[عبدالعزيز الخبتي]

آمل من جميع الزملاء المشاركين في هذا المنتدى إبداء الرأي تجاه السجلات التي سيتم الحديث عنها ‘ مع العلم أنه سيتم بعث هذه السجلات على ملفات وورد إلى مدير الموقع ليتم نسخها من الموقع مباشرة .نأمل المشاركة الفاعلة تجاه هذا الأمر ، وللجميع الشكر والتقدير .=====ترجع أهمية السجلات في المكتبة المدرسية إلى التالي : -1- حصر ممتلكات المكتبة من مصادر المعلومات ويتمثل ذلك في سجل العهدة .2- حفظ ممتلكات المكتبة من الضياع مع إمكانية الاستفادة منها خارج المكتبة ويتمثل ذلك في سجل الاستعارة .3- قياس ميل المترددين على المكتبة وبيان نوعية المعارف التي تهم القارئ بالمكتبة المدرسية ويتمثل ذلك في سجلي الاستعارة والمترددين .4- معرفة مدى تفعيل المكتبة تربوياً وتعليمياً وثقافياً ، ومدى تحقيق أمين المكتبة لتلك الأدوار من خلال السجلات التالية : ( المترددين – الإعارة – جماعة المكتبة - النشاط – لجنة المكتبة ) .5- معرفة مدى مشاركة العاملين في المدرسة في تفعيل دور المكتبة المدرسية وفقاً لما جاء في لائحة المكتبات المدرسية الصادرة عام 1393هـ ، ويتمثل ذلك في لجنة المكتبة المدرسية .وتم تفعيل دور السجلات المتوفرة في المكتبات المدرسية ( سجل العهدة – سجل المترددين – سجل الإعارة ) إلا أنه لوحظ من خلال الميدان التربوي أن سجلي جماعة المكتبة و النشاط لا يؤديان الغرض اللذين عملا من أجلهما إضافة إلا أنه لا يوجد سجل للجنة المكتبة المدرسية ، وبما أن سجل المترددين خصص لتدوين أسماء الطلاب الذين يلجئون للمكتبة المدرسية للقراءة بمحض اختيارهم إضافة إلى تسجيل اسم الكتاب الذي قرأه كل طالب من هؤلاء ، إلا أن هناك طلاب آخرين يتم إدخالهم للمكتبة في حصص الاحتياط و بعض المواد الدراسية التي يرغب معلميها توظيف المكتبة المدرسية في المادة الدراسية كالتعبير والمطالعة ، و مثل هؤلاء أعدادهم كبيرة وطلب تسجيل أسماؤهم في سجل المترددين يتطلب وقتاً أكبر مما يعني أن زمن كبيراً من الحصة يذهب هدراً في مثل هذا الأمر ، فشكل هذا عبئاً على المعلم و العاملين بالمكتبة المدرسية ، من هنا جاءت الحاجة إلى إيجاد البديل الذي يحقق أهداف سجل المترددين وأهداف توظيف المكتبة في العملية التعليمية كحصص المواد وحصص الاحتياط . وبما أن جميع السجلات التي ذُكِرَت عليها ملاحظات هنا هدفها الأساسي هو التعريف بالدور الذي قام به جميع العاملين بالمدرسة على تفعيل دور المكتبة المدرسية تربوياً وتعليمياً وثقافياً ، لذا كان البديل المناسب لكل جوانب النقص والعيب في تلك السجلات ممثلاً في إيجاد أكثر من سجل تحقق ذلك الهدف وبأسرع وقت ممكن للمستفيد من المكتبة والعاملين بها والمشاركين في تفعيل دورها ، فما كان مني إلا تصميم أكثر من سجل تساهم في معرفة مدى تفعيل المكتبات المدرسية وهي كالتالي : -المكتبات المدرسية ومراكز مصادر التعلم ، اشتمل على السجلات التالية : -أولاً : سجل حصص الاحتياط :الهدف من هذا السجل تدوين حصص الاحتياط التي يتم توظيف المكتبة لها ، وذلك تنفيذاً للتعميم الوزاري رقم 68/31 وتاريخ 22/9/1415هـ ، حيث لاحظنا في الزيارات الميدانية عدم الاهتمام بها ، وأن المدارس التي لاحظنا فيها تفعيل المكتبة المدرسية في حصص الاحتياط تعاني من قضاء جزء كبير من حصة الاحتياط في تسجيل أسماء طلاب الفصل في سجل المترددين ، لذا رأينا أن يكون لحصص الاحتياط سجل خاص يكتفى فيه بتسجيل الفصل واسم المعلم الغائب واسم معلم الاحتياط ، حيث يقلل من وقت التسجيل إضافة إلى إمكانية إعداد إحصائية سريعة لقياس مدى تفعيل المكتبة المدرسية في حصص الاحتياط والتأكد من صحة معلوماته بالرجوع إلى سجلات المدرسة الخاصة بحصر غياب المعلمين وسجل الدوام الرسمي .