[أمين مكتبة حفر الباطن]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اتمنى ان اكون ضيف خفيف عليكم
انا امين مكتبة في مكتبة حفر الباطن العامة ولدينا جهاز ومثبت علية برنامج اليسير وجميع الكتب والدوريات مدخلة فيه ونريد نقل البيانات مع تثبيت البرنامج على جهاز جديد
فماهي هي الطريقة الصحيحة
وذا احد من الاخوة الموجودين يعرف مكان يعمل على هذة الاشياء في حفر الباطن
واشكركم

[صالح الصاعدي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أمين مكتبة حفر الباطن

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اتمنى ان اكون ضيف خفيف عليكم
انا امين مكتبة في مكتبة حفر الباطن العامة ولدينا جهاز ومثبت علية برنامج اليسير وجميع الكتب والدوريات مدخلة فيه ونريد نقل البيانات مع تثبيت البرنامج على جهاز جديد
فماهي هي الطريقة الصحيحة
وذا احد من الاخوة الموجودين يعرف مكان يعمل على هذة الاشياء في حفر الباطن
واشكركم

أخي الفاضل
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
متطبات برنامج اليسير
اكسس 2003
يفضل ويندوز اكس بي

خطوات تثبيت البرنامج
1- تثبيت برنامج اليسير وتجد البرنامج في هذا الرابط
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=4824
2- تثبيت ملف الاتاحة للعمل على اوفيس 2003 ( اكسس 2003 ) وتجده في نفس الرابط السابق في الصفحة الثانية
3- وضع قاعدة اليسير القديمة ويتم اخذها من الجهاز القديم وهي موجود في مجلد اليسير الموجود في c اسمها libdata بدون اي رقم
4- تخفيض مستوى الامان لبرنامج اكسس وهي من ادوات ثم ماكرو ثم الامان ثم مخفض
5- تشغيل البرنامج وتحديد نوع الجهاز ونوع المكتبة ....
واذا احتجت مساعده اثناء التثبيت ارسل لي رسالة على الخاص ارسل لك رقم جوالي

[فاطمة عبدالله]

أستاذنا الكريم
أنا اواجه نفس المشكلة
ادخلت بيانات في جهازي اللاب توب واود نقل تلك البيانات الببليوجرافية الى جهاز المكتبة
فهل بالامكان ذلك
ارجو افادتي
ولك كل التقدير

[صالح الصاعدي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فاطمة عبدالله

أستاذنا الكريم
أنا اواجه نفس المشكلة
ادخلت بيانات في جهازي اللاب توب واود نقل تلك البيانات الببليوجرافية الى جهاز المكتبة
فهل بالامكان ذلك
ارجو افادتي
ولك كل التقدير

أختي الفاضلة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يمكنك نقل قاعدة البيانات من جهاز الى جهاز وذلك عن طريق قاعدة البيانات libdata وهي موجودة في c في مجلد اليسير عن طريق النسخ واللصق في نفس المجلد
ولكن نقل البيانات شي ثاني
حيث يمكننا العمل على القاعدة في اي مكان في العمل أو في البيت ولكن على نفس القاعدة

[فاطمة عبدالله]

حيث يمكننا العمل على القاعدة في اي مكان في العمل أو في البيت ولكن على نفس القاعدة

هل بالامكان توضيح هذه النقطة اكثر


اقدر لك هذا الجهد .......

[صالح الصاعدي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة فاطمة عبدالله

حيث يمكننا العمل على القاعدة في اي مكان في العمل أو في البيت ولكن على نفس القاعدة

هل بالامكان توضيح هذه النقطة اكثر


اقدر لك هذا الجهد .......

أختي الفاضلة
اولا يكون برنامج اليسير مثبيت على الجهازين
نسخ القاعدة على فلاش او cd
الطريقة
من جهاز الكمبيوتر ثم c نجد مجلد باسم ALYASEER نفتح هذا المجلد نجد قاعدة بيانات اكسس باسم libdata ننسخها في فلاش مثلا انتهينا من الجهاز الاول
الجهاز الثاني
نعمل نفس الشي بس بدل النسخ نعمل لصق
ملاحظة
هذه القاعدة فيها كل شي تم ادخاله في برنامج اليسير

[أمين مكتبة حفر الباطن]

اشكرك استاذي على المعلومات الفذة وتم العمل بنجاح

[فاطمة عبدالله]

اشكرك انا بدوري ايضا استاذنا الكريم

وتم التفيذ بنجاح

[ahmed omar]

الاستخلاص Abstracting
تندرج عملية الاستخلاص ضمن أعمال التحليل الوثائقي وقد برزت على باقي المهام للأهمية البالغة التي تكتسبها. وللتعرف على مفهومها وتحديد معالمها, ينبغي تتبع مختلف التعاريف الواردة في أدبيات الموضوع, والتي نوردها:
جاء في ” قاموس البنهاوي الموسوعي لمصطلحات المكتبات والمعلومات” تعريفها في العبارة ” صياغة عرض موجز ودقيق لوثيقة ما وهي عملية إنتاج منتظم لمستخلصات في مجال موضوعي معين أو في عدة مجالات وكذالك الهيئة التي تنتج المستخلصات وقد تكون مثل هذه الخدمة إما شاملة أو مختارة “.
لقد عرفته المواصفة العربية رقم 525/84 ” بأنه عملية تمثيل مختصر ودقيق لمحتويات وثيقة ما دون إضافة أي تفسير أو نقد وبدون تمييز لكاتب المقال”.
وهو عملية تلخيص علمي, للخصائص والعناصر الجوهرية لموضوع أكبر. مثل المطبوعات والمقالات, مصحوبا بوصف بيبليوغرافي, يسهل عملية التعرف علـى الوثيقة، أوهي شكل من أشكال البيبلوغرافيا. يحتوي في بعض الأحيان على الكتب, لكنه يهتم أساسا بمقـالات الدوريـات التي يتم تلخيصها, ويعالجـها وصف ببليوغرافي مناسب, التي ترتب ترتيبا موضوعيا, لتسهيل الوصول.
وعرفه عبد الحفيظ هلال بأنه: “فن إستقطار أو استخراج أكبر قدر من المعلومات المطلوبة من الوثيقة, والتعبير عنه بأقل عدد من الكلمات. ويثمر عن هذه العملية ملخص, مصحوب بوصف بيبليوغرافي, يسهل الوصول إلى الوثيقة الأصلية, يفيد الباحثين في ملاحقة الإنتاج الفكري المنشور الحديث”.
المستخلصات abstracts
لغة: هو الناتج المشتمل على الخصائص, أو المكونات الأساسية لمادة, أو عدة مواد معا. أما اصطلاحا, فقد ورد في قاموس البنهاوي الموسوعي لمصطلحات المكتبات, ” بأنه عبارة عن ملخص للوثيقة، وقد يكون المستخلص إما مكانيlocative وإما نقدي، وإما كشفي dicative أو إعلامي، أما المستخلص المكاني فيشمل القليل فقط من المكتبات, فيحدد المكان الذي توجد فيه الوثيقة الأصلية. أما النقدي فيحدد الطبيعة العامة لمضمون الوثيقة. أما المستخلص الكشفي فيشير إلى ما في الوثيقة الأصلية لكنه عادة لا يشمل على المضمون.
وقد عرف المؤتمر الدولي للاستخلاص في العلوم international conference on science abstracting الذي عقد في باريس فيما بين 20 و25 من يونيو1949.”الملخص لأحد المطبوعات أو الوثائق, مصحوب بوصف ببليوغرافي يضمن سهولة الوصول إلى الوثيقة الأصلية”. و ينص تعريف أخر, وهو جزء من معايير المعهد القومي الأمريكي للمواصفات القياسية ANSI الخاصة بصياغة المستخلصات, على أن المستخلص, ” عرض موجز ودقيق لا يحتوي على أية إشارة إلى كاتبه”. وعادة ما يعبر المستخلص عن محتوى الـوثيقة الأصلية فيما يتراوح بين 1/10 و1/20 من عدد كلماتها, فمن الممكن عادة ضغط مقال من2000 كلمة إلى حوالي 100 إلى 200 كلمة.
