[ayat]

الاخوة الاعزاء رواد المنتدى السلام عليكم ورحمة الله
كنت قد وعدت فى مشاركات سابقة بالبدء فى نشر ترجمة مفصلة لصيغة مارك وقد انتهيت والحمد لله من ترجمة حقول الضبط . وتحقيقا للوعد سوف اقوم بنشره من خلال منتدي اليسير على اجزاء متتالية تمهيدا لنشره فيما بعد .ويسعدنى تلقى ملاحظاتكم على الترجمة من حيث المصطلحات المستخدمة وشرح ماقد يكون غامضا منها .....وعلى الله قصد السبيل
تعريب صيغة مارك تفصيلا
محمد البلتاجى حسين
اخصائى اول معلومات-المكتبة المركزية - جامعة القاهرة
===========================
تمهيد

الحاجة والهدف :
لما كان الباحث احد المهتمين بهذه الصيغة فقد اطلع تقريبا على معظم الدراسات الشروح والترجمات العربية لها ومع كل التقدير لهذه الدراسات السابقة الا انها على اختلافها وتنوعها ارى انها لم تروى ظمأ المكتبيين لتفهم الصيغة ولم تعينهم على التعرف على العلاقات الموجودة بين عناصر البيانات داخل الصيغة. وقد غلب الاتجاه اللغوى على تلك الترجمات حيث اقتصر على ترجمة مسميات الحقول الرئيسية والفرعية وبالتالى وجدنا انفسنا امام قوائم طويلة من المقابلات العربية لحقول مارك لايستطيع المكتبى المتمرس حتى ان يفهم المقصود منها. ومن هنا تأتى هذه المحاولة المتواضعة لشرح صيغة مارك 21مدعمة بالامثلة وبيان العلاقات الموجودة بين الحقول حتى يتحقق التفهم الصحيح لها.
ماهى صيغة مارك

عندما بدأت مكتبة الكونجرس فى استخدام الحاسبات الالية فى الستينيات من القرن المنصرم ابتكرت مايسمي بصيغة مارك(فما: الفهرسة المقرؤة اليا)وهو عبارة عن نظام لتوظيف ارقام وحروف ورموز مختصرةداخل تسجيلة الفهرسة وذلك بهدف تمييز عناصر البيانات داخل التسجيلة . وقد تطورت صيغة مارك اخيرا الى مايعرف بأسم مارك21 واصبح بمثابة معيارا مستخدما من جانب معظم النظم الالية المستخدمة داخل المكتبات واصبحت مكتبة الكونجرس الان بمثابة المسئول الاول عن صيغة مارك21 وتطويره . وتكمن اهمية مارك فى ان الحاسوب لايستطيع التعامل مع البيانات الببليوجرافية بدون نظام ادخال مقنن يوضح ماهية ووظيفة كل عنصر من عناصر البيانات التى تحتويها التسجيلة الببليوجرافية وهذا هو ماتقوم به صيغة مارك التى تحتوى على رموز ومحددات توضح للحاسوب كيفية التعامل مع كل بيان وهذه الرموز والمحددات هى مايعرف بأسم التيجان والمؤشرات وعلامات الحقول الفرعية وبناء على ذلك اصبح من الممكن تصميم برامج لبحث واسترجاع بيان ما فى حقل معين بسهولة من جانب الحاسوب .
-------------------------------------------------------------------------
اولا : حقول الضبط المتغيرة

حقول الضبط المتغيرة : تحتوي حقول الضبط المتغيرة على أرقام الضبط وكذلك المعلومات المرمزة المستخدمة في تشغيل التسجيلات المقرؤة اليا. ويتعرف على حقول الضبط بالتيجان التي تبدأ ب صفرين (00). ولا تشتمل حقول الضبط المتغيرة على مواضع مؤشرات أو رموز حقول فرعية.

001 رقم الضبط (غير متكرر) :
ويتم استصداره من قبل الهيئة المنشئة/ المستخدمة أو الموزعة للتسجيلة,وهو لايشتمل على مؤشرات ولا على حقول فرعية , وهذا الرقم يتكامل مع البيان الموجود فى 003 والخاص بالهيئة المسئولة عن رقم الضبط , وتكمن اهمية هذا الحقل فى تحديد ذاتية التسجيلة وكذلك عند تبادل التسجيلة مع جهات اخرى
امثلة
001 #880524405## 003 CaOONL
001 ###86104385# 003 DLC

003 محدد رقم الضبط (غير متكرر) :

وهو عبارة عن رمز في marc21 مخصص للهيئة المسئولة عن رقم الضبط (التاج 001). لايشتمل على مؤشرات ولا على حقول فرعية , وتكمن اهمية هذا الحقل فى تحديد الهيئة صاحبة النظام الذى حدد رقم الضبط
وعندما يتغير الرقم الموجود فى الحقل 001 يجب على الهيئات التأكد من مطابقة التقنينة الموجودة فى 003 للرقم الموجود فى 001
005 تاريخ ووقت آخر معالجة (غير متكرر)
يشتمل هذا الحقل على 16 تمثيلة تحدد تاريخ ووقت اخر تعامل تم على التسجيلة .وهذا العنصر من البيانات يكون بمثابة معرف لنسخة التسجيلة .وهذه التمثيلات الستة عشر يقوم النظام بانشأئها حسب مواصفة ISO8601 ..ويتغير تاريخ ووقت اخر تعامل فى كل مرة يتم التعامل فيها مع التسجيلة , وبالنسبة للهيئات التى تختزن اكثر من اصدارة للتسجيلة يتم الاعتماد على هذا الحقل فى تحديد احدثها . ويتتطلب التاريخ 8 تمثيلات رقمية حسب الصيغة التالية : yyyymmdd 4 للسنوات و2 للشهر و2 للايام اما بالنسبة للوقت فهو يتطلب 8 تمثيلات رقمية على النحو التالى Hhmmss.f 2 للساعات و2 للدقائق و2 للثوانى واثنان لاجزاء الثانية بما فى ذلك العلامة العشرية . اما بالنسبة لتاريخ ادخال التسجيلة لاول مرة فى النظام فهو يكون فى الحقل008/00-05 وهذا التاريخ لايتغير ابدا
. الصيغة المعتمدة لتاريخ ووقت اخر تعامل :
yyyymmddhhmmss.f

006 عناصر البيانات ثابتة الطول – خصائص المادة الاضافية

يحتوى هذا الحقل على 18تمثيلة (من00-17) توضح وتفسر عن طريق معلومات مرمزة بعض الجوانب الخاصة بالوعاء المفهرس والتى لايغطيها الحقل 008 .وهو يستخدم عندما يكون للوعاء سمات متعددة (مثلا مادة مطبوعة وكاسيت مصاحب لها) .كما انه يستخدم ايضا لتسجيل السمات الخاصة بملفات الحاسوب وغيرها من المصادر الالكترونية والمسجلة فى الفاتح /06 وهذا الحقل يتسم بهيكلة شجرية بمعنى ان القيمة الموجودة فى التمثيلة الاولى من الحقل والخاصة بشكل المادة تحدد عناصر البيانات التى تليها فيما عدا الرمز s (والخاص بالمسلسلاتserial ) وهناك علاقة بين القيمة الموجودة فى 006/00 و القيمة الموجودة فى الفاتح /06 (نوع التسجيلة )