[السايح]

نظام التزويد المحوسب المثالي
فيما يلي الملامح المرغوب فيها في نظام التزويد المحوسب المثالي:
1- القدرة على الطلب بالاتصال المباشر من الناشرين وباعة الكتب.
2- القدرة على البحث عن طريق نقاط مختلفة للملف الببلوغرافي للمكتبة ذاتها لتعيين وضع أي مادة معينة (تحت الطلب أو متأخرة او غير متوافرة , الخ).
3- القدرة على طلب تزويد نسخ إضافية من عنوان سبق طلبه.
4- القدرة على بحث ملف التفصيلات عن باعة الكتب والناشرين لتعيين أيهم اقدر على تزويد مادة معينة.
5- الوصول إلى بيانات الوضع لجميع العناوين من باعة الكتب والناشرين الرئيسيين لمعرفة عنوان معين أنافذ الطبعة أم غير منشور بعد أو في وضع أخر.
6- إعداد قوائم بالمواد تحت الطلب مرتبة حسب المؤلف أو الموضوع أو الدائرة التي طلبتها.
7- إعداد قوائم بالمواد التي تم الحصول عليها لإرسالها للجهات أو الأفراد المهتمين.
8- إرسال اشعارات إلى الأفراد تعلمهم بان المواد التي سبق وان طلبوها قد وصلت.
9- إصدار الإحصاءات المختلفة لمساعدة إدارة المكتبة على اتخاذ القرارات الخاصة باختيار المواد المكتبية وشرائها والتحكم بالميزانية...الخ.
10- القدرة على استرجاع عناوين الفائدة من قاعدة بيانات خارجية, ولتي يمكن استخدامها لأغراض داخل المكتبة.
11- صيانة ملف شامل يعطي البيانات الببليوغرافية الكاملة عن جميع المواد تحت الطلب أو تحت المعالجة, وإشعار موظفي المكتبة بعدم وصول مواد يتوقع وصولها.
12- القدرة على التعامل مع طرق الحصول على المواد المكتبية بما في ذلك الكتب والمسلسلات والوثائق الحكومية والمواد السمع بصرية وغيرها.
13- القدرة على التعامل مع طرق الحصول على المواد المكتبية المختلفة وتشمل الشراء والإهداء والتبادل والإيداع.
14- القدرة على توفير معلومات مالية مفصلة جدا وبطرق مختلفة.
15- القدرة على معالجة جميع المعاملات المالية وتعديل الملفات طبقا لذلك.

ملاحظة // بالمرفق توضيح بطريقة مبسطة خريطة سير إجراءات التزويد اليدوية والتي يتم تحويلها إلى إجراءات محوسبة.