ويعرف المستخلص حسب المؤتمر الدولي لليونسكو:بأنه ” ملخص للمطبوع أو للمقالة مصحوبا بوصف ببليوغرافي كافي, يمكن للقارئ بواسطته تتبع المطبوعات أو المقالات. وذلك عبر عملية التوثيق من قبل عاملين متخصصين في هذا المجال.
الاستخلاص هو: (فن الاستخلاص باستخدام الحاسب, وفيه يتم تمييز الكلمات المفردة وإحصاء ترددها في النص الذي وردت فيه بعد استبعاد الكلمات ذات الدلالة العامة كأدوات التعريف والتنكير وحروف الجر وضمائر الوصل وما شابه ذلك
المستخلص هوالناتج الذي تعده الآلة عندما تستخرج أو تقتبس جملا كاملة من الوثيقة المراد استخلاصها أهمية المستخلصات
أهمية المستخلصات:
(يعتبر تحديد مكان المعلومة و الوصول إليها في الوقت المناسب هو الشغل الشاغل للباحث. لذا فإن لجوءه إلى المستخلصات كأداة بحث ذات فعالية عالية و ذات قبول كبير، أصبح حتمي فأين تكمن أهمية المستخلصات ؟ للتعرف على الإجابة ستكون لنا جولة بين الخدمات التي تقدمها المستخلصات للباحث و غيره و التي تتجلى فيها أهميتها.
1. مساعدة القراء على تقرير ما إذا كان الرجوع إلى النص الكامل للوثيقة
مـن خلال الإطلاع على المستخلصـات سيحدد الباحث مدى أهمية موضوع الوثيقة, وعلاقته بموضوعه.
مثل باقي إستراتجيات القراءة المبدئية فإن قراءة المستخلص قبل قراءة النص الكامل للوثيقة يساعد القرار على توقع ما يمكن أن يحتويه النص في حد ذاته، و استخدام المستخلص للحصول على نظرة شاملة للنص، تجعل قراءته أسهل و أكثر فعالية، و على نفس المستوى من الأهمية فإنها تعطي للباحث خلفية عن أسلوب النص الكامل سواء كان جد تقني أو كان ذو تراكيب بسيطة، إضافة إلى ذلك فهي تساعد على تفادي الوقوع في شرك العناوين المظللة و المبهمة.
2. الإطلاع على العمل التقني للمستخدمين[1]
يفضل العديد من المسيرين و المشرفين أقل المستخلصات التنفيذية التقنية، أما البعض الآخر فيحتاج معها العمل الكامل للعمل التقني، و على أساس بحوث مركز الكتابة لجامعة محافظة كولورادو الأمريكية فإن 15% فقط من المسيرين يقرؤون النص الكامل للتقارير، وأكثرهم بعد ذلك يعتمدون على الملخص التنفيذي أو المستخلص لأخذ نظرة أوضح على عمل المستخدمين.
3.التذكير بنتائج البحوث
حتى بعد قراءة المقال أو الوثيقة فإن الباحث يحافظ على المستخلص لتذكر أهم نتائج البحث و يسهل الرجوع إ[2]ليها مقارنة بالرجوع إلى النص الكامل.
4.تسهيل تكشيف المقالات
حتى قبل أن تجعل الحواسيب عملية التكشيف سهلة، المستخلصات تساعد المكتبيين والباحثين في إيجاد المعلومات بطريقة جد سهلة. ومع الكم الهائل للكشافات الإلكترونية فالمستخلصات بكلماتها المفتاحية تعتبر أكثر أهمية. لأن القراء يستطيعون الإطلاع على مئات المستخلصات بسرعة. لإيجاد أكثرها أهمية و خدمة لموضوع البحث، إضافة إلى ذلك الإستشهادات من خلال المستخلصات يفتح مجالات جديدة للبحث قد لا يكون القارئ على علم بها عند بداية بحثه في الموضوع.
5.التشجيع على الإحاطة الجارية
تقع على عاتق أي باحث مسؤولية أخلاقية تتمثل في الإطلاع الدائم و المستمر على الإنتاج الفكري في مجال تخصص فإذا كان الباحث لا يستطيع قراءة كل نص الوثيقة التي يعتقد أنه ينبغي قراءتها، إذا فينبغي عليه قراءة كلمات أقل. تساعد المستخلصات في تحقيق ذلك بكفاءة.
وهناك من الدلائل ما يشير إلى أن المستخلصات الآن تستخدم لأغراض الإحاطة الجارية أقل مما كانت عليه من قبل. و يرجع السبب في ذلك إلى تأخر صدور المستخلصات المنشورة, فضلا عن ضخامة عددها ، فقد أشارت التقديرات على أنه وللإطلاع عما ينشر سنويا في مجال العلوم البيوطبية. وعلى فرض أن الباحث يستطيع قراءة مقالين في الساعة، إذا افترضنا أن القارئ يقظ، و باستطاعته قراءة 70 لغة على وجه التقريب.و كانت كل هذه الوثائق في متناول يده. وإذا كانت قراءة الدوريات تقتصر على ساعة واحدة يوميا و تستمر لـ365 يوما في السنة فإنه يمكن لقراءة إنتاج عام واحد من الوثائق للمتخصصين في العلوم البيوطبية أن تستغرق 27.4 قرنا.خلاصة القول أنه من الصعب إن لم يكن من المستحيل ملاحقة الإنتاج الفكري ، ومن ثم فإن الباحث إلى بدائل الوثائق الأصلية وخاصة المستخلصات التي يمكن أن تقدم له المحتوى الأساسي لهذه الوثائق في حوالي 1/10 من حجمها الأصلي.
6.المستخلصات و الاقتصاد في تكاليف البحث
الإحاطة الجارية الواعية أهم ضمانات تجنب تكرار البحوث و طالما كانت المستخلصات تخدم أهداف الإحاطة الجارية و تؤدي إلى الاقتصاد في وقت القراءة، فإنها تؤدي حتما في اقتصاد من تكاليف البحث. وقد تبين من إحدى الدراسات الرائدة في مجال فعالية تكلفة نظام استرجاع المعلومات أن الإفادة من الخدمات الاستخلاص توفر لكل باحث 5.4 ساعات أسبوعيا.و بترجمة هذه الساعات إلى دولارات حيث تعادل 20 دولار لساعة حسب تقديرات عام 1970، فإن مقدار ما يوفره كل باحث يبلغ حوالي 100 دولار أسبوعيا و بضرب هذا الرقم الأخير في عدد الباحثين العاملين في المؤسسة فإنه تبين أن إجمالي الاقتصاد في تكاليف يعتبر دليلا لا جدال فيه على ما للمستخلصات من أهمية.
7.المستخلصات و تخطي الحواجز اللغوية
سبقت الإشارة إلى مدى التشتت اللغوي للإنتاج الفكري فهناك على سبيل المثال حوالي 70 لغة مستعملة في نشر الإنتاج الفكري في العلوم و التكنولوجيا في الوقت الذي لا يمكن فيه للباحث العلمي استعمال أكثر من لغتين في المتوسط. فمن الممكن التخفيض من حدة هذه المشكلة بتوفير المستخلصات بإحدى اللغات واسعة الانتشار، أما إذا كان الباحث عن المعلومات محظوظا فإنه يجد المستخلص باللغة التي يجيدها. أما إذا لم يكن كذلك فإنه يمكن أن يصبح بحاجة إلى لغتين اثنين فقط هما لغته الأم و اللغة التي تنشر بها المستخلصات. و يحدث في كثير من الأحيان أن تقوم المستخلصات مقام الوثائق الأصلية بلغتها الأجنبية، كما يحدث في أحيان أخرى أن تساعد و بشكل أكثر مدعاة للاطمئنان في اتخاذ القرار الحصول على ترجمة للوثيقة مقارنة مع العناوين و المداخل الكشفية.
8. المستخلصات و إعداد المراجعات العلمية
تقدم المستخلصات مساعدة خاصة عند إعداد الببليوغرافيات و المراجعات العلميةReviews في التغلب على الصعوبات الناجمة عن ضخامة الإنتاج الفكري المنشور و عدم إمكانية تغطية كل الوثائق. بكل اللغات وفي هذه الحالة تبرز المستخلصات كبديل للوثائق الأصلية ومصدرا للبيانات الببليوغرافية يكون أيسر في استقائها و تجميعها من الرجوع إلى الأصل. ومن جهة أخرى فإن احتواء المستخلص الببليوغرافي يسهل على الباحث عملية الوصف أثناء تحريره للبحث

[ahmed omar]

من هو أمين المكتبة المدرسية ؟
أمين المكتبة المدرسية (أخصائي المعلومات) هو القوة المنشطة التي تولد الطاقة التفاعلية ما بين العلمية التربوية والمواد التعليمية وإن اشتراكه مباشرة في العملية التعليمية قد غير من وضع أمين المكتبة المدرسية من مشاهد سلبي إلى مشارك نشيط في أحداث التعليم والتعلم.
فبدلاً من أن يكون خازن كتب أصبح مدرس بأوسع معاني هذا المصطلح من حيث التدريب والتأهيل والأداء وتعددت المسؤوليات في تحقيق برنامج تربوي عن طريق العمل مع الهيئة التدريسية لكي يسهل عملية تدريس الطلبة وزيادة قوتهم التعليمية .
وهنا لا بد من طرح عدد من الأسئلة لتوضيح دور أمين المكتبة المدرسية. فمن هو أمين المكتبة المؤهل وكيف يكون عضو مؤثر من أعضاء الهيئة التدريسية للإجابة ،على هذه الأسئلة لا بد من أن يكون أمين المكتبة يعرف كيف يختار وينظم، ويدير الوسائل التعليمية التقليدية وغير التقليدية.
وكذلك يتعرف على محتوى المناهج المدرسية وتصميمها وكيفية تحقيق النظريات التعليمية ومن الاتصال بالناس لذلك نطلب منه أن يكون تربوي بارع وأخصائي كفئ للمواد المكتبية وأن يحترم دوره المهني المزدوج.
المطلوب من أخصائي المكتبة المدرسية( أمين المكتبة )؟.
لكي تكون أخصائي مكتبة ناجحاً، لا بد من أن تمتاز بما يلي :.
1- يجب عليك أن تكون معلماً أولاً
2- أن تكسب وظيفة الاحترام والثقة
3- أن تكسب المهارات العلمية والتاريخية لتقديم الخدمة على أحسن وجه.
4- أن تتمتع بمنزلة مهينة رفيعة
5- أن تعرف أن التعليم علم وفن وان المعلم لا بد وأن يكون مبدعاً خلاّقاً وليس مجرد ملقن فقط
6- أن تكون لديه حدساً خيالياً للتصورات الذهنية للآخرين وله القدرة على التفكير بسرعة وعلى صياغة الأسئلة والإجابات لكي تثير تفكير الطلبة لذلك فعندما يعمل أمين المكتبة كمعلم فإن عليه أن يحترم ويقدر عملية التعليم وأن يتمتع بالمميزات التي يتمتع بها مدرس كفء.
7- على أمين المكتبة أن يتعاون مع زملاءه في الهيئة التدريسية في المشاركة بمسؤولياتهم في ترجمة الأهداف والأغراض التربوية إلى خبرات تعليم وتعلم ، وتظل هذه الأهداف حبر على ورق ما لم تستخدم استخداماً فعلياً ، وحتى يشارك أمين المكتبة بالعملية التعليمية.
أهم أعمال أمين المكتبة المدرسية
1. مساعدة الطلبة في حل مشكلاتهم التربوية وأن يعاملهم كأفراد من خلال الإرشاد والتوعية بالمواد القرائية الملائمة لهم
2. أن يعمل بالتعاون مع الهيئة التدريسية على مساعدة الطلبة في تكوين القدرة على التحليل والتلخيص والتقويم المستمر لما يقرءونه.
3. اختيار أنسب المواد ضمن معرفته بمحتواها للاحتياجات والميول التي يعبر عنها الطلبة.
4. أن يعمل بالتعاون مع الهيئة التدريسية في تدريس المهارات المكتبية للطلبة وذلك حتى يتاح لهم القيام بوجباتهم بأحسن وجه.
5. أن يلم بأي تغيير في المناهج الدراسية ويعرف معرفة تامة بطرق التدريس.
6. أن يعلم مسبقاً بالواجبات التي يفرضها المدرسون على الطلبة حتى يستعد لتحضير المراجع اللازمة لهم.
7. أن ينظم المحاضرات وحلقات المناقشة وعقد الندوات الثقافية بالإضافة إلى إعداد مسابقات للمطالعة.
8. أن يعتني بمظهر المكتبة ويضع قواعد وإرشادات للطلبة بالإضافة إلى المحافظة على السجلات والقيام بعلمية التجليد والصيانة للكتب.
9. أن يقوم بعمل إحصائيات للنشاط المكتبي من حيث الإعارة وأكثر الموضوعات قراءة ، وتقارير الأبحاث بالإضافة إلى تقديم تقرير سنوي بأهم الأعمال التي قامت بها مكتبة المدرسة.
10. أن يكون على إطلاع دائم على ما يجد في عمله المكتبي ومحاولة تطبيق الأفضل في مكتبته وكذلك حضور الدورات التدريبية التي تعقدها الوزارة.
11. أن يعد برنامج عمل نشاط المكتبة لخدمة المناهج والمناسبات بالرجوع إلى نشاطات الأعوام السابقة وإعداد نشرات وملخصات ومجلات حائط.
12. أن يقوم بعملية تقويم للكتب للتعرف على الكتب التي لا يقبل عليها الطلبة للحد من شراءها والتخلص من الكتب الغير مرغوب بها ولا تخدم المناهج التربوية ولا تتفق مع سياسة التربية .
13. أن يعمد إلى تقديم الطلبة النشيطين بإعداد صفحة لهم على سجل الاستعارة والإعلان عن نشاطهم عبر الإذاعة المدرسية وشكرهم وتقديرهم بجائزة لأفضل طالب نشيط في المطالعة.
14. عرض أبحاث الطلبة وملخصاتهم لتشجيعهم والحث على كتابة الأبحاث والتقارير.
15. القيام بنشاطات وخدمات فنية ومباشرة وإقامة المعارض السنوية بالإضافة إلى القيام بزيارة مكتبات المدارس الأخرى.
16. القيام بإعداد مقترحات الكتب والمجالات الجديدة التي يجب تزويد المكتبة بها سواء عن طريق وزارة التربيةوالتعليم أو الشراء.
17. الاستعداد بالتعاون مع الهيئة التدريسية بتدريب الطلبة على كيفية استخدام المراجع وإعطاء حصص مكتبية للشعب الجديدة في بداية العام الدراسي.

