منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » تحديد مهام إدارة الأرشيف المركزي.

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Mar-14-2013, 09:00 AM   المشاركة1
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي تحديد مهام إدارة الأرشيف المركزي.

تحديد مهام إدارة الأرشيف المركزي
إعداد: عبدالكريم بجاجة

المادة الأولــى:
يتم إنشاء إدارة الأرشيف المركزي.

المادة الثانيــة:
أن تتبع إدارة الأرشيف المركزي إلى الإدارة العليا.

المادة الثالثــة:
تختص إدارة الأرشيف المركزي بجمع وتصنيف الأرشيف والإشراف على حفظه وفقاً للأصول العلمية في مجال الأرشيف.
وتقوم إدارة الأرشيف المركزي بالمهام التالية :
 التكفل بتسجيل ومتابعة البريد الصادر والوارد.
 تشخيص وضع الأرشيف في الإدارات وفي قاعة الأرشيف الحالية .
 تحديد سياسة لإدارة أرشيف المؤسسة انطلاقاً من نتائج التشخيص .
 توزيع المقاييس القانونية والعلمية والتقنية الخاصة بحفظ الأرشيف .
 تحديد سياسة للأرشيف الإلكتروني ضمن السياسة الشاملة لإدارة الأرشيف المركزي.
 مساعدة الإدارات في تنظيم أرشيفاتها قبل تحويلها إلى الأرشيف المركزي .
 وضع نظام لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط.
 تنظيم عمليات نقل واستقبال الأرشيف في الأرشيف المركزي .
 مساعدة الإدارات في إنجاز اللائحة الشاملة للوثائق المنتجة في كل إدارة .
 تحديد مدة حفظ الأرشيف في الإدارات ثم في قسم الأرشيف المركزي .
 إلزام الإدارات المنتجة بإجراءات الاطلاع على الأرشيف.

المادة الرابعـــة:
تتشكل إدارة الأرشيف المركزي من الأقسام التالية وتناط بها المهام والاختصاصات الموضحة أمامها:
 قسم الأرشيــف الجاري.
 قسم الأرشيـف الوسيــط.
 قسم الأرشيـف الالكترونـي.

المادة الخامســة:
قسم الأرشيــف الجاري: يقوم بكل ما يتعلق بالإجراءات والخطوات التي يجب إتباعها بالنسبة للبريد الصادر والوارد وإجراءات إصدار القرارات والتعاميم ونظام الحفـظ والفهرسة للأرشيف الجاري وفق السجلات والجداول المخصصة لذلك .
ويُساعد الإدارات في تنظيم أرشيفاتها قبل تحويلها إلى قسم الأرشيف المركزي.

المادة السادســة:
قسم الأرشيـف الوسيــط : و هو مسؤول عن جمع وحفظ كل أرشيف الدائرة المصنف في العمر الثاني والذي لا تحتاجه الإدارات في أعمالها اليومية. ويقوم بالأعمال التالية:
 مساعدة الإدارات في تنظيم أرشيفاتها قبل تحويلها إلى الأرشيف المركزي مصحوبة بجدول التحويل الذي يعرف بمحتوى الأرشيف (نوعه وتاريخه).
 تنظيم عمليات نقل واستقبال الأرشيف في الأرشيف المركزي .
 إلزام الإدارات بإجراءات الاطلاع على الأرشيف .
 ترتيب الأرشيف المبعثر وتصنيفه وترقيمه حسب المصدر، أو حسب الهيكل الإداري: إدارة بعد إدارة، وداخل كل إدارة قسم بعــد قسم.
 السهر على جمع واحترام كل الشروط المناسبة لحفظ الأرشيف في أحسن الظروف.
 مساعدة الإدارات في إنجاز القائمة الشاملة للوثائق المنتجة من طرف كل إدارة وقسم في المؤسسة، لتحديد مدة حفظ الأرشيف في المكاتب (الأرشيف الجاري)، ثم في قسم الأرشيف المركزي (الأرشيف الوسيط)، وبعدها يحدد المصير النهائي للأرشيف الوسيط، بالتشاور مع الأرشيف الوطني.

المادة السابعــة:
قسم الأرشيـف الالكترونـي: يعمل هذا القسم على تطوير الأرشيف الإلكتروني بتحديد سياسة للأرشيف الإلكتروني ضمن السياسة الشاملة لإدارة الأرشيف المركزي في المؤسسة. ويجب عليه تطبيق المقاييس والمعايير الدولية المحددة في هذا الشأن من قبل الأرشيف الوطني. ويقوم بالأعمال التالية:
 تحديد الأرشيف الاستراتيجي- مهما كان شكله- الذي يجب حفظه في المدى الطويل في جميع الأشكال: (الورقي والرقمي و الميكروفيلم)، لحمايته من الضياع، وبعدم التسرع في التصوير الضوئي لأي أرشيف غير الاستراتيجي إلى حين تحديد سياسة واضحة في هذا المجال.
 عدم ربط فهرسة الأرشيف الإلكتروني بأماكن وجود الأرشيف الورقي؛ بل يجب ربط الفهرسة الإلكترونية بالتصنيف الفكري، وليس بالترتيب المادي.
 تحديد مواصفات التصوير الضوئي، و الحفظ الإلكتروني، و إتاحة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني.
 توضيح خصائص النظام الإلكتروني المستخدم لإجراء هذه العمليات ليتم إعطاء ملاحظات الأرشيف الوطني من الناحية التقنية، ومن خلال آلية إرسال واستقبال الملفات.
 يجب تكوين تقنيي المعلومات للمؤسسة بإدماجهم في عملية التصوير الضوئي التي تسند لأطراف خارجية، و تكليفهم تدريجيًا بتسيير النظام و صيانته في المستقبل دون اللجوء إلى الأطراف الخارجية لأبسط الأسباب.
 حفظ الأرشيف الإلكتروني في قاعة خاصة تتوفر فيها الشروط المناخية نفسها المحددة لحفظ الأرشيف السمعي البصري.
 تحسين وسائل الأمن والحفاظ على الأرشيف الإلكتروني من التلف أو الضياع.












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة
  رد مع اقتباس
قديم Jun-05-2013, 10:00 AM   المشاركة2
المعلومات

ود الحسن
مكتبي جديد

ود الحسن غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 116779
تاريخ التسجيل: Jan 2012
الدولة: الســودان
المشاركات: 9
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

تحياتي الاستاذ/ بجاجة .
ارجو توضيح دورة حياة الوثيقة الارشيفية في ظل الارشيف الالكتروني ؟
نشطه - شبه نشطة - حفظ نهائي ... !!!
ام ان هذا التقسيم لا ينسحب علي الوثائق الالكترونية ؟












التوقيع
كن كالنخيل من الاحقاد مرتفعا
ترمي بحجر فترمي طيب الثمر
  رد مع اقتباس
قديم Jun-05-2013, 05:05 PM   المشاركة3
المعلومات

عبد الرحمن بلحاج
مكتبي نشيط

عبد الرحمن بلحاج غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 121800
تاريخ التسجيل: Jul 2012
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 76
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي

?advise for scanning archive SIR












  رد مع اقتباس
قديم Jun-05-2013, 05:13 PM   المشاركة4
المعلومات

عبد الرحمن بلحاج
مكتبي نشيط

عبد الرحمن بلحاج غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 121800
تاريخ التسجيل: Jul 2012
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 76
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي

(i usually looking for your site (mon -site

?is pirated












  رد مع اقتباس
قديم Jun-07-2013, 06:13 PM   المشاركة5
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي الأرشيف الإلكتروني.

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ود الحسن مشاهدة المشاركة
تحياتي الاستاذ/ بجاجة .
ارجو توضيح دورة حياة الوثيقة الارشيفية في ظل الارشيف الالكتروني ؟
نشطه - شبه نشطة - حفظ نهائي ... !!!
ام ان هذا التقسيم لا ينسحب علي الوثائق الالكترونية ؟

تحية طيبة وبعد؛
لم استخدم هذه المصطلحات؛ بل أتكلم عن أرشيف العمر الأول – الأرشيف الجاري، وأرشيف العمر الثاني – الأرشيف الوسيط، وأرشيف العمر الثالث- الأرشيف التاريخي.
لم تُطبق هذه المراحل على الأرشيف الإلكتروني لأنه يٌمكن أن يُحفظ في مكان واحد طول حياته الإدارية ثم التاريخية.
سوف تجدون في هذا المنتدى كل ما كتبته حول الأرشيف الإلكتروني.
أما فيما يتعلق بالموقع الشخصي؛ قررت حذفه نهائياً بعد الشتم و التهديدات.












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة
  رد مع اقتباس
قديم Jun-08-2013, 08:03 PM   المشاركة6
المعلومات

عبد الرحمن بلحاج
مكتبي نشيط

عبد الرحمن بلحاج غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 121800
تاريخ التسجيل: Jul 2012
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 76
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي

سيدي
الرد من سيادتكم يثلج القلوب شكر الله لكم
انكم كالنجم لاتصله قدائف الحروب

اللهم احفظ لنا الاستاد
من معسكر دائرة سيق الجزائر نحييك abderrahmane.belhadj@gmail.com












  رد مع اقتباس
قديم Jun-10-2013, 02:39 PM   المشاركة7
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي إلى زميلنا حن سيق.

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبد الرحمن بلحاج مشاهدة المشاركة
سيدي
الرد من سيادتكم يثلج القلوب شكر الله لكم
انكم كالنجم لاتصله قدائف الحروب

اللهم احفظ لنا الاستاد
من معسكر دائرة سيق الجزائر نحييك abderrahmane.belhadj@gmail.com
تحية طيبة وبعد؛
شكراً على العبارات اللطيفة، وتحاتي لكم ولأهل سيق.












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة
  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
التكتلات المكتبية - منقول السايح المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات 10 Oct-16-2016 06:31 PM
مقالات في الأرشيف شواو عبدالباسط منتدى الوثائق والمخطوطات 5 Jan-15-2016 04:38 AM
الأرشيف الجاري lokman291 منتدى الوثائق والمخطوطات 5 Dec-11-2015 07:34 PM


الساعة الآن 12:44 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين