[raaa]

يوفر Outlook 2003 حلاً متكاملاً لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والجداول والمهام والملاحظات وجهات الاتصال والمعلومات الأخرى وتنظيمها يقدم Outlook 2003 ميزات إبداعية جديدة يمكنك استخدامها لإدارة اتصالاتك وتنظيم عملك والعمل مع الآخرين بشكل أفضل، كل ذلك من مكان واحد.إدارة اتصالاتك وترتيبها حسب الأولوية :يمكنك تنظيم المعلومات بشكل أفضل للمساعدة في توفير الوقت وتحقيق إنتاجية أكبر. إدارة كافة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من مكان واحد: يمكنك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وحفظها واستلامها من حسابات متعددة، بما في ذلك حسابات البريد الإلكتروني في العمل والحسابات الشخصية والحسابات المستندة إلى ويب مثل MSN® Hotmail®، وذلك داخل طريقة عرض واحدة فقط.  طباعة أقل، وقراءة أكثر: يجعل Outlook 2003 قراءة الرسائل عبر إنترنت أمرًا أكثر سهولة وراحة، بما في ذلك الرسائل الطويلة. وقد تم نقل جزء القراءة إلى جانب الشاشة الأيسر لعرض ضعف المحتوى وتقليل التمرير عند قراءة رسائل بريد إلكتروني طويلة عبر إنترنت.  توفير الوقت والعثور على الرسائل بشكل أسرع: يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني بشكل سهل وذلك بتجميع الرسائل حسب التاريخ أو الحجم أو المحادثة أو الموضوع أو الأهمية أو حسب معايير أخرى.  تنظيم علبة الوارد: لم تعد هناك حاجة للاحتفاظ بكافة رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد لتذكيرك بعناصر إجراءات معينة. فبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام "الإشارات السريعة" لوضع إشارة على الرسائل حسب الأولوية أو الأهمية الزمنية والعثور عليها في أي مجلد توجد فيه.  تنظيم الرسائل واستلام التذكيرات تلقائيًا: تنظم القواعد والتنبيهات المحسنة رسائل البريد الإلكتروني الواردة طبقـًا لتفضيلاتك كما يمكنها تشغيل التنبيهات تلقائيًا لتذكيرك أو تنبيهك في أوقات الحاجة، مثل حلول أوقات أداء المهام أو اقتراب موعد بدء الاجتماعات.  العثور على الرسائل بسهولة: يمكنك حفظ نتائج أكثر عمليات البحث استخدامًا "كمجلدات البحث" بدلاً من الحاجة إلى إعادة إجراء عمليات بحث شائعة في كل مرة تحتاج إليها. توفر مجلدات البحث طريقة تلقائية للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة معًا، دون نقلها إلى مجلدات أخرى.  الوصول إلى جهات الاتصال والتقاويم والمهام بشكل سريع: يمكنك استخدام جزء مهام التنقل الجديد (أو النقر فوق Go على شريط القوائم)، للوصول إلى جهات الاتصال والتقويم والمهام والمجلدات والاختصارات ودفتر اليومية والعثور على المعلومات التي تحتاج إليها لإكمال رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد وإنهاء المشاريع. دع Outlook يتولى العمل نيابة عنك:يساعدك Outlook في الحصول على المعلومات التي تحتاج إليها ومنع المعلومات التي لا تحتاج إليها، وهذا أمر من شأنه المحافظة على إنتاجيتك. منع البريد غير الهام: يساعدك عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام الجديد في منع رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة من التكدس داخل علبة الوارد لديك. تعرف على المزيد حول كيفية منع رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة في Outlook 2003  منع المرفقات غير المرغوب فيها: للمساعدة في منع المرفقات غير المرغوب فيها والملفات المكدسة من شغل مساحة تخزين كبيرة جدًا، يقوم Outlook 2003 الآن بحظر رسائل البريد الإلكتروني والملفات القادمة من الأشخاص غير المتواجدين في قائمة المرسلين الآمنين الخاصة بك. بعد فحص الرسالة والتأكد من سلامتها، سيقوم Outlook بتحميل الرسالة والملف بالكامل.  قراءة البريد الإلكتروني بصرف النظر عن الاتصال: يقوم الوضع الجديد Cached Exchange Mode بتحميل الرسائل وبيانات Outlook الأخرى إلى الكمبيوتر الخاص بك بحيث يمكنك الاحتفاظ بإنتاجيتك أثناء تعطل الشبكة. يتطلب وضع Cached Exchange Mode الاتصال بـ Microsoft Exchange Server.  