[المفكره]

السلالام عليكم

لو سمحتوو ممكن تعريف مؤسسات المعلومات بالتدقيق ؟
وما المقصود بالتوثيق والاشييف ؟


اتمنى القى رد لان لدي بحث فيه واحتاج مساعدتكم


وشكرا ..

[المفكره]

اليييز احد يرد ويسااعدني .....

[المفكره]

وصح كن بساءل بنك المعلومات هو نفسه نؤسسات المعلومات

اتمنى على اقل تجابون على هاذا سؤال ليساعدني في البحث

[المفكره]

ليش في هاذا المنتدى مافي احد يساعد او يتعاون
اذا احد ما يبي يتعب نفسه ويكتب على اقل يكتب اسم الكتاب او المرجع






بعد عناء من البحث حصلت هاذا التعريف صح ولا لا
مؤسسات المعلومات
المؤسسه هي تنظيم او ظاهره تنظيميه ومن ثم فهي تنصرف الى العائلة والمجتمه والدوله وكذالك المرافق العامه والخاصه فهي مجموعه قواعد وانساق تدير بشر او اموال لغايات محدده




ابلييز لا احد يبخل علي بعلومه اذا كان عندك اكتب ولو شيء بسيط

[الشاااامخ]

السموحة اختي لم تتم المشاركة وفي الحقيقة تعبت كثيرا في تزويدك بالمعلومة المطلوبة لكن بسبب خلل بالجهاز لم تنجح المشاركة

تقبلي تحياتي

[الشاااامخ]

مؤسسات المعلومات


المؤسسات أو الهيئات أو المراكز التي تقوم بحصر مصادر المعلومات بأنواعها المختلفة وفئاتها المتعددة بهدف تنظيمها وإتاحتها لخدمة المستفيدين.


المكتبة


مؤسسة علمية ثقافية تربوية اجتماعية . تهدف إلى جمع مصادر المعلومات وتنميتها بالطرق المختلفة ( الشراء والإهداء والتبادل والإيداع ) وتنظيمها[ فهرستها وتصنيفها وترتيبها على الرفوف "> واسترجاعها بأقصر وقت ممكن ، وتقديمها إلى مجتمع المستفيدين [ قراء وباحثين "> على اختلافهم من خلال مجموعة من الخدمات التقليدية، كخدمات الإعارة والمراجع والدوريات والتصوير والخدمات الحديثة كخدمات الإحاطة الجارية ، والبث الانتقائي للمعلومات ، والخدمات الأخرى المحسوبة وذلك عن طريق كادر بشري مؤهل علمياً وفنياً وتقنياً في مجال علم المكتبات والمعلومات ، والمكتبة نوع من أنواع مؤسسات المعلومات .


المكتبات المدرسية : School Libraries


تعد أول نوع يتعامل معه الإنسان في حياته ، وهي تلك المكتبات التي توجد داخل المدارس بمراحلها المختلفة ، وتهدف إلى تزويد الطلاب بمصادر معلومات تدعم المقررات الدراسية بالإضافة إلى مصادر أخرى لشغل أوقات فراغهم ، والمكتبة المدرسية لا تخدم الطلاب فقط بل وأعضاء هيئة التدريس والإداريين والعاملين بالمدرسة


المكتبات الجامعية : University Libraries


المكتبات التي توجد بالجامعات والكليات والأقسام العلمية ، وتقدم خدماتها لجميع العاملين بالجامعة من طلاب، وأعضاء هيئة تدريس ، وإداريون ، وتوفر مصادر معلومات تساند المناهج الدراسية ، وكذلك توفر الرسائل الجامعية التي نوقشت في الكلية أو الجامعة ليستفيد منها طلاب الدراسات العليا .


المكتبات العامة :Public Libraries


المكتبات التي تقدم خدماتها للجمهور العام بمختلف فئاته دون مقابل سواء كان أطفال ، أو طلاب ، أو عاملون أو مهنيون ، أو أكاديميون ، دون تفريق من حيث اللون أو العرق ، أو الدين ، أو الجنس أو اللغة .


المكتبات المتخصصة :Special Libraries


المكتبات التي تخدم المتخصصين في مجال موضوعي محدد كالطب أو الهندسة أو الزراعة أو الاقتصاد .... الخ وقد تكون المكتبة متخصصة في مجال موضوعي معين عريض مثل العلوم البحتة والتطبيقية ، أو العلوم الاجتماعية ، ومن فئات تلك المكتبات : مكتبات الوزارات ، والهيئات الحكومية ، وهناك من يعتبر مكتبات الكليات مكتبات متخصصة ومن أشهر المكتبات المتخصصة في سلطنة عمان المكتبة الطبية في جامعة السلطان قابوس ، ومكتبات معاهد التمريض .


المكتبات الوطنية : National Libraries


تعد المكتبة الأم داخل الدولة ، ويكون لها مهام خاصة تتمثل في حصر الإنتاج الفكري الصادر في الدولة


والإنتاج الفكري الصادر عن الدولة بالخارج ، والإنتاج الفكري الصادر لأبناء الدولة بالخارج ، وقد يتعدى ذلك بحصر أبرز الإنتاج الفكري الأجنبي ، والمكتبة الوطنية تتمتع بحق الإيداع الذي يلزم بإيداع نسخ من المصنف في المكتبة ، ويتم ذلك على حسب قانون كل دولة في الإيداع .


تعريف التوثيق :

عرف العلماء التوثيق تعريفات عديدة منها :
هو علم من علوم التاريخ لحفظ المعلومات و تنسيقها و تبويبها و ترتيبها و إعدادها لجعلها مادة أولية للبحث و الفائدة و هو علم مهم لحفظ النتاج الإبداعي الإنساني .
أو هو حفظ الأحداث التاريخية و المعلومات العلمية و نقلها من الماضي إلى الحاضر ثم إلى المستقبل و إلى الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة منها و ينطبق هذا على التناقل الشفاهي للمعلومات و المعارف و المهارات .
أو هو علم السيطرة على المعلومات التي يمكن أن تتضمن الوثيقة و الكتاب و الصورة و التسجيلات الصوتية و الفيديوية و النصوص الإلكترونية و العمليات الفنية التقليدية كالتجميع و الاختزان و الفهرسة و التصنيف ...
أنواع الوثائق :
ـ الكتابية : كالمخطوطات و المطبوعات و الصحف و التقارير و البيانات و المذكرات و الكتب .
ـ التصويرية : و هي على الغالب رسم بالزيت أو بالفحم أو نقش على الحجر أو تكوين في الجص أو تنزيل بالخشب ...و ربما كانت الصورة شمسية أو سينمائية أو تلفازية .
ـ الوثيقة السمعية أو المرئية : و هي في الغالب تسجيلات صوتية أو الإذاعية أو تسجيل إسطواني أو شريط سينمائي ناطق .
أهمية التوثيق :
1 ـ هو الركيزة الحقيقة التي يعتمد عليها الباحثون في البحث عن الحقيقة
2 ـ ذاكرة الأمة المضيئة اليقظة الحصينة التي لا يدركها النسيان
3 ـ حلقة وصل متينة تصل حاضر الأمة بماضيها
4 ـ شاهد حي على نضال الأفراد و الجماعات و المنظمات و الحكومات و الدول التي تعاقبت منذ فجر التاريخ
5 ـ نعرف به مدى التطور الذي حصل في المجتمع في جميع مفاصل حركته في ذلك الزمن الماضي
6 ـ هو المستند الصحيح المُحكم المؤكد يؤخذ به على وجه الدقة و الصحة و الواقع و الحقيقة كما كانت و كما هي
7 ـ يسهل تنفيذ الأنشطة الشبيهة و ينبه إلى أهمية الأمر و يركز عليه لأنه يوفر المعلومات المناسبة للمستفيد منه فتتكون عنده سرعة الإحاطة بالمعلومات لتقديمها بأكثر الأشكال ملاءمة .
المرجع :
مجلة بناة الأجيال ، السنة 19 العدد 74 الفصل الأول 2010 م ، الصفحة 168 ، باختصار .

