[m_salem98]

إلى جميع الزملاء في منتدى اليسير المشكلات التي اسمع بها حول مايكروسوفت أكسس Microsoft Access ، ليست بالجديدة علينا ، ذلك لأن التقنية التي تعتمد عليها تلك المنظومةتقنية قديمة نسبيا ، وهي تقنية الحقول ثابتة الطول Fixed Length Fields وهذه التقنية عفا عليها الزمن وثبت فشلها، لأنها تتعامل دائما مع حقول ذات طول ثابت في كل التسجيلات ، بصرف النظر عما تحتويه من بيانات ، وبالتالي يؤدي ذلك إلى إهدار في المساحة التخزينية ، وبالتالي تضخم الملف المشتمل على التسجيلات بلا داع ، كل ذلك يؤدي إلى بطء التعامل مع الملفات ، ومن ثم تعطل النظام بشكل متكرر ، بما يؤدي في النهاية إلى فقدان البيانات وضياعها. وعادة ما تظهر هذه المشكلة في أكثر من حالة منها : - الأولى : عندما تتزايد التسجيلات بشكل ملفت للنظر عن 500 تسجيلة. - الثانية عند زيادة عدد الحقول في التسجيلة الواحدة عن 10 حقول.- الثالثة عدم الاستفادة من الربط بين الجداول المختلفة ، وتكرار البيانات داخل الحقول.- الرابعة عدم استثمار امكانات الدمج بين البيانات التي يوفرها البرنامج من خلال الربط بين الجداول. وليكن في الحسبان عند الاعتماد على هذا البرنامج أنه لا يصلح مع الأحجام الكبيرة من البيانات ، ومن أمثلتها نظم المكتبات والفهارس ... فهو إلى حد علمي لا يصلح إلا للاستخدامات العامة كدليل التليفون ، وأدلة العناوين على أقصى تقدير. كما أن شركة ميكروسوفت تضع في حسبانها عند تصميم برنامج ذو أغراض عامة - تركز فقط - على سهولة الاستخدام والواجهة المميزة عالية الجودة بألوانها الجذابة، وقوائمها المنسدلة ، وأشرطة أدواتها الكثيرة... كل ذلك على حساب المحرك القوي لقاعدة البيانات. عموما بعد هذه السياحة حول منظومة Microsoft Access أبدي استعدادي لمعالجة أي مشكلة تتعلق بهذا البرنامج ، ويمكن مراسلتي على عنواني البريدي m_salem98@yahoo.comمحمد بن سالم الغنيم

[عبدالله الشهري]

أخي الكريم / محمد بن سالم الغنيمالسلام عليكم ورحمة الله وبركاته لك مني كل شكرعلى هذه المبادرة الطيبة في مساعدة الجميع في حل المشاكل التقنية الخاصة بمنظومة Microsoft Access وعلى تعليقك على ثابت الطول في الحقول " Fixed Length Fields " وتقبل تحياتي._________________________سُبْحَانَكَ لاَ عِلْمَ لَنَا إِلاَّ مَا عَلَّمْتَنَا إِنَّكَ أَنتَ الْعَلِيمُ الْحَكِيمُ

[abu-abeed]

شكرا على هذا التوضيح والله يوفق الجميع