منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » سؤال / جواب عن الأرشيف.

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Apr-25-2008, 11:16 AM   المشاركة13
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي بيان.

بيــان:
تحية طيبة للجميع و بعد؛
لقد أتلقى يوميًا طلبات مساعدة و معلومات واردة من باحثين، وطلبة، و مواطنين من عدة بلدان. كنت أخصص يوميًا وقتًا للجواب على كل الأسئلة، و كنت أعتبر هذا النشاط مفيدًا و واجبًا في الوقت نفسه.
إلاَّ، و قد يتعذر عليَ الجواب عن بعض الأسئلة، و العلم لله تعالى؛ و لكن لم يتقبل البعض العجز عن الجواب، كأنني بخلته عن المعلومات، و من ثم الشتم!
النتيجة: سوف أتوقف نهائيًا عن هذا النشاط اليومي الذي يكلفني من الوقت، و هذا مقبول، و لكن يؤدي إلى الشتم في الوقت نفسه. بعد 34 سنة من العمل في الحقل الأرشيفي، و عمري الآن 63 سنة، لا أستطيع قبول الشتم من أي جهة كانت.
معذرة للجميع عن الانسحاب الكلي من جميع المنتديات، سواء كانت باللغة العربية، أو باللغة الفرنسية.
عبدالكريم بجاجة












  رد مع اقتباس
قديم Apr-25-2008, 07:50 PM   المشاركة14
المعلومات

اشواق السلطان
مكتبي فعّال

اشواق السلطان غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 20377
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 227
بمعدل : 0.04 يومياً


افتراضي

استاذي العزيز (الشجرة المثمره هي التي تقذف)فلا تهتم بما يقال :وتابع مسيرتك ورسالتك الجليله وقدم معلوماتك للفائد ه ونقل تجاربك في هذا المجال وماعملته خلال هذه السنوات وما وجهتك من صعوبات ومشاكل وفوائد كسيره وانجازات لك تحتسب لك في هذ المنتدى الشامخ دون قبول اي تساولات ولك الحق في ذلك :
فالناس ليسو سواء
وامد الله في عمرك ومتعك بالصحه والعافيه ونفع الله بعلمك












  رد مع اقتباس
قديم Apr-25-2008, 09:48 PM   المشاركة15
المعلومات

archivist 2008
مكتبي مثابر

archivist 2008 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 46049
تاريخ التسجيل: Mar 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 28
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

-*السلام عليكم حضرة الاستاد الكريم لا تبالى بما يقال من اناس لا يعلمون حقيقة الاشياء كما يقال /لا نعرف قيمة الاشياء الابعد ما تضييع -الاستاد الفاضل نحترمك ونقدرك كثيرا ساضم صصوتى لك ادا انسحبت من المنتدى سانسحب نهائيا تلميدك حليم احتراماتى وتحياتى












  رد مع اقتباس
قديم May-01-2008, 01:07 PM   المشاركة16
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي شكرًا للجميع على التضامن...

- إلى الإدارة العامة لمنتديات اليسير، خاصة: السيد عطا الله التركي، و السيدة هدى العراقية.
- و إلى المشاركين في المنتدى، خاصة: السيد اشواق السلطان، و السادة archivist 2008 ، zombrota.
- و إلى كل الباحثين من خارج المنتدى: المملكة العربية السعودية، فلسطين، لبنان، مصر، ليبيا، الجزائر، المغرب، فرنسا، بلجيكا، أمريكا...

Date: Thu, 1 May 2008 10:46:18 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Thanks...
ہ: "Atta Allah Turqui" <alyaseer1@hotmail.com>, "bariza laib" <blaib@hotmail.com>, "Saïd ALMI" <almi.said@wanadoo.fr>, "hafid laouar" <lhafid@yahoo.com>, "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com>, "gherarmi wahiba" <wahibasaidi@yahoo.fr>, mohamedmhg@hotmail.com, "hafid grine" <hafidgrine@yahoo.fr>, "dr khawlah" <dr_khawlah@hotmail.com>, "bilal atat" <atatb@mea.com.lb>, "Nozha Ibnlkhayat" <nibnlkhayat@yahoo.com>, "Qasem Harb" <qasem2001@yahoo.com>, "Khadran Al-Damouk" <kaldamouk@hotmail.com>, "Mounir BRIHOUM" <mounirbrihoum@yahoo.fr>, "Halima Semra" <halimasemra@yahoo.fr>

تحية طيبة للجميع و بعد؛
أشكركم جميعًا على رسائل التضامن و الشعور النبيلة. يطلب مني أغلبكم أن أواصل التعاون مع الباحثين و الطلبة؛ خاصة و أنهم بعيدين كل البعد عن هذه التصرفات غير الأخلاقية.
شكرًا...شكرًا...شكرً...و لكن، أنا في حاجة إلى راحة فكرية لمواصلة أبحاث أرشيفية لوضعها تحت تصرف الجميع دون تردد.
أخوكم، عبدالكريم بجاجة.












