[السايح]

بناء وتنمية المجموعات Collections Development
ما هو مفهوم المجموعات المكتبية؟
مصطلحات مرادفة:
المقتنيات المكتبية
Library Collections

المواد المكتبية

Library Material
مصادر المعلومات
Information Resources
أوعية المعرفة
Knowledge Resources

مجموعة المكتبة هي ليس فقط ما تقوم المكتبة بامتلاكه عن طريق الشراء، بل أصبح الآن مجموعة المكتبة تضم جميع المصادر التي توفرها المكتبة للمستفيدين سواء كانت داخل مبني المكتبة ( كتب، دوريات، تقارير، رسائل جامعية، او مواد غير مطبوعة مثل المواد السمعية البصرية والأوعية الالكترونية) أو خارجها مثل فواعد المعلومات.

أشكال مصادر المعلومات:

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها التعرف على أشكال مصادر المعلومات، منها
§ الشكل المادي: ورقي، سمعيبصري، مليزرة، الكترونية.
§ حسب المحتوي أو المضمون: مصادر أولية، مصادر ثانوية، مصادر من الدرجة الثالثة.
§ حسب جهة الإصدار: حكومية، منظمات
§ حسب طبيعة النشر(مطبوعة): منشورة ، غير منشورة.
§ مصادر المعلومات الرسمية والغير رسمية.
§ مصادر المعلومات التقليدية (المطبوعة) ، وغير التقليدية (الالكترونية).

أولا: تقسيم مصادر المعلومات حسب الشكل المادي

المصادر المكتوبة والمطبوعة
Written Sources/ Printed Sources
المصادر السمعيبصرية
Audio- Visual Sources
المصادر الالكترونية
Electronic Materials

المصادر المكتوبة: Written Sources
هي المصادر التي كان يستخدمها الإنسان لتسجيل نتاجه الفكري مثل:
الرسائل
المذكرات
المخطوطات
ورق البردي
الاستبيانات
نتائج المقابلات

المواد المطبوعة، مواد الكتب Book Materials, Print Materials
تشمل على المواد التالية خمس أنواع:
أولا: الكتب نوعان: مرجعية وغير مرجعية.
§ الكتب المرجعية هي تلك التي يرجع إليها من اجل الحصول على معلومة معينة ولا تقرأ كلها ولها عدة إشكال:
المعاجم والقواميس
Dictionaries
الموسوعات
Encyclopaedias
كتب التراجم والسير
Biographies
المراجع الجغرافية (الأطالس، معاجم ألاماكن)
Atlases
الكتب الإحصائية
Statistic Books
الكشافات
Indexing
المستخلصات
Abstracting
الأدلة
General Directories
الكتب السنوية والحوليات
Yearbooks and Annuals
المطبوعات الرسمية (الحكومية)
Government Publication
الموجزات الإرشادية
Guides

§ الكتب الغير مرجعية وهي يرجع لها للإطلاع عليها بالكامل لتتحقق الفائدة:
الكتب الدراسة
Text Books
الكتب التمهيدية
Introduction Books
الكتب المنفردة او أحادية الموضوع
Monographs
الكتب الشاملة او التجميعية
Collective Works

ثانيا: الدوريات Periodicals
هي وعاء معلوماتي (الالكتروني أو ورقي) يصدر على فترات منتظمة أو غير منتظمة ولها عنوان واحد ويشترك في تحريرها العديد
من الكتاب ويقصد بها أن تصدر إلى مالا نهاية.

مميزات الدوريات:
§ سرعة نشر المعلومات وحداثتها.
§ التنوع الموضوعي.
§ التغطية الموضوعية المركزة وبدون توسع.
§ توفر كشافات للإعداد الصادرة.
§ تنوع وجهات النظر والأفكار.
§ تتضمن معلومات لا تتوفر في وعاء أخر.

أنواع الدوريات:
§ الدوريات العامة.
§ الدوريات المتخصصة.
§ الدوريات التجارية والصناعية.
§ الدوريات الهيئات الحكومية.
§ دوريات حسب فترات الصدور( يومية،أسبوعية، شهرية، فصلية، نصف سنوية، سنوية.
§ دوريات حسب شكل النشر (ورقية ، الالكترونية).

ثالثا: الكتيبات والنشرات
Leaflets
رابعا: الرسائل الجامعية
Dissertations / Theses
خامسا: مواد أخرى: التقارير، براءات الاختراع، وثائق المؤتمرات، المواصفات والمقاييس.

