منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » دروس محاضرات في تخصص الأرشيف

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Oct-04-2011, 12:24 AM   المشاركة1
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,475
بمعدل : 0.47 يومياً


افتراضي دروس محاضرات في تخصص الأرشيف




بعد الطلب المتزايد لدروس المحاضرات في تخصص الأرشيف،

كان لابد من اتاحتها في هذا القسم من منتديات اليسير



جامعة الجزائر2 . بوزريعة

كلية العلوم الإنسانية و الإجتماعية

قسم علم المكتبات و التوثيق



وحدة : الأرشيفيات العامة

السنة الثانية جامعي

2007 - 2008

قسم المحاضرات



من إلقاء الأستاذ المحاضر المحترم:

بلقاسم مصطفى

خبير في الأرشيف


مفهوم الأرشيـــف:

المعاني المختلفة لكلمة أرشيف:

1 - وثيقة:

هي مجموعـة الوثائق (CD ...) التي تم انتاجها في إطار نشاط الأشخاص و المؤسسات

ماديين كانوا أو معنويين و هذا يعني أن الوثائق التي أنتجت تكون باسم مؤسسة

(معنوية) و هناك وثائق تنتج من طرف شخص تكون باسم الهيئة إذا كانت في مهامها.

و تحفظ هذه الوثائق لأغراض البحث و قد يكون البحث إداري، علمي، قانوني،

تاريخي.

هذا فيما يخص وثيقة أرشيف


2 - كلمة أرشيف من ناحية مركز أو مخزن الأرشيف:

نعني به البناية أو المكان.


3 - و من ناحية المؤسسة المسيرة أو إدارة الأرشيف أو المصلحة، المعنى العام للوثائق

الأرشيفية :

تنسب هذه التسمية أو المفهوم إلى كل الأوعية التي تحمل في محتواها معلومات أو

معطيات مكتوبة أو مصورة أو ممغنطة و تستعمل لأهداف علمية، رسمية، إدارية و

ثقافية و عموما يعرف الأرشيف بـ :


1 - " هو مجموعة الوثائق مهما كان وعاؤها المادي أنتجت أو استقبلت من طرف

أشخاص معنويين أو ماديين أو مؤسسات عمومية كانت أو خاصة في إطار نشاطاتهم

اليومية ".


2 - " و ينظم حفظ هذه الوثائق لصالح المنفعة العمومية و احتياجات التسيير الإداري و

إثبات حقوق الأشخاص ماديين كانوا أو معنويين، عموميين أو خواص و كذا الاستفادة

منها في مجالات البحث بصفة عامة ".


شرح فقرات التعريف:

1 - ينقسم هذا التعريف إلى فقرتين أساسيتين، الأولى تعرف وثائق الأرشيف و الثانية

تؤكد على أهميتها.

ما هو الأرشيف؟

هو مجموعة وثائق = رصيد أرشيف Le fonds d'archives

بمعنى أن الوثيقة بمعزل عن مجموعة هذه الوثائق لا يمكن أن تكون لها أهمية، بمعنى

أن الوثيقة أو القطعة الأرشيفية المنعزلة La pièces d'archives لا تكتسي أهمية

في حد ذاتها، و لا يمكن أن تسترجع قيمتها أو أ÷ميتها إلا ضمن الرصيد أو الملف الذي

تنتمي إليه أصلا.

و تصبح Un complément dans un mention الوثيقة الأرشيفية و ذات أهمية

باعتبارها مكمل بجوار و بضمن الوثائق الأخرى لتكوين الملفات و الأرصدة هكس ما هو

معمول به في المكتبات، حيث يمكن اعتبار كتابا ما ذا أهمية في حد ذاته بغض النظر عن

الكتب الأخرى التي يوجد من بينها هذا الأخير .

يتبع ...












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Oct-04-2011, 09:40 PM   المشاركة2
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,475
بمعدل : 0.47 يومياً


افتراضي

في دروس المحاضرات يعرض الأستاذ بعض الأمثلة من الواقع و شروحات و

معلومات أيضا مفيدة للدرس، بخصوص المعلومات الفاصلة سيتم وضعها في آخر الردود

بهذا الموضوع

و قبل الانتقال إلى بقية الدروس أريد تصحيح كلمة موجودة في شرح فقرات التعريف

هي هكس و المفروض عكس،

عذرا على الخطأ الكتابي












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Oct-04-2011, 10:55 PM   المشاركة3
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,475
بمعدل : 0.47 يومياً


افتراضي تابع للدروس: قسم شرح فقرات التعريف

رصيد الأرشيف

رصيد الأرشيف له أهمية، لأنه يعتبر مرآة لنشاط معين و بالتالي هذا الرصيد هو دليل هذا النشاط الذي كان سببا في تكوينه (الرصيد)، و هو يمثل أهمية كبيرة بالنسبة للباحثين إذ من خلاله يمكن إعادة تكوين أو تشكيل أو بناء مختلف الأنشطة و حتى تاريخ المؤسسات أو المؤسسة في كل جوانبها (الإدارية، العلمية، المالية، القانونية).