[ahmed omar]

واجبات أمين المكتبة

1- يتولى أمين المكتبة المحافظة على عهدتها وصيانتها.
2 – تسجيل الكتب وختمها بخاتم المكتبة.
3 – تصنف الكتب على الأرفف حسب الرقم الخاص.
4 – تزويد المكتبة بالكتب الجديدة عن طريق شرائها من المبالغ المخصصة للمكتبة في الميزانية.
5 – تسجيل كل كتاب يخرج من المكتبة.
6- التخلص من الكتب والمجلات غير الصالحة والزائدة عن الحاجة.
7 – أن يعط دروساً في كيفية استعمال المكتبة بالتعاون مع أساتذة المواد.
8 – تجليد الكتب وترميمها.
9 – وضع النظم الداخلية التي تسير عليها المكتبة مثل مواعيد فتح المكتبة وإغلاقها.
10 – القيام بعملية الجرد سنوياً وتحديد مواعيدها.
11 – إعداد التقرير السنوي الذي يشمل الصعوبات المختلفة التي تواجه العمل، المقترحات، إحصاءات عن عدد الكتب المفقودة والمعارة يومياً، اتجاهات المطالعة، ميول القراء.

[ahmed omar]

وقد كان لأمناء مكتبة الإسكندرية ثلاث مهمات ..
1- أن يجمعوا التراث القديم المشتت ..
2- البحث والتدرس والتمحيص والتأليف والتجارب ..
3- التنظيم للمكتبات تنظيما فنياً وتسهيل سبل الاطلاع على محتوياتها وتسهيل عمل الباحثين ..
وقد كانت مهمة أمين المكتبة الرئيسي في الزمن القديم .. شراء المخطوطات الكتب الجديدة فهرسة وتصنيف الكتب على حين كانت مهمة مساعده الإشراف على النسخ والنساخ والاعتناء بالمخطوطات القديمة واخراج التالف منها وإحلال مخطوطات جديدة محلها ..
أما الموظفون العاديون (( غير المختصين )) فهؤلاء كانت مهمتهم غير فنية وإنما يقومون بالأعمال المطلوبة منهم تحت إشراف الفنيين والعلماء فقد كان واجبهم أن يكونوا قادرين على القراءة والكتابة وأن يقوموا ببقية الأعمال المطلوبة منهم ..
أما في العالم الإسلامي .. الذي كان شعلة وضاءة ونبراساً من نور يُقتدى به إبان إزدهار الحضارة الإسلامية .. فقد انتشرت المكتبات في طول البلاد وعرضها وتنوعت أهدافها وأغراضها واهتماماتها وقصدها البحاثة والعلماء والطلاب من جميع الجهات وكانت هذه المكتبات كثيرة جدا ومتنوعة كل التنوع وغنية في محتوياتها ..
وقد وضعت المكتبات الكبرى تحت إدارة ثلاث أشخاص : المشرف الأعلى ويسمى (( الوكيل )) ، وأمين المكتبة ويسمى (( الخازن )) ، ومساعد ويسمى (( المشرف )) ، وطبعا تغيرت هذه الأسماء مع الزمن وبالنسبة لمختلف المؤسسات طبيعتها ووظيفتها وحجمها .. ولكن حوفظ على هذا النظام الثلاثي وإن كان هناك تغير في الأسماء والمناصب .. أما المكتبات الأقل أهمية واتساعاً فكان يديرها في الاشراف اثنان أمين المكتبة ومساعده ولقد وضعت إدارة المكتبات الصغيرة بعهدة شخص واحد فقط ..
