[د. صالح المسند]

توصيات لإدارة أفضل لقسم الفهرسة والتصنيف:

1. اتخذ قرارات مهمة حول سياسات الضبط الببليوجرافي، ووثقها، وطبقها بحذافيرها ما لم تخضع لأي تغيير. وعندما يكون أمامك خيارات وبدائل ضع في حسبانك احتياجات المستفيد، والالتزامات تجاه الشبكات، والميزانية والقوة البشرية المتاحة.

2. تذكر الموازنة بين الجودة النوعية وكمية الإنتاج في محاولتك لاتساق إنجاز العمل الممميز في إطار العمل الكلي. فعلى وجه الخصوص، انتبه للسماح لتنامي أعداد الكتب التي تنتظر الإعداد الفني بينما المفهرسون مشغولون في عمل معقد أو ذو جودة عالية أكثر مما هو ضروري.

3. وفِّر الأدوات اللازمة للفهرسة الجيدة. فسيكون لأداة ذات تكلفة عالية مردود إيجابي على المدى البعيد على مستوى جودة الفهرسة وتقليل الضغوط النفسية.

4. عندما تتخذ قرارًا حول تفسير محلي لأي قاعدة من قواعد الفهرسة أو تطبيقات الفهرسة الموضوعية فيلزمك توثيق ذلك وتطبيقه في كل الحالات المشابهة.

5. حاول الإفادة من المعلومات ذات العلاقة بالفهرسة التي أعدها آخرون. واختبر ما تم فهرسته من قبل وحدد كيفية تسريع العمل. وعندما تعطى الفرصة للتعاقد مع طرف خارجي موثوق لإنجاز أعمال الفهرسة كل أو بعضها، كن موضوعيًا في تحليل التكلفة والفوائد من ذلك.

6. أدرس المشكلات واختبر الحلول. افحص الأخطاء بسرعة وبإخلاص ثم تقدم إلى دراسة الخيارات الناجحة. حاول ألا تعد بنتائج قد لا يمكن تحقيقها.

7. طور نظام مساندة للقرار واعمل على الاستفادة منه والمساهمة فيه. اشترك في مجموعات الفهرسة التابعة للجمعيات المهنية على المستوى المحلي والوطني والإقليمي والدولي، وكن نشطًا فيها. كن صديقًا لجميع الزملاء في المكتبة وفي المكتبات القريبة، وللزملاء المشتركين في الشبكات وممثليها، ولخبراء الفهرسة. اطلب المساعدة من مؤلفي الكتب ورؤساء المجموعات في الجمعيات المهنية وأساتذة الفهرسة .... الخ.

8. اطلع على كل جديد. فقواعد الفهرسة وأدواتها متطورة وتخضع لتغيير مستمر. اقرأ الإنتاج الفكري، وتابع التعديلات، واستفد من فرص التعليم المستمر.

9. أطلع المستفيدين من المكتبة والعاملين في قسم خدمات المستفيدين بالقرارات والإجراءات واطلب رأيهم فيها قبل اعتمادها.

10. ثق بنفسك! بدون أدنى شك، لا يوجد أحد في المكتبة يعرف أكثر منك عن القضايا الببليوجرافية.

المصدر:

Evans, E. & Others (2002)
Introduction to Technical Services. Greenwood Village, CO: Libraries Unlimited.

[AL-DAFER]

استاذي الفاضل د. صالح المسند

كل الشكر وفائق الإحترام لك استاذي على ماطرحته من توصيات مهمة وفعالة لصالح المفهرسين والمصنفين وجزاك الله خير الجزاء

تحيتي ودمت بود

[احمد السكندري]

الدكتور صالح المسند

تحية طيبة
التوصيات جيدة للغاية،وجهدك مشكور يا دكتور، حبذا لو تم العمل بها داخل اقسام الفهرسة بمكتباتناالعربية- حيث تفتقر جميعا لأي سياسات مكتوبة أو اجراءات للعمل ولهذا نجد التكرار والمشاكل الاستنادية المتعددة - والأهم لو تم العمل بها بالفهرس العربي الموحد أمل المكتبيين العرب !!، حيث أن المتاح منه على الشبكة كعرض أو إن صحت التسمية( نموذج) لا يغري البعض بالمشاركة فيه وأنا أدري الجهود التي بذلت وتبذل لإنجاحه وكم أتمنى أن أراه مضيئا على الشبكة، ولكن قد سبق لي أن تجولت خلاله واتضح افتقاده لأبسط عناصر الضبط الاستنادي !! السؤال الذي ما زال يطرح نفسه أين موقع الجودة في فهارسنا العربية؟

[mcro2008]

السلام عليكم ورحمة الله
- كم نحن بحاجة إلى آلية عمل ترافق كل توصية من التوصيات التي ذكرتها دكتور صالح فجودت خدمات المعلومات تقوم أولا على جودة الخدمات الفنية.
- أيضا نحن بحاجة إلى تقنين في ممارسة العمل بدا من الموظفين وأدوات العمل المساعدة في تلك الأقسام.
لك مني كل التحية والتقدير دكتور صالح.

[عاشقة الشهادة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أهلا وسهلا بك دكتور صالح وبارك الله فيك وأتمنى لك التقدم والنجاح في حياتك العلمية والعملية
وبارك الله فيك

[أبو رائد الحربي]

نفعك الله ونفع بك كما أتحفتنا بهذه المعلومات القيمة التي ستخدمنا في مجالات العمل المكتبي

دكتورنا الفاضل تنقني عبارات الثناء عندما نريد أن نفي بشيء من حقك علينا فلانجد مانجازيك عليه غير الوفاء لشخصك وتقدير قلمك والدعاء نعم الدعاء لك بالسداد والتسديد في القول والعمل والله يرعاك

[samia-yasmina]

مرحبا بالجميع
بارك الله فيك الدكتور/ صالح المسند
والله موضوعك قد اثار فينا بعض مشاعر الحزن لانها فكرتنا في المشاكل والعراقيل التي تواجهنا في اعمالنا اليومية في مجال الفهرسة والتصنيف وحتى التكشيف منها
ومن بين هذه المشاكل اذكر منها ولا اريد الاطالة في ذلك :
- اكبر مشكل يواجه عمل المكتبي هو غياب القوائم الاستنادية التي اصبحت اكثر من ضرورة والتي على اساسها يبنى كل عمل جاد
- انعدام ادوات العمل الجديدة وغياب المتابعة والاستمرار في الوصول والحصول على اخر الاصدارات في مجال الفهرسة والتصنيف وغياب الاعمال العربية الجادة في ذلك وان وجدت فتنعدم المتابعة وساذكر مثالا في مجال التكشيف عن قائمة رؤوس الموضوعات العربية الموحدة التي غابت فيها المتابعة والتجديد من يوم اصدار الطبعة الاوالى لها
-غياب توحيد الاجراءات الفنية في المكتبة الواحدة ناهيك عن مكتبات مختلفة لها نفس الاختصاص
-قلة المتابعة والاهتمام بتكوين الكفاءات البشرية المتخصصة
-غياب سياسة استراتيجية واضحة المعالم والابعاد تكون بمثابة خطة عمل تحدد الاهداف وطرق تحقيقها .....

هذه بعض النقاط اردت ذكرها على امل ان تزول مثل هذه العراقيل عن قريب.....لان التطور الحاصل في مجال المكتبات والمعلومات اليوم لا يرحم تاخرنا ........وحبذا لو سمعنا اخبارا سارة عن الفهرس العربي الموحد
فترى اين وصلت اشغال هذا المشروع؟؟؟نرجو ان نحصل على الجواب.....

[د. صالح المسند]

أختي الفاضلة الأستاذة سامية

أطمئنك أن الفهرس العربي الموحد سيسهم بشكل فاعل في توحيد وتقنين الضبط البليوجرافي والاستنادي في المكتبات العربية. وسيعمل الفهرس على الارتقاء بالعمل الفني والممارسات في المكتبات العربية إلى ما هو معمول به في المكتبات المتقدمة.

وأزف إليك والأخوة القراء البشرى أن الفهرس العربي الموحد أصبح واقعًا ويقدم خدماته المجانية للمكتبات العربية حتى نهاية 2008م.

نسأل الله أن يوفقناجميعًا لخدمة تراثنا وثقافتنا ومكتباتنا.

للتواصل مع الفهرس:

director@aruc.org

info@aruc.org

[أكرم عبد الجليل فياض]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته كل عام والجميع بخير بمناسبة حلول شهر رمضان .
اود ان اتوجه بالشكر والتقدير لأستاذى صالح المسند على ماكتبه من موضوع شيق قد أثار اهتمامى لما كتب فيه
واريد أن أطرح سؤالا على الاستاذ صالح وهو كيف يمكن لى ان اتعرف على آخر اصدارات كل مؤلف .