بينما يصبح من المستحيل بناء مثل هذه النشاطات من خلال وثيقة منفردة خارج نطاقها الطبيعي أو رصيدها الأصلي.

(ديمومة المؤسسة تفهم من خلال وثائقها الأرشيفية مثل وزارة الاقتصاد 1990).

كيف يمكن تحديد رصيد الأرشيف؟

يمكن تحديد الأرصدة الأرشيفية من خلال مصادرها أو مصدرها Le Principe de la provenance، هذه المجموعات من الوثائق الأرشيفية ذات المصادر المختلفة تسمى أرصدة أرشيفية و عليه فإن مبدأ احترام الرصيد Le Respect du fond (أي مبدأ المصدر) يتمثل في احترام أصل أو مرجعية هذه الوثائق التابعة لرصيد أصلي واحد و هو ما يسمح لاحقا بتكوين أو بناء منطقي للملفات و الأرصدة من خلال عمليات الدفع المنتظمة Les Versements reguliers et reglementaires للرصيد الأصلي دون الوقوع في مشاكل اختلال الأرصدة الأرشيفية، هذه المبادئ تستدعي كذلك احترام الترتيب الأصلي Classement initial (كما كان منظما قبل عملية الدفع) لهذه الملفات.

تنتج الوثائق دفعات على مستوى مؤسسات، تكون أرصدة أرشيفية.


يتبع...












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Oct-06-2011, 12:08 AM   المشاركة4
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,475
بمعدل : 0.47 يومياً


افتراضي تابع لشرح فقرات التعريف

تنتج الوثائق دفعات (أرشيف جاري، وسيط و تاريخي) على مستوى مؤسسات فتكون أرصدة أرشيفية


2 - تعني الفقرة 2 أن الأرصدة الأرشيفية تتكون تدريجيا من خلال النشاطات المتعددة و و المختلفة التي تقوم بها المؤسسات العامة أو الخاصة و العئلات في تسيير شؤونهم اليومية و القانونية، الإدارية مع العلم أن الهدف من هذه النشاطات لا يتمثل بالطبع في انتاج وثائق أرشيفية بل تعتبر هذه الوثائق كنتيجة حتمية لهذه النشاطات.


مهنة الأرشيفي

يمكن حصر دور الأرشيفي في :

- تسيير و ضبط و تنظيم المعلومات على المستوى الداخلي للمؤسسات و الهيئات عمومية كانت أو خاصة.

- واجبات الأرشيفي الأساسية يمكن تلخيصها في :

1 - جمع وثائق الأرشيف Les Collections des archives ، فالأرشيفي له مهام إدارية على مستوى المؤسسات و الإدارات و العمل على حفظها و تنظيمها، و منع عمليات الإقصاء العشوائي لها إلا في إطار القوانين و المعايير المعمول بها محليا (على مستوى الدولة) و دوليا.

2 - فرز وثائق الأرشيف (Le Tri (operations ، باستعمال التقنيات التي تم ضبطها في هذا الإطار و ذلك بعد إقصاء الوثائق التي لا تكتسي أهمية إدارية أو تاريخية أو توثيقية.

ليسير الأرشيفي الوثائق الأرشيفية يعتمد على سجل أو رزنامة.

3 - إجراء تنظيم للوثائق و الأرصدة التي توجد على مستوى المؤسسة و ذلك عن طريق ترتيبها و تصنيفها تصنيفا مناسبا.


4 - فهرسة و تحضير وسائل بحث لتمكين الباحثين من الحصول على المعلومات التي تحملها هذه الوثائق أو الأرصدة.


5 - التعريف أو الإشهار بالوثائق و الأرصدة الأرشيفية عن طريق عملية التبليغ و السماج بالإطلاع عليها بتنظيم معارض و إنجاز منشورات لتستعمل لغايات إدارية، علمية، وثائقية.


يتبع...