إدراك الاتصال: يمكنك معرفة ما إذا كان الاتصال لديك سريعًا أو بطيئًا، أو ترك Outlook يكتشف ذلك لك. سيُكيف Outlook أداءه بعرض إما معاينة للرسالة أو الرسالة بالكامل حسب سرعة الشبكة.  العثور على الحقائق بشكل سريع: لن تحتاج إلى ترك بريدك الإلكتروني لإجراء عملية بحث، حيث يمكن لجزء المهام الجديد إحضار قواميس إلكترونية وقواميس مرادفات ومواقع بحث عبر إنترنت إلى داخل Outlook حتى يمكنك العثور على المعلومات ودمجها في رسائل البريد الإلكتروني. وتتطلب بعض الوظائف الموجودة في جزء مهام البحث الاتصال بإنترنت. العمل مع الآخرين بسهولة أكبر:يمكنك العمل مع الآخرين بشكل أفضل ووضع إجراءات للحماية من إساءة الاستخدام والتوزيع غير المرغوب لمعلومات الشركة الأساسية. الاتصال بالآخرين بشكل فوري: لن تحتاج إلى ترك Outlook لاكتشاف ما إذا كانت إحدى جهات اتصال المراسلة الفورية على اتصال بإنترنت أم لا. قم ببدء تشغيل محادثات المراسلة الفورية بشكل سريع من داخل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ Outlook، وجهات اتصال Outlook وتقويم Outlook ومناطق أخرى في Outlook.  التحكم في توزيع الأعمال الهامة: يمكنك حماية أصول الشركة بمنع المستلمين من إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الهامة أو نسخها أو طباعتها باستخدام وظيفة إدارة حقوق المعلومات (IRM). بل ويمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية للرسالة، بحيث لا يمكن عرضها أو التعامل بأي شكل آخر بعد هذا التاريخ. تتطلب وظيفة IRM قيام Microsoft Windows Server™ 2003 بتشغيل Microsoft Windows® Rights Management Services.ملاحظة: يمكنك من خلال Microsoft Office Professional Edition 2003 استخدام Outlook لإنشاء رسائل بريد إلكتروني محمية باستخدام IRM ومنح المستخدمين الآخرين الإذن بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتعديلها. كما يمكنك تطبيق قوالب النهج بشكل سريع على رسائل البريد الإلكتروني المحمية باستخدام IRM التي تقوم بإنشائها. يمكنك باستخدام Microsoft Office Standard Edition 2003 قراءة رسائل البريد الإلكتروني المحمية باستخدام IRM، كما يمكنك تعديلها أيضًا بعد الحصول على إذن بذلك.  العمل مع الآخرين بشكل أفضل: يمكنك حفظ مرفقات رسائل البريد الإلكتروني في مساحات العمل المشاركة حيث يتمكن أعضاء فريق العمل الآخرون من الحصول على أحدث نسخ من الملفات أو إدخال الملفات أو إخراجها أو حتى حفظ قوائم المهام والملفات ذات الصلة والارتباطات وقوائم الأعضاء. يمكنك كذلك معرفة إذا ما كان أعضاء فريق العمل متصلين بإنترنت أم لا واستخدام المراسلة الفورية لإرسال رسائل إليهم. تتطلب مساحات العمل المشتركة Windows Server 2003 مع تشغيل Microsoft Windows SharePoint Services.  قضاء وقت أقل في تنسيق الجداول: يمكنك الوصول إلى تقاويم فرق العمل المشتركة من داخل Outlook وعرض تقاويم متعددة جنبًا إلى جنب لجعل عملية جدولة الاجتماعات أسرع وأكثر ملاءمة. يمكنك عرض عملك بالإضافة إلى التقاويم الشخصية أو التقاويم في Windows SharePoint Services أو تقاويم المستخدمين الآخرين الذين قاموا بمنحك حق عرض تقاويمهم. تتطلب مشاركة تقاويم فريق العمل وجود Windows Server 2003 مع تشغيل Windows SharePoint Services.  استخدام الأجهزة المتحركة: إذا كنت تملك جهاز كمبيوتر لوحي، فيمكنك استخدام تمييز الحبر لإضافة تعليق توضيحي إلى رسائل البريد الإلكتروني بخط يدك الفعلي باستخدام جهاز إدخال قلمي. كما يمكنك كتابة ملاحظات للاستخدام الشخصي أو رسائل بريد إلكتروني لإرسالها إلى الآخرين. منقولمع تحياتي raaa

[مدرسة المبدعين الاهلية]

شكرا لك وموضوع متعوب عليه ويعطيك العافية

[أبـوفـيـصـل]

الأخ الكريمالسلام عليكم ورحمة الله وبركاتهبرنامج Outlook مدير مكتبي من الطراز الأول لكل ما يمت للتقنية بصلة ، فهو بمثابة سكرتير خاص ينظم كل عمل المكتب ولو تم استخدامه بالطريقة المثالية لأصبحت مكاتبنا (رقمية) ولن تجد للورق مكان فيها.شكراً على الموضوعولــك كـــل التـحـيــة والـتــقــديــــر ،،،أبـــوفــيـصــل