ثانيا: المواد غير الكتب
المواد غير الكتب
Non- book materials
المواد غير المطبوعة
Non-Print materials
المواد غير الورقية
Non-paper recourses
المواد السمعيبصرية
Audio- Visual Sources
المصادر الالكترونية
Electronic materials
المصادر الليزرية
Laser Sources
الانترنت
Internet

فوائد ومميزات المواد الغير مطبوعة للمكتبات والمستفيدين:
سعة التخزين كبيرة مقارنة بأي وعاء أخر من أوعية المعلومات.
ميزة الصوت مع العرض، لا يوجد وعاء أخر يستطيع تحزين الصوت، وبذلك تمكنا من حفظ تلك المعلومات إلى الأجيال القادمة.
3. قوة التأثير الموجودة في تلك المواد على المشاهد فهي تثبت المعلومات في ذهن المتلقي لفترة أطول مما يحدث في حالة المطبوعات. يتم ذلك عن طريق اشتراك أكثر من حاسة واحده او عن طريق الوجدان، وهناك تجارب عديدة أثبتت كلها هذه النظرية.
4. لا تحتاج إلى مجهود ذهني كبير للفهم والاستيعاب، فهي تصل إلى الذهن بسرعة ومباشرة، مثال على ذلك القصة التاريخية "عمر المختار".
5. التأثير العميق في المتلقي، حيث أن المتلقي كما قلنا يتلقى عن طريق الحواس والوجدان فان درجة التأثير تكون ابلغ وأعمق.
6. خدمة أصحاب الاحتياجات الخاصة ( المعاقين، ألاميين) ممن لا يستطيعون التعامل مع الكتابة والقراءة والنصوص المكتوبة.
7. نجاحها الباهر في العملية التعليمية.
8. سهولة الحفظ والتداول داخل المكتبة او للإعارة الخارجية.
9. تحقيق الأمن، الأضرار الطبيعية : الرطوبة ، الحشرات، الحرارة، الأتربة
= الصناعية: الحريق، السرقة، الغرق، سوء الاستخدام.
10. تمكن القاري من الإطلاع من أي مكان.
11. سهولة البحث والاسترجاع.

عيوبها:
· أنها لا تقرأ بالعين المجردة
· قد تسبب بعض الحساسية للقاري في العين او شد أعصاب العين
· عدم استساغة شريحة من المجتمع إلى قراءة نص بأكمله من على الشاشة.
· الشد العصبي والعضلي.
· عدم استطاعة القاري حمل جهاز القراءة حيث ذهب.
· لا يستطيع القاري التهميش او التخطيط تحت السطور او العبارات المهمة
· بعض أجهزة القراءة تحتاج الى تدريب قبل الاستخدام.
· ارتفاع سعر الطباعة من جهاز القراءة مقارنة بالتصور العادي.
· تستغرق وقت في تجهيز المادة للقراءة.
· لا يسمح لها بالإعارة خارج المكتبة
· عدم توفر أجهزة قراءه خارج المكتبة
· تتطلب نسبة عالية من التركيز الذهني والبصري أثناء القراءة.
· حاجز اللغة.
· تتطلب معالجة فينة خاصة.

ثالثا: المصغرات الفيلمية
Microfilms
المصغرات الفيلمية هي: مساحة فيلمية ذات خصائص معينة تسجل عليها كمية من الوثائق تقرا وتطبع بواسطة أجهزة وطباعة معينة.

أشكال المصغرات الميكروفيلمية:
§ الميكروفيلم
Microfilm
§ الميكروفيش
Microfiche
§ الجاكيت
Jacket
§ الميكروكارد
Microcard
§ الميكروأوبيك
Micro- Opaque

مصادر المعلومات الالكترونية (Electronic Information Resources)
مصادر المعلومات الالكتروني هي: المعلومات المخزنة الكترونيا على أحدى وسائل حفظ المعلومات ممغنطة او ليزرية، يستلزم استخدام الحاسوب في العرض والتشغيل والحفظ، ومن أشهرها: القرص الصلب (Hard disk)، القرص المرن(Floppy disk) ، الأقراص المليزرة (CD-ROMS)، الانترنت (Internet).