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Oct-06-2011, 10:56 AM   المشاركة5
المعلومات

ابتسام أم لجين
مكتبي جديد

ابتسام أم لجين غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 109425
تاريخ التسجيل: Sep 2011
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 8
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

بارك الله فيك أخي على هاته المعلومات
ننتظر المزيد وأنت مشكور على الجهد المبذول
تحياتي












التوقيع
ابتسام أم لجين
  رد مع اقتباس
قديم Oct-06-2011, 12:30 PM   المشاركة6
المعلومات

سيد أحمد الجزائري
مكتبي فعّال

سيد أحمد الجزائري غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 42883
تاريخ التسجيل: Feb 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 132
بمعدل : 0.04 يومياً


افتراضي

good, thank's












  رد مع اقتباس
قديم Oct-09-2011, 09:47 AM   المشاركة7
المعلومات

gs4301987
مكتبي جديد

gs4301987 غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 110909
تاريخ التسجيل: Oct 2011
الدولة: عُمـان
المشاركات: 1
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

شكرااااااا












  رد مع اقتباس
قديم Oct-09-2011, 07:04 PM   المشاركة8
المعلومات

عبدالنور روان
مكتبي نشيط

عبدالنور روان غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 59620
تاريخ التسجيل: Dec 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 95
بمعدل : 0.03 يومياً


ممتاز مشكورة

شكرا على الموضوع . هكذا تحبب قراءة كل المقال - ملخصا

في فكرة عامة وبنقاط اساسية . بارك الله فيك












التوقيع
  رد مع اقتباس
قديم Oct-09-2011, 10:09 PM   المشاركة9
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,475
بمعدل : 0.47 يومياً


افتراضي مهنة الأرشيفي

تابع لمهنة الأرشيفي


المهمة 2 المتعلقة بـ :

2 - فرز وثائق الأرشيف (Le Tri (operations ، باستعمال التقنيات التي تم ضبطها في هذا الإطار و ذلك بعد إقصاء الوثائق التي لا تكتسي أهمية إدارية أو تاريخية أو توثيقية.


هناك إضافة متعلقة بهذه النقطة و التي تتمثل في شكل بياني لشرح العملية


عنوان الملف:

TRI.doc


لتحميل الملف يتم الضغط على عبارة موجود في أسفل الصفحة :

Get file












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Oct-09-2011, 10:28 PM   المشاركة10
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,475
بمعدل : 0.47 يومياً


افتراضي

تابع

شكل 2 يمثل مسار الوثائق الأرشيفية المنتجة على مستوى المكاتب
(الأرشيف الإداري، الجاري)













التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Oct-09-2011, 11:04 PM   المشاركة11
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,475
بمعدل : 0.47 يومياً


افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة anameri مشاهدة المشاركة
تابع


شكل 2 يمثل مسار الوثائق الأرشيفية المنتجة على مستوى المكاتب
(الأرشيف الإداري، الجاري)


المؤسسات الإدارية، مركز الحفظ المؤقت، مؤسسة الأرشيف الوطني كلها مرسسات تنتج وثائق في إطار نشاطها.
فمركز الحفظ المؤقت مادام يستقبل وثائق من أي مؤسسة فأول شيء يطالبها به هو وثيقة تدل على دفع تلك الأخيرة لتلك الوثائق التي أنتجتها و تلك الوثيقة تسمى جدول دفع الوثائق Le Bordereau de versement و بعد دخول الوثائق إلى مركز الحفظ المؤقت، تبقى الوثائق لمدة معينة و عند انتهاء المدة تتم عملية الفرز.

الأرشيفي هو رئيس اللجنة، فهو الذي يعمل على إنتاج رزنامة الحفظ للمؤسسة Le Calendrier de conservation التي يعمل فيها.

من خلال نمط الوثيقة يمكن معرفة قيمتها و من تم أهميتها

مثال:

في معهد علم المكتبات، نشاطاته الإدارية مثلا:
انتاج شهادة مدرسية للطالب و هي وثيقة رسمية معترف بها، فالشهادة المدرسية نـمـــط من أنماط الوثائق الإدارية الرسمية المنتجة على مستوى إدارة الجامعة.

جامعة الجزائر لها مهام إدارية:

1 شهادة مدرسية
2 كشف النقاط
3 شهادة نجاح

هي نمط من أنماط الوثائق المنتجة على مستوى إدارة الجامعة

لا يمكن إقصاء الوثائق بطريقة عشوائية فلابد من توفر القانون.
و بعد جرد الوثائق تتم عملية الحفظ الجاري

مثال:

شهادة مدرسية مدتها 4 سنوات، فيتم حفظ هذه الوثيقة في الحفظ الجاري مثلا 3 سنوات ثم مثلا أكمل الطالب شهادته أو أن الطاب لم يكمل دراسته و أراد في يوم من الأيام اكمال دراسته بعد 3 سنوات، فإن تلك الوثيقة تحفظ في الحفظ المؤقت و تبقى 5 سنوات أما في الحفظ النهائي فستقرر اللجنة إن كانت هذه الوثيقة ستذهب إلى هذه المرحلة، ففي الحالة هذه لا تذهب إلى الحفظ النهائي لأن الوثيقة ليست مهمة.
فالطالب لن يحتاج إليها لأنه سيكون له شهادة Un Deplome، و سيكون أكثر أهمية من الشهادة المدرسية.

