[د. صالح المسند]

أشكر الأخوين بورصة وسفيان بوحرات
على مداخلتيهما القيمة.

تضع الجمعيات العلمية في أوربا وأمريكا معايير للبرامج الأكاديمية لتأهيل الأرشفيين. وهذه المعايير هي الإطار الذي تطور على أساسه الجامعات برامجها الأكاديمية بعيدًا عن الاجتهاد أو التخبط.

في عالمنا العربي، لا يوجد جمعيات علمية ومهنية فاعلة على مستوى تطوير المعايير المهنية والأكاديمية. وفي ظل غياب هذه المعايير، تقوم الجامعات باستيراد برامج أكاديمية أو عمل خلطات غريبة من المقررات دون رابط بينها أو هدف وفق توجهات أعضاء هيئة التدريس الذين يشرفون على إعداد الخطط الأكاديمية.

نأمل أن يتم إنشاء جمعية عربية للأرشفيين كما أعلن مؤخرًا، وإنشاء جمعيات نشطة في كل قطر عربي لتتكامل أدوارها وتسد الفراغ الموجود حاليًا.

[بورصة]

شكرا دكتور صالح لطرح هذه القضية وهي الوثائقيون والارشيفيون من يؤهلهم ولي مداخلة من حيث الوثائقيون الحاملين دبلوم عالي بعد الجامعة من معهد الأدارة العامة يعادل الماجستير هل المسؤول عن تأهيلهم وتوظيفهم وتطويرهم معهد الأدارة العامة الذي خرجهم وتفاجئو بعدم التوظيف بل من توظف منهم بعد تعطيل كم سنة عمل في مجال بعيد عن تخصصه ام المسؤول عن تأهيلهم وتوظيفهم وتطويرهم هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بديوان رئاسة مجلس الوزراء الذي اقترح ووجه وطالب بوضع دبلوم عالي بعد الجماعة في مجال الوثائق لأنه هو صاحب العمل بل العجيب انه الان يطالب ويقترح بوضع اقسام او مواد في الجامعات كجامعة المللك سعود في الوثائق واذا حدث هذا فسوف يكون مصيبة اخرى من يؤهل خريجي الجامعات في هذا المجال وهو الوثائق ومن يوظفهم ومن يطورهم هل هو المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بديوان رئاسة مجلس الوزراء ام الجامعات ام سوف تكون قضية بين الخريجين والجامعة والمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ومن سوف يكسب في الاخير هل هم الطلبة ويكون بالزام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بتوظيفهم ام بعدم توظيفهم وتعويضهم ماديا بسبب الضرر الذي لحق بهم كما في قضية دبلوم اللغة الانجليزية في جامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية ورفعها الى ديوان المظالم اتمنى من الدكتور صالح تسليط الضوء على هذه القضية لأنها مطابقة لقضية هذا الاسبوع التي طرحها الدكتور صالح مشكورا

[د. صالح المسند]

أشكر الأخ بورصة على مناقشاته الهادفة والمثرية

نحن نمر بمرحلة انتقالية من حكومة وتجارة تقليدية إلى حكومة وتجارة إلكترونية، ومن إدارة للمعلومات إلى إدارة المعرفة بمفهومها الشامل. ويتطلب هذا التحول نظرة فاحصة لوضع الوثائق والمحفوظات وكيفية التعامل معها.

فلم يعد الوضع كما كان سابقًا.

نحن بحاجة إلى:

خطة وطنية استراتيجية ليكفية معالجة الوثائق وحفظها وإتاحتها بالتنسيق مع جميع الجهات المعنية بحفظ الوثائق.

أنظمة وثائق وأرشفة إلكترونية ذات معايير موحدة ومواصفات جيدة حتى تستخدمها مؤسسات القطاع العام والخاص.

معايير جديدة للوثائق الإلكترونية وأساليب مبتكرة للتعامل معها وحفظها.

الكفايات المطلوبة في أخصائيي الوثائق والأرشفة الألكترونية.

معايير ومواصفات واضحة لبرامج تأهيل أخصائيي الوثائق والأرشفة الإلكترونية.

تحياتي

[archivist 2008]

- السلام عليكم -ما العلاقة بين الوثائقيين امناء المحفوظات -الارشيفيين- واصحاب القرار.وتاثيرات دلك على تسيير وحفظ الارشيف.

[بدر الدين نوح]

يجب على الحكومات والمنظمات الدولية ان تلعب دورا بارزا فى تاهيل جميع فئات المكتبين

[archivist 2008]

-يجب الاهتمام بالمكتبيين والارشيفيين لتاكيد سيرورة انية المعلومات والحفاظ على المحفوظات

[بورصة]

كلما بتعدنا عن المحسوبية في عملنا وعن المصالح الخاصة وتغيير المدراء والمسؤلين التقليديين الفرديين في قراراتهم كلما نجحنا وتقدمنا وكلما كان فيه حساب وتدقيق على القراارت الخاطئة ومسائلة سوف ننجح فالمكتبيين والوثائقيين وقعو ضحية لقرارات جائرة وغير محسوبة وغير مخطط لها من قبل مسؤولين تقليديين اكبر هم لهم المحسوبية والتفرد بالقراار وعدم الاستفادة من الاخرين وعدم الرجوع لذوي الخبرة والتجربة في مجال الوثائق

[ساارة]

شكرا لك ع طرحك للموضوع المهم وشكرا للجميع ع ارائهم المتميزه والتى تكشف عن عدم وعى المسؤلين الى اهميه قسم المكتبات والمعلومات واهتمامهم فقط بكليات الحاسبات والمعلومات فالحكومه الالكترونيه لا تهتم الا بتصميم البرامج وكيفيه اتاحتها بالشكل الالكترونى دون النظر الى كيفيه ادارتها بالشكل الائق الذى يحقق استمراريتها .

