[محمد مكاوي]

الاستاذ الجليل / عبدالكريم بجاجة
تحية طيبة و بعد؛

بعد ما اتفقنا أن الصحف و مقتطفاتها تدخل ضمن اختصاص المكتبات، يبقى علينا أن نوضح أن هذا العمل هو توثيق يومي للصحف و الدوريات بصفة عامة، و ليس نظام أرشيفي يومي. الفرق الأساسي بين فهرسة المقتطفات الصحفية و الأرشيف، يكمن في اختيار نظام موضوعي للمقتطفات الصحفية، الشىء الذي يظهر واضحا قي بحثكم؛ بينما يُفرض على الأرشيفي احترام النظام الإداري الذي أنتج الأرشبف، و تبقى كل الملفات في بيئتها الأصلية دون اختلاط مع غيرها. بعبارة أخرى، يمكنك قطع مقالات من الصحف الأصلية و جمعها مع مقالات من صحف أخرى، و تقرر تنظيمها حسب مواضيع أنت اخترنها. أما الأرشيفي، لا يجوز له أن يطبق هذا الأسلوب، بل يجب عليه حفظ الوثائق في محيطها الأصلي أين أنشئت، و أين تُفهم؛ سوف تَفقِد الوثائق أهميتها بل حتى معناها إذا غادرت محيطها الأصلي؛ و هذا هو الفرق الأساسي بين عمل المكتبات و التوثيق من جهة، و العمل الأرشيفي من جهة أخرى.

في حقيقة الامر وللوهلة الاولى اجدك قد وجهت نظري الى اشارات جديدة في الموضوع من وجهة نظرك انه يدخل ضمن نظام وثائقي لا نظام ارشيفي واحاول ان اقتنع بالفكرة لكنني اجد عدة عوائق دون هذا الاقتناع الا وهي:
1- فكرة نظام التوثيق تقف عند حد القصاصات الصحفية وهذا مالا يوجد في الارشيف الصحفي محل النقاش حيث ان مصادر معلوماته متعدده ومتنوعة صحيح انها تقوم على نظام توثيقي لكنها تؤرشف ضمن تسلسل زمنى وضمن محطات موضوعية مرتبة
2- نظام الارشيف الاداري صحيح انه يختلف عن الارشيف الصحفي لكنه "الارشيف الصحفي" له نفس مقومات الارشيف الاداري من حيث المستفيدين والباحثين والموظفين كما ان الارشيف الصحفي ارشيف تراكمي تماما مثل الارشيف الاداري او الارشيف الجاري ومن هنا نجده يندرج تحت نفس ظروف البيئة الارشيفية
3- فارق اخر اشرت اليه سيادتكم وهو المنشأ: صحيح ان الجهة الادارية للارشيف هي جهة المنشا وهي الجهة المنوطة بنشأة الوثيقة وتتبعها من بدايتها وفي مرحلتها الوسطى الجارية وحتى حفظها ام دائما او مؤقتا او اعدامها وذلك وفق الاعمار القانونية للوثيقة ونظم الارشفة المتعارف عليها عمليا وعلميا الا ان التوافق بين الارشفة بصورتها تلك مع نفس الطريقة التي يتم بها "الارشيف الصحفي" او نظام التوثيق الصحفي قد تكون قضية تخلق لنا مقومات ارشيف بالمعني العام وبالتالي يتبع نظم الارشفة الادارية والتقليدية المعروفة اي انه يمكن وضع منهج ارشيفي "لنظام الارشيف الصحفي "من خلال الاعتماد على اسس الارشيف الاداري وهذا هو مربط الفرس الذي ابحث عنه

سيدي الفاضل / من خلال تمرسي في ارشفة الوثائق والملفات باشكالها المتنوعة في مؤسسات مختلفة وجدت انه هناك توافق نسبي بين الارشيف الصحفي والارشيف الاداري وهذا التوافق الا وهو النظام في الحفظ والاسترجاع من الناحية الفنية وقد يكون من الناحية الخدمية.
على كل حال واختصارا للافادة التي اشتققتها من حديثكم الموقر المفيد هو ان النظام الارشيف الاداري له خصوصيته واسسه وثوابته وهذا بالفعل ما لمسته في مؤسسات صناعية وهندسية سابقا وما المسه في عملي الان في ارشيف ووثائق احدى شركات الادوية الكبرى التي تتعامل بالالاف من الملفات وعشرات الالاف من الوثائق اليومية
واخيرا لقد تفضلتم بالاشار والتوجيه الى نقطة هامة جدا الا وهي ان النظام المتبع في ارشيف القصاصات نظام فهرسة يتبع نظم المكتبات
اشكركم جزيل الشكر
ونرجو مزيدا من النقاش والحوار البناء
محمد مكاوي