ثانياً : سجل زيارة مدرسي المواد للمكتبة :الهدف من هذا السجل تدوين حصص زيارة مدرسي المواد للمكتبة المدرسية ، وذلك تنفيذاً للتعميم الوزاري رقم603/31وتاريخ 20/8/1415هـ الذي يؤكد على توظيف المكتبة المدرسية في حصص التعبير والقراءة ، حيث لاحظنا في الزيارات الميدانية عدم الاهتمام بها ، وأن المدارس التي لاحظنا فيها تفعيل المكتبة المدرسية في زيارة معلم المادة لها تعاني من قضاء جزء كبير من الحصة في تسجيل أسماء طلاب الفصل في سجل المترددين ، لذا رأينا أن يكون لهذه الحصص سجل خاص يكتفى فيه بتسجيل التاريخ واليوم والمادة والحصة والفصل واسم المعلم ، حيث يقلل من وقت التسجيل إضافة إلى إمكانية إعداد إحصائية سريعة لقياس مدى تفعيل المكتبة المدرسية في ذلك والتأكد من صحة معلومات السجل بالرجوع إلى الجدول الدراسي إضافة إلى الجدول الذي تم تزويد معلمي اللغة العربية به لزيارة المكتبة المدرسية .ثالثاً : سجل لجنة المكتبة المدرسية :يهدف هذا السجل إلى تدوين أسماء لجنة المكتبة المدرسية واجتماعاتها وذلك تنفيذاً لللائحة التنظيمية للمكتبات المدرسية الصادرة عام 1393هـ ، حيث لاحظنا عدم تكوينها في المدارس نظراً لعدم وجود سجل خاص بهذه اللجنة ، وقد ساعد هذا السجل في تكوين اللجنة ومعرفة مهامها ، ومن ثم فإن ذلك السجل يبين لنا النشاطات التي تمارسها هذه اللجنة ومدى إمكانيتها في تفعيل دور المكتبة المدرسية وتوزيع ذلك الدور على العاملين في المدرسة .رابعاً : سجل جماعة المكتبة :الهدف من هذا السجل تدوين جميع أعضاء جماعة المكتبة المدرسية وفقاً للتقسيمات المتفق عليها لهذه الجماعة والتي تساهم في تفعيل دور هذه الجماعة في النشاط داخل المدرسة ، بالإضافة إلى تدوين برامجها واجتماعاتها ونشاطها داخل المدرسة . فنحن نؤمن جميعاً أن المراهقين محتاجون إلى طريقة خاصة في المعاملة تقوم على أساس الاعتراف بشخصياتهم ومعاملتهم كرجال وإتاحة الفرص لهم للاضطلاع ببعض المسئوليات ، وتنمية روح التعاون بينهم وإثابة وتقدير الممتازين منهم بعدة صور ، والطلاب في هذه المرحلة يميلون إلى الانتماء إلى جماعة يشعرون عادة بالولاء نحوها ومنها أيضاً يمكنهم أن يحققوا تلك الأحاسيس السابق ذكرها ، وفيها أيضاً يشعرون بالأمن خلال علاقات المودة التي يكونوها مع الآخرين ممن هم في سنهم الذين يأنسون إليهم ويبذلون كل ما في وسعهم لكي يتوافقوا معهم ، لذا فإن جماعة أصدقاء المكتبة المدرسية تشكل ذلك المطمع الذي يسعى إليه المراهقون داخل المدرسة ففيها تتحقق لهم المطالب التي يسعون إليها بالإضافة إلى إمكانية توظيف مطالب تربوية أخرى كترسيخ القيم الإيجابية كالنظام والنظافة والتعاون واحترام الملكية العامة وتحمل المسئولية الفردية والتفاعل مع الجماعة في العمل الجماعي التطوعي .من هذا المنطلق فإن العاملين في المكتبات المدرسية يحرصون كل الحرص على الاهتمام بتكوين هذه الجماعة لتحقيق مجموعة من الأهداف التربوية و التعليمية والثقافية ، وقد تم تصميم سجل للجماعة من قبل النشاط الطلابي ، إلا أن هذا السجل لا يلبي جميع احتياجات الجماعة فتحديثه أمراً حتمياً ، لتحقق هذه الجماعة الدور المطلوب منها بشكل إيجابي ، إضافة إلى إكمال جوانب النقص في ذلك السجل . أنام ملء جفوني عن شواردها ويسهر الخلق جرَاها ويختصم

[عبدالرحمن الاسمري]

[الأخ / عبدالعزيز هذه السجلات مهمه لأداء أمين المكتبة لعمله على الوجه الصحيح والمنظم وكما تعلم مدى فاعليتها في الميدان وأمل اضافة سجل خطة أمين المكتبة المدرسية (أمين مركز مصادر التعلم) وفقك الله 0

[عبدالعزيز الخبتي]

الأخ عبدالرحمن الأسمري تحية طيبة وكل عام وأنت بخير والشهر مبارك سررت كثيراً عندما قرأت مشاركتك ، وأشكرك على حسن الثقة بي ، وفيك من العطاء في مجال المكتبات الكثير والذي اتمنى أن لا تبخل به على الزملاء العاملين في المجال ، كما أمل أن ترسل الملف الخاص بخطة عمل أمين المكتبة إلى أخي مدير الموقع ليتم تحميلها من قبل الزملاء والمشاركة بالرأي فيها ، ولك جزيل الشكر والتقدير .كما أود أن ابين للجميع بأن الملفات الخاصة بسجلات المكتبة تم تحميلها في الموقع ضمن قائمة مكتبة الملفات (ملفات خدمية 2) أمل من الجميع تحميلها وإبداء الرأي تجاهها .وللجميع الشكر والتقدير أنام ملء جفوني عن شواردها ويسهر الخلق جرَاها ويختصم

في البد اود ان اشكرك على جهودك المبذولة في الارتقاء بمستواء المكتبات المدرسية ولاانسي ان اهنيك بالشهر الكريم متاخرا وبعيدالفطر مقدما والعرب بو قضايا القدس واهتمو بموت 00000

[عبدالعزيز الخبتي]

أخي العزيز الصالح السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ... وبعدحقيقة أشكر على التهنئة بهذا الشهر الكريم على الجميع ، وعلى تهنئتك لنا بالعيد عسى الله أن يبلغنا إياه جميعاً أما بخصوص الإطراء الذي شرفتني به ؛ فالحقيقة أن من يستحق هذا الإطراء هو مدير هذا الموقع ، الذي لم شمل الكثير من الزملاء بعد أن فرقتهم السنين وأبعدهم المسافات ، وما اشارك به في هذا المنتدى هو واجب وطني ليس لي فيه فضل ولا منه ، بل كل ما أتمناه هو أن يقبله الزملاء في هذا المنتدى ، وأن ينعكس على الواقع العملي في الميدان التربوي .ولا أريد أن أصرح هنا بمشاعر الفرقة التي قد يعاني منها البعض بعد التوجهات الحديثة لوضع المكتبات المدرسية ! وهنا لن أصرح أكثر ، بل ستكون لي مشاركة ضمن هذا المنتدى بعد هذا الشهر الكريم ، وما اتمناه بعد طرح هذه المشاركة أن لا يغضب مني من سيطلع عليها ، خاصة متخذي القرار والمشرفين على هذا المنتدى ، وستكون هذه المشاركة إما إمتداد للتواصل ضمن هذا المنتدى العزيز جداً على نفسي أو بالبعد عن كل المنتديات التربوية مشاركة وليس إطلاعاً ، ومن ثم التفرغ لما يفيد في الحقل التربوي بعداً عن المكتبات وتوابعها وقرباً من رسالة سامية كلنا يتشرف بالانتساب إليها .لك يالصالح تحياتي وللجميع محبتي وتقديريأنام ملء جفوني عن شواردها ويسهر الخلق جرَاها ويختصم

[اليسير]

الأخ عبد العزيز أشكر لك ثقتك بهذا المنتدى والقائمين عليهلي على مشاركتك عدد من التعليقات خاصة فيما يتعلق بما ذكرته من وضع المكتبات المدرسية ولأنني وجدت في مشاركتك الكثير من الغموض فإنني لا أحب أن أستعجل الرد لكنني آمل أن تشركنا في أي قرار قبل أن تتخذه خاصة إذا كان مثل هذا القرار سوف يحرم العطاش من الماء والأرض المجدبة من الغيثمعاً لتقنية أفضل

[عبدالرحمن الاسمري]

أخي أبو عبدالله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته كل عام وأنت بخير وجميع الزملاء أطلعت على ماسطرته سابقا 0 وأنا أعلم بأن جهودك وعملك واضحا وجليا في كل مكان تعمل به 0 ولم أعهدك بهذه النظره 0 أخي أذا أمنا بأن عملنا عباده فلن يهزمنا أي موقف ونجعله خالصا لوجه الله 0 أما حال المكتبات المدرسية فلن يغير النظرة لها ألا التكاتف من جميع الزملاء وليس البعد وأمل من المشرف على هذا الموقع أيصال ذلك الى المسؤولين 0 انت عزيز في قلوب من يعرفك وفقك الله 0

بسم الله الرحمن الرحيم أخي العزيز هذه السجلات من أهم السجلات في المكتبة وأقول هذا بعد تجربتي لهذه السجلات .فهي تعطي القالب الرسمي لأستخدام المكتبة ومركز مصادر التعلم .وتقوم بعملية حصر وإحصاء مدى استخدام المكتبة ،وتساعد في إعداد التقارير الشهرية والسنوية اللأزمة .wisam