[عبد المالك بن ستيتي]

السلام عليكم
لقد عملت في بلدي الجزائر لمدة 7سنوات في الأرشيف ولم أجني منه إلا المرتب الشهري ، حيث لا اهتمام من قبل الوصاية أو المسؤولين رغم إني كنت رئيس مصلحة الأرشيف ببلدية عين الكبيرة التاريخية. ومن جراء ذلك استقلت من هذه المهنة المتعبة وغير المجذية في بلادي ، وحاليا أنا أعمل كملحق للمكتبات الجامعية .

[بورصة]

يرفع الموضوع للأهميته

[بورصة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة امال توتا

شكرا د/ صالح علي اثاره مثل هذا الموضوع لان فعلا فعلا لاتوجد ايه قيمه للمشتغلين او الدارسين لهذا التخصص وخصوصا تخصص الوثائق فتخصص المكتبات متكفله به ماما سوزان ولكن نحن متخصصين الوثائق ليس لنا اي قيمه لعدم درايه الناس باهميه هذا التخصص وانه اصل دراسه اي مجال في اي مكان وشكرا السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

شكرا استاذ صالح على هذا الموضوع ولي مداخلة بخصوص الوثائقين والتوثيق الذي اعرفه وعن تجربة ان خريجي المكتبات يختلفون عن خريجي الوثائق في مجال الأرشفة ومراكز المحفوظات في الأجهزة الحكومية فخريجي المكتبات لا يناسبهم العمل في ارشفة الوثائق الحكومية في مراكز الوثائق انما يناسب الوثائقيين اكثر لأن فهرسة الوثائق وتصنيفها تختلف اختلاف كبير عن فهرسة وتصنيف الكتب 0

وقبل العمل الأكتروني لابد من عمل يدوي للوثائق فهرسة وتصنيف التصنيف يكون بالموضوع وليس بالجهة الحكومية من اجل سهولة البحث فالباحث عن الوثائق سوف يبحث بالموضوع وليس بالجهة الحكومية ولن يتم العمل الأكتروني قبل العمل اليدوي 0

لذالك لابد من تأهيل خريجي المكتبات في مجال فهرسة وتصنيف الوثائق الحكومية وعلى ايدي خبراء في هذا المجال 0

والأستفادة من خبرات الدول التي سبقتنا في هذا المجال ويكون بابتعاث موظفين الى كثير من الدول والأطلاع على خبراتهم وتجاربهم واحدث ماتوصلو ايه في مجال التوثيق والحفظ سواء يدويا او اكترونيا 0

ولا ننسى فارق الأنظمة لديهم هم متقاربون من حيث الأنظمة اكثرها انظمة وضعية قانونية اما نحن اكثر انظمتنا تعتمد على الشريعة 0

وموضوع خريجي المكتبات والوثائق من حيث اجادة التعامل على الحاسب فهذا سهل وليس صعب دورة بسيطة على الحاسب تاهلهم للعمل وتجربة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في ديوان رئاسة مجلس الوزراء في هذا خيردليل فاغلب الموظفين ليس لديهم شهادة حاسب وليس لديهم شهادة وثائق وبعضهم ليس لديهم شهادة مكتبات ومع ذالك تجد الموظف يفهرس ويصنف ويمسح الوثائق ويدخل البيانات في ان واحد الحاسب ليس مشكلة المشكلة في التصنيف والفهرسة فليس كل شخص مؤهل لهما واتوقع ان جميع مراكز الأرشفة والوثائق تعاني من اجادة الفهرسة والتصنيف لعدم وجود المتخصص المتمكن لهما 0

فهل يعقل ان يعين موظف في وزارة المالية متخصص في الحسابات في مركز وثائق يفهرس ويصنف وهو لا يعرف الا لغة الأرقام اعتقد ان الأخطاء سوف تكون كبيرة وكثيرة 0او موظف تخصصه اقتصاد يوظف في مركز وثائق يفهرس ويصنف او يدقق انظمة ولوائح اتوقع سوف يكون فيه اخطاء كبيرة اذا وقع ذاك 0

ومن تجربة اعرف وثائقين تخرجو من معهد الأدارة وتخصصهم وثائق ولهم قرابة 7 الى 6 سنوات في مجال الفهرسة والتصنيف في احدى مراكز الوثائق ومع ذالك لديهم صعوبات واخطاء في مجال التصنيف 0

وفي الختام اشكر اخي صالح على هذا الموضوع المهم للغاية واتمنى معالجته بعيدا عن المصالح الشخصية ويكون النقاش واقعي 000