[عبدالكريم بجاجة]

نعم، يجب ترتيب، و تصنيف، و فهرسة كل التراث المكتوب، لإتاحته للباحثين بصفة خاصة و للجمهور بصفة عامة، و هذا مهما كان شكل التراث المكتوب: أرشيف، دوريات، صحف، كتب، إلى آخره. و لكن توجد قوانين و مقاييس خاصة بالأرشيف من جهة، و بالمطبوعات من جهة أخرى.
و نكرر مرة أخرى أن الأرشيف يُنتج بحكم النشطات اليومية لأي مؤسسة، و لم تُنتج هذه الوثائق أبدًا لغرض تثقيف الباحثين أو الجمهور؛ بالعكس، تُحجب الوثائق لمدة معينة من الزمن، و بالتالي يمنع الإطلاع عليها لمدة تتراوح بين 30 و 150 سنة حسب نوع الأرشيف والقوانين المحلية التي تُطبق عليه. و توجد منظمة دولية للتوجيه و التقنين في مجال الأرشيف: المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org/

أما الصحف، بما فيها المقتطفات الصحفية، و الدوريات الأخرى، و الكتب، هي مواد علمية تصدُر في شكل مطبوع خصيصًا للإطلاع من طرف الباحثين و الجمهور الواسع؛ و توجد منظمة دولية ثانية للتوجيه و التقنين في هذا المجال: http://www.ifla.org/

خلاصة القول: بما أن المقتطفات الصحفية هي مطبوعات تُجمع يوميًا للإطلاع من حين صدور الجرائد المعنية: يهدِف جمعها اليومي أساسًا إتاحتها للجمهور داخل أو خارج المؤسسة، و لم تُطبّق عليها لا القوانين الخاصة بالأرشيف، و لا حتى المقاييس التي تحدد طريقة التعامل مع الأرشيف، و التي تمنع منعا باتا أي تصنيف الأرشيف حسب المواضيع؛ بينما يُُعدُّ التصنيف الموضوعي منهجا عاديا في ترتيب المقتطفات الصحفية و الكتب، و بصفة عامة في مجال علم المكتبات.
هذا التوضيح لمساعدة الطلبة في فهم اختلاف التعامل مع الأرشيف الفريد النوع، من جهة، و التعامل مع المطبوعات الموزعة في كل مكان، من جهة أخرى. و لم يُعد جمعها عمل أرشيفي، بل توثيقي. أتمنى أن ينال هذا التوضيح رضا الجميع لكونه ينطلق من اعتبار علم الأرشيف، و ليس من اعتبار مواقف شخصية.
و شكرًا للجميع على صبركم، و من جانبي انتهى هذا النقاش، لنعالج موضوعا ثانيا إن شاء الله. عبدالكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

بيان صادر عن مركز الوثائق و البحوث،أبوظبي، بموقع المجلس الدولي للأرشيف.

De: "Naomi Setchell" <setchell@ica.org>
&Agrave;: ica-l@mailman.srv.ualberta.ca
Date: Mon, 1 Dec 2008 17:36:31 +0100
Objet: [Ica-l] Establishment of a National Archive in the United Arab Emirates

Posted on behalf of David McGlennon (NCDR); apologies for cross-posting

The National Center for Documentation & Research (NCDR) was established in 1968 in Abu Dhabi, United Arab Emirates, with a mandate to document the history of the nation. In the past 40 years, the Center has accumulated an extensive collection of documents, maps, photographs and other historical items from international and national sources.
The NCDR will soon be given the additional responsibilities of the national government archive under draft Law currently with Government. To develop its capacity as a national archive, the NCDR is establishing a Register of qualified individuals and organizations that are interested in providing consulting services during 2009.

