوع الى تعليمات اتحاد الجامعات العربية وبما ان الجامعة الاردنية هي عضو فيه وهي مركز ايداع الرسائل الجامعية فهي ملتزمة بتعليمات الاتحاد حتى تصوير الرسالة ضمن شروط وحدود

[السايح]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ابراهيم محمد الفيومي

فيما يتعلق بالتعليمات فيفترض الرجوع الى تعليمات اتحاد الجامعات العربية وبما ان الجامعة الاردنية هي عضو فيه وهي مركز ايداع الرسائل الجامعية فهي ملتزمة بتعليمات الاتحاد حتى تصوير الرسالة ضمن شروط وحدود

اخي محمد
يا ريت تعطينا التعليمات الموجودة بخصوص الرسائل الجامعية

[ابراهيم محمد الفيومي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة السايح

اخي محمد
يا ريت تعطينا التعليمات الموجودة بخصوص الرسائل الجامعية

-------------------------
الأستاذ الفاضل محمد الغول المحترم " السايح "
اسمي إبراهيم محمد الفيومي ولست بمحمد اللهم صل على سيدنا محمد .
لكل مكتبة سياستها المتبعة فيما يتعلق بالرسائل من ناحية الإعارة أو التصوير أما فيما يتعلق بالتعليمات التي تطلبها فيمكن العودة إلى كتاب , مكتبة الجامعة الأردنية : تاريخ وتطور , للأستاذ تحسين محمد الصلاح والذي التقيته بالأمس وحصلت على نسخة مهداة منه , الكتاب من مطبوعات الجامعة الأردنية , منشورات عمادة البحت العلمي لسنة 2007 , والكتاب يقع في 175 صفحة وهو يتكون من مقدمة وتمهيد و أربعة فصول
1. دوائر المكتبة وشعبها.
2. دائرة الخدمات المكتبية .
3. دائرة المعلومات والدراسات .
4. التدريب والتأهيل والجرد ونظام المكتبة الآلي .
ثم تبع ذلك الكشافات والملاحق .
والصفحات 107-108 تتحدث عن تعليمات الرسائل وهي :

تعليمات مركز إيداع الرسائل الجامعية :

أولاً : تنفيذاً لقرار مجلس اتحاد الجامعات العربية في دورته التاسعة عشرةالتي عقدت في رحاب جامعة اليرموك في الفترة ما بين 5-7 رجب 1406هـ الموافق 16-18آذار / مارس 1986 تقوم مكتبة الجامعة الأردنية بتخصيص مكان مناسب يكون مركزاًلإيداع الرسائل الجامعية التي تجيزها الجامعات الأعضاء في اتحاد الجامعاتالعربية

ثانياً : مكتبة الجامعة الأردنية هي المسؤولة عن تسلم الرسائل الجامعيةبشكليها الورقي والالكتروني التي تجيزها الجامعات الأعضاء في الاتحاد وإدخالها فيسجلاتها وتجليدها وفهرستها وتصنيفها وتنظيم استخدامها، ووضعها في متناول المستفيدين، وذلك وفقاً لما نصت عليه أنظمة الجامعة الأردنية وتعليماتها

ثالثاً : تلتزم الجامعة الأردنية بحفظ حقوق ملكية المؤلف للرسالة الجامعية ،كما تلتزم بعدم تصوير الرسالة كاملة تصويراً ورقيا أو شريطياً أو اليكترونياً إلالمكتبات الجامعات العربية الأعضاء ، ولا يحق للجامعة التي حصلت على نسخة مصورةورقية أو الكترونية من الرسالة ، التصرف بها إلا بموافقة الجامعة التي منحت الدرجةالعلمية للرسالة

رابعاً : يحق لمكتبة الجامعة الأردنية السماح للباحثين من الجامعيين وسواهمالاطلاع على الرسائل الجامعية المودعة لديها من خلال النسخ الورقيةوالالكترونية

خامساً : تتقاضى مكتبة الجامعة الأردنية أجوراً لقاء التصوير وسواه من خدمات تتفق مع التعرفة المتبعة في الجامعة والمقررة من قبل المجالس المختصة وفي حالات معينة يجوز لمكتبة الجامعة التصوير لقاء خدمات مماثلة تحصل عليها من الطرف الأخر ،كما تتقاضى أجور البريد من الجهة التي تطلب التصوير

سادساً : تقوم مكتبة الجامعة الأردنية بالتعريف بالرسائل الجامعية التي تردإليها من الجامعات العربية الأعضاء في الاتحاد ، وتتخذ من أجل هذه الغاية السبل المتاحة جميعاً بما في ذلك إصدار نشرة دورية بعناوين الرسائل الواردة إليها ، وأيةرسائل أخرى تراها مناسبة ، وتوزع هذه النشرات على الجامعات الأعضاء من أجل الاستفادة منها كما يمكن توزيعها على المراكز العلمية

سابعاً : تحتفظ مكتبة الجامعة الأردنية بنسخة واحدة من كل رسالة جامعية تنطبق عليها الشروط المذكورة ويحق لها في حالات تراها ضرورية أن تقوم بتصوير نسخ إضافيةعند الحاجة ، ولها الحق كذلك في تصوير الرسالة ورقياً أو شريطياً لغايات الاستعمال الداخلي

ثامناً : لمكتبة الجامعة الأردنية أن تتبادل مع الجامعات غير الأعضاء في الاتحاد والمؤسسات الأكاديمية العالمية المعلومات الخاصة بالرسائل التي تجيزها الجامعات العربية الأعضاء في الاتحاد ، كما يحق لها أن تزود المؤسسات الأكاديمية المذكورة بالمستخلصات ، على أن تعمم ما تحصل عليه مكتبة الجامعة من معلومات على الجامعات الأعضاء

تاسعاً : تقوم مكتبة الجامعة الأردنية ، عندما تتوافر الوسائل الفنية اللازمة، بتخزين المعلومات الخاصة بهذه الوسائل في الأجهزة الفنية المتاحة استعداداًللاشتراك في شبكة المعلومات العربية المنتظرة كما تقوم بتهيئة ما يلزم للإجابةعن الاستفسارات وتقديم المعلومات الموثقة بالطرق الفنية المتوفرة

عاشراً : لمكتبة الجامعة الأردنية ، بوصفها مركزاً للإيداع ، أن تقوم بعقد اتفاقات تبادل للرسائل الجامعية مع مؤسسات جامعية وبحثية وسواها من المؤسسات المتخصصة
وتضع الجامعة الأردنية التعليمات الخاصة لتنفيذ هذا البند ، بما يكفل إفادة الجامعات العربية الأعضاء في الاتحاد مما تحققه مثل هذه الاتفاقات من فوائدعلمية ومادية وأدبية

هذا وقد طرأ تعديل طفيف على هذه التعليمات منذ اقل من شهر ولم ينشر بعد والتعديلات كانت فيما يتعلق بعدد الصفحات التي يسمح بتصويرها ووسائط التخزين المعتمدة عند إرسال الرسائل إلى مركز الإيداع وغيرها من المواضيع

[الاء المهلهل]

مرحبا اخواني
التسجيل والفهرسة والتصنيف والتنظيم عمليات مرنة ولكل مكتبة الحق في تغير الخطط والاستراتجيات كما تراه مناسب لها
وللرسائل الجامعية النصيب الاوفر في مكتبتي
انا اقوم بختمها وتسجيلها في سجل خاص للرسائل
مع وضع رقم مسلسل لها ووضع هذا الرقم على كعب الرسالة ثم وضعها على ارفف مغلقة
ويقوم الطالب بطلب الرسالة عن طريق هذا الرقم الموجود في سجل الرسائل المتاح للمتفيدين
وللطالب الحق في تصوير الفهارس والمنهجية والنتائج والتوصيات والمقتراحات والملاحق مجاناً مع المحافظة على المتن والكيان المادي للرسالة
ولكل مكتبة طرق ووسائل في هذا المجال مع مراعاة المناسب لها ولمستفيديها
شكراً استاذ ابراهيم محمد الفيومي على سردك لهذه القواعد والتعليمات فنحن في امس الحاجة لتطبيقها
دمتم بود

[ابراهيم محمد الفيومي]

اشكر الاستاذ السايح على المداخلة واقول ان فهرسة الرسائل طبقا لقواعد الفهرسة ولا خلاف اما هذه التعليمات هي فقط من اجل حماية الملكية الفكرية وطالما ان المكتبة او الجامعة عضو في اتحاد الجامعات العربية فعلى العضو ان يلتزم بالتعليمات ان امكن دون الاخلال بسياسة مكتبة الجامعة اما مركز الايداع للجامعات العربية وهو الجامعة الاردنية فهو بالضرورة ملتزم بهذه التعليمات ويطبقها حرفيا كما تنص عليها بنود الميثاق طالما ان الوثيقة او الرسالة تحمل ختم مركز ايداع الرسائل

[الاء المهلهل]

مرحبا اساتذتي
جميل الحوار المفتوح والاجمل الخروج بنتائج مرضية لجميع الاطراف
اود التنويه هنا على شئ معين
جميع المكتبات التي زرتها تصور البدايات والخوايتم للرسالة ولا تحدد هذا باوراق معينة
واولها مكتبة جامعة القاهرة
فقد صورت منها رسالة الدكتور محمود قطر والاستاذ يسري علام
وقام الموظف بتصوير الفهارس والمنهجية والنتائج والتوصيات والمقترحات والملاحق
وانا احتاج لتصوير بعض من اجزاء الرسالة فقام طالب اخر باعطاء الرسالة للموظف وقال له اريد تصوير كذا وكذا فرفض الموظف المسؤل وقال ممنوع التصوير من المتن للمحافظة على الرسالة فليس لديك الحق الا في البدايات والخواتيم ههههههههههه ((حبينا نلعب شوي بس جت على روسنا))
ولو كان في تصوير من المتن اكيد تلاعب بين الموظفين اسفة في التعبير واللفظ مثل ما يحصل في العديد من المكتبات

واسفة مرة اخرى على الاطالة والتعليق
لكم مني كل الشكر

[ابراهيم محمد الفيومي]

اشكر للأخت الكريمة آلاء مداخلتها وأقول فيما يتعلق بالتصوير قد يتم تصوير المقدمة والنتائج أو المستخلص للرسالة أما بعد مضي 5 سنوات فيمكن تصوير الرسالة بالكامل وبدون قيود وعودة الى السياسة التي تنتهجها المكتبة ولهل مطلق الحرية في وضع التعليمات التي تتوافق ومصلحة المكتبة ولكن هذا لا يمنع من التقيد ببنود ميثاق اتحاد الجامعات العربية والاستفادة منه إن أمكن اذ لا بد من العودة الى شيء موثق في صياغة سياسة المكتبة المعنية

[الاء المهلهل]

اود شكر اشواق السلطان لفتحها هذا الموضوع وبالتالي فتح هذا الحوار الشيق
احب ان اذكر نقطة يمكن اعتبارها من قبلكم نقطة فرعية ولكني اعتبرها نقطة اصلية ومهمة
فانا عندما اقوم بمنع التصوير من متن الرسالة فهذا للحفاظ على الكيان المادي لها
فتعريضها للتصوير اكثر من مرة يعني تلف التجليد وتفكك صفحاتها وذلك لفتح الصفحات جيدا وبقوة من المنتصف لتمريرها على الة التصوير
فانا اقوم بهذا العمل واعرف اضراره الفعلية على الرسالة
وبمجرد ان تقول للطالب لا اريد التصوير من المتن بسبب المحافظة على الرسالة والامانة العلمية وحقوق ..... هذا يستفز الطالب ويثير غضبه ليقول لك انا لست لص والعلم متاح للجميع
ولكني عندما اقول له اريد المحافظة على التجليد فهذا سيخفف من غضبه وثورانه ويتفهم الموضوع اكثر من قبل
وهذا الكلام من واقع شغلي ... ولهذا احرص على تصوير البدايات والخواتيم فقط
شكراً لكم

[د. مؤيد يحيى خضير]

تحية طيبة للجميع
لا اعرف حجم المكتبة التي تعمل بها الست الاء والظاهر انها تحوي على 50 رسالة او اطروحة حيث تكون مسجلة في سجل والمستفيد يختار الرقم الذي موجود على الاطروحة لتتم بعد ذلك جلبها ليطلع عليها المستفيد . ممتاز سؤالي للست الاء ماذا تفعل اذا كانت الرسائل عشرون الف هل نعطي السجل للمستفيد ليبحث عن الرسالة... وان واجبنا الحقيقي هو اعطاء المعلومة للمستفيد باسرع وقت واقل جهد.
لماذا لاتعامل الرسالة معاملة الكتاب في الفهرسة والتصنيف اكرر التصنيف ليتم الاسرجاع عن طريق المؤلف او العنوان او او وتسلم الى المستفيد بكل سهولة كونها وضعت على الرف حسب تصنيفها( بعدها لتضع المكتبة شروطها على استعارتها او استنساخ كذا صفحة) طبعا وكما تذكر الشروط على الاشخاص الذين لاحوله ولاقوة لهم اما الذين لديهم معرفة او علاقة مع الموظف نقوم باعطاء الرسالة وعلى راحته يعمل مايشاء .. نحن نسمي الموظف المكتبي درجته او عنوانه الوظيفي ( أمين او أمينة مكتبة ) ولو دققنا بهذا الاسم ببساطة نرى انه امين يعني ان نتعامل بأمانه مع الاخرين وبشكل متساوي وهذه هي اخلاق المهنة ان نساعد الاخرين وخاصة الذين ليس لديهم (كما يقال واسطة) نحن واسطتهم ... اذن يشمل الجميع وبالتساوي مساعدتهم .
وسؤالي ايضا لماذا يمنع استنساخ المتن او الرسالة بالكامل من قبل المكتبة الفلانية واي تعليمات هذه التي صدرت عام 1986 التي تذكر
نحن نبقى ( اقصد العرب نفرح بشيء اسمه تعقيد ومعرقلات) اعزائي قبل اكثر من عشر سنوات الرسائل الجامعية في بلدان اجنبية طبعا.. ومنها الصين للعلم تضع الرسائل المنجزة على موقعها مجانا (وفي بعض الاحيان مقابل ثمن) ويتم سحبها بالكامل..الان يتم استخدام التقنيات الحديثة ومنها الفهارس المحوسبة فان ادخال العلومات الببليوغرافية عن الرسالة او الاطروحة في قاعدة لبيانات في المكتبة والاسترجاع من اي حقل يوفر الوقت والجهد في البحث .
واحب ان اذكر موقف جرى عام 2008 عندما كنت في القاهرة لحضور معرض القاهرة للكتاب اتصل بي احد طلبة الماجستير من العراق وطلب رسالة خاصة بالاستاذ (رضا النجار واعتقد موضوعها يتحدث عن المصادر الالكترونية)تم زيارة جامعة القاهرة والاتصال بالاستاذ الدكتور الفاضل اطال الله في عمرة شعبان خليفة المحترم والذي اخبرنا ان الاستاذ رضا من جامعة المنوفية المهم اخذنا رقمه وتم الاتصال به وارسل الاستاذ الفاضل قرص للرسالة كاملة ( علما هذا العام نشر ككتاب) المهم الطالب سيناقش بعد ايام وقد استلمها ولدية الرسالة هل هذا يعني انه قد نقل المعلومات واعتبرها خاصة به.
الكلام طويل واعتقد يصبح ممل اذا طال وانا فعلا اشعر اني قد استرسلت بالحديث ارجوا قبول اعتذاري واحترامي للجميع

[محمد البوسعيدd]

لا توجد فروق كثيرة في فهرسة الرسائل الجامعية عن بقية مصادر الاخرى وانما فروق بسيطة منها:
المدخل الرئيسي: يكون بصاحب الرسالة.
بينات النشر: يمكن وضع المكان التي تم فيه مناقشة الرسالة.
التوريق: معظم الرسائل تكون بالاوراق وبالصفحات بمعنى 222 ورقه
وليس 222 ص.
الملاحظات: وهي خاصة بالرسائل
رسالة(ماجستير)-- جامعة السلطان قابوس، 2009
رسالة(دكتواره)-- جامعة السلطان قابوس، 2009
مثال:
المؤلف شخصي:البوسعيدي، حمود بن محمد،, 1971-
العنوان:السلوك البحثي لطلبة الدراسات العليا بكلية التربية في جامعة السلطان قابوس عند استخدامهم قاعدة البيانات التربوية ERIC : دراسة وصفية تجريبية / حمود بن محمد بن رشيد البوسعيدي.
بيانات النشر: مسقط: جامعة السلطان قابوس، كلية الآداب والعلوم الاجتماعية, 2007.
الوصف المادي: ص، 167 ورقه : إيض (بعضها ملون)، جداول ؛ 30 سم
تبصرة ببليوجرافية: ببليوجرافيا: ورقه 150-157
مصطلح موضوعي: البحث بالاتصال المباشر.
مصطلح موضوعي: البحث بالاتصال المباشر--عمان.
مصطلح موضوعي: اختزان و استرجاع المعلومات.
مصطلح موضوعي: قاعدة البيانات التربوية (إريك)
مصطلح موضوعي: قواعد البيانات، البحث في.
مصدرالبيانات: فهرس المكتبة الرئيسية بجامعة السلطان قابوس
ولكم جزيل الشكر
محمد البوسعيدي
مفهرس بالمكتبة الرئيسية/ جامعة السلطان قابوس
mkh@squ.edu.om