أساليب توثيق المعلومات

والمراجع في البحوث

أحكام التوثيق

النقطة المبدئية الأولى هي ألا تنسب لنفسك عملا أو فكرة لغيرك. ولذا هناك ضرورة للإشارة في بحثك إلى مصدر معلوماتك وأفكارك، فإذا نقلت كلمات من كتاب مثلا، يجب وضع الكلمات المنقولة بين علامات تنصيص. لعلامة التنصيص (أو الاقتباس) شكلان أحدهما (") والآخر (’) (علامة تشبه تنوين الضم، أو ضمة واحدة). من الضروري لك أن تعرف ما يمكن طباعته عند الضغط على كل لوحة من لوحة المفاتيح.

لنطبق ذلك بنقل جملة من كتاب لفيصل دراج بعنوان نظرية الرواية والرواية العربية:

"رأى المويلحي في علم التاريخ علما جليلا، وأدرك أن تطبيق هذا العلم على الظواهر الاجتماعية يغير من أحوالها ووظائفها."

بوضع الجملة بين علامتي تنصيص (مزدوجين) تكون هناك إشارة إلى أن الجملة منقولة من مصدر ما، والخطوة التالية هي الإشارة إلى هذا المصدر.

هناك أكثر من أسلوب لفعل ذلك. الأسلوب القديم كان بوضع رقم عند نهاية الاقتباس، ثم الذهاب إلى أسفل الصفحة ووضع المعلومات المتعلقة بالمصدر، أي على النحو التالي:

"رأى المويلحي في علم التاريخ علما جليلا، وأدرك أن تطبيق هذا العلم على الظواهر الاجتماعية يغير من أحوالها ووظائفها."1

نذهب عندئذ إلى أسفل الصفحة ونضع الرقم 1 وتكتب قربه المعلومات المتعلقة بالمؤلف، وعنوان الكتاب، والناشر، ومكان النشر، وسنة النشر، ورقم الصفحة. ترتيب هذه المعلومات يختلف حسب الأسلوب المعتمد. ولكن الأساليب جميعا تبدأ باسم الكاتب.

أساليب التوثيق

الأسلوب الأول: أسلوب جامعة شيكاغو أو أسلوب تورابيان

يوضع رقم صغير بعد المعلومة المنقولة نصا أو فكرة ثم يشار إلى المصدر أسفل الصفحة. وتعرف الملاحظات السفلية بـ فوت نوتس (Footnotes).

بعد وضع رقم صغير أسفل الصفحة توضع قربه معلومات التوثيق بالتسلسل التالي:

1= اسم المؤلف: الاسم الأول، ثم اسم العائلة.
2= عنوان الكتاب.
3 = مكان النشر.
4 = اسم الناشر.
5 = عام النشر.
6 = رقم الصفحة.
ولو طبقنا هذا الأسلوب على كتاب فيصل دراج المذكور أعلاه، تكون الملاحظة السفلية على النحو التالي:

...

...
...
"رأى المويلحي في علم التاريخ علما جليلا، وأدرك أن تطبيق هذا العلم على الظواهر الاجتماعية يغير من أحوالها ووظائفها."1
...
...
...
__________

1 فيصل دراج، نظرية الرواية والرواية العربية (الدار البيضاء: لمركز الثقافي العربي، 2002)، 178.

ويكون حجم الخط في الملاحظة السفلية اصغر من حجم الخط في النص.
معروف أن أي بحث يورد في ختامه قائمة بالمراجع، ولهذه أيضا أسلوبها المختلف قليلا عن المثال أعلاه، وهو على النحو التالي:

قائمة المراجع

دراج، فيصل. نظرية الرواية والرواية العربية. الدار البيضاء: المركز الثقافي العربي، 2002.