  رد مع اقتباس
قديم May-01-2008, 01:36 PM   المشاركة17
المعلومات

عماد الدين
مكتبي مثابر

عماد الدين غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 23548
تاريخ التسجيل: Dec 2006
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 31
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
استاذنا المحترم تحية طيبة وبعد:هل هناك تشريع خاص بالعمليات الفنية داخل مراكز الارشيف بالجزائر ؟
-هل طبقت الاستراتيجية المقترحة من طرفكم الخاصة بالارشيف في الجزائر؟
-وما مدى تطلع المسؤولين بتطبيق هذه الاستراتيجية؟
-نرجو منك استاذنا المحترم تزويدنا باستراتيجية تسيير الارشيف في الجزائر.
وفي الاخير تقبلوا منا فائق الاحترام والتقدير .












  رد مع اقتباس
قديم May-01-2008, 01:49 PM   المشاركة18
المعلومات

عماد الدين
مكتبي مثابر

عماد الدين غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 23548
تاريخ التسجيل: Dec 2006
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 31
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
اما بعد:استاذنا العزيز المحترم باسمي خاصة وباسم طلبة التوثيق والارشيف بالجزائر نحن نقدر جهودك البارزة والفعالة على مستوى ميدان الارسيف بالجزائر والتي دامت اكثر من30 سنة ونحن معك في مسيرتك ومسعاك النبيل للنهوض بقطاع الارشيف على المستوى العربي عامة والجزائر خاصة ونحن نضموا اصواتنا الى باقي الزملاء الكرام .ودمتم لنا عونا وذخرا وجزاكم الله عنا كل خير .












  رد مع اقتباس
قديم May-06-2008, 09:53 AM   المشاركة19
المعلومات

دينا عبد اللطيف
مكتبي مثابر

دينا عبد اللطيف غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 26613
تاريخ التسجيل: Mar 2007
الدولة: مصـــر
المشاركات: 48
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي معايير الميتاداتا

استاذي العزيز اسال عن استخدام تطبيق معايير الميتاداتا في الارشايفات والمكتبات العربية












  رد مع اقتباس
قديم May-15-2008, 01:51 PM   المشاركة20
المعلومات

دينا عبد اللطيف
مكتبي مثابر

دينا عبد اللطيف غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 26613
تاريخ التسجيل: Mar 2007
الدولة: مصـــر
المشاركات: 48
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

استاذي العزيز لي سؤال ما هو الفرق بين مركز المعلومات وبين الارشيف بعض ااساتذة تفضلوا بتوضيح انه مركز المعلومات هو المفهوم المتطور لغرف الحفظ فهل هذا صحيح؟












  رد مع اقتباس
قديم May-29-2008, 10:07 AM   المشاركة21
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي الرد على الأسئلة الأخيرة.

السؤال 1، عماد الدين، من الجزائر: "هل هناك تشريع خاص بالعمليات الفنية داخل مراكز الأرشيف بالجزائر؟"
الجواب: يجب على مؤسسة الأرشيف الوطني، في أي بلد، أن تصدر تعليمات لتنظيم الأرشيف و معالجته بنفس المقاييس، و المناهج، و التقنيات لضمان العمل العلمي المنسق. هذا ما قمت به عندما كنت مديرًا عامًا للأرشيف الوطني الجزائري؛ و جمعت في بداية سنة 2001 جميع المنشورات التي وزعت على كل الدوائر الحكومية من سنة 1994 إلى 2000. هل لا يزال هذا العمل المفيد متواصلا؟ لست أدري، و الجواب من اختصاصات الإدارة الحالية للأرشيف الوطني الجزائري. عبد الكريم بجاجة.

السؤال 2، عماد الدين، من الجزائر: "هل طبقت الإستراتيجية المقترحة من طرفكم الخاصة بالأرشيف في الجزائر؟"
الجواب: نعم، طبقت سياسة تطوير الأرشيف الجزائري من سنة 1992 إلى غاية مارس 2001، و ليس لدي معلومات كافية عن السياسة المتبعة بعد ذهابي في مارس 2001.
عبد الكريم بجاجة.

السؤال 3، عماد الدين، من الجزائر: "وما مدى تطلع المسؤولين بتطبيق هذه الإستراتيجية؟"
الجواب: شرعتُ في بداية سنة 2001 في عملية تقييم الانجازات بعد انتهاء تنفيذ المخطط الخماسي 1996-2000، و لكن لم أتمكن من إتمام العملية بسبب مغادرة المنصب. و لكن يمكن القول أن الكثير من أهداف المخطط حققت: تشخيص وضع الأرشيف في أكثر من 100 دائرة حكومية، و إصدار 30 منشورات لتقنين العمل الأرشيفي، و توظيف 800 أرشيفي في الدوائر الحكومية، و بناء عشرة مراكز أرشيف في الولايات، و تنظيم عشرات من الملتقيات المهنية و العلمية في العاصمة، و في الولايات، و تنظيم ندوة الفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف سنة 1993، و مؤتمر دولي حول الأرشيف الخاص بتاريخ الجزائر سنة 1998، و توزيع سلسلة من 15 مطبوعات الأرشيف الوطني الجزائري، و فتح موقع الأرشيف الوطني الجزائري في الانترنت سنة 2000، إلى آخره من الانجازات، و لو لم نتمكن من تحقيق كل ما حلمنا به. عبد الكريم بجاجة.

السؤال 4، عماد الدين، من الجزائر: "نرجو منك أستاذنا المحترم تزويدنا بإستراتيجية تسيير الأرشيف في الجزائر."
الجواب: تجدون في الموقع الموالي "سياسة الأرشيف في الجزائر 1992-2000"، و "سياسة الأرشيف في الإمارات العربية المتحدة":
http://www.wien2004.ica.org/fo/speak...Spk=&p=&SpkV=2
كما تجدون في موقع الأرشيف الوطني الجزائري (و هو غير الذي تم تصميمه حسب توجيهاتي) بعض المنشورات التي وزعناها من سنة 1994 إلى غاية سنة 2000؛ أما باقية المطبوعات يمكن الحصول عليها في أي وزارة و ولاية؛ لأنها وزعت على 3000 نسخة لكال واحدة منها. عبد الكريم بجاجة.

السؤال 5، دينا عبداللطيف، من مصر: "أستاذي العزيز أسأل عن استخدام تطبيق معايير الميتاداتا في الأرشيفات والمكتبات العربية."
الجواب: يستخدم معيار الميتاداتا (Metadata) في وصف المصادر مهما كان شكلها، ورقي أو إلكتروني. و هو عبارة عن مجموعة معلومات مشكلة و منظمة لوصف المصادر؛ إذًا يُطبق في مراكز الأرشيف و المكتبات، و مراكز المعلومات. و لقد ظهر مقياس دولي خاص بوصف البيانات الإلكترونية و هو: "Dublin Core Metadata Initiative"؛ و يمكنكم الإطلاع عليه في الموقع الموالي: http://dublincore.org/

السؤال 6، دينا عبداللطيف، من مصر: "ما هو الفرق بين مركز المعلومات وبين الأرشيف، بعض الأساتذة تفضلوا بتوضيح انه مركز المعلومات هو المفهوم المتطور لغرف الحفظ فهل هذا صحيح؟"
الجواب: لا أبدًا، هذا الطرح غير صحيح. أنشأت مراكز الأرشيف عبر العالم، وطنية و جهوية و محلية، لاستقبال و حفظ الأرشيف، و تنظيمه، و فهرسته لإتاحته للجمهور خاصة الباحثين. و يبقى مركز الأرشيف المكان القانوني الوحيد لحفظ أرشيف الدولة و المؤسسات؛ و هذه هي الوظيفة الأساسية التي تميز مركز الأرشيف عن مركز المعلومات. أما المادة الأساسية لمراكز المعلومات تتكون من الكتب، و المجلات، و الدوريات، و الدراسات، و غيرها من المطبوعات و المعلومات في أي شكلٍ كان. عبد الكريم بجاجة.












  رد مع اقتباس
قديم May-29-2008, 01:48 PM   المشاركة22
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي سؤال/جواب عن طريق البريد الإلكتروني.

Date: Thu, 20 Mar 2008 14:24:38 -0700 (PDT)
De: "Noora …" <...noora@yahoo.com>
Objet: استشارة حول موضوع الارشيف الالكتروني
ہ: badjadja99@yahoo.fr

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الأستاذ الفاضل/ عبد الكريم بجاجة
تابعت المدونة الخاصة بموضوع الاستشارات الأرشيفية وأعجبت به كثيرا، وأيضا اطلعت على المواضيع المنشورة بمنتدى اليسير حول هذا الموضوع. أعرفك بنفسي أنا طالبه في سنة التخرج في قسم المعلومات والمكتبات بجامعة .....، واعمل الآن على مشروع التخرج ولقد اخترت موضوعا بعنوان تجربة الأرشيف الالكتروني في وزارة بدولة ....
أود الحصول منك على مساعدة حول التطبيق العملي للمشروع؛ فأريد استشارتك حول العناوين الرئيسية التي أتحدث عنها وما هي المعلومات التي يجب أن أتحدث عنها لتغطية تجربة الوزارة.
فهل تساعدني في وضع خطة أو تصور أو خطوات لنجاحي في المشروع واستغلال الوقت خاصة وانه يجب تسليم المشروع في نهاية شهر مايو. ولقد بدأت فعلاً الزيارات الميدانية ولكن أجد صعوبة في طريقة الحصول على معلومات تساعد المشروع وتعطيه أهمية. اقترح علي المشرف أن اذكر تجارب الدول الخليجية أو الدول العربية مع الأرشيف الالكتروني، واستطعت التوصل على دراسة لتجربة سلطنه عمان وتجربة المملكة العربية السعودية وارغب بالحصول على عدد كبير من المقالات أو الدراسات التي قامت في الدول العربية بموضوع الأرشيف الالكتروني. فهل هناك تجارب للأرشيف الالكتروني في الدول العربية؟ وهل يمكنك أن تزودني بمقالات او دراسات حول الموضوع؟
وكذلك بالنسبة للمصادر والمقالات والكتب، لقد بحث في مكتبة الجامعة عن كتب تغطي موضوع الأرشيف الالكتروني، ولكن لم احصل على كتاب يتناول هذا الموضوع الحديث. فان تتوفر لديك مصادر الكترونية أو مطبوعة، أو مقالات ودراسات وأبحاث، فأتمنى أن تزودني بها.
وشكرا على هذه الخدمة التي تقدمها للطلبة


Date: Wed, 26 Mar 2008 08:44:37 +0100 (CET)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: About Electronic Archives Management.

ہ: "Noora ..." <...noora@yahoo.com>

تحية طيبة و بعد؛
من الصعب أن أساعدك عن بعد في مواصلة موضوع تطبيق سياسة الأرشيف الإلكتروني في وزارة بدولة .... و الأمر يتعقد أكثر نظرًا لتكوينكم الخاص في علوم المعلومات و المكتبات، بينما اختصاصي هو "علم الأرشيف"؛ و الأرشيف الإلكتروني هو شكل جديد للأرشيف فقط، يُطبق عليه كل مقاييس إدارة الأرشيف التقليدي المعروفة من قبل الأرشيفيين، و يضاف إليها المقاييس الخاصة بالشكل الإلكتروني. و توجد تحت تصرفكم دراسات حول الأرشيف الإلكتروني نشرناها في منتدى "اليسير": أقصد الدراسة "نحو تحديد سياسة لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل"، و دليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف الذي قمنا بتعريبه تحت عنوان: "الوثائق الإلكترونية: مرشد الأرشيفيين". إضافة إلى هذه المراجع المتوفرة في منتدى "اليسير"، يمكنكم الاستفادة من مراجع إلكترونية أخرى تم جمعها في بوابة اليونسكو، و في موقع المجلس الدولي للأرشيف:

UNESCO Archives Portal : Digital Preservation
http://www.unesco.org/cgi-bin/webwor...ndex.shtml;d=1

ICA Studies: http://www.ica.org/en/node/83/?filte...5D=92&filter4=

ICA Bibliography: http://www.ica.org/en/node/83/?filte...ALL**&filter4=

ICA Study 16 / Etude 16 - (Arabic/Arabe) - Electronic Records: A Workbook for Archivists
http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf

كما أزودكم بالاستبيان الذي ننطلق به عندما نقوم بتشخيص وضع الأرشيف بصفة عامة و الأرشيف الإلكتروني بصفة خاصة في أي مؤسسة. و هذا قبل الشروع في الدراسة الميدانية، ثم اقتراح خطة، لإدارة الأرشيف بصفة عامة و الأرشيف الإلكتروني بصفة خاصة، تتجاوب مع المقاييس العلمية في المجال، و مع متطلبات المؤسسة المعنية و إمكانياتها الأرشيفية و التقنية. و نختم رسالتنا بتقديم الاستبيان، مع جزيل الشكر لثقتكم. عبدالكريم بجاجة.


De: "hani ..." <hani....@hotmail.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: بحث عن الارشيف الالكتروني
Date: Fri, 25 Apr 2008 17:43:48 +0000

دكتور / عبد الكريم بجاجة المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أنا اسمي هاني ....، عماني الجنسية، أنا طالب في الدراسات العليا - بأكاديمية السادات للعلوم الإدارية- شعبة إدارة الأعمال بجمهورية مصر العربية. ولدي مقرر دراسي باسم (إدارة الأعمال الالكترونية) وقد طلب مني بحث عن الأرشيف الالكتروني. أود الاستفادة منك لو تكرمت بإعطائي نبذه عن الأرشيف الالكتروني في إدارة الأعمال الالكتروني وبعض المراجع العربية والانجليزية؛ علما بأني تابعت مقالاتك في موقع " مكتبة اليسير "؛ وسوف أكون شاكر لك والسلام عليكم و وفقكم الله.


Date: Thu, 1 May 2008 13:04:00 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: About Electronic Archives Management.
ہ: "hani ....." <hani......@hotmail.com>

تحية طيبة و بعد؛
ليس لدي أكثر مما نشرته في منتديات اليسير؛ و شكرًا. عبدالكريم بجاجة




Date: Sun, 4 May 2008 17:55:40 +0300
De: "ahssan …" <ahssan…@gmail.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: الأرشيف الإداري

أخوكم من عمق الصحراء الجزائرية :
لقد أطلعت على بعض المعلومات والإجابات التي تنور بها كل من راسلك على بريدك الإلكتروني فيما يخص الأرشيف وكيفية تنظيمه وإنني لمعجب بطريقة الإجابة لدى فضلت أنا أيضا أن اسأل الأستاذ الكريم بجاجة :
عن كيفية التعامل مع الأرشيف الإداري ؟
وكيف يمكن تنظيمه ؟

Date: Thu, 29 May 2008 11:50:08 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Organisation des archives administratives

&Agrave;: "ahssan ..." <ahssan....@gmail.com
>

تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبنا مسبقًا عن هذا السؤال بنشر دراستنا حول موضوع: " الأرشيف لدولة الإمارات العربية و المتحدة، الواقع و الآفاق"، و هي موجدة في منتديات اليسير:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544
نكتفي إذًا بذكر بعض الفقرات من هذه الدراسة للرد المباشر عن سؤالك، و عليك الرجوع إلى النص الكامل، و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