أشكال المعلومات الالكترونية:
§ الحواسيب القرص الصلب و المرن
Hard disk /Floppy disk
§ المعلومات على الخط المباشر
On-line Information Retrieval
§ الأقراص المليزرة
CD-ROMs
§ الانترنت
Internet

المعلومات على الخط المباشر (On-line Information Retrieval ).
الأقراص المليزرة: ((CD-ROMS /Compact Disk Read Only
هي عبارة عن أقراص مسطحة مستديرة بلون فضي، لا يزيد حجمها عن 12 سم، تعتمد على تكنولوجيا أشعة الليزر في تخزين المعلومات عليها، يستوعب القرص حوالي ربع مليون صفحة مطبوعة 330000 صفحة، تقرأ بواسطة جاهز حاسوب يرتبط به جهاز قارىْ الأقراص (CD-Rom Drive). ويطلق عليها الأسماء التالية: الأقراص المكثفة او المكتنزة المضغوطة او الأقراص الضوئية او الأقراص الفضية..
هناك أربع اتجاهات لنوعية المعلومات على الأقراص المليزرة:
§ أقراص المعلومات الببلوغرافية كشافات ومستخلصات مثل:
ERIC / MEDLINE
§ أقراص النصوص الكاملة
Full Text
§ الأقراص المرجعية
§ أقراص التسلية والترفية وإعلام مرئي ومسموح

مميزات الأقراص المليزرة:
§ إمكانات التخزين الكبيرة
Storage Capacity
§ سهولة التعامل واستخدامها
Information Retrieval
§ لا تحتاج إلى معدات وخطوط اتصالات خارجية
§ التكاليف الثابتة
Fix Cost
§ سهولة النقل

عيوب الأقراص المليزرة:
§ التقنيين
Standardization
§ تحديث المعلومات
Information Updating
§ التملك
Ownership
§ تكاليف الاشتراك
Subscription Cost

تطبيقات الأقراص المليزرة في المكتبات:
· بناء الفهارس الموحدة.
· استخدام المصادر المرجعية.
· استخدام الكشافات.
· استخدام قواعد المعلومات البحثية.
· استخدام كوعاء للنص الكامل : كتب او دوريات الكترونية.

خدمات الانترنت
هي الشبكة التي تضم عشرات الألوف من الحواسيب المرتبطة مع بعضها مع مئات الدول، وتستخدم الحواسيب المرتبطة بروتوكول النقل والسيطرة.

بعض مسمياتها:
§ الشبكة العالمية
World Wide Web
§ الطريق الالكتروني السريع
Electronic Superhighway
§ الشبكة
The Net

استخدامات الانترنت في المكتبات
· البريد الالكتروني
· المراجع الالكترونية
· الدخول على فهارس المكتبات الأخرى.
· تنمية وتطوير مقتنيات المكتبة (الاشتراك والشراء وطلب الإهداء).
· الخدمات المرجعية.
· إنشاء مواقع للمكتبة.
· خدمات المستفيدين.
· تقديم الإحاطة الجارية.
· المجموعات الإخبارية.
· المناقشات.

أنواع المعلومات المتوفرة على الانترنت:
· فهارس المكتبات
· الببليوجرافيات
· قواعد المعلومات
· مواقع دور النشر
· الاستشارات
· المواقع الشخصية
· المقالات : أدبية، علمية، ثقافية.
· مواقع حكومية
· الصحف والمجلات العامة
· البث ألتلفيزيوني
· خدمات تجارية
· الكتاب الالكتروني
E-Book / Web Book
· المجلة الالكترونية
Web Journal/ E-Journal

مصادر المعلومات الالكترونية (Electronic Information Resources)

مصادر المعلومات الالكتروني هي: المعلومات المخزنة الكترونيا على أحدى وسائل حفظ المعلومات ممغنطة او ليزرية، يستلزم استخدام الحاسوب في العرض والتشغيل والحفظ، ومن أشهرها: القرص الصلب (Hard disk)، القرص المرن(Floppy disk) ، الأقراص المليزرة (CD-ROMS)، الانترنت (Internet).

أشكال المعلومات لالكترونية:
§ الحواسيب القرص الصلب و المرن
Hard disk /Floppy disk
§ المعلومات على الخط المباشر
On-line Information Retrieval
§ الأقراص المليزرة
CD-ROMs
§ الانترنت
Internet

المعلومات على الخط المباشر (On-line Information Retrieval ).

الأقراص المليزرة: ((CD-ROMS /Compact Disk Read Only
هي عبارة عن أقراص مسطحة مستديرة بلون فضي، لا يزيد حجمها عن 12 سم، تعتمد على تكنولوجيا أشعة الليزر في تخزين المعلومات عليها، يستوعب القرص حوالي ربع مليون صفحة مطبوعة 330000 صفحة، تقرأ بواسطة جاهز حاسوب يرتبط به جهاز قارىْ الأقراص (CD-Rom Drive). ويطلق عليها الأسماء التالية: الأقراص المكثفة او المكتنزة المضغوطة او الأقراص الضوئية او الأقراص الفضية..

هناك أربع اتجاهات لنوعية المعلومات على الأقراص المليزرة:
§ أقراص المعلومات الببلوجرافية كشافات ومستخلصات مثل:
ERIC / MEDLINE
§ أقراص النصوص الكاملة
Full Text
§ الأقراص المرجعية
§ أقراص التسلية والترفية وإعلام مرئي ومسموع

مميزات الأقراص المليزرة:
§ إمكانات التخزين الكبيرة
Storage Capacity
§ سهولة التعامل واستخدامها
Information Retrieval
§ لا تحتاج إلى معدات وخطوط اتصالات خارجية
§ التكاليف الثابتة
Fix Cost
§ سهولة النقل

عيوب الأقراص المليزرة:
§ التقنيين
Standardization
§ تحديث المعلومات
Information Updating
§ التملك
Ownership
§ تكاليف الاشتراك
Subscription Cost

تطبيقات الأقراص المليزرة في المكتبات:
· بناء الفهارس الموحدة.
· استخدام المصادر المرجعية.
· استخدام الكشافات.
· استخدام قواعد المعلومات البحثية.
· استخدام كوعاء للنص الكامل : كتب او دوريات الكترونية.

خدمات الانترنت
هي الشبكة التي تضم عشرات الألوف من الحواسيب المرتبطة مع بعضها مع مئات الدول، وتستخدم الحواسيب المرتبطة بروتوكول النقل والسيطرة.

بعض مسمياتها:
§ الشبكة العالمية
World Wide Web
§ الطريق الالكتروني السريع
Electronic Superhighway
§ الشبكة
The Net

استخدامات الانترنت في المكتبات
· البريد الالكتروني
· المراجع الالكترونية
· الدخول على فهارس المكتبات الأخرى.
· تنمية وتطوير مقتنيات المكتبة (الاشتراك والشراء وطلب الإهداء).
· الخدمات المرجعية.
· إنشاء مواقع للمكتبة.
· خدمات المستفيدين.
· تقديم الإحاطة الجارية.
· المجموعات الإخبارية.
· المناقشات.

أنواع المعلومات المتوفرة على الانترنت:
· فهارس المكتبات
· الببليوجرافيات
· قواعد المعلومات
· مواقع دور النشر
· الاستشارات
· المواقع الشخصية
· المقالات : أدبية، علمية، ثقافية.
· مواقع حكومية
· الصحف والمجلات العامة
· البث ألتلفيزيوني
· خدمات تجارية
· الكتاب الالكتروني
E-Book / Web Book
· المجلة الالكترونية
Web Journal/ E-Journal

حجم مقتنيات المكتبة الجامعية:
سياسة تنمية المجموعات:
هي مجموعة من العمليات والإجراءات التي تتبع في اختيار المجموعات المكتبية والتزويد والشراء والإتاحة والإبعاد
والإحلال والصيانة.

• أهداف سياسة تنمية المجموعات.
• عناصر سياسات تنمية المجموعات.

معايير جمعية المكتبات الأمريكية للمجموعات للكليات:

البيان
عدد المجلدات
المجموعة الأساسية 85000 لكل عضو هيئة تدريس 100 لكل طالب متفرغ للدراسة الجامعية15 لكل تخصص أساسي أو ثانوي350 لكل حقل ماجستير إذا لم تتوفر الدكتوراه6000 لكل حقل ماجستير إذا توفر الدكتوراة3000 لكل برنامج دبلوم (دراسة سنتين بعد الجامعة6000 لكل تخصص تمنح فيه درجة الدكتوراة25000

في دراسة د. محمد صالح بن جميل عاشور (1412). المكتبات الجامعية بالمملكة العربية السعودية - حاضرها ومستقبلها - الرياض : دار المريخ. توصل إلىأن العجز بين المكتبات الجامعية السعودية كبير جدا فمثلا بجامعة الإمام بلغ العجز 88%، ثم جامعة الملك فيصل 79%، تليها جامعة الملك عبدالعزيز63%، 50% الإسلامية، 42 أم القرى، اقل الجامعات في العجز هي جامعة الملك فهد.

أسباب ذلك:
·عدم وجود سياسة لتنمية المجموعات.
·ضعفالإنتاج الفكري باللغة العربية في بعض التخصصات مثل الطب والهندسة.
·غياب دور أعضاء هيئة التدريس في الاختيار والمشاركة في تنمية المجموعات.
·قلة الموارد المالية

المصدر
http://staff.uqu.edu.sa/mypage/k-mat...iclib/Lic4.htm