وترتب المراجع حسب ترتيب الحروف في العربية.
الأسلوب الثاني

هو أسلوب يختلف فقط في مكان الملاحظات، فبدلا من أن تكون في أسفل الصفحة، تنقل الملاحظات إلى آخر البحث. وتعرف بــ اند نوتس (Endnotes).

الإنسان الذي لديه حاسوب لا يحتاج للقلق على تسلسل أرقام الملاحظات، فالحاسوب يتذكر التسلسل، وبوسع الحاسوب نقل الهوامش السفلية إلى الآخر، والعكس صحيح أيضا.
الأسلوب الثالث: أسلوب جامعة هارفارد

بدلا من وضع ملاحظة في أسفل الصفحة يوضع بين قوسين ضمن الفقرة اسم المؤلف المنقول عنه وسنة صدور الكتاب ورقم الصفحة.

"رأى المويلحي في علم التاريخ علما جليلا، وأدرك أن تطبيق هذا العلم على الظواهر الاجتماعية يغير من أحوالها ووظائفها" (دراج 2002: 178).
الأسلوب الرابع: أسلوب ام ال ايه (MLA)

من أساليب التوثيق الشائعة أسلوب ام ال ايه (MLA)، أي رابطة اللغة الحديثة:
(Modern LanguageAssociation).
ومن الأساليب أعلاه نلاحظ أن هناك أساليب عديدة، وتعتمد على مجالات التخصص. وكل ما كتب أعلاه قليل من كثير جدا، وهدفه تنبيهك إلى أهمية التوثيق، وإرشادك إلى ضرورة التعرف على أساليب التوثيق في البحوث، والتأكد من الأسلوب المعتمد في جامعتك، فهذه الشكليات أول ما يلاحظه الأساتذة على البحوث، ولن يفيدك أن يكون بحثك جيدا إذا لم يكن موثقا، وموثقا حسب الأسلوب المحدد لك في الجامعة أو من قبل الأستاذ، أو من قبل الدورية التي تريد النشر فيها. وأحيانا يترك للطالب اختيار الأسلوب، ولكن لا يجوز المزج بين أسلوبين أو أكثر في نفس البحث.
ملاحظة مهمة
لم نستخدم أعلاه إلا مثالا واحدا يتعلق بنقل جملة من كتاب له مؤلف واحد، بينما التوثيق يكون باستخدام كتب لها أكثر من مؤلف، أو فصل داخل كتاب، أو مجلات، أو صحف، أو الانترنت، أو تقارير بدون اسم لمؤلف، أو نشرات بدون تاريخ. ولكن تفاصيل ما يجب عمله في كل حالة متوفرة في دليل الأسلوب المعتمد.
المزيد من الأمثلة
فيما يلي مقتطفات من التعليمات الصادرة عن جامعة النجاح بخصوص البحوث المندرجة في اطار الدراسات الإنسانية:

http://www.najah.edu/ARABIC/Faculties/Graduate/Faculty%20Members%20and%20Staff.asp

يتم ترتيب المصادر والمراجع في نهاية الأطروحة (رسالة الماجستير أو الدكتوراه) وفق حروف المعجم، وتجب مراعاة ما يلي عند عملية الترتيب:

المصادر غير المنشورة: (المخطوطات، الوثائق، دور الأرشيف ... الخ).

* المخطوطات
MANUSCRIPTS

يتم ترتيبها كالآتي:

اسم الشهرة للمؤلف، الأسماء الأولى: أسم المخطوط. المكان المحفوظ فيه. رقمه .

مثال:

السنوسي، محمد بن يوسف: مختصر لطيف في علم المنطق. مكتبة جامعة النجاح الوطنية، نابلس 62.

المصادر المنشورة:
يتم ترتيبها كما يلي:

اسم الشهرة للمؤلف، الأسماء الأولى للمؤلف: اسم المصدر مكتوباً بالبنط الغامق Bold. ذكر عدد الأجزاء أو المجلدات وأقسامها. ذكر اسم المحقق. رقم الطبعة. مكان النشر: الناشر. سنة النشر.