تنظيم الأرشيف المبعثر في المخازن

الإجراءات العلمية:
2.3.1– ترتيب الأرشيف: يجب إخراج الأرشيف المتراكم حالياً في الصناديق، وترتيبه فوق الرفوف الحديدية، وفي نفس الوقت منع تكديس أي أرشيف فوق الأرض.
2.3.2 – تصنيف الأرشيف: إن انعدام أي تصنيف للأرشيف يجعله غير صالح للاستعمال عند الحاجة؛ لذا يجب اختيار طريقة لترتيب وتصنيف الأرشيف؛ مثلاً ترتيب الأرشيف حسب المصدر أو حسب الهيكل الإداري: إدارة بعد إدارة – وداخل كل إدارة شعبة بعــد شعبة.
2.3.3 - ترقيم الأرشيف المحفوظ بداخل الإدارات: إن عملية ترقيم الوحدات الأرشيفية "ملفات – حوافظ – علب" تعتبر عملية ضرورية؛ لتسهيل الفهرسة ومن ثم القيام بالبحث عند الحاجة، و يمكن اختيار طريقة ترقيم تكمل عملية التصنيف؛ في الوجه الأمامي لكل حافظة أو علبة يكتب الرقم المناسب مع ذكر اسم المؤسسة والفرع؛ مثلا:
- إدارة...شعبة./ شعبة ......... / من ملف 1 إلى أخره.
2.3.4 – ترقيم الأرشيف المحفوظ بالمخازن العامة: يصعب تفريق الأرشيف في المخازن العامة حسب المصدر لكونه مختلطا؛ لذا فانه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضعية بترقيم أولي للوحدات الأرشيفية "ملف- حافظة- علبة" مخزن بعد مخزن، بذكر رقم المخزن، ورقم الملف أو الحافظة أو العلبة داخل المخزن، بغض النظر عن المحتوى أو المصدر. في مرحلة ثانية، يمكن محاولة التعرف على محتوى الأرشيف لتحرير الفهارس. و في آخر المطاف، يتم جمع البيانات في الكمبيوتر حسب التصنيف بمصدر الأرشيف بصرف النظر عن ترتيب الملفات داخل المخازن. إن مركز الوثائق والبحوث على أتم الاستعداد لتقديم يد المساعدة لتطبيق أحسن طريقة تسمح بإعادة تنظيم الأرشيف.


تنظيم الأرشيف الجاري و الوسيط في المكاتب الإدارية
3.1 - تنظيم مدة الحفظ للأرشيف و تحديد أماكن الحفظ :
3.1.1 - الأعمار الثلاثة في حياة الأرشيف :
- أرشيف العمر الإداري الأول أو الأرشيف الجاري ( أقل من خمس سنوات) = في هذه
المرحلة الأولى يعتبر الأرشيف وسيلة للعمل اليومي لأن أغلبية الملفات تبقى مفتوحة و قابلة للإثراء.
- أرشيف العمر الإداري الثاني أو الأرشيف الوسيط ( من 5 إلى 15 سنة) = في هذه المرحلة الثانية يصبح الأرشيف عبارة على مرجع لأن أغلبية الملفات أغلقت ويرجع إليها عند الحاجة فقط.
- أرشيف العمر الثالث أو الأرشيف ذو الأهمية الدائمة أو التاريخية (ما فوق 15 سنة) =
يحدد المصير النهائي للأرشيف في هذه المرحلة الثالثة والأخيرة بالحفظ الدائم في الأرشيف الوطني أو إتلافه بعد الفرز.
3.1.2 - مراحل حفظ و تحويل الأرشيف من العمر الأول إلى العمر الثالث :
يجب أن تتم عملية حفظ الأرشيف ثم تحويله خلال المراحل الثلاثة كما يأتي:
- العمر الأول (5 سنوات)= الحفظ في الدائرة المعنية: الدائرة 1 / الدائرة 2 / الدائرة 3 /الدائرة 4 / إلى أخره...
ثم التحويل الأول إلى.......
- العمر الثاني (من 5 إلى 15 سنة) = الحفظ في مراكز الأرشيف الوسيط التي يجب إنجازها في كل إمارة ....
ثم التحويل الثاني و النهائي إلى.......
- العمر الثالث (أكثر من 15 سنة) = الحفظ الدائم في الأرشيف الوطني ( مركز الوثائق والبحوث ).
3.1.3- شروط تحويل الأرشيف من مكان إلى مكان :
- التحويل من المكاتب إلى قسم أو شعبة الأرشيف- أي التحويل الداخلي في نفس الدائرة- يتم بعد تحرير جدول التحويل الذي يعرف بمحتوى الأرشيف (نوعه و تاريخه).
- و نفس الإجراء عند القيام بالتحويل من قسم الأرشيف للدائرة إلى مركز الأرشيف الوسيط للإمارة، أو فيما بعد إلى الأرشيف الوطني.
- جدول التحويل: أنظر النموذج المقترح في الفقرة الموالية "3.2".
- الإتلاف: يمنع منعا باتاً أي إتلاف أرشيف مهما كان نوعه، أو تاريخه، أو مكان حفظه سواء داخل أو خارج الدوائر الحكومية؛ و تخضع عملية الإتلاف إلى قرار مكتوب صادر عن ديوان رئيس الدولة (مركز الوثائق والبحوث).