والواقع ساد في مطلع القرن .. نظرية تقول .. أن أمين المكتبة أو المكتبي يجب أن يكون حرساً للكتب فقط .. وبالتالي فهو حارس للمعرفة الإنسانية .. فكلما حرص أمين المكتبة على سلامة محتويات مكتبته من الضياع والتلف والخسارة اعتبر أميناً ناجحا .. وإنه قام بواجبه خير قيام ..
ولكن هذه النظرة تغيرت والحمد لله في الآونة الأخيرة وأصبح ينظر إلى أمين المكتبة على أنه معلم الشعب .. وينظر على المكتبة على أنها مدرسة وجامعة الشعب .. فكلما تمكن أمين المكتبة من جذب القراء إلى المكتبة .. وكلما زاد عدد الكتب المعارة وزاد نشاط أمين المكتبة الاجتماعي والثقافي وتمزقت الكتب من كثرة إعارتها وقراءتها كان ذلك دليل حياً على نشاط المكتبة وعلى نجاحها في مهمتها الموكلة إليها ..
ومع مضي الزمن وتعقد الحياة وارتفاع مستوى الحضارة .. أصبحت المكتبات مؤسسات كبرى ولا بد من التخصص في إدارتها وتدبير أمورها .. وأدى ذلك بالتالي إلى اعتبار مهنة أمين المكتبة .. مهنة من المهن الراقية التي يعد المرء إعدادا جيداً من أجلها وأصبحت هذه المادة تدرس في أرقى جامعات العالم وتمنح بها أرقى الدرجات العلمية ..
وبعد كل هذا القول .. نخلص إلى القول أن أمين المكتبة هو الشخص المختص حسبما عرفناه .. الذي يعمل في حقل المكتبات ويهدف لخدمة الثقافة والمجتمع المحلي الذي يوجد فيه .. وذلك عن طريق إغناء مجموعته المكتبية باستمرار وعن طريق تنظيمها تنظيما يكفل أحسن استفادة وأحسن مردود منها .. وعن طريق القيام بنشاط اجتماعي وثقافي يهدف لجذب الرواد للمكتبة وعن طريق مساعدة رواد المكتبة في البحث عن المعلومات التي يريدونها وعن طريق تعليم الشعب بعقد الندوات وإلقاء المحاضرات والقيام بنشاط ثقافي كبير وعن طريق تنشيط البحث العلمي والدرس والتأليف والتخصص .. وذلك أن يكون المكتبي نفسه باحثاً في حقل تخصصه ومطلعاً اطلاعاً كافيا على بقية الاختصاصات بحيث يساعده اطلاعه هذا على أن يزود البحاثة والدارسين بما يحتاجونه أثناء قيامهم بأبحاثهم من معرفة بالمصادر وإرشاد إلى طرائق البحث وأساليبه ..
فإذا نجح المكتبي في أعماله هذه كان قد أدى الأمانة العلمية ووفاها حقها وحقق القول أن أمين المكتبة الذكي الناجح هو أكثر الناس استفادة من محتويات مكتبته واستيعاباً لها ..