مثال:

الطبري، محمد بن جرير: تاريخ الرسل والملوك. 10مج. تحقيق محمد أبو الفضل ابراهيم. القاهرة: دار المعارف 1969.

المراجع:
يتم ترتيبها كما يلي:

اسم العائلة للمؤلف، الأسماء الأولى للمؤلف: اسم المرجع مكتوباً بالبنط الغامق. ذكر عدد الأجزاء إن وجدت. رقم الطبعة. مكان النشر: الناشر. سنة النشر.

مثال :
رستم، أسد: الروم سياستهم وحضارتهم ودينهم وثقافتهم. 2مج. بيروت 1981.

Le strange, Guy: The Lands of the Eastern Caliphate. London 1966.

* الكتب غير المنشورة يطبق عليها ما ذكر سابقاً، مع إضافة عبارة غير منشور أو تحت الطبع بين قوسين.

الدوريات:
PERIODICALS
اسم العائلة للمؤلف، الأسماء الأولى: اسم المقال بخط مكتوباً بخط مائل. اسم الدورية بخط غامق. العدد. شرطة مائلة، الصفحات.

مثال :

صبري، بهجت: المظاهر الاقتصادية في مدينة القدس من خلال الوثائق الشرعية 1880-1874. مجلة النجاح للأبحاث / العلوم الإنسانية 1993/7:2، 233-195.

Madelung, Wilferd: The Sources of Islam~cili Law. In: Journal of Near Eastern Studies 35/1967, 29-40.

* المقالات المقبولة للنشر في مجلة علمية يطبق عليها ما ذكر سابقاً، وبعد اسم المقال تضاف عبارة مقبول للنشر في (اسم المجلة).

وقائع المؤتمرات:

اسم العائلة للمؤلف، الأسماء الأولى: اسم المقال بخط مكتوباً بخط مائل. اسم المؤتمر بخط غامق. ذكر اسم المحرر (ين). مكان النشر. تاريخ النشر. الصفحات.

مثال:

عبد الرحمن، عفيف: القدس ومكانتها لدى المسلمين وانعكاس ذلك من كتب التراث. المؤتمر الدولي الثالث لتاريخ بلاد الشام "فلسطين" 3 مج، عمان 1983، 265-224/1.

فصل في كتاب
CHAPTER IN ABOOK
ينطبق عليه ما ذكر بخصوص وقائع المؤتمرات.

مثال:

يوسف، محسن: مقدمة في تاريخ التعليم في فلسطين منذ الفتح العربي الإسلامي حتى الاحتلال البريطاني. التعليم الفلسطيني تاريخاً، واقعاً وضرورات المستقبل. بيرزيت 1997، 40-35.

Halm, Heiz: Die Fatimiden. Geschichte der arabischen Welt.ed. by Ulrich Haarmann. München 1987, 166-200.

الأطروحات الجامعية:

اسم العائلة لصاحب الأطروحة، الأسماء الأولى: اسم الأطروحة بخط غامق. (غير منشورة). اسم الجامعة. البلد والقطر.

عبده، مجد عبد الفتاح اسماعيل: الأوضاع التعليمية في نابلس إبان الانتداب البريطاني. (رسالة ماجستير غير منشورة). جامعة النجاح الوطنية. نابلس. فلسطين 1998.

والأمر نفسه يطبق على الأطروحات بالإنجليزية.

Khaleel, Zaher Mohammed: The Effect of Intelligence on Student’s Academic. (Unpublished Master’s Thesis). An-Najah National University. Nablus. Palestine, 1995.

منشورات المؤسسات
INSTITUTION’S PUBLICATION
اسم المؤسسة. اسم المنشور بخط غامق. المكان. تاريخ النشر.

مثال:

جامعة النجاح الوطنية. الكتاب السنوي. نابلس 1998.

الصحف/المجلات: الخبر

اسم الصحيفة أو المجلة بخط غامق. مكان الصدور. العدد. شرطة مائلة التاريخ الصفحات.