تحديد مدة حفظ الأرشيف
4.2– المحيط العلمي: القائمة الشاملة لأرشيف الدولة RECORDS SCHEDULE :
طرحت عدة مرات من قبل كل الإدارات مسألة تحديد مدة حفظ الأرشيف للـتمكن من أخذ القرار المناسب فيما يتعلق بقضية إتلاف الأرشيف.
حددنا مدة الحفـظ للأرشيف في النقاط السابقة (3.1.1 – 3.1.2) في مرحلة حياتـه الإدارية إلى خمس عشرة سنة: خمس سنوات في قسم الأرشيف المركزي للإدارة (الأرشيف الجاري)، وعشر سنوات في مركز الأرشيف الوسيط ، أي في المجموع خمسة عشر عاماً، وبعد قضاء هذه المدة يقرر المصير النهائي للأرشيف بالتشاور مع الأرشيف الوطني كما أسلفنا.
أعطيت هذه المدد على سبيل المثال، ويمكن أن ندقق الأمور بعد وضع القائمة الشاملة للأرشيف المنتج من قبل كل الدوائر الحكومية " Records Schedule "، و يجب إتباع الخطة التالية للوصول إلى هذه القائمة أو اللائحة.

Fichiers :

Organisation_des_archives_administratives..doc (41k)




De: "abdou ...." <plat....@hotmail.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: salam
Date: Sat, 10 May 2008 20:14:25 +0000

السلام عليكم سيدي عبد الكريم...قبل ان ادخل في الموضوع ارجو المعدرة سيدي لاني سمحت لنفسي ان اكتب اليكم رغم انكم اعلنتتم عن الانسحاب من المنتدى وبالنيابة عن كل الاعضاء ارجو من سيادتكم ان تعدلو عن قراركم...كما قلت لكم سيدي اني اعثدر اني سمحت لنفسي ان اكتب لكم لانه ربما هناك من يشفع لي عندكم....فمعدرة مرة اخرى سيدي عبد الكريم
اسمي عبد الوهاب عمراني موظف مكلف بالارشيف على مستوى محكمة المشرية ولاية النعامة الا اني خلال ممارسة وظيفتي كارشيقي لا حظت انه هناك تشتيت للمعلومات على مستوى مصلحة الارشيف بمعنى انه جل الوتائق التى استقبلها في المصلحة عبارة عن ملفات خاصة
يمواطنين ارتكبوا مخالفات او جنح او احدات ارتكبوا متل هدا النوع من الاجرام والملف يتكون يتكون من الحكم الدي حكمت به المحكمة زيادة على محاضر سماع الاقوال والجنسية وشهادة السوابق العدلية وبعض الوتائق لكني وجدتهم يتبعون نظام هو اقرب الى تشتيت المعلومة من نظام حفظ اي انهم ينزعون الاحكام الاصلية من الملفات التي نشئت منها و يضعونها في علب لوحدها متبعين نصام زمني ويسمونها الاصول متلا نجد علبة معنونة اصول الجنح 1999 اما الملفات التى نشئت منها فتبقى فيها نسخ الاحكام....فرايت انه هناك مساس بمبدا النشاة وانه لو قمت بارجاع هده الاصول اي اصول الاحكام الى ملفاتها التى نشئت منها فساقوم بربح ازيد من 400 علبة ارشيف مايعني ازيد من 6 رفوف كما ان ان عملية البحت ستتم في مكان واحد اي اننا نتجه الى الملف مباشرة بدلا من البحت في الاصول تم الملف لكني سيدي الشىء الدي لم يجعلني اقوم بهدا هو هل هناك قانون في العدالة يوصي بهدا النظام وانا متردد بشان هده العملية لاني اخاف ان اضيع وظيفتى لاني متخرج مند سنة 2000 وحتى هده السنة توظفت اما بخصوص قانون الارشيف الجزائري وكل المنشورات المتعلقة به فانا احفظه عن ظهر قلب.فانه غير موجود متل هدا القانون..فاردت ان اخد من خبرتكم سيدي كما اردت ان اسئل هل لي كا مل الحرية في وضع نظام الحفظ باعتبارى المسئول عن الارشيف وخاصة انهم يصفون القطاع الدي اعمل به بالقطاع الحساس.... ام يجب ان اراعي ما توصي به الادارة رغم اني ما ساقم به سيجنبنا الكتير من صياع الوقت...ولكم سيدي فائق التقدير.


Date: Sun, 11 May 2008 13:00:31 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: RE : salam
&Agrave;: "abdou amrani" <platouni_77@hotmail.com>

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على ثقتكم، و شعوركم النبيلة، و على حرسكم للقيام بمهامكم في أحسن وجه حسب المعايير العلمية في مجال الأرشيف.
أنت في الصواب، و الطريقة التي اقترحتها هي الأفضل؛ و لكن لم أنصح بمواجهة الإدارة الوصية، و عصيان أوامرها. يجب عليك تحرير تقريرًا مفصلاً حول الطريقة المثالية التي اقترحتها، و محاولة أقناع الإدارة بالطريقة الجديدة و فوائدها. كما يمكن أن تقترح أن يُطرح الموضوع إلى مؤسسة الأرشيف الوطني، لأن الأمر لا يخص محكمة المشرية فقط، بل كل محاكم الجزائر؛ و يجب على الأرشيف الوطني أن يعطي توجيهات في هذا الشأن تُطبَّق على جميع المحاكم الجزائرية. بالتوفيق إن شاء الله.


Date: Tue, 20 May 2008 18:35:16 +0200 (CEST)
De: "LINDA ....." <haid.....25@yahoo.fr>

ہ: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>

بسم الله الرحمن الرحيم
أما بعد:
سيدي الفاضل ،
يشرفني بعد أن أجبت على استبيانك أن أراسلك مرة أخرى . في الحقيقة بعد أن أجريت مسابقة للالتحاق بسلك وثائقي أمين محفوظات نجحت و حصلت على منصب بالولاية. لكن عندما بدأت العمل صدمت بواقع الأرشيف هناك فهو موجود بقبو الخزينة في خالة يرثى لها ،تراكم للحزم دون تعريف، تفاوت كبير في حجمها ،تراكم مختلف أنواع الغبار و الأتربة، يعتمدون دائما على طريقة الحزم بدل العلب بحجة أن ورق الكرافت أقل تكلفة من العلب. أردت أن أطبق ما درسناه بالجامعة فوجدته من سابع المستحيلات . أولا لعدم وجود مكان لمعالجة هدا الكم الهائل من الحزم و علب الكرتون الكبيرة الحجم، صعوبة التعامل مع الموظفين فيما يخص الأرشيف؛ فليس لديهم أي استعداد للأخذ بنصائحي ضف إلى ذلك جهلهم التام بمدى أهمية الأرشيف في مجالات الحياة فهو بالنسبة لهم مكان يتخلصون فيه من كل ما لا يحتاجونه حتى الأشخاص .
هدا باختصار شديد جدا جدا انشغالي سيدي فبماذا تنصحني سيدي خاصة مع خبرتكم الكبيرة في هذا المجال .
تقبل مني سيدي أسمى عبارات التقدير و الاحترام. الأرشيفية ليندة ز.


Date: Sun, 25 May 2008 12:37:17 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Patience et initiative...
ہ: "LINDA...." <haid......25@yahoo.fr>

تحية طيبة و بعد؛
لا تستغربي على الاستقبال و الوضع الحالي، لأن كل الأرشيفون مروا على هذه التجربة، و إن كانت مرة، كانت في الوقت نفسه مفيدة لاكتساب الخبرة. ما العمل؟ لم أنصحك بالاصطدام لا مع العمال و لا مع المسؤولين. يجب عليك مباشرة العمل بتشخيص الوضع حسب البيانات التي نشرتها في منتديات اليسير؛
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13783
ثم تقديم خطة لمواجهة الوضع في المدى القصير، والوسيط، و الطويل. يمكنك القيام بمبادرات تساعدك في اكتساب اهتمام المسؤولين: أولا بالتقرير المفصل أي التشخيص و الخطة؛ ثانيًا بتنظيم محاضرة أو اجتماع لتقديم هذا التقرير؛ ثالثًا بتنظيم نشاط ثقافي حول الأرشيف مثل تاريخ الولاية عبر الأرشيف؛ و يمكنك أيضًا طلب يد المساعدة من المديرية العامة للأرشيف الوطني عبر زيارة إلى الولاية و قسم الأرشيف، و تنظيم جلسة عمل مع كوادر الولاية لدراسة تقريرك و البحث عن أحسن سبيل لترقية أرشيف الولاية؛
و شكرً على ثقتك. عبدالكريم بجاجة


Date: Sun, 25 May 2008 11:12:26 +0000 (GMT)
De: "tofik …. " <ahz….@yahoo.fr>

? badjadja99@yahoo.fr

أنا طالب علم مكتبات من الجزائر أسأل عن تنظيم و تسيير أرشيف الجامعات ؟


Date: Mon, 26 May 2008 08:33:23 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Archives des Universités.
ہ: "tofik….." <ahz…..@yahoo.fr>

تحية طيبة و بعد؛
توجد لجنة خاصة للأرشيف الجامعات بالمجلس الدولي للأرشيف، وهذا موقعها؛
http://www.library.uiuc.edu/ica-suv/
يمكنك الاتصال لمباشر بهذه اللجنة للحصول على دليل تنظيم أرشيف الجامعات؛ و شكرًا.
عبدالكريم بجاجة


De: "dr kh....." <drkh....@hotmail.com>
ہ: "بجاجة دكتور" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: استفسار
Date: Mon, 19 May 2008 07:26:02 +0000

عزيزي أستاذي الدكتور/ عبد الكريم حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله
كيف الحال، أتمنى أن تكون في صحة وسلامة؛ استفساري أستاذي عن بيانات الوصف في الفهرسة والتصنيف للوثائق الجارية، وأهم البيانات والحقول التي تحويها هذه العناصر، والمداخل الأساسية. أعتذر لأنني أثقلت عليك بكثرة استفساراتي وأسئلتي الكثيرة. و جزأك الله عني كل خير؛ د/ خ...، جامعة الرياض.


Date: Sun, 25 May 2008 12:22:07 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Norm ICA: ISAD G

ہ: "dr kh...." <drkh....@hotmail.com
>

تحية طيبة و بعد؛
لا بأس؛ لقد صدر عن المجلس الدولي للأرشيف مقياس خاص بالوصف الأرشيفي، تحت أسم:
ISAD (G). تجدون طيه الترجمعة العربية لهذا المقياس من مبادرة تونسية؛ كما تجدون ملخص عن المقياس قمت بإنجازه إنطلاقًا من الصيغة الفرنسية؛ عبدالكريم بجاجة

Fichiers :
ISAD__G__Arabic.doc (36k)

PDF_TUNIS_ISAD_G.pdf (961k)












  رد مع اقتباس
قديم Jun-03-2008, 06:37 PM   المشاركة23
المعلومات

باحث وثائق
مكتبي جديد

باحث وثائق غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 50170
تاريخ التسجيل: Jun 2008
الدولة: السعـوديّة
المشاركات: 11
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

سؤالي للأستاذ الخبير الفاضل عبدالكريم بجاجة حفظه الله

ماهي أهمية التصنيف الموضوعي ؟ وماهي مؤهلات المصنف ؟ وكيف تصنع المكانز وماأهميتها ؟












التوقيع
زرع آباؤنا فأكلنا ونزرع ليأكل أبناؤنا
  رد مع اقتباس
قديم Jun-04-2008, 08:54 AM   المشاركة24
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي حول التصنيف في مجال الأرشيف

تحية طيبة و بعد؛
لا يوجد في عالم الأرشيف نظام "التصنيف الموضوعي" و لا "مصنف"؛ تستعمل هذه المصطلحات في عالم المكتبات. أما في مجال الأرشيف، يمر التصنيف على مرحلتين:

1-المرحلة الأولى، عندما يوجد الأرشيف في عمره الإداري، في حوزة الإدارة التي أنتجته؛ يُصنَّف الأرشيف حسب نظام سير الإدارة، قسم بقسم، و شعبة بشعبة دون خلط بين أرشيفاتها. يجب أن يبقى الأرشيف في محيطه الأصلي، لأن تفريقه بحجة "التصنيف الموضوعي" يُؤدي إلى فقدان فهمه. يُشكِّل الرصيد الأرشيفي وحدة متكاملة لا يمكن تمزقها، كما لا يمكنك تمزق أوراق كتاب، و هو وحدة متكاملة أيضًا، لتصنيف أوراقه حسب نظام موضوعي. و لكن، يجب تنظيم كل مجموعة أرشيف حسب ترتيب معين لتسهيل عملية البحث: تُرتب ملفات الموظفين مثلاً حسب النظام الأبجدي، و ملفات المالية حسب النظام الزمني (سنة بسنة)، و ملفات السيارات حسب النظام الرقمي، و ملفات البلديات حسب النظام الجغرافي...كما يمكن عند الضرورة تشكيل نظامًا خاصًا بتركيب نظامين مثل "النظام الأبجدي-الزمني"، أو "النظام الأبجدي-الجغرافي"...

2-المرحلة الثانية، عندما يتم تحويل الأرشيف إلى العمر التاريخي للحفظ الدائم بسبب أهميته التاريخية، أو القانونية، أو الثقافية...يُحفظ الأرشيف في مركز أرشيف وطني، أو في إحدى فروعه الإقليمية. يجب احترام التصنيف الأولي حسب النظام الإداري، و عدم خلطه مع أرصدة أخرى. و لكن يجب أن يقوم الأرشيفي بمراقبة طريقة الترتيب الداخلي، و إعادة تنظيمه إذا لاحظ وجود فوضى ناجمة عن إهمال الإدارة المنتجة، و هذا ما نلاحظه بتكرار و للأسف! ثم يقوم الأرشيفي بفهرسته حسب المقاييس العلمية مثل المعيار الدولي الخاص بالوصف الأرشيفي "ISAD (G)". و تجدون النسخة العربية منه في موقع الأرشيف الوطني التونسي: http://www.archives.nat.tn/pdf_doc/807705.PDF

3- أما فيما يخص موضوع المكانز، يجب على الأرشيفي أن ينجزها حسب المفردات الأساسية التي تميز الأرشيف الذي يحفظه، و يمكن إنجاز مكانز مختصة على المستوى الوطني، مثل: مكنز أرشيف الإدارات المحلية، مكنز أرشيف الإدارة المركزية، مكنز الأرشيف الاقتصادي...و نحن لا نزال بعيدين كل البعد عن هذه الانشغالات في الوقت الذي نتصارع معا ظهيرة الأرشيف المبعثر عبر الكثير من المؤسسات العربية.

هكذا، تختلف مهنة الأرشيفي عن مهنة المكتبي؛ كل واحد منا يعمل في محيطه الخاص، و يستخدم طرق و مناهج، و معايير دولية تتناسب مع طبيعة الأرصدة التي يسهر على حفظها، و تنظيمها، و فهرستها، و إتاحتها.
عبد الكريم بجاجة












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 137 Aug-27-2016 08:36 PM
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات. عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 3 Jul-02-2016 07:36 AM
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 19 Dec-14-2015 01:10 AM
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 11 Jul-14-2014 03:23 PM
دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 30 Aug-03-2012 01:22 PM


الساعة الآن 12:42 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين