[aymanq]

المستخلص :

أحدثت تقنية المعلومات والإتصالات تحولات جذرية في طبيعة عمل المكتبيين والعاملين في المكتبات ومراكز المعلومات ، وكذلك في وسائل حـفظ المعلومات وتنظيمها وإدارتها ، وغيرت أشكال وسائط بثها ونشرها ، ومن هذه الوسائط النشر الإلكتروني، وهو ما ستحاول هذه الورقة دراسته ، من خلال مناقشة الإشتراك بالنشر الإلكتروني واثره على المكتبات والمعلومات والتوثيق مع الاشارة الى آثار ذلك على مكتبة جامعة اليرموك في مختلف الجوانب الإدارية والفنية ، وخدمات الباحثين .



وقد تم دراسة ذلك بالإستفادة من معطيات المنهج الوصفي والتحليلي ، في ضوء الخبرة الميدانية في هذا المجال ، ومقابلة عدد من الموظفين والباحثين .

لقد بينا في عدة مواضع من البحث حجم وطبيعة أشكال المعلومات ، وبعد أن تناولنا تعريف النشر الإلكتروني استعرضنا مزاياه ومزايا قواعـد المعلومـات الإلكترونية ، ثم تحدثنا عن مراحل النشـر الإلكتروني في المكتبات بشكل عام ومكتبة جامعة اليرموك بشكل خاص وهي : مرحلة النظم والبرمجيات الجاهزة ، ومرحلة خدمات البحث والإتصال المباشر ومرحلة الأقراص المضغوطة ، ثم مرحلة الإشتراك الإلكتروني بقواعد المعلومات .

وناقشنا الإشتراك بالدوريات الورقية ، وخدمات كل من الإشتراك الورقي ، والإشتراك الإلكتروني، ومزايا كل منهما وسلبياتهما .

وخلص البحث إلى أن هناك العديد من أوجه التأثر جراء استخدام النشر الإلكتروني في المكتبة في مختلف المجالات الإدارية والفنية ، انعكس ايجابا على خدمات الباحثين مثل : إتاحة الفرصة للباحثين للإطلاع والإستفادة من كم هائل من المعلومات بيسر وسهولة دون تعقيدات أو قيود إدارية ومالية ، مع توفير الوقت .

من جانب آخر ، فتح النشر الإلكتروني آفاقا جديدة أمام إدارة المكتبة بضرورة العمل على بناء قاعدة معلومات عربية تهتم بنشر الدراسات الصادرة باللغة العربية في الدوريات الأكاديمية العربية وهو ما نأمل أن يرى النور في المستقبل .

الكلمات المفتاحية :

النشر الإلكتروني/ قواعد المعلومات الإلكترونية / الإشتراك الورقي / أداء الموظفين / خدمات الباحثين / .

Abstract :

Electronic Publishing and its Impact upon the Library , Information and Documentation

Yarmouk University Library : Case study



BY : Saleh Mahmoud Alqasim





The Information & telecommunication technology has created a substantial change in the work of libraries and information centers. Also, this technology has greatly affected the information control, organization and management in a manner that changed the media through which information is published and disseminated. Electronic publishing is considered one of the significant means in this context, and this paper attempts to tackle this topic through studying the effects of subscription to electronic publishing services at Yarmouk University Library (Irbid, Jordan) upon the Library management and users’ services.

This study has been conducted through : applying the descriptive-analytical methodology, our field experience in this aspect, and interviewing some of the involved people from the Library staff as well as users (researchers).

We have shown in different areas of this paper size and forms of information resources . First, we defined the electronic publishing concept. Then, we went over the advantages of electronic publishing and the electronic data bases . Also, we tackled the phases of electronic publishing at Yarmouk University Library : locally designed system, online communication, CD-ROM bibliographic databases, and subscription to electronic published services.

Also, we discussed the subscription to print periodicals, services pertaining to print periodicals as well as electronic published periodicals in terms of advantages and disadvantages of each.

The paper concluded that there have been many impact aspects as a result of using electronic publishing services at libraries , Information Centers and Yarmouk University Library in various administrative and technical areas. This impact has positively affected the users’ services as: providing the chance for Library users to benefit from the mass quantity of information available in an easy way without complexity or administrative and financial restrictions.

Moreover, the electronic publishing services has opened new horizons before the Library management to the necessity of creating an Arab database including all Arabic materials published in academic periodicals, this project that we are eager to see it very soon.



Proposed keywords: /Electronic Publishing/ /Electronic Databases/ /Subscription to Print Periodicals/ /Employees Performance/ /Users’ Services/





مقدمة :

المكتبة هي القلب النابض لأي مؤسسة أو مجتمع ، ونجاحها لم يعد يقتصر على ما تمتلكه من معلومات ، ولكن أيضا على كفاءة ونوعية العاملين لديها ، فبدونهما لا يمكن تقديم معلومات للباحثين والطلبة ، وإذا كان نجاح أية مؤسسة يعتمد بالدرجة الأولى على مقدار ما تملكه من معلومات ، فان المعلومات التي نقصدها هنا ، ليست المعلومات المكدسـة على الرفوف والمخزنة أو المتاحة على وسائط الكترونية ، ولكن المعلومات وأدوات الإفادة منها .



وإذا ما أخذنا مكتبـة جامعـة اليرموك كنموذج فإننا نجد أنها تمتلك من أوعية المعلومات ما يلي · : نحو 213000 عنوان كتاب في 355000 مجلدا ، ونحو 800 عنوان دورية في 135000 مجلدا ، ونحو 20000 مواد سمعية بصرية ، وأوعية المعلومات المنشورة إلكترونيا من هذه المقتنيات ما يلي : جميع الكتب والدوريات على شكل معلومات بيبليوغرافية فقط ، وجاري العمل على تكشيف محتويات الدوريات العربية ([1] ) . وهي متاحة بواسطة نظام محلي يعتمد على معطيات برنامج ORACLE ، وتشترك المكتبة بالعديد من قواعد المعلومات على الأقراص المضغوطة .

ومع اشتراك المكتبة بقاعدة EBSCO مع بداية عام 2000 أتيح للباحثين فرصة الإطلاع على النص الكامل لمحتويات نحو (8775) دورية .



هدف الدراسة :

تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على واقع النشر الألكتروني وتجربة الإشتراك الإلكتروني في المكتبات ومراكز المعلومات بشكل عام مع الاشارة الى تجربة مكتبة جامعة اليرموك ، وما أحدثه من آثار إدارية وفنية على المكتبات ، وعلى الإشتراك الورقي في الدوريات ، وخدمات البحث و الباحثين بشكل خاص ، وتهدف أيضا إلى التعريف ببدايات الحوسـبة في المكتبات ، والعوامل والظروف التي دفعت المكتبات إلى الولوج في عالم النشر الإلكتروني ؛ عن طريق الإشتراك بقواعـد المعلومات المتاحـة على الإنترنت ، وكذلك التعرف على إيجابيات هذه التجربة و سلبياتها ، واهم التحديات أو المعوقات التي تقف في طريق الإستغلال الأمثل لما يقدمه عالم النشر الإلكتروني، وتهدف هذه الورقة إلى تطوير أعمال إدارة المكتبات وتحسين أداء العاملين فيها بغيـة تقديم نوعية خدمات افضل للباحثين والطلبة على حد سواء ، بما يسـاعد على وضع الخطـط المستقبليـة لتحقيق ذلك .



أهمية الدراسة :

لقد أحدث النشر الإلكتروني تغييرات ضخمة على مختلف الإجراءات الفنية والإدارية في المكتبات بشكل عام ؛ سواء على مستوى بناء المجموعات ، أو الخدمات المقدمـة للمستفيديـن ، ومكتبة جامعة اليرموك واحدة من هذه المكتبات التي تأثرت بعالم النشر الإلكتروني، ولم يتم حتى الآن حقيقة دراسة أي جانب من جوانب هذا التأثر .



وهنا تبرز أهمية هذا البحث ، كما أن الدراسات العربية المنشورة والمتعلقة بعالم النشر الإلكتروني وأثرها على المكتبـات الأكاديمية العربية بشكل عام قليلة جدا ، ونأمل ان تكون دراستنا هذه إضافة مفيدة في هذا المضمـار .



مشكلة البحث :

إشكالية البحث الرئيسية : ما هو أثر التعامل مع خدمات النشر الإلكتروني على إدارة أعمال المكتبة الفنية والإدارية ، وخدمات البحث والباحثين ؟ وسوف ندرس هذه الإشكالية من خلال الإجابة على مجموعة أسئلة فرعية منها :

- ما مدى إقبال الباحثين على إستخدام النشر الإلكتروني ؟

- هل الإقبال على الإشتراك في قواعد النشر الإلكتروني دون قيود ؟

- ما هي متطلبات كل من الإشتراك الورقي والإشتراك الإلكتروني؟

- ما هو الأقل عبئا على إدارة المكتبة من حيث الإعداد والتجهيز و توفير الكوادر

وبرامج التدريب ؟

- ما هو الأقل تكلفة ، والأكثر إفادة للباحثين : الإشتراك بقواعد النشر الإلكترونية أو الإشتراك بالمطبوعات الورقية ؟

- هل ينبغي التقليل من ميزانيات اقتناء الأوعية الورقية بسب ما توفره قواعد النشر

الإلكتروني؟

- هل الإشتراك في قواعد النشر الإلكتروني يلغى الإشتراك الورقي ؟

- ما مصير الإشتراك في المطبوعات الورقية .؟

- ما مصير البحوث والباحثين الذين اعتمدوا على معلومات كانت منشورة إلكترونيا

يوم أمس ثم اختفت بعد فترة ؟ كيف السبيل للرجوع إليها ثانية لتوثيقها أو لتعزيز الموثوقية بها ؟ إلى أي مدى يجب الإعتماد على ما تنشره هذه القواعد ؟

- هل يمكن القول أن الإشتراك الإلكتروني اصبح أحد أوجه اقتناء أوعية المعلومات

أم انه فقط أحد أوجه الوصول إلى المعلومات ؟

- هل يتوفر مساحات تخزين كافية للمطبوعات الورقية ، وهل هناك عدد كاف من

الشاشات ( Terminal) ؟



منهج الدراسة :

تم إستخدام المنهجين الوصفي ، والتحليلي ، ومن خلال التحليل الميداني القـائم على التجربة نفسها ، حيث مركز عمل الباحث . وسوف يتم دراسة ذلك كما يلي : أهداف المكتبة ومركز المعلومات ، النشر الإلكتروني ، الدورية الألكترونية ،هل الدوريات الورقية في طريقها الى الزوال ؟ مزايا قواعد المعلومات والنشر الإلكتروني ، النشر الإلكتروني في المكتبات ومراكز المعلومات ، مراحل الأنتقال الى النشر الإلكتروني في المكتبات ومراكز المعلومات : مرحلة النظم والبرمجيات الجاهزة ، مرحلة خدمات البحث على الخط المباشر

(ON – LINE ) ، مرحلة الإعتماد على الأقراص المضغوطة ( CD – ROM ) ، مرحلة الإشتراك بالقواعد المنشورة الكترونيا ( الإنترنت ) ،الإشتراك في قواعد البيانات الإلكترونية ، خدمات قواعد المعلومات ، معوقات خدمات قواعد المعلومات ، الدوريات الورقية في المكتبات ومراكز المعلومات أو الإشتراك الورقي ، خدمات الدوريات الورقية في المكتبات ومراكز المعلومات ، سلبيات الإشتراك الورقي ، الدوريات الورقية المتوفرة على القواعد الإلكترونية ، آثار النشر الإلكتروني على المكتبات ومراكز المعلومات على : الإشتراك الورقي , والمجالات الإدارية ( أداء الموظفين ) ، وخدمات الباحثين .



أهداف المكتبة ومركز المعلومات

إن حلم اية مكتبة مهما كانت صغيرة هو تقديم خدمة راقية لروادها ( المجتمع الذي تخدمه ، المستفيدون ) ، وذلك عبر اتاحة الفرصة امامهم لانتقاء المعلومات التي يريدونها من مجموعة هائلة من المعلومات بأيسر الطرق ( حاسبات الكترونية وشبكات معلومات ) ، وأقصى سرعة ، وأقل جهد ممكن ، وبأقل التكاليف ، واذا ما استعرضنا أهداف المكتبة بشكل عام نجدها كما يلي :

1- الارتفاع بمستوى خدمات المستفيدين .

2- تقديم خدمات جديدة لمستفيدين .

3- توفير المزيد من المعلومات ، والمعلومات الدقيقة على الأخص .

4- استبدال النظم التقليدية .

5- الارتفاع بمستوى تنفيذ الاجراءات الفنية والادارية .

6- ملاحقة كم العمل المتزايد .

7- تقديم المزيد من المعلومات الدقيقة .

8- خفض تكاليف التشغيل .

9- زيادة رضا الموظفين .

10- احكام التدقيق والرقابة .

النشر الإلكتروني

بداية كان مصطلح النشر الإلكتروني يشير إلى تكنولوجيا الحاسب الآلي التي تسمح للمستخدم الفرد بان تصبح لديه ملفات تضم النصوص والإطارات والرسوم والصور في مستند واحد يتميز بجودة عالية ([2]) ، ثم صار المصطلح يرتبط بمجموعة الموارد المادية والبشرية التي تسمح بتوفير هذه الملفات .

وهذه الموارد المادية والبشرية في نظام النشر الإلكتروني هي : الحاسب الآلي والطابعات ، وبرامج النشر الإلكتروني ، وجهاز الماسح الضوئي SCANNER ، والمودم MODEM لتعديل نقل الإشارات والفاكسميلي ، والنظام الصوتي الذي يتيح الوصول إلى العديد من المصادر المسموعة ، وأخيرا المستفيد الفرد المتمرس على استخدام تلك التكنولوجيـا ([3]) .

إن استخدام التقنيات الألكترونية في اعداد مصادر المعلومات بدءا من اعداد المسودات والمراجعة والتحرير والتحكيم - ان وجد – الى أن تصبح هذه المصادر في صورتها النهائية في متناول المتلقي ( المستفيد ) محليا على وسائط ممغنطة ، أو على أقراص ضوئية مضغوطة ، أو عن بعد من خلال شبكات ، أو متاحة عبر شبكة الأنترنت هو ما يمكن القول انه كان يدل على مصطلح النشر الالكتروني .



ثم تطور مفهوم هذا المصطلح فأصبح يدل على نشر وبث المعلومات بوساطة الوسائل الإلكترونية كالأقراص الصلبة ( Hard Discs ) ، والأقراص المرنة (Floppy Discs) المضغوطة (D – ROM C) ، والأقراص والوسائط المتعددة الأغراض ( Multimedia ) ، وأقراص DVD ( وهذه الاقراص تفوق أقراص CD-ROM في التخزين سبع مرات تقريبا فهي تخزن مثلا نحو 5000 مجلد يحوي 400 صفحة على قرص واحد ) ، والفيديوتكست VIDEOTEXT (نظام النص الكامل بوساطة الفيديو) ، .... الخ ، وقواعد المعلومات الإلكترونية ([4]).



و من تعريفات النشر الألكتروني ايضا انه : دورة لانتاج الوثائق الورقية بالاعتماد على الحاسبات الآلية بحيث تتضمن الوثيقة المكونات النصية والصوت والصور والأشكال وسهولة اجراء التعديلات على البنية والتصميم التقليدي للوثيقة بما يضمن الاخراج والشكل العام وتنظيم الأجزاء دون تجميع يدوي وهو ما يعد معلما مميزا لنهاية مرحلة القص واللصق والتخطيط واعادة صف السطور يدويا ([5]) .



أما مفهوم النشر الإلكتروني في هذا البحث فهو المعلومات و البيانات التي تصدر بالشكل الإلكتروني المرقم DIGITAL FORM ، وتوزع عبر الإنترنت بمقابل أو دون مقابل ، وما كان النشر الإلكتروني ان يأخذ هذا البعد في الإنتشار دون إمكانات الإنترنت طبعا ، وتعد الدوريات الإلكترونية اكثر تعميما وإستعمالا او بمعنى آخر المجال الخصب لفهم وادراك أهمية النشر الالكتروني ([6])[7] .



الدورية الألكترونية

فما هي الدورية الألكترونية ؟ هل هي مجرد طبعة الكترونية من الدورية الورقية ؟ أم انها نوعية جديدة تماما تتعايش مع الدورية الورقية قبل ان تحل محلها تدريجيا ؟

هناك بعض الدوريات المنشورة بالشكل الورقي فقط ، وهناك بعض الدوريات المنشورة بالشكل الألكتروني فقط ، وهناك بعض الدوريات منشورة بالشكلين معا ، وهناك نوعان من النشر :

- النشر اللاحق : تحويل الدورية من الشكل الورقي الى الشكل الالكتروني .

- النشر الموازي : سير خطوات النشر الورقي والنشر الالكتروني في خطين متوازيين يفضيان الى اتاحة الدورية الواحدة بالشكلين معا في الوقت نفسه .



والمتتبع للنمو السريع لأعداد الدوريات التي تنشر الكترونيا يوميا في ضوء النمو المتسارع ايضا لشبكة الأنترنت والشبكة العالمية يشعر بوضوح ان الدوريات الورقية قد تكون في طريقها الى الزوال وهو ما ساناقشه لاحقاً . وعلى العموم فان الدوريات الألكترونية المنشورة - بشكل عام – هي أحد الأنواع التالية :

1 - دوريات بالشكل الألكتروني فقط ، ولا يتوفر لها اصول ورقية Electronic Form Only

2 - دوريات بالشكل الإلكتروني ، ولكن كانت - سابقا - تنشر بالشكل الورقي ، أي أن لها اصول ورقية فقط E- Form only From Original Printed .

3 - دوريات تصدر بالشكلين الورقي والإلكتروني معا Electronic Printed Format

4- دوريات تصدر على شكل أقراص CD-ROM



وما يهمنا في هذا البحث الدوريـات الإلكترونيـة ، والتي تكـون على أحد الأنواع الآتية :

1. لها موقع خاص على شبكة الإنترنت ، يمكن الاستفادة منها مجانا أو بمقابل .


المصدر / مدونة صالح القاسم