مثال:

الفجر. القدس. 20/2143 حزيران 1995، 21.

الصحف/المجلات: غير الخبر

اسم العائلة للمؤلف، الأسماء الأولى: اسم المقال بخط مكتوباً بخط مائل. اسم الصحيفة أو المجلة بخط غامق مكان الصدور. العدد. شرطة مائلة. التاريخ. الصفحات.

طوقان، فدوى: الليل والفرسان . القدس. 12/1267 شباط 1958، 15.

المقابلات الشفوية

يتم ترتيبها على النحو التالي :

عنوان المقابلة. التاريخ.

مثال:

عبد الله الخطيب 1995/9/5
تذكر أن عليك الرجوع إلى دليل رسمي صادر عن جامعتك أو متوفر في مكتبة، أو أن تطلب من الجهة التي تريد النشر لديها نسخة من أسلوبها المعتمد

تعريف الأرشيف والأرشفةالإلكترونية

يعرف الأرشيفبأنه " ذلك الجزء من المحفوظات الذي له قيمة إدارية أو تاريخية

أو اقتصادية أوقانونية أو اجتماعية و أودع في إحدى المؤسسات الأرشيفية أو حفظ في قاعد بياناتأرشيفية, حيث

نظم بالشكلالعلمي

الذي يجعله صالحاللاستخدام من قبل الباحثين والمستفيدين". ولا تختلف مادة الأرشفة الإلكترونية عنالأرشفة التقليدية من حيث

نوعية الوثائقالمحفوظة

ومدد الحفظ ولكنالاختلاف يقع في إجراءات ومكان حفظ هذه الوثائق. فعلى سبيل المثال فإن وثيقة طلبخدمة من

إدارة حكوميةمعينة تحفظ مدة محددة في الدائرة المختصة ومن ثم في أرشيف الوزارة العام, وإذااقتضت الضرورة فإنها تحول

إلى الأرشيفالدائم وذلك سواء كانت هذه الوثيقة ورقية أم إلكترونية و الفرق هو أن الوثيقةالإلكترونية تحفظ في ذاكرة رقمية

ولا تلمس وقد لاترى في انتقالها من مكان حفظ إلى آخر ويمكن استرجاعها بسهولة وعن بعد, أما الوثيقةالورقية فإنها تنقل ماديا

منحيز إلى حيز آخر في أماكن الحفظ المختلفة.

وتنقسم الوثائق الحكومية إلى ثلاثة أقسام اعتمادا على درجة نشاطها واستخدامهماالمراحل الزمنية التي تمر بها وهذه الأقسام هي:

1) الوثائق النشطة: وهي الوثائق التي تستخدم بشكل متكرر في العملاليومي للمؤسسة الحكومية أو بين الحين والآخر

وتمتد الفترةالزمنية للوثيقة حسب أهميتها فتكون الوثيقة نشطة منذ أن أوجدت والى أن تحفظللاستخدام الآني وعادة ما يمت

د نشاط الوثيقة منعام إلى خمسة أعوام وفي هذه المرحلة تحفظ الوثيقة في مكان قريب من الدائرةالتي

أنتجتها لتسهيل الوصول إليها ومن ثم تنتقل بعدها إلى المرحلة التاليةحيث يكون الرجوع إليها متى دعت الحاجة إلى ذلك.

2) الوثائق غير النشطة: وهي المرحلة التي تنتقل فيها الوثيقة منمرحلة الاستعمال أو الرجوع المتكرر إلى المرحلة التي يكون فيها الرجوع إلى هذهالوثيقة قليل وبشكل متباعد وفي هذه المرحلة تحفظ الوثيقة في أرشيف خاص داخل المؤسسةبشكل مرتب وبنظام معين يسهل الرجوع إليها متى ما دعت الحاجة إلىذلك.

3) الوثائق التاريخية: وهي المرحلة الثالثةوالأخيرة للوثيقة وتعتبر الوثيقة "وثيقة تاريخية" متى ما كانت تحوي على أهميةتاريخية أو سياسية أو اقتصادية أو ثقافية أو علمية بحيث يمكن الاستفادة منها عندالرجوع إليها بعد فترة طويلة من الزمن وعادة يتم فرز وتقييم الوثائق الحكومية بعدمرحلتها غير النشطة لتتحول إلى وثيقة تاريخية أو تعدم بعد انتهاء أهميتها للمؤسسةالتي أنتجتها وللمجتمع.
الوثائق والموادالمؤرشفة

يضم الملف العقاري عدد من الوثائقوالمراسلات التي يتم حفظها بالطرق التقليدية و بالتصوير الضوئي حل وصولها ال قسمالحفظ العقاري بعد إنهاءها دورتها الإدارية(شكل : 4 الدورة المستنديةللوثائق العقارية), وتقسم هذه الوثائقإلى:

1- وثائق شخصية, وتمثل صورة من جواز السفروالبطاقة الشخصية بالإضافة إلى بيانات السكن وطرق الاتصال.

2- الملكيات وتوابعها, وتشمل سند الملكية الصادر من الوزارة ووثائقالتخطيط والرسم المساحي.

3- الإيصالات المالية, وتشمل جميع إيصالات دفع الرسوم, مثل رسوم التسجيل وإصدار الملكية ورسوم البيعوالشراء ونقل الملكية.

4- وثائق أخرى, وتشملجميع الوثائق الأخرى مثل بيانات الحالة الاجتماعية وعقود البيع والشراء والمراسلاتمع مقر العمل أن وجدت.

وتشمل جميع الوثائقالأخرى مثل بيانات الحالة الاجتماعية وعقود البيع والشراء والمراسلات مع مقر العملأن وجدت.

إيجابياتالتجربة
لقد كانت خطوة إدخال نظام التصويرالضوئي في أرشفة الوثائق الإدارية في بداية 1999م قفزة نوعية في مجال أرشفة الوثائقليس على مستوى وزارة الإسكان والكهرباء والمياه فقط, بل على مستوى الجهاز الحكوميبالسلطنة حيث كانت وزارة الإسكان رائدة في هذا المجال وقد حققت هذه الخطوةالإيجابيات التالية:

1- تطوير وسائل الحفظ غيرالورقي للوثائق من التصوير الميكروفيلمي إلى التصوير الضوئي والحفظ الرقمي.

2- اختصار خطوات الحفظ غير الورقي (الميكروفيلمي: التصوير والتحميض والتجفيف والترتيب) إلى خطوات آلية اكثر سرعة واقلجهدا.

3- التحسين النوعي في عملية تصوير الوثائقوتنقية الصور وإمكانية التحكم الضوئي في صورة الوثيقة.

4- سهولة ترتيب وحفظ واسترجاع صور الوثائق الإلكترونية مقارنةبالورقية والميكروفيلمية.

5- إمكانية الاحتفاظبأكثر من نسخة من صور هذه الوثائق احتياطا لأي طارئ.

6- تقليل مساحة الحفظ التي تشغلها هذه الوثائق مقارنة بالوثائقالورقية والشرائح الميكروفيلمية.

7- إمكانيةاستخدام وتبادل الوثيقة الإلكترونية عبر الشبكاتالإلكترون

بالتوفيق

السموحة لم استطع تنسيق النص خوفا من مصادفة نفس المشكلة

جمعت لكي كل ما تحتاجينه من معلومات بخصوص موضوعك ماعليك الا التنسيق

تقبلي تحياتي

[المفكره]

يعطيك الف الف عااافيه اخوي الشامخ
الله يوفقك ويسر دربكك يااارب ...
انا كنت ابي التعريف لكن ان سويتلي البحث وريحتني الله يسعدك يااارب
احس اني مو عاارفه وش اعبر فيه ............ لكن راح ادعي لك صلاتي انشاء الله

[الشاااامخ]

شكرا اختي الكريمة لدعاؤك لي

ربي يسعدك ويحميك من كل شر

بالتوفيق

تقبلي تحياتي