Subject Areas
1) Strategic Planning & Performance Management
2) Organizational Structure
3) Core Competencies & job descriptions
4) Physical Infrastructure (Archival facilities)
5) Technology Infrastructure
6) Electronic Records Management & Digital Preservation
7) Preservation & Conservation (physical records)
8) Archival law and regulations
9) Archival policy and procedures
10) Public programs

Expression of Interest
Organizations and individuals interested in being included in the Register should provide a cover letter that explicitly identifies the Subject Areas that they wish to be considered for. Organizations should provide a concise description of their capacity as well as brief CVs of the persons offered for consultancy services.
Individuals should provide a current CV highlighting their relevant expertise. In addition, individuals should state their availability for short (1-3 weeks) and/or longer term assignments (up to 3 months). Opportunities may also exist for longer appointments and availability or interest in these should be noted. Fluency in Arabic or English is essential, and bi-lingual individuals are particularly encouraged to register.
Enquiries should be directed by email to Dr David McGlennon, Director of Strategic Planning & Development, <dbd@cdr.gov.ae>. Expressions of Interest should be emailed to Ms Nassem Al Jefri <Nassem@cdr.gov.ae> by December 20th 2008. Consultancy services are expected to commence in February 2009.
_______________________________________________
Ica-l mailing list
Ica-l@mailman.srv.ualberta.ca
http://www.mailman.srv.ualberta.ca/m...listinfo/ica-l

[دحمان 76]

شكر ا لك يا استاذنا الكريم افدتنا بدراستك القيمة لموضوع : دراسات ارشيفية وكم نحن بحاجة ماسة الى هذه المواضبع في تخصص الارشيف لان الدراسات في هذا المجال قليلة جدا ، ومرة اخرى الف الف شكر ومع تحياتي الخالصة .

[عبدالكريم بجاجة]

إلى marwa saf:

المنتدى خاص بعلم الأرشيف وليس بعلم الإشهار!

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يُطلق مبادرة لتبني أولويات الأجندة الوطنية (20 يناير 2014)

http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

استجابة للمبادرة الحكومية التي أطلقها صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، نائب رئيس الدولة، رئيس مجلس الوزراء، حاكم دبي -رعاه الله- المتمثلة بالأجندة الوطنية للدولة (2014-2021 (وبناء على توجيهات سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء، وزير شؤون الرئاسة، رئيس مجلس إدارة المركز، بشأن مواكبة الأولويات الاستراتيجية للدولة، أعلن المركز الوطني للوثائق والبحوث عن تبني مبادرة خاصة لتعزيز وتطوير القدرات القيادية والمؤسسية للمركز على ضوء استعراض وتحليل الأولويات المدرجة في الأجندة الوطنية للدولة (2014-2021( ومن ثم المضي قدماً في مراجعة الإطار الاستراتيجي، والمشاريع والمبادرات المعتمدة بالمركز لتلائم الأجندة الوطنية في مخرجاتها وغاياتها.
وفى خطوة أولية لوضع هذه المبادرة بصورة فورية موضع التنفيذ، تقرر عقد جلسة خلوة قيادية يوم الأربعاء، الثاني والعشرين من يناير الجاري بفندق سانت ريجيس بجزيرة السعديات في أبوظبي، بحضور سعادة الدكتور عبدالله الريس مدير عام المركز، وسعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي، ومدراء الإدارات والخبراء والمستشارين ومسؤولي المبادرات والمشاريع بهدف استعراض الأولويات الاستراتيجية للأجندة الوطنية للدولة، ومن ثم تحديث الإطار الاستراتيجي الخاص بالمركز وفقاً لأجندة الدولة في خطوة رائدة.
وحول أهمية هذه الخلوة القيادية، أشار الريس بأن هذه المبادرة تأتي استجابة فورية للأجندة الوطنية التي أعلنتها الحكومة مؤخراً، وحقيقة هي وسام على صدورنا جميعا في دولة الإمارات أن تسعى قيادتنا الرشيدة إلى هذا الطموح الذى يُملي علينا جميعاً أن نكون جزءً من منظومة التطوير والتحديث والسعي الحثيث نحو الريادة وتحقيق الرقم الأول بين كافة دول العالم. ولهذا جاءت هذه المبادرة لتكون عهداً ووعداً لقيادتنا بأننا فى المركز الوطني للوثائق والبحوث ماضون على الدرب وعازمون على أن نسهم في تحقيق هذه الرؤية الواعدة من خلال مجموعة من المبادرات والمشاريع التي سيتم الإعلان عنها بعد انتهاء الخلوة القيادية والتي ستمثل خطة طموحة تترجم قناعات وطموحات وتطلعات قيادتنا نحو تبوأ المركز الأول في سباق الريادة.
وفى هذا الصدد، أشار ماجد المهيري المدير التنفيذي إلى أن هذه الخطوة سوف تتلوها خطوات عملية بمشاركة العاملين والمتعاملين وشركاء المركز لاستعراض ومناقشة مخرجات الخلوة القيادية في ملتقى سيكون الأول من نوعه، وهو ملتقى (شركاء الأجندة الوطنية) وذلك لإشراك المعنيين في تبني أهداف ومبادرات طموحة تحقق المستهدفات الاستراتيجية والتشغيلية وفق منهجية مشاركة ذوي العلاقة بعمل الأرشيف الوطني من عاملين ومتعاملين وشركاء ومن ثم اعتمادها بصفة نهائية.
وتجدر الإشارة إلى أن المركز الوطني للوثائق والبحوث بوصفه ذاكرة الوطن كان قد أطلق عدة مبادرات خاصة بالتطوير المؤسسي وتمكين وتطوير المواهب المؤسسية للمشاركة في خطط التطوير والتحديث والانتقال إلى الأرشيف الوطني ليحقق توجهات وزارة شؤون الرئاسة التي تعمل لأن يكون المركز واحداً من أفضل الأرشيفات الوطنية الرائدة على مستوى العالم، وبما يواكب مكانة الدولة وتاريخها، وهويتها وذاكرتها الوطنية.
ويذكر أن المركز الوطني للوثائق والبحوث باعتباره أرشيفاً وطنياً لدولة الإمارات العربية المتحدة يؤدي دوراً بارزاً في توثيق الإنجازات الوطنية، والتكفل بالرصيد الوثائقي وحفظه وتنظيمه للأجيال.

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يتسلم 3500 فيلماً وثائقياً عن الشيخ زايد من شركة أبوظبي للإعلام

http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

28 يناير 2014
في إطار تفعيل الاتفاقية التي أبرمها المركز الوطني للوثائق والبحوث مع شركة أبوظبي للإعلام في أكتوبر 2013م، يشرع المركز في استلام 3500 نسخة أصلية من الأفلام الوثائقية التي ترصد جوانب في حياة القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- وتوثق هذه الأفلام جوانب من حياته – يرحمه الله - في مختلف المجالات؛ كالاستقبالات والزيارات الرسمية، والمناسبات الوطنية والاجتماعية.
وسيتمكن المشاهد لهذه الأفلام من التعرّف على هذا القائد التاريخي، الذي تشهد إنجازاته الخالدة على حبه لوطنه وأبناء شعبه، وعلى منزلته الرفيعة في نفوس كل الذي عرفوه في العالم، وذلك ما جعل من اسمه – رحمه الله- رمزاً للوطن وللعطاء على مرّ العصور. وقد تم التنسيق بين المركز الوطني للوثائق والبحوث وأبوظبي للإعلام على أن تشتمل المرحلة الأولى تسليم المركز 500 فيلم، ويكون الاستلام وفق الأنظمة المعمول بها في المركز، والتي تتطابق مع أفضل الممارسات العالمية.
ويحتفي المركز الوطني للوثائق والبحوث – بوصفه أرشيفاً وطنياً- بمناسبة استلام هذا الأرشيف المهم لأنه يعتبر أول أرشيف مرئي يتسلمه من جهة حكومية بشكل رسمي حسب إجراءات تحويل الوثائق التاريخية إلى المركز وبما يتفق مع سياسات اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم (7) لعام 2008 والخاص بالمركز الوطني للوثائق والبحوث.
وعن هذه الأفلام الوثائقية قال سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز: "لقد أسفرت الاتفاقية التي وقعها المركز مع شركة أبوظبي للإعلام عن هذه الخطوة البناءة، فالأفلام الوثائقية التي يتسلم المركز الدفعة الأولى منها تمثل ثروة لا تقدر بثمن في إثراء الهوية الوطنية، وموئلاً آخر لمتخذي القرار والباحثين الذين سيجدون فيها مرجعاً فريداً ومفيداً حيث سيقوم المركز بفهرسة هذه الأفلام وحفظها إلكترونياً لتيسير إتاحتها للباحثين".
وتعتبر هذه المبادرة التي يقوم بها المركز مهمة لجمع وحماية الأرشيف التاريخي للدولة، لذا فإن المركز يعمل على تشجيع الجهات الحكومية الأخرى بالدولة في أن تنحو إلى هذا المنحى من المهنية والالتزام في الحفاظ على هذه الثروة الأرشيفية من خلال تحويل تلك المواد الأرشيفية للحفظ في المركز الوطني للوثائق والبحوث لتثري ذاكرة الوطن.