أما ملف طبي فسيدخل في الحفظ النهائي و ستكون له أهمية تاريخية تحفظ للأجيال القادمة و سيحتاج الأرشيفي في هذه العملية إلى رزنامة الحفظ.

يتبع...












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
قديم Oct-10-2011, 12:33 AM   المشاركة12
المعلومات

anameri
مكتبي خبير

anameri غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,475
بمعدل : 0.47 يومياً


افتراضي تابع لشرح فقرات التعريف

3 - أنتجت أو استلمت : (تابع للتعريف)

تعالج المسائل الإدارية و الأعمال بواسطة وثائق إدارية رسمية ففي هذا الإطار يتم تبليغ و استقبال المراسلات المختلفة و الوثائق المتعلقة بالنشاطات المتعددة التي تقوم بها المؤسسات و الأشخاص، إذ تعتبر هذه الوثائق دليل هذه النشاطات و عليه تصبح جزء لا يتجزأ من رصيد أرشيف هذه المؤسسة أو الشخص.


4 - لا يهم تاريخ إنتاج الوثائق:

هذا لا يعني أن وثيقة الأرشيف تقاس أهميتها نسبة إلى تاريخ إنتاجها لإعطائها صفة الوثيقة الأرشيفية الحقيقية بل يجب اعتبارها كذلك ابتداءا من تاريخ إنتاجها و بناءا على هذا التعريف فإن عملية علاج الأرصدة أو الملفات الأرشيفية يجب أن تكون موحدة و غير منفصلة (أي لا يجب التفريق) كونها موجودة على مستوى المؤسسة الأصلية أو أنها تحت مسؤولية مصلحة تسيير الأرشيف الوسيط أو النهائي، فالعلاج يتم على مستوى كل المراحل و بعد العلاج نعرف إن كان لها أهمية أو لا، و هذا يقودنا إلى القول أننا لسنا في حاجة إلى الفصل بين حاجيات التسيير و الحفظ و البحث لكي نعرف أو نتعرف على وثائق الأرشيف الحقيقية فالوثائق الإدارية مهما كانت تعرف مبدئيا على أنها وثائق أرشيفية ابتداءا من تاريخ إنتاجها و في هذا المنوال يتعامل الأخصائيون في ميدان الأرشيف بما يعرف بالأطوار الثلاثة.


فحص الوثائق الأرشيفية:

من خلال التقييم لغرض الحفظ النهائي
1 - القيمة الإدارية
2 - قيمتها القانونية
3 - قيمتها التاريخية
4 - قيمتها الثقافية و الجمالية مثال : جواز السفر Le Passeport له قيمة جمالية.


تابع للعنوان 4 المتعلق بشرح فقرات التعريف:

لا يهم تاريخ إنتاج الوثائق

الأطوار الثلاثة:

الأرشيف الجاري: Les archives courantes
archives de 1 ére age
archives actives

و هي الفترة التي تلي إنتاج الوثائق الأرشيفية و تكون عموما الحاجة إليها يومية كونها وثائق حديثة العهدة و مثل هذه الوثائق تكون عادة محفوظة على مستوى المكاتب أو حيث أنتجت أو المصالح الأصلية إلى غاية انتهاء صلاحيتها الإدارية.


الأرشيف الوسيط: Les archives intermédiaires
archives de 2 éme age
archives semi-archives

تتمثل في الملفات التي تمت معالجتها نسبة للنشاطات التي فتحت من أجلها و تدخل هذه الأخيرة فيما يسمى بالطور 2 أو بالمرحلة الثانية من حياة وثائق الأرشيف بعد إنتاجها حيث تكون الحاجة إليها مؤقتة لذلك يجب الاحتفاظ بها قريبا من المصالح الأصلية أو على مستوى مصلحة أرشيف المؤسسة لأن العودة إليها ممكنة في كل وقت، عند الحاجة لمعلومات خاصة بملف ما إلا أنه يمكن القول أن مثل هذه الملفات تعتبر مغلقة إلى حد ما، غير أن رجوع بعض القضايا الخاصة بالنشاطات التي فتحت من أجلها أو تمثلها إداريا و قانونيا يستدعي إعادة فتحها من جديد.

يتبع ...












التوقيع
الأشياء ليست مثلما تبدو لكن علينا محاولة تغييرها
حتى و لو كانت آخر شيء نقوم به

https://www.facebook.com/hayet.brahimi

[/COLOR][/SIZE][/CENTER]
  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدلالية (Tags)
محاضرات, الأرشيف, تخصص, دروس


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
سوال مهم ونرجو الاجابه من المختصين abdulazizfr منتدى الوثائق والمخطوطات 4 Feb-19-2015 04:58 PM
الأرشيف العثماني في اسطنبول سعاد بن شعيرة منتدى الوثائق والمخطوطات 2 May-30-2011 10:45 PM


الساعة الآن 02:43 AM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين